Unterhaltsreinigung

Zu reinigen und zu pflegen sind:

Die Reinigung erfolgt anhand von Reinigungsplänen vor oder nach den Öffnungszeiten. Zum Arbeitsbeginn müssen die Räume trocken, staubfrei und sauber sein.

Arbeitsgänge umfassen u.a. Feuchtwischen, Nasswischen, Fleckenentfernung, Automatenreinigung und Saugen. Sanitärbereiche werden nass mit Desinfektionsmitteln gereinigt. Mobiliar wird feucht gereinigt. Spender für Papierhandtücher, Seife und Toilettenpapier sind nachzufüllen (Material vom Auftraggeber). Abfälle sind nach Wertstoffen zu trennen.

Die Reinigung erfolgt an folgenden Standorten des Landkreises Stade:

Gesamtreinigungsfläche: ca. 2.862,76 m².

Die Reinigungsarbeiten erfolgen in unterschiedlichen Intervallen:

An den Kompostierplätzen erfolgt die Reinigung monatlich während der Öffnungsmonate; die erste Reinigung wird kurz vor dem ersten Öffnungstag durchgeführt.

Der Auftragnehmer stellt:

Außerdem sind Ausweise für die Reinigungskräfte (Name, Firma, Gebäudebezeichnung + Personalausweis), polizeiliche Führungszeugnisse auf Verlangen, eine schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung der Arbeitskräfte sowie Nachweise über Mitgliedschaft in der gesetzlichen Unfallversicherung und Betriebshaftpflichtversicherung erforderlich. Die Schlüsselverwahrung erfolgt mit Versicherungspflicht. Die Leistungserbringung erfolgt außerhalb der Dienstzeiten des Landkreises Stade.

Die Kalkulation erfolgt in der Excel-Datei UnterhaltsreinigungV3.xlsx. Pro Standort (Register LV – [Objekt]) sind der Zeitaufwand pro Woche (Stunden) und der Stundensatz (€/Stunde) einzutragen. Alle Preise sind ohne Mehrwertsteuer anzugeben. Die automatische Zusammenfassung im Reiter „Gesamt" ist zu prüfen.

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen. Bieter müssen erklären, dass in den letzten 2 Jahren keine einschlägigen Eintragungen im Gewerbezentralregister bestehen (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €).

Die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen ist zu erklären. Auf Anforderung ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts vorzulegen, die nicht älter als 12 Monate ist.

Es darf kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet sein, keine Masseablehnung vorliegen und das Unternehmen darf sich nicht in Liquidation befinden. Ein Insolvenzplan ist gegebenenfalls vorzulegen.

Eine Eintragung im Berufsregister ist – soweit pflichtig – nachzuweisen oder es ist eine entsprechende Erklärung abzugeben. Zudem ist anzugeben, ob das Unternehmen ein Kleinst-/Kleines-/Mittleres Unternehmen ist oder nicht (gemäß Empfehlung 2003/361/EG).

Es sind mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Unterhaltsreinigung) in den letzten 3 Jahren nachzuweisen. Vergleichbarkeit ist durch den Bieter darzulegen. Persönliche Referenzen der verantwortlichen Personen (z.B. Geschäftsführung) können berücksichtigt werden, sofern die Tätigkeit selbständig und vergleichbar erbracht wurde. Eine frühere Tätigkeit als Reinigungsfachkraft oder Vorarbeiter allein ist nicht ausreichend. Auf Verlangen sind anzugeben: Auftraggeber, Ansprechpartner (optional), Art der Leistung, Ausführungszeitraum. Die Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig (über Nachunternehmer oder Bietergemeinschaft).

Bieter müssen verbindlich erklären, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k der EU-Sanktionsverordnung 2022/576 besteht (Eigenerklärung Russland-Sanktionen).

Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.

Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden (Nachforderung gemäß § 56 VgV). Auf Verlangen sind Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen; fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.