Unterhaltsreinigung des Verwaltungsgebäudes beim ZAV
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Zweckverband Abfallverwertung Reutlingen/Tübingen (ZAV) schreibt die regelmäßige Reinigung seines Verwaltungsgebäudes samt Wiegehaus am Standort 72144 Dußlingen öffentlich aus.
Gefordert werden Unterhaltsreinigung, jährliche Grundreinigung sowie Fenster- und Fensterrahmenreinigung. Bieter müssen ihr Angebot bis zum 10. November 2026 um 10:59 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einreichen.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Leistung beginnt am 1. Januar 2027 und läuft zunächst 24 Monate, mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Erforderlich sind unter anderem ein ausgefülltes Preisblatt (Excel), das Angebotsschreiben, Eigenerklärungen zur Eignung und zu Russlandsanktionen sowie Nachweise zu drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Umfang
Es sind drei Reinigungsarten zu erbringen:
Reinigungsmethoden und -mittel sind vom Auftragnehmer so zu wählen, dass ein optimaler Reinigungserfolg gewährleistet ist.
Reinigungsgruppen und Turnusse
Die Reinigung erfolgt in folgenden Reinigungsgruppen (RG):
| RG | Raumart | Turnus |
|---|---|---|
| HVF | Hauptverkehrsflächen (Foyer, Flure, Treppenhaus, Vorraum) | 5× wöchentlich |
| SAN | Sanitärbereiche (WC, Duschen) | 5× wöchentlich |
| BÜ | Büro- und Besprechungsräume | 2× wöchentlich (mind. 2 Werktage Abstand) |
| KÜ | Teeküche (OG) und Küche (EG) | 5× wöchentlich |
| UMK | Umkleiden | 5× wöchentlich |
| WH | Wiegehaus und Raum EG 1.24 | 5× wöchentlich |
| GRU | Grundreinigung Verkehrs-/Sanitärflächen, Wiegehaus und Raum 1.24 | 1× jährlich |
| FEN | Fensterglas- und Fensterrahmenreinigung | 2–3× jährlich |
Richtwerte für Leistungskennzahlen je RG sind in Preisblatt 2 vorgegeben (z.B. HVF 300 m²/h, SAN 100 m²/h, BÜ 200 m²/h, KÜ 100 m²/h, UMK 300 m²/h, WH 250 m²/h, FEN 30 m²/h).
Reinigungszeiten und -tage
Zu reinigende Räume (Auszug aus Raumbuch)
Erdgeschoss (EG): Sanitätsraum, Küche, Umkleiden Herren/Damen, WCs, Vorraum, Pförtnerraum, Treppenhaus (78 m²), Wiegehaus-Vorraum
Obergeschoss (OG): Büro- und Besprechungsräume (Zi. 2.01–2.12), Flur, Treppenhaus, Teeküche, WCs
Raumgruppe 2 (EG): Teeküche, WC Herren, WC Damen
Erfasste Reinigungsfläche OG: ca. 214 m². Konkrete Bodenbeläge: PVC genoppt (PN), PVC (P), Fliesen (F), Teppich (T).
Zu reinigende Elemente je Raum: Bodenflächen, Heizkörper (zugänglich), Fensterbänke, Papierkörbe, Plexiglasflächen über Zimmertüren, Seifenspender, Spiegel, Handtuchspender, Abfallbehälter, Waschbecken, WC, WC-Bürsten, Urinale, Duschen, ggf. Plexiglasscheiben am Geländer, Metallhandlauf.
Nicht im Leistungsumfang enthalten
Zusätzliche Anforderungen an den Auftragnehmer
Vertragslaufzeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Umsätze des Unternehmens in den letzten drei Jahren (in Euro). Bei Bedarf können Nachweise über die finanzielle Leistungsfähigkeit verlangt werden.
Bei Inanspruchnahme der Kapazitäten Dritter (Eignungsleihe) ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren. Vergleichbar bedeutet: Reinigungsleistungen ähnlich der ausgeschriebenen Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes (z.B. Gebäude-, Büro- oder Facility-Reinigung).
Je Referenz sind anzugeben: Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistungsbeschreibung, Ort und Zeitraum der Ausführung, Auftragswert (gesamt und eigener Anteil), eingesetzte Arbeitskräfte/Leitungskräfte, besondere Anforderungen.
Personelle Leistungsfähigkeit
Bestätigung der Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte. Auf Verlangen sind die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre sowie die Benennung der vorgesehenen Personen vorzulegen.
Rechtliche und sonstige Anforderungen
Sanktionen und Ausschlussgründe – Russland
Bieter dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der EU-Verordnung 833/2014 haben:
Für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber darf maximal 10 % des Auftragswerts auf Unternehmen mit Russland-Bezug entfallen.
Die Verpflichtung gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit. Ausnahmen nach Art. 5k Abs. 2 (u.a. zivile nukleare Kapazitäten, diplomatische Vertretungen, Energieimporte) bleiben unberührt.
Mindestlohn und Tariftreue (LTMG BW)
Der Auftragnehmer muss die Regelungen des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG BW) beachten:
Der Bieter hat die entsprechenden Verpflichtungserklärungen (Komm DE (D) Verpflicht LTMG AEG und LTMG MinEntgelt) abzugeben, sofern LTMG BW anwendbar ist.
Versicherungen und Haftung
Der Auftragnehmer muss eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abschließen und über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Der Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.
Unterauftragnehmer
Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist spätestens 2 Wochen vor geplantem Einsatz schriftlich zu beantragen. Beizufügen sind Nachweise zur Leistungsfähigkeit sowie Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Eigenerklärung zur Eignung.
Der Auftraggeber kann innerhalb von 10 Werktagen ablehnen. Auf Verlangen sind Eignungsnachweise auch für Unterauftragnehmer vorzulegen; Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen.
Mindestens drei vergleichbare Referenzen über Unterhalts- oder Büroreinigung von Gebäuden
Vergleichbar mit Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes (z.B. Gebäude-, Büro- oder Facility-Reinigung); je Referenz Angabe von Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistungsbeschreibung, Ort und Zeitraum der Ausführung, Auftragswert, eigene Leistung, eingesetzte Arbeitskräfte, besondere Anforderungen (Seiten 3–4 des Formulars Komm DE (D) EigE)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
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