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Unterhaltsreinigung des Verwaltungsgebäudes beim ZAV

Zweckverband Abfallverwertung Reutlingen/Tübingen72144 Dußlingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Zweckverband Abfallverwertung Reutlingen/Tübingen (ZAV) schreibt die regelmäßige Reinigung seines Verwaltungsgebäudes samt Wiegehaus am Standort 72144 Dußlingen öffentlich aus.

Gefordert werden Unterhaltsreinigung, jährliche Grundreinigung sowie Fenster- und Fensterrahmenreinigung. Bieter müssen ihr Angebot bis zum 10. November 2026 um 10:59 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einreichen.

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Leistung beginnt am 1. Januar 2027 und läuft zunächst 24 Monate, mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Erforderlich sind unter anderem ein ausgefülltes Preisblatt (Excel), das Angebotsschreiben, Eigenerklärungen zur Eignung und zu Russlandsanktionen sowie Nachweise zu drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung (Aufforderungsschreiben)5. Okt. 2026
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn / Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Erstmalige Grundreinigung1. Jan. – 14. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Verlängerungsoption31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Mängelbeseitigung – geringfügigDatum offenInnerhalb von 1–2 Werktagen nach Kenntnisnahme (z.B. Staub, vergessene Stellen).
Mängelbeseitigung – mittelDatum offenInnerhalb von 1–3 Werktagen nach Kenntnisnahme (mehrere nicht gereinigte Bereiche).
Mängelbeseitigung – erheblichDatum offenUnverzüglich, bis zum nächsten Werktag (hygienische Mängel, starke Verschmutzungen).
Antrag UnterbeauftragungDatum offenSchriftlicher Antrag auf Einsatz von Unterauftragnehmern mindestens 2 Wochen vor geplantem Einsatz.
Frist Ablehnung UnterauftragnehmerDatum offenAuftraggeber kann innerhalb von 10 Werktagen nach Eingang des Antrags ablehnen.
RechnungsstellungDatum offenMonatliche Rechnungsstellung bis zum 15. des Folgemonats.
ZahlungszielDatum offenZahlung innerhalb von 21 Tagen nach Rechnungseingang.
Kündigung aus wichtigem GrundDatum offenKündigungserklärung muss innerhalb von 3 Monaten nach Kenntnisnahme schriftlich erfolgen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: In der Angebotsaufforderung (Formblatt Komm DE Auf) ist das Kästchen 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt. Die Bekanntmachung verweist unter Zuschlagskriterien auf die Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Umfang

Es sind drei Reinigungsarten zu erbringen:

Unterhaltsreinigung: laufende, regelmäßige Reinigung der Räume nach festgelegten Reinigungsgruppen und TurnussenGrundreinigung: jährliche Intensivreinigung (erstmals in den ersten 2 Wochen nach Leistungsbeginn am 01.01.2027)Fensterglas- und Fensterrahmenreinigung: Verwaltungsgebäude 2× jährlich (Juni/Juli und September/Oktober), Wiegehaus 3× jährlich (März/April, Juni/Juli und September/Oktober)

Reinigungsmethoden und -mittel sind vom Auftragnehmer so zu wählen, dass ein optimaler Reinigungserfolg gewährleistet ist.

Reinigungsgruppen und Turnusse

Die Reinigung erfolgt in folgenden Reinigungsgruppen (RG):

| RG | Raumart | Turnus |

|---|---|---|

| HVF | Hauptverkehrsflächen (Foyer, Flure, Treppenhaus, Vorraum) | 5× wöchentlich |

| SAN | Sanitärbereiche (WC, Duschen) | 5× wöchentlich |

| BÜ | Büro- und Besprechungsräume | 2× wöchentlich (mind. 2 Werktage Abstand) |

| KÜ | Teeküche (OG) und Küche (EG) | 5× wöchentlich |

| UMK | Umkleiden | 5× wöchentlich |

| WH | Wiegehaus und Raum EG 1.24 | 5× wöchentlich |

| GRU | Grundreinigung Verkehrs-/Sanitärflächen, Wiegehaus und Raum 1.24 | 1× jährlich |

| FEN | Fensterglas- und Fensterrahmenreinigung | 2–3× jährlich |

Richtwerte für Leistungskennzahlen je RG sind in Preisblatt 2 vorgegeben (z.B. HVF 300 m²/h, SAN 100 m²/h, BÜ 200 m²/h, KÜ 100 m²/h, UMK 300 m²/h, WH 250 m²/h, FEN 30 m²/h).

Reinigungszeiten und -tage

Reguläre Reinigungszeiten: Montag bis Freitag zwischen 17:00 und 20:00 UhrReinigungstage pro Jahr: ca. 250 (5 Reinigungstage/Woche)Keine Reinigungstage: Feiertage Baden-Württemberg sowie 24.12. und 31.12.Standort: Im Steinig 61, 72144 Dußlingen

Zu reinigende Räume (Auszug aus Raumbuch)

Erdgeschoss (EG): Sanitätsraum, Küche, Umkleiden Herren/Damen, WCs, Vorraum, Pförtnerraum, Treppenhaus (78 m²), Wiegehaus-Vorraum

Obergeschoss (OG): Büro- und Besprechungsräume (Zi. 2.01–2.12), Flur, Treppenhaus, Teeküche, WCs

Raumgruppe 2 (EG): Teeküche, WC Herren, WC Damen

Erfasste Reinigungsfläche OG: ca. 214 m². Konkrete Bodenbeläge: PVC genoppt (PN), PVC (P), Fliesen (F), Teppich (T).

Zu reinigende Elemente je Raum: Bodenflächen, Heizkörper (zugänglich), Fensterbänke, Papierkörbe, Plexiglasflächen über Zimmertüren, Seifenspender, Spiegel, Handtuchspender, Abfallbehälter, Waschbecken, WC, WC-Bürsten, Urinale, Duschen, ggf. Plexiglasscheiben am Geländer, Metallhandlauf.

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Vertikale und horizontale Flächen unter 1,80 m Höhe (ausgenommen Türen) in Büros und TeeküchenAn Wänden befestigtes Inventar in Büros, Teeküchen und WiegehausAbfallbehälter-Leerung in Büroräumen

Zusätzliche Anforderungen an den Auftragnehmer

Farbcodierte Reinigungstücher: rot für WC-Becken/Urinal, gelb für Waschbecken/Spiegel/WandfliesenBereitstellung aller Reinigungsmaschinen, -geräte und -mittel durch den AuftragnehmerNutzung der automatischen Zeiterfassung des Auftraggebers (Stempelchip)Qualitätsdokumentation über QualitätsblätterSchlüsselgewalt: Übergabe durch Auftraggeber, bei Verlust haftet der AuftragnehmerEntsorgung eigener Abfälle über die Infrastruktur des Auftraggebers (ohne Kosten für den Auftragnehmer)Meldung fehlender Verbrauchsmaterialien (werden vom Auftraggeber gestellt)Vor-Ort-Besichtigung wird empfohlen

Vertragslaufzeit

Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: einmalig um 12 Monate bis 31.12.2029, sofern nicht bis 31.12.2027 gekündigt wird

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze des Unternehmens in den letzten drei Jahren (in Euro). Bei Bedarf können Nachweise über die finanzielle Leistungsfähigkeit verlangt werden.

Bei Inanspruchnahme der Kapazitäten Dritter (Eignungsleihe) ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren. Vergleichbar bedeutet: Reinigungsleistungen ähnlich der ausgeschriebenen Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes (z.B. Gebäude-, Büro- oder Facility-Reinigung).

Je Referenz sind anzugeben: Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistungsbeschreibung, Ort und Zeitraum der Ausführung, Auftragswert (gesamt und eigener Anteil), eingesetzte Arbeitskräfte/Leitungskräfte, besondere Anforderungen.

Personelle Leistungsfähigkeit

Bestätigung der Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte. Auf Verlangen sind die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre sowie die Benennung der vorgesehenen Personen vorzulegen.

Rechtliche und sonstige Anforderungen

Eintragung im Berufsregister (falls zutreffend)Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation bzw. Vorlage eines bestätigten InsolvenzplansKeine schweren Verfehlungen gemäß §§ 123 / 124 GWB; ggf. Nachweis von SelbstreinigungsmaßnahmenErfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten; auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftGewerberechtliche Voraussetzungen zur Ausführung der angebotenen LeistungAb Auftragswert ≥ 30.000 € führt der Auftraggeber eine Abfrage im Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) gemäß § 6 WRegG durch

Sanktionen und Ausschlussgründe – Russland

Bieter dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der EU-Verordnung 833/2014 haben:

Keine russische Staatsangehörigkeit des BietersKeine Niederlassung in RusslandKeine juristischen Personen, deren Anteile zu mehr als 50 % von russischen Personen/Organisationen gehalten werdenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/Unternehmen

Für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber darf maximal 10 % des Auftragswerts auf Unternehmen mit Russland-Bezug entfallen.

Die Verpflichtung gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit. Ausnahmen nach Art. 5k Abs. 2 (u.a. zivile nukleare Kapazitäten, diplomatische Vertretungen, Energieimporte) bleiben unberührt.

Mindestlohn und Tariftreue (LTMG BW)

Der Auftragnehmer muss die Regelungen des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG BW) beachten:

Tarifliche StundenlöhneGesetzlicher Mindestlohn nach LTMGBranchenmindestlohn nach AEntG

Der Bieter hat die entsprechenden Verpflichtungserklärungen (Komm DE (D) Verpflicht LTMG AEG und LTMG MinEntgelt) abzugeben, sofern LTMG BW anwendbar ist.

Versicherungen und Haftung

Der Auftragnehmer muss eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abschließen und über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Der Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.

Unterauftragnehmer

Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist spätestens 2 Wochen vor geplantem Einsatz schriftlich zu beantragen. Beizufügen sind Nachweise zur Leistungsfähigkeit sowie Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Eigenerklärung zur Eignung.

Der Auftraggeber kann innerhalb von 10 Werktagen ablehnen. Auf Verlangen sind Eignungsnachweise auch für Unterauftragnehmer vorzulegen; Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren ausgeführtVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens drei vergleichbare Referenzen über Unterhalts- oder Büroreinigung von Gebäuden

Vergleichbar mit Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes (z.B. Gebäude-, Büro- oder Facility-Reinigung); je Referenz Angabe von Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistungsbeschreibung, Ort und Zeitraum der Ausführung, Auftragswert, eigene Leistung, eingesetzte Arbeitskräfte, besondere Anforderungen (Seiten 3–4 des Formulars Komm DE (D) EigE)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 51%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Technische/organisatorische Angaben

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 06.10.2026Ausschreibung
  2. 06.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zweckverband Abfallverwertung Reutlingen/Tübingen
Ort
72144 Dußlingen, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
72144 Dußlingen
Baden-Württemberg

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