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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort 06246 Bad Lauchstädt von 01/2027 - 12/2030

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung EinkaufHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Hallesche Str. 44, 06246 Bad Lauchstädt, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung (UFZ) für die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie Sonder-, Bedarfs- und Hausmeisterdienste am Standort Bad Lauchstädt (Hallesche Str. 44, 06246 Bad Lauchstädt).

Was zu tun ist

Reinigung von ca. 2.000 m² Fläche in Büros, Laboren, Gewächshäusern, Sanitär- und Aufenthaltsräumen nach vorgegebenen Revierplänen.Einsatz qualifizierten Personals mit deutschsprachigen Kräften, einheitlicher Dienstkleidung und einem Objektleiter (geprüfter Objektleiter / Fachwirt für Reinigung und Hygiene, mind. 5 Jahre Erfahrung).Verwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel (EU-Blume, Blauer Engel, Nordic Swan oder gleichwertig) und Vorlage eines Umweltschutzkonzepts.Kalkulation über die vorgegebenen Excel-Tabellen, Einhaltung der Mindestlöhne und 100 % sozialversicherungspflichtige Beschäftigung.Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit vorgegebenen Mindestdeckungen.

Wichtige Fristen

Angebotsfrist: 15.10.2026, 10:00 UhrBieterfragen bis: 08.10.2026, 12:00 UhrBindefrist: bis 14.11.2026Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate)

Wie einzureichen ist

Elektronisch über die Vergabeplattform in Textform mit Signatur (fortgeschritten oder qualifiziert). Angebote per E-Mail oder Post führen zum Ausschluss.

Hinweis: Es gibt nur ein Los – die Lose-Liste ist leer, alle Anforderungen gelten für die gesamte Ausschreibung.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist14. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Revierpläne AbgabeDatum offenAblaufpläne sind innerhalb von 6 Wochen nach Zuschlagserteilung zu erstellen und vorzulegen.
Qualifikationsnachweis ObjektleiterDatum offenQualifikationsnachweis des Objektleiters ist innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlag vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Im Formblatt 631 ist Zuschlagskriterium Preis angekreuzt und Mehrere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt; Formblatt 227 ist nicht beigefügt. Damit ist der Preis das einzige Zuschlagskriterium (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Reinigungsflächen

Zu reinigen sind zwei Gebäude:

Experimentalgebäude: ca. 1.327,31 m² (Büroräume, Sanitär-/Umkleideräume, Verkehrsflächen, Labor-/Technik-/Lagerräume, Verbinder/Flure Warmhaus, Kabinen Warmhaus, Gewächshaus Kalthaus, Wandfliesen/Trennwände)Biotechnikum: ca. 628,58 m² (Büro-, Besprechungs- und Teeküchenräume, Sanitär-/Umkleiderräume, Treppenhaus, Labor-/Technik-/Lagerräume, Stiefelwaschanlage, Wandfliesen/Trennwände)

Gesamtreinigungsfläche Unterhaltsreinigung: ca. 1.955,89 m².

Unterhaltsreinigung (Pos. 1)

Regelmäßig wiederkehrende Reinigung aller Innenflächen (Böden, Möbel, Sanitär-, Küchen-, Aufenthalts-, Technik-, Lager- und Besprechungsräume) nach Revierplänen.

Rhythmen (Beispiele):

Büroräume und Büro-/Besprechungs-/Teeküchenräume: 2× pro WocheSanitär-/Umkleideräume: 5× pro WocheVerkehrsflächen/Treppenhaus/Labor-/Technik-/Lagerräume: 2× pro WocheKabinen Warmhaus: 1× pro WocheGewächshaus Kalthaus: 2× pro JahrWandfliesen/Trennwände Sanitär/Nassraum/Teeküche: 2× pro Monat

Einsatz des 4-Farb-Systems (rot = Toiletten, gelb = Sanitär, grün = Nutzflächen, blau = Küchenbereich). Reinigungszeiten Mo–Fr 05:00–07:00 Uhr und 16:00–22:00 Uhr (außer Feiertage).

Sonderreinigungen / Grundreinigungen (Pos. 4.1)

Jährliche Tiefenreinigung von Hart-, Fliesen-, Kautschuk-, Estrich-, V2A-Blech- und Formsteinböden:

Grundreinigung Hartbeläge/Estrich+Anstrich: 1.098,36 m²/JahrGrundreinigung Fliesen/V2A-Blech/Formsteine: 857,53 m²/JahrStuhlpolsterreinigung (Sprühextraktion): 30 Stück/Jahr

Vorabstimmung mit dem Auftraggeber mindestens 10 Arbeitstage vor Ausführung; nach Durchführung Kontrollrundgang. Leistungszeitraum Mo–Fr 16:00–22:00 Uhr und Sa 05:00–22:00 Uhr (außer Feiertage).

Bedarfsreinigung (Pos. 2)

Reinigung auf Abruf, geschätztes Volumen ca. 20 Stunden/Jahr (Prognose, keine Garantie). Beispiele: Reinigung von Feldcontainern nach Bau-/Umbauarbeiten, Müllentfernung Außenanlagen, Spinnwebenentfernung, besondere Verunreinigungen. Zusätzlich beauftragte Reinigung im normalen Reinigungsablauf.

Bedarfsreinigung auf Abruf: Mo–Do 05:00–15:00 Uhr, Fr 05:00–14:00 Uhr (Auftraggeber kann abweichende Zeiten anordnen).

Zusatzleistungen / Hausmeisterdienste (Pos. 3 und 4.2)

KleinstreparaturenMöbel-Montage/DemontageAnbringung von SpendernInnerbetrieblicher TransportAllgemeine AufräumarbeitenTurnusmäßiger Wechsel von Damenhygienebehältern und SchmutzfangmattenHausmeisterdienste: Facharbeiter/Helfer (je 10 Std./Jahr) sowie An-/Abfahrt-Pauschale

Abrechnung zu Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis.

Verbrauchsmaterial und Müllentsorgung

Bereitstellung und Nachbestellung von Toilettenpapier, Einmalhandtüchern, Seife, Handdesinfektionsmittel, Hygienebeuteln und biologisch abbaubaren Müllbeuteln.

Leerung und Reinigung aller Abfall-/Müllbehälter, Transport zur zentralen Sammelstelle, sortenreine Trennung (Papier, Kunststoff, Restmüll, Biomüll) gemäß vorgegebenen Sackfarben.

Personal und Objektleitung

Festangestellte, sozialversicherungspflichtige Kräfte (keine Minijobs)Einheitliche Dienstkleidung und sichtbar zu tragender AusweisDeutschkenntnisse in Wort und SchriftJährliche Unterweisungen (Arbeitsschutz, Gefahrstoffe, Desinfektion)Objektleiter: mindestens 1 Stunde/Woche vor Ort; muss Geprüfter Objektleiter oder Fachwirt für Reinigung und Hygiene sein und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Liegenschaft nachweisen (Qualifikationsnachweis innerhalb 3 Monaten nach Zuschlag).

Umwelt- und Sicherheitsanforderungen

Einsatz umweltfreundlicher Reinigungsmittel mit anerkannten Umweltzeichen (EU-Blume, Blauer Engel, Nordic Swan, Österreichisches Umweltzeichen) oder gleichwertigen NachweisenEinhaltung der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV); begrenzte Ausnahmen (z. B. Kalklöser) nur mit Begründung und nach GefährdungsbeurteilungBereitstellung aktueller Sicherheitsdatenblätter auf VerlangenDurchführung der jährlichen Arbeitsschutzbelehrung (ca. 1 Std.) und allgemeinen Sicherheitsunterweisung durch den Auftraggeber; Zeit ist in den Angebotspreis einkalkuliertSchlüssel-/Zutrittsverwaltung mit Verlustmeldung; Haftung für Folgeschäden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensqualifikation

Eintragung in der Handwerksrolle als Reinigungsgewerbe oder vergleichbare Zulassung (z. B. Handwerkskarte, Handelsregisterauszug)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung müssen erfüllt seinKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug etc.; keine Geldbuße nach § 30 OWiG; keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG mit Geldbuße ≥ 2.500 €)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (keine schweren Verfehlungen, die die Integrität als Auftragnehmer in Frage stellen; keine mangelhafte Erfüllung früherer Aufträge)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuerschulden und SozialversicherungsbeiträgeKein Insolvenzverfahren / keine Liquidation

Technische Leistungsfähigkeit

Erfahrung in der Reinigung vergleichbarer Liegenschaften (Büro-, Labor-, Gewächshausflächen)3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen der Vergabestelle bei engerer Wahl vorzulegen, mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Qualifizierter Objektleiter: Geprüfter Objektleiter oder Fachwirt für Reinigung und Hygiene, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer LiegenschaftSchulungsnachweise/Unterweisungen des Reinigungspersonals (Arbeitsschutz, Gefahrstoffe, Desinfektion)Leitungspersonen müssen benannt werden

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: Personenschäden ≥ 2.000.000 €, Sachschäden ≥ 1.000.000 €, Vermögensschäden ≥ 100.000 €, Schlüsselverlust ≥ 150.000 € (jeweils je Schadensfall)Mitgliedschaft in der gesetzlichen Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft)Nachweis Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsunternehmen)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bei Auftragssumme > 30.000 €

Rechtliche und soziale Anforderungen

Einhaltung des Tarifvertrags für Gebäudereiniger, des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), des JugendarbeitsschutzgesetzesKeine geringfügig beschäftigten Mitarbeiter (Minijobs); 100 % sozialversicherungspflichtige BeschäftigungEinhaltung gesetzlicher Mindestlohn nach MiLoG und zwingende Arbeitsbedingungen nach AEntG/AÜG/BTTGSprachkenntnisse des Personals: Deutsch in Wort und SchriftLkSG-Compliance (eine der Varianten ist zu erklären): a) Mitarbeiterzahl < 1.000 → LkSG nicht anwendbar, b) keine Hauptverwaltung im Inland → LkSG nicht anwendbar, c) Mitarbeiterzahl ≥ 1.000 und Beachtung des LkSG, d) kein Verstoß gegen § 24 Abs. 1 LkSG in den letzten 3 Jahren

Umwelt- und Sicherheitsanforderungen

Vorlage eines UmweltschutzkonzeptsEinsatz von Reinigungsmitteln mit anerkannten Umweltzeichen (EU-Blume, Blauer Engel, Nordic Swan, Österreichisches Umweltzeichen) oder gleichwertigen NachweisenEinhaltung der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV); begrenzte Ausnahmen (z. B. Kalklöser) nur mit Begründung und nach Gefährdungsbeurteilung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbare Reinigungsleistungen (Büro-, Labor-, Gewächshausflächen). Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vorlage erst auf Verlangen der Vergabestelle bei engerer Wahl.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 50%11+ · 42%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eigenerklärungen & Formblätter
Qualifikations- & Eignungsnachweise
Fachkonzepte & Umweltnachweise
Fristen & Vorbereitung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Ort
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Hallesche Str. 44, 06246 Bad Lauchstädt, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Hallesche Str. 44, 06246 Bad Lauchstädt
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