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Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort 06246 Bad Lauchstädt von 01/2027 - 12/2030

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH (UFZ)06246 Bad Lauchstädt, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung GmbH (UFZ) für regelmäßige Reinigungsdienstleistungen am Standort in 06246 Bad Lauchstädt.

Kernleistung: Fachgerechte Unterhaltsreinigung (Büroräume, Labore, Gewächshäuser, Sanitär- und Umkleideräume, Verkehrsflächen) auf ca. 2.000 m² Gesamtfläche, ergänzt um Sonderreinigung (Grundreinigung, Stuhlpolsterreinigung), Bedarfsreinigung, Hausmeisterdienste sowie die Beschaffung von Verbrauchsmaterial.

Laufzeit: 48 Monate (01.01.2027 – 31.12.2030). Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Frist: Angebote müssen bis 15.10.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist14. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Vorlage RevierpläneDatum offenRevierpläne sind innerhalb von 6 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
Nachweis Objektleiter-AusbildungDatum offenQualifikationsnachweis des Objektleiters ist spätestens 3 Monate nach Zuschlag zu erbringen.
Vorankündigung SonderreinigungDatum offenSonderreinigungen müssen spätestens 10 Arbeitstage vor Durchführung angekündigt werden.
RechnungseinreichungDatum offenRechnungen sind monatlich bis zum 10. des Folgemonats einzureichen.
Bescheinigungen/Erklärungen jährlichDatum offenJährliche Bescheinigungen sind bis zum 31.01. eines jeden Jahres abzugeben.
Mängelbeseitigung UnterhaltsreinigungDatum offenMängel sind bis zum nächsten Reinigungstag zu beseitigen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält die Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind eindeutig aus Formblatt 631 (Seite 3, Abschnitt 6 Angebotswertung) ersichtlich: ☒ Zuschlagskriterium Preis ist angekreuzt, ☐ Mehrere Zuschlagskriterien ist nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekte und Flächen

Zu reinigen ist die Liegenschaft des UFZ in Bad Lauchstädt (Hallesche Str. 44, 06246 Bad Lauchstädt) mit einer Gesamtfläche von ca. 2.000 m².

Umfasst sind folgende Gebäude/Bereiche:

Experimentalgebäude: Büros, Sanitär-/Umkleideräume, Verkehrsflächen, Labor-/Technik-/Lagerräume, Verbinder, Kabinen, GewächshausBiotechnikum (EG + OG): Technik, Lagerhalle, Büros, Treppenhaus, Umkleideräume, Waschräume, WC, Besprechungsraum, Teeküche, AufenthaltsraumWarmhaus: Verbinder, Flure, Kabinen 1–8Kalthaus: Gewächshaus mit Formsteinböden

Bodenbeläge: PVC, Fliesen, Estrich/Anstrich, Formsteine, Kautschuk, V2A-Blech.

Reinigungszeiten:

Unterhaltsreinigung: Mo–Fr 05:00–07:00 Uhr und/oder 16:00–22:00 Uhr (außer Feiertage)Sonderreinigung: Mo–Fr 16:00–22:00 Uhr, Sa 05:00–22:00 UhrBedarfsreinigung/Hausmeisterdienste: Mo–So 05:00–22:00 Uhr

Berücksichtigt werden Feiertage Sachsen-Anhalts (Karfreitag, Ostermontag, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Neujahr, Heilige Drei Könige, Maifeiertag, Tag der Deutschen Einheit, Reformationstag, 1./2. Weihnachtstag).

Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung)

Fachgerechte Reinigung und Pflege aller Flächen und Gegenstände in Büros, Laboren, Gewächshäusern, Aufenthalts-/Besprechungsräumen, Lagern, Teeküchen, Sanitär-/Duschräumen und Technikräumen. Bodenflächen auch unter Möbeln durch Wegrücken beweglicher Einrichtungsgegenstände.

Reinigungsrhythmen (Beispiele):

Büroräume (Kautschuk): 2× wöchentlichSanitär-/Umkleideräume (Fliesen): 5× wöchentlichVerkehrsflächen (Estrich+Anstrich): 2× wöchentlichLabor-/Technik-/Lagerräume: 2× wöchentlichVerbinder/Flure Warmhaus: 2× wöchentlichKabinen Warmhaus: 1× wöchentlichGewächshaus Kalthaus (Formsteine): 2× jährlichWandfliesen und Trennwände (Sanitär/Nassraum): 2× monatlich

Jährliche Anwesenheitstage (Kalkulationsbasis): 251,89 Tage.

Sonderreinigung (Grundreinigung)

Grundreinigung der Hartbeläge (Kautschuk, Estrich, Fliesen, V2A-Blech, Formsteine) sowie Stuhlpolsterreinigung durch Sprühextraktion. Häufigkeit: ca. 1× pro Kalenderjahr. Wird gesondert beauftragt und vergütet (nicht im Festpreis enthalten). Vorankündigung spätestens 10 Arbeitstage vor Durchführung.

Bedarfsreinigung

Innenreinigung von Feldcontainern, Reinigung nach Bau-/Umbaumaßnahmen, Müllentfernung in Außenanlagen, Entfernung von Spinnweben und besonderen Verunreinigungen. Geschätztes Volumen: ca. 20 Stunden/Jahr. Wird gesondert beauftragt und abgerechnet.

Hausmeisterdienste und Zusatzleistungen

Kleinstreparaturen, Montage/Demontage von Büroeinrichtungen, Möblierungsarbeiten, Spender bestücken, innerbetrieblicher Transport, Aufräumarbeiten.

Wechselservices: Damenhygienebehälter (14-tägiger Wechsel), Schmutzfangmatten (wöchentlicher Wechsel; Maße 0,85 × 1,50 m und 1,20 × 2,40 m).

Technische Hilfsmittel sind einzuplanen. Personaleinsatz: Facharbeiter und Helfer, Mo–Sa 5–22 Uhr (außer Feiertage).

Verbrauchsmaterial und Müllentsorgung

Beschaffung durch den Auftragnehmer, Bezahlung durch den Auftraggeber:

Toilettenpapier, Einmalhandtücher (Krepp/Falthandtücher), Seife/Waschlotion, Handdesinfektionsmittel, HygienebeutelMüllbeutel (biologisch abbaubar), Abfallsäcke

Müllentsorgung: Leerung und Reinigung der Abfallbehälter, Verbringung an zentralen Sammelplatz, Trennung nach Fraktionen (blau = Papier, gelb = Kunststoff, grün = Restmüll, braun = Bio).

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Nicht zu reinigen sind: Tastaturen, EDV-Mäuse, Kommunikations- und Mediengeräte (Computer, Kopierer, Drucker etc.), Vorhänge, Gardinen, Handtücher, Tischdecken sowie Maschinen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensbezogene Eignung (Ausschlussgründe)

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Der Bieter erklärt dies mit der Eigenerklärung UVgO sowie dem Formblatt 124_LD.

Konkret darf u. a. nicht vorliegen:

Insolvenz oder Liquidation des UnternehmensStrafrechtliche Verurteilungen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße ≥ 2.500 €) wegen einschlägiger Delikte in den letzten zwei JahrenVerurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Subventionsbetrug u. ä. (§ 123 GWB)Verstöße gegen § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder §§ 8–11 SchwarzArbG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Schwere Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenWettbewerbsbeschränkende Absprachen oder versuchte unzulässige EinflussnahmeWesentliche Mängel bei früheren öffentlichen AufträgenVerstoß gegen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG, ab 1.000 Mitarbeitern)

Erforderliche Nachweise bei engerer Wahl:

Drei Referenzen aus den letzten drei JahrenAnzahl der Beschäftigten (Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre)Namentliche Benennung des vorgesehenen LeitungspersonalsBerufsregister-EintragungInsolvenzbescheinigung (falls zutreffend)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt; ggf. Auszug Gewerbezentralregister (bei Auftragssumme ≥ 30.000 €)Bestätigung Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft

Fachliche Eignung und Mindeststandards

Zugelassen sind Gebäudereinigungsunternehmen mit nachgewiesener Eignung.

Reinigungspersonal:

Sachkundig im Umgang mit ReinigungsmittelnErfahrung in Fleckenbeseitigung, Innenglasreinigung, DesinfektionGeschult im Umgang mit ReinigungsmaschinenArbeitsschutzbelehrung nach § 12 ArbSchG mindestens 1× jährlich (Nachweise unaufgefordert vorlegen)Teilnahme an der allgemeinen UFZ-Sicherheitsunterweisung (ca. 1 Stunde/Jahr; in Angebot einzurechnen)Keine geringfügig BeschäftigtenSchriftliche Arbeitsverträge, Einhaltung Tarifverträge (RTV Gebäudereiniger 31.10.2019)Ausländisches Personal mit erforderlichen Aufenthalts- und ArbeitserlaubnissenAufsichtspersonal: Deutsch in Wort und Schrift

Objektleiter-Qualifikation

Anforderungen an den Objektleiter (vom Auftragnehmer zu stellen):

Abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder vergleichbarMindestens 5 Jahre Berufserfahrung als ObjektleiterNachweis der Qualifikation spätestens 3 Monate nach ZuschlagserteilungBerufserfahrungsnachweis ist direkt als Anlage dem Angebot beizufügen

Versicherungs- und Haftungsanforderungen

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

Personenschäden: mind. 2.000.000 €Sachschäden: mind. 1.000.000 €Sonstige Vermögensschäden: mind. 100.000 €Schlüsselverlust: mind. 150.000 €

Der Auftragnehmer haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und stellt den Auftraggeber von Drittansprüchen frei.

Umweltanforderungen und Ressourcenschonung

Umweltschutzkonzept als Anlage zum AngebotAusschließliche Verwendung unschädlicher, umweltfreundlicher ReinigungsmittelKeine Gefahrstoffe (außer zugelassene Kalklöser gem. 12.4.2.1)Reinigungsmittel mit Umweltzeichen (EU-Blume, Blauer Engel, Nordic Swan, Österreichisches Umweltzeichen oder gleichwertig)Hersteller mit EMAS oder DIN EN ISO 14001Biologisch abbaubare Müllbeutel
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Art der Leistung vergleichbar mit Unterhalts-/Gebäudereinigung)

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; erst auf Verlangen der Vergabestelle bei engerer Wahl einzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 48%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise und Erklärungen
Nachunternehmer und Bietergemeinschaft
Technisches Konzept und Umweltnachweise
Preiskalkulation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH (UFZ)
Ort
06246 Bad Lauchstädt, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
06246 Bad Lauchstädt
Sachsen-Anhalt

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