Unterhaltsreinigung 01.12.2026 – 30.11.2028

Kassenärztliche Vereinigung Hamburg20097 Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 17. September 2026

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kassenärztliche Vereinigung Hamburg (KVHH) schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung ihrer Räumlichkeiten an der Humboldtstraße 56 in Hamburg öffentlich aus. Der Auftrag umfasst die laufende Reinigung von Büros, Sanitärräumen, Verkehrsflächen, Kantine und weiteren Gebäudeteilen (Gesamtreinigungsfläche ca. 3.664 m²) für den Zeitraum vom 01.12.2026 bis 30.11.2028 (24 Monate). Bieter müssen Angebote bis spätestens 07.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einreichen.

Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 01 (Unterhaltsreinigung) und Los 02 (Glas- und Rahmenreinigung). Gefordert werden u. a. eine Eigenerklärung zur Eignung, eine Tariftreue- und Mindestlohn-Erklärung, eine Scientology-Erklärung sowie eine Verschwiegenheitsverpflichtung. Eine Objektbesichtigung kann vorab über die Plattform vereinbart werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ

Veröffentlichung17. Sep. 2026

Angebotsfrist7. Okt. 2026

Bindefrist7. Okt. – 22. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028

Reinigungsbeginn1. Dez. 2026

TeambildungDatum offen6 Wochen vor Reinigungsbeginn – Auftragnehmer muss Vorbereitungsteam bilden.

Maschinen-/GerätelisteDatum offen4 Wochen vor Reinigungsbeginn – Erstellung der Maschinen- und Geräteliste.

ReviereinteilungDatum offen2 Wochen vor Reinigungsbeginn – Reviereinteilung erstellen.

PersonaldispositionDatum offen1 Woche vor Reinigungsbeginn – Personal disponieren und Vorarbeiter einweisen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Angebotspreis; niedrigster Preis erhält volle 40 Punkte, andere Angebote erhalten Punkte nach Formel (Bestpreis/Angebotspreis x 40).
Aufwandskalkulation (Leistungswertkorridore pro Raumgruppe)30%
Bewertung der vom Bieter angegebenen Leistungskennzahlen (LKZ in m²/h) je Raumgruppe im Hinblick auf die Einhaltung der vom AG vorgegebenen marktüblichen Korridore (z.B. Sanitärflächen tägliche Vollreinigung: 75-120 m²/h). Abweichungen vom Korridor führen zu Punktabzügen (1,5 Punkte je 1% Abweichung), gewichtet nach Anteil der Raumgruppe an der Jahresreinigungsfläche.
Konzept zur Auftragsorganisation30%
Bewertung des Konzepts zur Auftragsorganisation (max. 20 DIN A4 Seiten, Schriftgröße mind. 10 pt). Bewertet werden die Antworten anhand der drei Stufen 'vorhanden' (30%), 'schlüssig' (40%) und 'überzeugend' (30%) der je Frage erreichbaren Punktzahl. Bester Bieter erhält 30 Punkte, andere nach Formel (Punkte Konzept / Punkte bestes Konzept x 30).

Preis: Preispunkte = (Bestpreis / Angebotspreis) x 40. Aufwandskalkulation (LKZ): max. 30 Punkte, Abzug von 1,5 Punkten je 1% Abweichung vom LKZ-Korridor nach unten (bezogen auf unteren Grenzwert) bzw. nach oben (bezogen auf oberen Grenzwert), gewichtet nach Anteil der Raumgruppe an der gesamten Jahresreinigungsfläche. Konzept: Bewertungspunkte = (Punkte Konzept / Punkte für das beste Konzept) x 30.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 40%, Aufwandskalkulation 30%, Konzept 30%) und Bewertungsformeln sind vollständig in der Erläuterung der Zuschlagswertung und in der Bekanntmachung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Methoden (SLA)

Reguläre Unterhaltsreinigung erfolgt in definierten Intervallen (täglich, wöchentlich, 14-tägig, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich). Je nach Bodenbelag kommen Verfahren wie Kehren, Kehrsaugen, Polieren, Cleanern, Feucht-/Nasswischen, Nassscheuern, Saugen, Bürstsaugen, Shampoonierung und Sprühextraktion zum Einsatz. Neben der Unterhaltsreinigung sind auch Bauschluss-, Grund-/Intensiv-, Ein-/Grundpflege- sowie Sonderreinigungen als Einzelaufträge möglich.

Reinigungsmittel und Hygiene

Eingesetzte Reinigungsmittel müssen das EU-Umweltzeichen für harte Oberflächen (oder vergleichbar) tragen. Vor Reinigungsbeginn sind die Produkte durch den AG zu genehmigen und Sicherheitsdatenblätter vorzulegen. Hygieneplan ist einzuhalten; erkrankte Reinigungskräfte haben Zutrittsverbot. Farbcodierung der Utensilien: rot = WC, gelb = Waschbecken/Duschen, blau = sonstige Bereiche, grün = Küchen.

Gebäude und Reinigungsflächen (Gesamtübersicht)

Zu reinigende Liegenschaften an der Humboldtstraße 56:

Humboldstraße 56 (Hauptgebäude): ca. 2.548,09 m²Kantine Humboldstraße 56: ca. 396,53 m²1. OG BT 1+2 Humboldtstraße 56: ca. 719,04 m²1. OG BT 3 Humboldtstraße 56: (derzeit 0 m², Reserve)Reserve-Objekte 01–05 (derzeit 0 m²)

Gesamtreinigungsfläche: ca. 3.663,66 m².

Hauptgebäude: 254 Reinigungstage/Jahr, Kantine: 250 Reinigungstage/Jahr.

Reinigungszeitfenster Hauptgebäude: 05:00–09:00 Uhr.

Losübergreifende Kalkulationsvorgaben

Bieter müssen Stundenverrechnungssätze (SVS) für alle relevanten Personalpositionen sowie Quadratmeterpreise netto eintragen. Vorgegebene Leistungskennzahlen (m²/h) je Raumgruppe sind einzuhalten. Bei mangelhafter Aufwandskalkulation droht ein Punktabzug von 30 Punkten in der Wertung.

Vorbereitung des Reinigungsstarts

Vor Reinigungsbeginn sind vom Auftragnehmer folgende Schritte zu absolvieren:

6 Wochen vorher: Teambildung4 Wochen vorher: Maschinen- und Geräteliste erstellen2 Wochen vorher: Reviereinteilung erstellen1 Woche vorher: Personaldisposition und Einweisung der Vorarbeiter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingend einzureichende Erklärungen und Nachweise

Folgende Unterlagen sind Teil der Angebotsabgabe:

Eigenerklärung zur Eignung (Form 124 LD oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE)Eigenerklärung §§ 123/124 GWB (keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, keine Interessenkonflikte, keine mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit, keine Täuschung, keine unzulässige Einflussnahme)Eigenerklärung zur Tariftreue und Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (§ 3 HmbVgG); bei Arbeitnehmerüberlassung Equal-Pay-Sicherstellung; Weitergabe an NachunternehmerScientology-ErklärungVerschwiegenheitsverpflichtungSicherheitsdatenblätter für alle eingesetzten ReinigungsprodukteNachweis EU-Umweltzeichen für Reinigungsmittel für harte Oberflächen (oder vergleichbar)Erklärung zur Vertretungsberechtigung

Gewerberechtliche Voraussetzungen und Sprache

Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung erfüllen. Nachweise in fremder Sprache sind mit deutscher Übersetzung einzureichen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.

Ausschluss- und Sonderbedingungen

Angebote werden ausgeschlossen bei unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen sowie bei nicht frist- oder formgerechter Einreichung. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bei Auftragssumme über 30.000 € wird beim Zuschlagsempfänger ein Gewerbezentralregisterauszug angefordert. Werkstätten für Behinderte erhalten bei wirtschaftlich gleichwertigem Angebot einen Bonus von 15 % (Nachweis der Werkstatt-Eigenschaft ist mit dem Angebot zu führen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 49%4–10 · 44%11+ · 8%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Pflichtunterlagen (Formblätter und Erklärungen)

Preisblätter und Kalkulation

Technische Nachweise zur Leistung

Bieterstruktur und Nachforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

17.09.2026Ausschreibung
- Titel geändert
- Beschreibung geändert
- Ausführungsort: 20097 Hamburg → 22083 Hamburg
17.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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