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Unterhaltsreinigung des Bahnhofes in Weißwasser/O.L.

Große Kreisstadt Weißwasser/O.L.02943 Weißwasser/Oberlausitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Weißwasser/O.L. sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung des Bahnhofsgebäudes inkl. Bibliothek (ca. 785 qm Fläche).

Gefordert sind:

Tägliche Unterhaltsreinigung von Büroräumen, Veranstaltungsräumen, Fluren, Treppen, Teeküchen, WC-Anlagen und Aufzug (Montag–Freitag, 06:00–21:30 Uhr)Glas- und Rahmenreinigung (ca. 174 qm, 2× pro Jahr)Wechsel der Reinigungstextilien (mindestens 3× pro Woche)Auf Wunsch: Grundreinigung der WC-Anlagen (samstags nach Absprache)

Vertragslaufzeit: 1 Jahr (01.11.2026 – 31.10.2027).

Wichtig: Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung Pflicht (Termin zwischen 20.08. und 27.08.2026) – ohne Bescheinigung erfolgt ein Ausschluss.

Angebote werden ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de entgegengenommen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. September 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichungca. 20. Aug. 2026
Objektbesichtigung20. Aug. – 27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 31. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027bis 2027
Grund-/Intensivreinigungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Erste Glas- und Rahmenreinigungca. 1. Feb. 2027
Zweite Glas- und Rahmenreinigungca. 1. Aug. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis500%

    Nettogesamtpreis für das Objekt. Niedrigster Preis erhält 500 Punkte, je 1% höherer Preis = 1% Punktabzug von 500.

  • Leistung500%

    Gesamtkomplex der Leistungsbewertung (Höchstpunktzahl 500). Angebote mit weniger als 250 Punkten werden ausgeschlossen.

Insgesamt 1000 Punkte. Preis: Niedrigster Preis erhält 500 Punkte, je 1% höherer Preis = 1% Punktabzug (Beispiel: 10% höherer Preis = 450 Punkte). Leistung: Interpolation der Wochenarbeitszeit nach Formel PL = (AZmax - AZAngebot) / (AZmax - 20) × 200. Übrige Leistungskriterien (B-F) werden über feste Punktstaffeln bewertet. Angebote mit weniger als 250 Leistungspunkten werden von der Wertung ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50% / Leistung 50%) mit Gewichtungen, Höchstpunktzahlen und Bewertungsmethoden (Formel bzw. Punktstaffeln) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Bereiche

Zu reinigen ist das gesamte Bahnhofgebäude inklusive Bibliothek (Bahnhofstraße 19, 02943 Weißwasser/O.L.) mit insgesamt rund 785 qm Fläche.

Zu reinigende Bereiche mit Flächen und Rhythmen:

Büroräume: 258,18 qm – 5× pro Woche (Mo–Fr), zzgl. 1× pro Woche gründlichere ReinigungVeranstaltungsräume: 202,17 qm – 2× pro WocheFlure, Lobby, Halle: 140,16 qm – 5× pro Woche, zzgl. 2× pro MonatTreppen und Treppenhaus: 64,79 qm – 5× pro WocheTeeküchen: 31,84 qm – 5× pro Woche, zzgl. 1× pro Woche (Mikrowelle/Regale)WC-Anlagen und Sanitätsräume: 38,61 qm – 5× pro Woche, zzgl. 1× pro MonatAufzug: 2,20 qm – 2× pro Woche, zzgl. 1× pro Monat

Reinigungszeiten

Die Reinigungsarbeiten sind werktags (Montag bis Freitag) zwischen 06:00 Uhr und 21:30 Uhr durchzuführen. Samstage sind regulär ausgeschlossen. Eine eventuelle Grundreinigung kann samstags nach Absprache erfolgen.

Wichtig: Es findet keine Nachholung an Feiertagen statt.

Zusätzliche Leistungen

Neben der täglichen Unterhaltsreinigung sind folgende Zusatzleistungen zu erbringen:

Glas- und Rahmenreinigung: ca. 174 qm, 2× pro Jahr (erstmals 3 Monate nach Auftragsvergabe, dann im Abstand von ca. 6 Monaten)Wechsel der Reinigungstextilien: mindestens 3× pro Woche, Lagerung in verschließbaren BoxenGrund-/Intensivreinigung der WC-Anlagen, Teeküchen und Flure: 1× pro Jahr auf Abruf, vorzugsweise samstagsQualitätssicherung: Vorarbeiter/in und Objektleitung zur Koordination; Objektleitung führt mindestens wöchentliche Qualitätskontrollen vor Ort durchQuartalsgespräche zur Abstimmung in der Bibliothek (ca. alle 3 Monate)

Materialien und Logistik

Vom Auftraggeber (Stadt Weißwasser) bereitgestellt:

Hygiene- und Verbrauchsmaterial (z. B. Toilettenpapier, Seife)2 Putzmittelräume: EG Raum 023 (3,29 qm) und 1. OG Raum 113 (12,20 qm)

Vom Auftragnehmer zu stellen:

Reinigungsmittel und übrige VerbrauchsmittelReinigungstextilien (mind. 3× wöchentlich Wechsel)Fachgerechte Mülltrennung (Restmüll, Papier) und Entsorgung

Qualitäts- und Umweltanforderungen

Alle Reinigungsarbeiten sind fachmännisch, nach modernster und umweltschonender Methode auszuführen. Der Auftraggeber kann bestimmte Verfahren oder Reinigungsmittel untersagen.

Der Auftragnehmer muss eigenverantwortlich Absicherungen gewährleisten (z. B. Alleinarbeit). Reinigungspersonal muss geschult, erfahren sein und die deutsche Sprache beherrschen. Jährliche Schulungen in Reinigungsmittelanwendung sind Pflicht. Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen sind jährlich zu erneuern (Kosten trägt der Auftragnehmer).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden.

Umsatznachweis: Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. gemeinsam mit anderen ausgeführte Leistungen).

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Unterhaltsreinigungsleistungen mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (Formblatt 06).

Personal: Nachweis, dass die erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen; bei engerer Wahl: durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre sowie namentliche Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.

Zertifikate: Aktuelle Zertifikate für Qualitätsmanagement und Umweltmanagement.

Qualifikation des Personals: Reinigungspersonal muss geschult und erfahren sein, deutsche Sprache beherrschen und darf keine ansteckenden Krankheiten aufweisen.

Rechtliche und persönliche Zuverlässigkeit

Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate, sofern Rechtsform dies ermöglicht).

Keine Ausschlussgründe:

Kein Insolvenzverfahren offen/anhängig; kein Antrag auf EröffnungKeine schweren Verfehlungen (Diebstahl, Betrug, Bestechung etc.)Keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 EUR in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Russland-Embargo: Eigenerklärung (Formblatt 04), dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit >10 % Auftragswert russische Bezüge aufweisen (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine >50 % russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen).

Soziale und tarifrechtliche Anforderungen

Eigenerklärung (Formblatt 02) zur Einhaltung von:

MindestlohngesetzSchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzArbeitnehmerentsendegesetzAufenthaltsgesetz

Nachweis sozialer Kriterien ist zusätzlich einzureichen.

Arbeitsmedizinische Vorsorge: Jährliche Vorsorgeuntersuchungen für das Reinigungspersonal (Kosten trägt der Auftragnehmer).

Prüfung und Nachweispflichten

Objektbesichtigung: Pflichtbesichtigung im Zeitraum 20.–27. August 2026. Eine entsprechende Bescheinigung (Formblatt 07) ist mit dem Angebot einzureichen. Ohne Besichtigung erfolgt der Ausschluss vom Wettbewerb.

Eignungsnachweis: Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis.

Auf Verlangen der Vergabestelle (z. B. bei engerer Wahl) sind nachzureichen:

Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Sozialkasse, Berufsgenossenschaft)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGAb Auftragssumme > 30.000 EUR: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom Auftraggeber angefordert)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen

Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum je Referenz; einzureichen über Formblatt 06

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht: Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe
Formulare und Eigenerklärungen
Referenzen und Qualitätsnachweise
Leistungsverzeichnis und Dokumentation
Auf Verlangen nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Große Kreisstadt Weißwasser/O.L.
Ort
02943 Weißwasser/Oberlausitz, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
02943 Weißwasser/Oberlausitz
Sachsen

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