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Unterhaltsreinigung 2027-2032

Bezirk Oberfranken - namens und im Auftrag der Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBO) | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer NordbayernBayreuth, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBO) suchen ein Reinigungsunternehmen für ihre Kliniken und Tageskliniken. In vier Losen wird die laufende Unterhaltsreinigung vergeben – teilweise ergänzt um Grund-, Bedarfs-, Zusatz- und Sonderreinigung.

Was muss ich als Bieter tun?

Angebot elektronisch über die Vergabeplattform xvergabe.de einreichen, **Frist: 03.11.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 17. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Grundlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist 130. Juni 2028
Verlängerung 11. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Kündigungsfrist 230. Juni 2030
Verlängerung 21. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032
Vertragsende31. Dez. 2032
Vorlage Revierpläne/MitarbeiterlisteDatum offenSpätestens eine Woche vor Leistungsbeginn (also bis ca. 25.12.2026) vorzulegen; genauer Termin nicht beziffert.
ObjektbesichtigungDatum offenMuss individuell vereinbart werden; in den letzten 6 Arbeitstagen vor Angebotsfrist nicht mehr möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium (Wertungssumme des Angebotes).

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100% ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in der L 211 EU (Abschnitt 7) und im Leistungsverzeichnis (Ziffer 1.7) ausdrücklich als alleiniges Kriterium festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Standards (alle Lose)

Zu erbringen sind:

Unterhaltsreinigung (laufende, turnusmäßige Reinigung aller Flächen und Gegenstände im Gebäude – fachgerecht, Desinfektion und Pflege nach DIN 13063:2021-09 und KRINKO-Empfehlungen)Grundreinigung (Intensiv-/Tiefenreinigung – nicht in der Unterhaltsreinigung enthalten, wird auf gesonderte Beauftragung nach Aufwand zum Stundenverrechnungssatz abgerechnet)Bedarfs- und Sonderreinigung (außerhalb der laufenden Unterhaltsreinigung, nach gesonderter Beauftragung)Zusatzreinigungen (fest eingeplant, ohne Einzelbeauftragung)

Reinigungszeiten: Montag bis Sonntag

Raumgruppen und Leistungen (alle Lose)

Die Reinigung umfasst u.a. folgende Raumgruppen (Bandbreiten für Leistungswerte m²/h als Orientierung in den Kalkulationsdateien):

A / A1 / A2: Intensivbereiche, Patientenzimmer 1–2 Betten, 3–5 BettenB: Nasszellen, WC, DuschenC: Behandlungs-/ArzträumeD: BürosE: Teeküchen, KüchenF: Aufenthalts-, Stützpunkt-, BesprechungsräumeG / G1: Flure, Hallen, Eingangsbereiche (z.T. mehrmals täglich)H: Lager, Technik-, KopierräumeJ: Umkleiden, GarderobenM: Schmutzarbeitsräume, FäkalienräumeQ: Speisesäle, CafeteriaS: TherapieräumeU: TreppenhäuserV: AufzügeZ: Balkone

Typische Tätigkeiten: Bodenbeläge wischen/polieren/saugen, Sauberlaufzonen, Bodenmatten, Fußbodenabläufe, Abfallbehälter entleeren und reinigen, Türen/Rahmen, Wandschalter, Leuchten, Telefone, Fensterbänke, horizontale Flächen, Möbel, Sanitärobjekte, Spiegel, Armaturen, Fliesenwände, Aufzüge, Treppenhäuser, Handläufe, Heizkörper, Spinnweben, punktuelle Fleckenentfernung, Mülltrennung. Bei sichtbarer Verschmutzung oder Kontamination: unverzügliche Reinigung bzw. desinfizierende Reinigung unabhängig vom Turnus.

Personal-Anwesenheit, Schlüsselverwaltung, allgemeine Pflichten (alle Lose)

Objektleitung und Vorarbeiter mit vorgegebenen Mindest-Jahresanwesenheitsstunden (gelten losweise, siehe Lose).

Schlüsselverwaltung: Los 1 (Bayreuth) elektronischer Schlüsselkasten mit mind. 60 Steckplätzen; Los 3 (Rehau) mind. 30 Steckplätze. Bei Schlüssel-/Transponderverlust: Mindestdeckung der Haftpflicht 250.000 €.

Revierpläne und Mitarbeiterlisten sind spätestens eine Woche vor Leistungsbeginn vorzulegen.

Verbrauchsmaterial (z.B. Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier) wird vom Auftraggeber gestellt, Verteilung durch den Auftragnehmer.

Maschinen/Geräte nach EU-Maschinenverordnung 2023/1230; Einsatz von Scheuersaugmaschinen, wo erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingend mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen (alle Lose)

Mit dem Angebot sind einzureichen:

Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240)Referenzliste (mind. 2 vergleichbare Aufträge; mind. 1 in stationärer bzw. stationärer/ambulanter Gesundheitseinrichtung; nicht älter als 3 Jahre)Umsatzliste (Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025)Eigenerklärung Bezug Russland (L 127)Eigenerklärung Masernschutz (L 2493)Zertifikat Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 (gültig)Zertifikat Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001 (gültig)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (gültig)Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (gültig)Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (gültig)Qualifikationsnachweis der Objektleitung (Ausbildung + Berufserfahrung + Referenzobjekt)Verpflichtungserklärung für beauftragte Firmen/Subunternehmer (Datenschutz)Erklärung Vermeidung von InteressenskonfliktenInformation zur Datenerhebung

Gleichwertige Bescheinigungen aus dem Niederlassungsstaat sind zulässig. Fehlende Unterlagen können vom Auftraggeber nachgefordert werden (Nachforderung gem. § 56 VgV).

Eignungskriterien – wirtschaftlich/finanziell (alle Lose)

Umsatz: Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre; auf Verlangen Bestätigung durch vereidigten Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse; Einverständniserklärung zur Überprüfung durch die ausschreibende Stelle.

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 5.000.000 €Sach-, Vermögens-

Eignungskriterien – technisch/beruflich (alle Lose)

Qualifikation der Objektleitung (in allen Losen gleichermaßen gefordert):

Abgeschlossene Ausbildung: geprüfte/r Objektleiter/in ODER Fachwirt/in für Reinigung und Hygiene ODER vergleichbare AusbildungMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleiter/in von vergleichbaren ObjektenVergleichbarkeit des Referenzobjekts richtet sich nach der zu reinigenden Grundfläche (Mindestmaße siehe Lose)

Erfahrung des Bieters in der Unterhalts- und Zusatzreinigung (oder vergleichbaren Reinigungsleistungen), vorzugsweise im Gesundheits-/Sozialwesen – nachzuweisen über die Referenzliste.

Mindestjahresreinigungsstunden je Los/je Gebäude sind Ausschlusskriterium: Angebote, die die in den Kalkulationsdateien vorgegebenen Mindeststunden unterschreiten, werden nicht berücksichtigt.

Schulung des Reinigungspersonals (Hygiene, Arbeitsschutz) muss nachgewiesen werden.

Ausschlusskriterien (u.a.):

Mindestanforderungen werden nicht erfüllt (Frage 1.1 im Info-Fragebogen – „Nein")Geforderte Nachweise/Zertifikate fehlen (Frage 1.2 – „Nein")Einsatz von Gefahrstoffen entgegen den VorgabenVerstoß gegen Mindestlohn-/Tariftreuepflichten (Lohn- und Rahmentarifvertrag für Gebäudereinigung ist einzuhalten)Russland-Sanktionsverstöße (L 127)

Mindestjahresumsätze (Umsatznachweis) – je Los unterschiedlich

Aus der Umsatzliste – Mindestjahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen:

Los 1: 2.000.000 €Los 2: 200.000 €Los 3: 400.000 €Los 4: 100.000 €

Bei Angeboten für mehrere Lose summieren sich die Mindestumsätze entsprechend. Umsatz inkl. Anteile bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; auf Verlangen Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse.

Referenzprojekte
mind. 2 ReferenzenZeitraum: Auftragsende max. 3 Jahre zurück

Referenzen des Bieters: mind. 2 vergleichbare Aufträge; mind. 1 Referenz Unterhaltsreinigung in stationärer Gesundheitseinrichtung (Krankenhaus, Rehaklinik, Pflegeheim); nicht älter als 3 Jahre. Zusätzlich Qualifikation der Objektleitung: vergleichbares Referenzobjekt als stationäre Gesundheitseinrichtung mit ≥24.000 m² zu reinigender Grundfläche

Unterhaltsreinigung in stationärer Gesundheitseinrichtung; Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner, Zeitraum, Volumen in Referenzliste; Auftraggeber kann prüfen

mind. 2 ReferenzenZeitraum: Auftragsende max. 3 Jahre zurück

Mind. 2 vergleichbare Referenzen; mind. 1 stationäre Gesundheitseinrichtung; nicht älter als 3 Jahre. Objektleitung: stationäre Gesundheitseinrichtung mit ≥2.500 m²

wie Los 1

mind. 2 ReferenzenZeitraum: Auftragsende max. 3 Jahre zurück

Mind. 2 vergleichbare Referenzen; mind. 1 stationäre Gesundheitseinrichtung; nicht älter als 3 Jahre. Objektleitung: stationäre Gesundheitseinrichtung mit ≥5.500 m²

wie Los 1

mind. 2 ReferenzenZeitraum: Auftragsende max. 3 Jahre zurück

Mind. 2 vergleichbare Referenzen; mind. 1 Referenz Unterhaltsreinigung in stationärer ODER ambulanter Gesundheitseinrichtung (z.B. Arztpraxis); nicht älter als 3 Jahre. Objektleitung: stationäre oder ambulante Gesundheitseinrichtung mit ≥1.000 m²

wie Los 1

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 63%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Zertifikate und Bescheinigungen
Nur bei Bedarf (Bietergemeinschaft / Nachunternehmer)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirk Oberfranken - namens und im Auftrag der Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBO) | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
95445 Bayreuth
Ort
95445 Bayreuth
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
3,4 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bezirk-oberfranken.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
95445 Bayreuth
Bayern

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