Unterhaltsreinigung der Stadtteilschule und Gymnasium Meiendorf, Schierenberg 50 und 60, 22145 Hamburg ab dem 15.03.2027 unbefristet

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 04. August 2026

Angebotsfrist: 18. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Finanzbehörde Hamburg schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenflächen und Einrichtungsgegenstände) für die Stadtteilschule und das Gymnasium Meiendorf an den Standorten Schierenberg 50 und 60 in 22145 Hamburg aus. Start: 15.03.2027, Vertrag läuft unbefristet. IT-Ausstattungen sind ausgenommen. Die Reinigung erfolgt nach dem vertraglichen Reinigungsplan der FHH (z.B. Sanitär-, Glas-, Fensterrahmen- und Schmutzfangmattenreinigung). Bieter müssen u.a. Referenzen zu ähnlichen Leistungen der letzten drei Jahre nachweisen, einen Gesellen im Gebäudereinigerhandwerk an verantwortlicher Stelle vorhalten und eine Betriebshaftpflicht nachweisen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der FHH eingereicht. Zuschlag nach Preis und Reinigungskonzept.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung3. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026

Angebotsfrist18. Sep. 2026

Bindefrist18. Sep. 2026 – 14. März 2027

Zuschlagca. 14. Dez. 2026

Vertragsbeginn15. März 2027

Vertragslaufzeit15. März 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode4 Kriterien

Preis 0%Qualität 100%

Leistung (Reinigungskonzept)100%
Gesamtpunktzahl des objektspezifischen Reinigungskonzepts, max. 100 Punkte, geht über die Formel Z=L/P in die Wertung ein
Preis0%
Netto-Jahresgesamtpreis fließt in tatsächlicher Höhe (nicht in Punkte umgerechnet) über die Formel Z = L/P in den Zuschlagsquotienten ein. Keine separate prozentuale Gewichtung.

Einfache Richtwertmethode nach UfAB VI: Z = L/P. Der Preis fließt in tatsächlicher Höhe ein (nicht in Punkte umgerechnet). Die Leistung L wird über die Gesamtpunktzahl (max. 100 Punkte) aus den drei Kategorien gebildet. Zur besseren Anschauung wird Z mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Bieter mit dem höchsten Zuschlagsquotienten erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Gesamtpreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Reinigungsorganisation 20%, Reinigungsverfahren 50%, Stundeneinsatz 30%), die Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode UfAB VI, Z=L/P) sowie die Bepunktungsschemata sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsgegenstand und Grundlagen

Gegenstand ist die Unterhaltsreinigung (UHR) der Gebäudeinnenflächen und der Einrichtungsgegenstände gemäß dem vertraglichen Reinigungsplan der FHH.

Ausdrücklich ausgenommen: IT-Ausstattungen.Staub- und Spinnweben sind bis zu einer Deckenhöhe von max. 3,50 m zu entfernen.Für Reinigungsarbeiten über 1,80 m Höhe sind geeignete Hilfsmittel einzuplanen.Die Reinigung erfolgt grundsätzlich nach einer konsequenten 2-Tage-Reinigung (Stühle hoch-/herunterstellen, Vorkehren).An Sonnabenden, Sonntagen, Feiertagen sowie in den Ferien findet keine UHR statt (Ausnahmen bei modernen Nutzungskonzepten möglich).Ergänzende Reinigung vor Beginn des neuen Schuljahres ist vorgesehen.Detaillierte Vorgaben ergeben sich aus dem Technischen Leistungsverzeichnis inkl. Ergänzender Regelungen sowie dem QM-Modell Hamburg mit Bonus-Malus-System.

Reinigungsarten und Intervalle

Im Leistungsumfang enthalten sind u.a.:

Glasreinigung: 2x jährlich Außen- und Innenglas, 1x jährlich Fensterrahmen.Sanitärreinigung inkl. quartalsweisem Aufscheuern der Raumgruppen C und C1.Schmutzfangmatten: tägliche Reinigung sowie quartalsweise Sprühextraktion (Flächen 35 m² + 52 m²).Textile und Holz-/Parkettböden: Pflege und Erhalt (öl-/wachsbasiert).Beschichtungssysteme: Pflege und Erhalt.Ferienreinigung Sporthallen: 15 kalkulatorische Tage.Absaugen textile Prallschutzwand in Sporthalle Gebäude 14: halbjährlich.Maximalleistungen (Ausschluss bei Überschreitung): Raumgruppe C max. 70 m²/Stunde, Raumgruppe C1 max. 90 m²/Stunde.Anteil geringfügig Beschäftigter max. 40 %.Einsatz geräuscharmer Geräte ist erforderlich.

Organisation, Personal und Zeiten

Für jeden Standort ist eine Vorarbeiterin/ein Vorarbeiter separat zu kalkulieren.Elektronische Zeiterfassung (eZeit) ist Pflicht (tägliche Einbuchung); Objektleitung muss mindestens 14-tägig anwesend sein.Zum Leistungsbeginn muss der im Reinigungskonzept benannte Geräte- und Maschinenpark vorhanden sein.Einsatz Industriewaschmaschine (230V/400V je Standort) oder Wechselservice für Reinigungstextilien – Auswahl ist mit dem Angebot anzugeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine Verstöße gegen Arbeits-, Sozial-, Umwelt- oder Steuerrecht, Schwarzarbeit, Geldwäsche etc. (§ 57, § 42 Abs. 1 VgV, § 16 VOB/A).Eigenerklärungen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG.Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014 / 5. RUS-Sanktionspaket).

Befähigung und Berufsausübung

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Pflicht).Inländische Bieter: Eintragung als zulassungsfreies Handwerk 'Gebäudereiniger' bei der zuständigen Handwerkskammer.Ausländische Bieter: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Heimatstaates oder gleichwertige Nachweise.PBSt: Mitgliedschaft in der Prüf- und Beratungsstelle für das Gebäudereinigerhandwerk Hamburg, Bereitschaft zur Mitgliedschaft oder Zustimmung zur Prüfung durch PBSt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung, dass die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten vorhanden sind.Angabe der Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.Betriebshaftpflichtversicherung je Schadensereignis:Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Nachweis oder Bereitschaftserklärung zum Abschluss vor Leistungsbeginn.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Berufliche Qualifikation: Inhaber muss mindestens Geselle des Gebäudereinigerhandwerks sein oder das Unternehmen wird an verantwortlicher Stelle von einem solchen geführt.Vorhalten der erforderlichen personellen und technischen Mittel zum Leistungsbeginn.Referenzen: mindestens 3 Referenzen zu Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 3 Jahren (bevorzugt für die FHH), je mit Auftragsjahr und -umfang, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten und jährlichem Auftragswert.Bei fehlenden Referenzen: nachvollziehbare Begründung, warum das Unternehmen dennoch geeignet ist.

Tariftreue, Unterauftragnehmer, Präqualifizierung

Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG (Tarifvertragsgesetz, AEntG, MiLoG).Bei Unterauftragnehmern: Offenlegung und Verpflichtung zur Mindestlohnzahlung.Präqualifizierung optional über AVPQ (Kooperationsverbund Präqualifizierung-Nord).Bereitschaft zur elektronischen Rechnungsstellung sowie elektronischer Auftragserteilung und -zahlung.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Aufträge ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 3 Jahren, bevorzugt für die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH), öffentlich oder privatwirtschaftlich

Pro Referenz: Auftragsjahr und -umfang, Auftraggeber mit Ansprechpartner/in, Mailadresse und Telefonnummer, jährlicher Auftragswert. Falls keine Referenzen vorhanden: Begründung, warum das Unternehmen dennoch geeignet ist.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 22%4–10 · 27%11+ · 51%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt

Pflichtbesichtigung & Fristen

Eigenerklärungen & gesetzliche Nachweise

Eignung – Firma, Personal, Versicherung

Referenzen

Reinigungskonzept & technische Unterlagen (Wertung)

Angebotsabgabe

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Auf einen Blick

Auftraggeber

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

20457 Hamburg

Ort

22145 Hamburg

Kategorie

Schleswig-Holstein

Veröffentlicht

04. August 2026

Angebotsfrist

18. September 2026

Auftraggeber-Website

hamburg.de/fb/ ↗