Unterhaltsreinigung ELW

Unterhaltsreinigung im Reviersystem nach festgelegten Mindest-Reinigungszyklen. Zu reinigende Raumgruppen: A (Bewohnerzimmer), C (Speiseräume/Cafeteria), D1a (Klassenzimmer der Schule für Pflegeberufe), F (Flure, Eingangshallen, Aufzüge), H (WC, Bad, Dusche, Nasszellen). Pflicht: 4-Farben-Tuchmethode und Bezugwechselmethode. Fachgerechte Ausführung nach RAL-GZ 902. Holschuld des Auftragnehmers (eigenverantwortliche Information über Objekte und Pflichten).

6-wöchige Start-Up-Phase vor Regelleistung (15.02.–31.03.2027), Koordinationsaufwand wird pauschal vergütet. Einmalige Grundreinigung in den ersten 4 Wochen nach Leistungsbeginn (in stationären Pflegeeinrichtungen ohne Bewohnerzimmer, inkl. Nasszellen), separat vergütet. Neben- und Sonderleistungen (z.B. Hol- und Bringdienste, hauswirtschaftliche Dienste, Außenreinigung, Bewohnerwechsel-Reinigung, Reinigung Betreutes Wohnen) auf Abruf zu gewichteten Stundenverrechnungssätzen.

Bereitstellung von 1 Objektleiter und 1 Vorarbeiter je Objekt. Objektleiter: mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Führungs- und EDV-Kenntnisse (MS Office), Deutsch C1. Vorarbeiter: mind. 1 Jahr Erfahrung, Deutsch B2. Reinigungskräfte: gut angelernt und eingewiesen, deutsch verständig. Einarbeitung des Personals auf Kosten des AN vor Leistungsbeginn. Regelmäßige Schulungen (Umweltschutz, Hygiene, Infektionsschutz, Sicherheit) mindestens jährlich sowie bei Neueinstellungen und Produktwechseln, schriftlich zu dokumentieren.

Reinigungs- und Hygienepläne sind mit dem AG abzustimmen, Führung eines Reinigungsbuchs, Mängel- und Schadensmeldungen, Desinfektionsreinigung bei Verunreinigungen durch Körperflüssigkeiten, monatliche Leistungsberichte und Quartalsberichte (zum 10. Werktag des Folgequartals), Jour-Fixe-Termine, regelmäßige Objektbegehungen mit Begehungsbericht binnen 3 Werktagen, Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9000 ff. mit Eigenüberwachung/Monitoring und interner Auditnachverfolgung.

Bereitstellung aller Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel (inkl. Desinfektionsmittel, ausgenommen Händedesinfektionsmittel) durch den AN. Reinigungsmittel mindestens EU-Ecolabel oder Cradle-to-Cradle, biologisch leicht abbaubar, Desinfektionsmittel aus DGHM-/VAH-Liste; kein Einsatz von Duftsteinen, Lufterfrischern oder chemischen Abflussreinigern. Pflege eines Umweltmanagementsystems (ISO 14001, ISO 50001, EMAS oder gleichwertig). Mindestens 50 % der eingesetzten Fahrzeuge lokal emissionsfrei (für volle Punktzahl 100 %).

Reinigung überwiegend Mo–Fr. An Wochenenden: öffentliche Toiletten, Essbereiche, bei Bedarf einzelne Bewohnerzimmer auf Abruf. Wochenfeiertage wie Sonntag. Bei mehr als 2 aufeinanderfolgenden Tagen Wochenende/Feiertag an einem Tag normale Unterhaltsreinigung. Epidemie-/Pandemie-Regelung inkl. Mindestvorhaltung von Reinigungsmitteln für 30 Tage. Reaktionszeit Sonderarbeiten werktags < 24 h, sonntags/feiertags < 48 h. Mängelbeseitigung täglicher Leistungen noch am selben Tag, sonst bis Folgewerktag.

Ausschlusskriterium: Vorlage des QV-Zertifikats des Qualitätsverbunds Gebäudedienste – ohne Nachweis ist das Angebot ausgeschlossen. Zudem keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB sowie keine Tatbestände nach Art. 5k VO (EU) 2022/576 (EU-Sanktionen Russland/Ukraine). Ab Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre ≥ 600.000 € je Los (bei mehreren Losen kumuliert, z.B. 1,2 Mio. € für 2 Lose). Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden ≥ 5 Mio. € je Ereignis (davon einzelne Person ≥ 1 Mio. €), Sachschäden ≥ 5 Mio. €, Vermögensschäden ≥ 250.000 €, Verlust Schlüssel/Codekarten ≥ 120.000 €, Umweltschäden ≥ 500.000 €, Bearbeitungs-/Abwasserschäden ≥ 75.000 €; Jahreshöchstsumme mind. das 2-fache der Einzelsummen. Nachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des AG; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung.

Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten an der betreuenden Niederlassung ≥ 30 Mitarbeiter je Los (bei mehreren Losen kumuliert). Objektleiter: mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, Referenz als Objektleitung mit Netto-Jahresauftragswert ≥ 200.000 €, Deutsch C1. Vorarbeiter: mind. 1 Jahr Erfahrung, Deutsch B2. Reinigungspersonal: gültige Arbeitserlaubnis, ausreichende Deutschkenntnisse; jährliche Pflichtschulungen zu Umweltschutz, Hygiene, Infektionsschutz, Sicherheit (schriftliche Dokumentation).

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen je Los über Unterhaltsreinigung in Wohn-/Pflegeheimen, Netto-Jahresauftragswert je Referenz ≥ 200.000 €, Mindestlaufzeit 12 Monate, nicht älter als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist, erbracht von der Niederlassung, die den Zuschlag ausführen wird. Zusätzlich je Los 1 Objektleiter-Referenz mit Netto-Jahresauftragswert ≥ 200.000 €. Bei Mehrlosgeboten dürfen dieselben Referenzen für kumulierte Lose verwendet werden.

Zertifiziertes QM-System nach DIN EN ISO 9000 ff. (oder gleichwertig) und UM-System nach DIN EN ISO 14001, 50001, EMAS oder gleichwertig. Nachweis Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 oder vergleichbar. Reinigungsmittel mind. EU-Ecolabel (oder Cradle-to-Cradle). Nachunternehmer müssen die QM-Anforderungen ebenfalls einhalten.

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des baden-württembergischen Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG): gesetzlicher Mindestlohn, bei AEntG-pflichtigen Branchen das allgemeinverbindliche Tarifentgelt. Schriftliche Verpflichtungserklärungen aller Nachunternehmen und Verleihunternehmen vorlegen. Vollständige prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte bereithalten.