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Unterhaltsreinigung Geschäftsstelle Abwasserzweckverband Breisgauer Bucht

AZV Breisgauer Bucht79108 Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 28 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (UVgO) für die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Geschäftsstelle des Abwasserzweckverbands Breisgauer Bucht in Freiburg (Hanferstr. 6, 79108). Die Leistung umfasst die Reinigung von Betriebsgebäude, Fahrzeughalle, Geschäftsstelle, Hausmeisterwohnung und Kantine. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, Laufzeit zunächst bis 31.12.2028. Die Auftragssumme liegt im Bereich, der eine Wettbewerbsregister-Abfrage erfordert. Angebote sind bis zum 07.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform subreport einzureichen. Eine Pflichtbesichtigung des Objekts vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 19. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Frist Abweichungsmeldung Aufmaßca. 1. Jan. – 12. Feb. 2027
Rechnungszahlungca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
Preis 85%Qualität 15%
  • Kalkulierter Preis85%

    1-mal Jahresgesamtpreis gemäß Kalkulationsunterlagen 4.0 Preisübersicht

  • Kalkulierte unproduktive Stunden15%

    1-mal unproduktive Jahresgesamtstunden gemäß Kalkulationsunterlagen 2.8 Kalk. Objektüberwachung

Z = (niedrigster Preis / Preis) × Gew. Preis + (unprod. Std. / höchste unprod. Std.) × Gew. unprod. Std.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 85 GP, unproduktive Stunden 15 GP) inkl. Bewertungsformel und Gewichtungen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Reinigungsobjekte

Die Unterhaltsreinigung umfasst die laufende Gebäudeinnenreinigung der Geschäftsstelle des Abwasserzweckverbands Breisgauer Bucht, Hanferstr. 6, 79108 Freiburg. Zu reinigen sind folgende Objekte:

BetriebsgebäudeFahrzeughalleGeschäftsstelleHausmeisterwohnungKantine

Die Reinigung dient der Werterhaltung, Sauberkeit, Hygiene und Verkehrssicherheit. Ausgenommen sind Außenverglasung, Vorhänge, Handtücher, Tischdecken sowie Maschinen (Computer, Drucker etc.).

Der Auftragnehmer stellt Arbeitskräfte, Maschinen, Geräte sowie Reinigungs- und Pflegemittel (ökologisch konform) bereit. Der Auftraggeber stellt unentgeltlich Wasser und Strom sowie nach Möglichkeit verschließbare Räume für Umkleide und Materiallagerung zur Verfügung.

Reinigungsflächen und Turnusse

Die Gesamtreinigungsfläche umfasst rund 1.618,31 m² (laut Kalkulationsblatt 2.6). Die Jahresreinigungsfläche wird mit ca. 151.000 m² angegeben.

Reinigungsturnusse (Häufigkeit):

Turnus 5: 5× wöchentlich (Mo–Fr, ausgenommen Feiertage)Turnus 2,5: 2,5× wöchentlich (Mo, Mi, Fr bzw. Di, Do)Turnus 1: 1× wöchentlichTurnus 1xm: 1× monatlichTurnus 4xj: 4× jährlichTurnus 1xj: 1× jährlichTurnus rt: reinigungstäglichTurnus 0: keine Reinigung

Raumnutzungsgruppen

Folgende Raumnutzungsgruppen sind im Leistungsverzeichnis hinterlegt:

A: AufenthaltsräumeC: Büros, Funktionsräume, NebenräumeE: Küchen, SpeisesäleF: Sanitäranlagen, DuschenG: TreppenhäuserG1: AufzügeH: Flure, EingangshallenI: Umkleiden, GarderobenK: Abstell- und Lagerräume, Technikräume

Beispiele aus der Raumliste: Büros, Flure, Treppenhäuser, Sanitäranlagen, Küchen, Kantine, Umkleiden, Lager-/Technikräume, Aufzug, Fahrzeughalle.

Reinigungsverfahren (Auszug)

Bodenbeläge: Hart-/elastische Beläge einstufig nass wischen (Eingangsbereich zweistufig); Textilbeläge bürstsaugen/saugen.Sanitärbereiche: zweistufig nass reinigen, Kalkentfernung.Aufzüge: Böden, Decken und Kabinenwände feucht wischen; Führungsschienen reinigen.Hygiene-Farbsystem: Separate Reinigungsutensilien mit 3-Eimer-Farbsystem (Rot = WC, Gelb = Waschbecken, Blau = Oberflächen), insbesondere für Küchen-/Speisebereich.

Objektüberwachung

Neben der eigentlichen Reinigung ist eine Objektüberwachung (Vor-Ort-Steuerung) zu erbringen. Dafür sind im Kalkulationsblatt 2.8 die durchschnittlichen Objektleiterstunden pro Monat sowie der zugehörige Stundenverrechnungssatz zu kalkulieren. Die Objektleitung ist namentlich mit Telefonnummer zu benennen und muss innerhalb von 1,5 Stunden erreichbar sein.

Sonderreinigungen (optional)

Zusätzlich sind im Preisblatt 4.3 Regie-/Sonderpreise für folgende Sonderleistungen zu kalkulieren (jeweils ca. 10 Einsätze pro Jahr vorgesehen):

Sonderreinigung Unterhaltsreinigung (Preis pro Reinigung)Baureinigung (Preis pro Reinigung)Grundreinigung (Preis pro Reinigung)

Diese Sonderleistungen werden nur auf gesonderten Auftrag des Auftraggebers gegen Regiezettel hin ausgeführt und vergütet.

Qualitätssicherung und Dokumentation

Es ist ein Qualitätssicherungssystem mit Leistungsüberwachung einzuführen und mit dem Auftraggeber abzustimmen.Eigenkontrollen sind durch den Auftragnehmer zu dokumentieren.Die Objektleitung ist namentlich mit Telefonnummer zu benennen und dient als Ansprechperson.Verständigung mit dem Auftraggeber hat in deutscher Sprache zu erfolgen.

Vorzulegende Unterlagen zu Leistungsbeginn

Vor Reinigungsbeginn sind folgende Unterlagen an den Auftraggeber zu übergeben:

Revierpläne mit Leistungsverzeichnis für das ReinigungspersonalEU-Sicherheitsdatenblätter für alle eingesetzten ReinigungsmittelGgf. Betriebsanweisungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtbesichtigung

Die Durchführung einer Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich. Die Anmeldung erfolgt vorab beim Ansprechpartner (Herr Andreas Bechtold). Terminanfragen müssen bis 29.10.2026, 10:00 Uhr eingegangen sein. Angebote ohne bestätigte Besichtigung werden nicht berücksichtigt (Ausschluss). Der Nachweis erfolgt über das Formblatt 'Bestätigung Objektbesichtigung'.

Registereintragung

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Amtsgericht, Handelsregisternummer). Ausländische Unternehmen können einen gleichwertigen Nachweis vorlegen.

Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (u. a. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel). Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (u. a. Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrechtsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkungen). Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind gesonderte Erläuterungen und ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen als Anlage beizufügen.

Steuer- und Sozialversicherungspflichten

Erklärung zur Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (§ 123 Abs. 4 GWB).

Tariftreue und Arbeitsrecht

Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge (vom AEntG erfasst).Erklärung zur Einhaltung des Lohn- und Rahmentarifvertrags des Gebäudereiniger-Handwerks.Mindestens Lohngruppe 1 ab 01.01.2026; Angebote, die diese Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet.Für ausländische Arbeitskräfte sind gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse vorzuhalten.Tagesmindeststunden (4,5 h/Tag) dürfen nicht unterschritten werden; Unterschreitung führt zum Ausschluss.

Versicherungen

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestsummen (aufrechtzuerhalten über die gesamte Vertragslaufzeit):

Personenschäden: 2,5 Mio. €Sachschäden: 1,0 Mio. €Vermögensschäden: 1,0 Mio. €Tätigkeitsschäden: 0,5 Mio. €Schlüsselverlustrisiko: 0,05 Mio. €

Der Nachweis muss mindestens 2 Wochen nach Vertragsbeginn erfolgen und über die gesamte Vertragsdauer aufrechterhalten werden.

Berufsgenossenschaft

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis mit Name und Unternehmensnummer) sowie Erfüllung der Beitragszahlungen zur gesetzlichen Unfallversicherung.

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025).

Präqualifikation

Eine vorliegende Präqualifikation kann eingereicht werden, sofern Zertifikat und Inhalt den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Punkt 6) entsprechen. Andernfalls sind ergänzende Erklärungen beizufügen.

Unteraufträge und Eignungsleihe

Angabe, welche Teile ggf. als Unteraufträge vergeben werden sollen. Bei geplanten Nachunternehmern ist das Formblatt 'Verzeichnis Unternehmerleistungen' einzureichen.Einsatz von Nachunternehmern nur mit Information und Zustimmung des Auftraggebers.Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen bei Eignungsleihe gemäß § 34 UVgO (Formblatt vorhanden).

Kalkulationsanforderungen (Ausschlusskriterien)

Alle farblich hinterlegten Felder in den Kalkulationsblättern sind vollständig auszufüllen; fehlende Angaben führen zum Ausschluss.Der angesetzte Stundenverrechnungssatz (SVS) darf nicht unter dem Wert in Zelle D47 des SVS-Blatts liegen.Tagesmindeststunden (4,5 h/Tag) dürfen nicht unterschritten werden.Bei Einsatz von Midi-/Mini-Jobbern sind die entsprechenden Spalten vollständig zu befüllen.

Datenschutz und weitere Pflichten

Schriftliche Datenschutzerklärung jedes Mitarbeiters vor dem ersten Arbeitseinsatz.Einhaltung von EN/DIN-Normen, Gerätesicherheitsgesetz und VDE-Vorschriften.Beachtung der Hausordnung des Auftraggebers.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 48%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtbesichtigung & Termine
Angebotsschreiben & Formblätter
Eignungsnachweise (Eigenerklärungen)
Kalkulation & Preisblätter
Bedingt einzureichen (nur bei Bedarf)
Unterlagen vor Leistungsbeginn bereithalten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AZV Breisgauer Bucht
Ort
79108 Freiburg, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
79108 Freiburg
Baden-Württemberg

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