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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Unterhaltsreinigung Hauptverwaltung in Düsseldorf

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Bundesbank vergibt im offenen Verfahren Reinigungsleistungen für ihre Hauptverwaltung in Düsseldorf. Es geht um regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie bedarfsabhängige Abrufreinigung in Büro- und Verwaltungsgebäuden (3 Objekte) und in Gästeappartements in zwei Mehrfamilienhäusern (zusammen 18 Apartments).

Bieter müssen u.a. drei vergleichbare Referenzen von mindestens zwei Auftraggebern nachweisen, eine Mindest-Betriebshaftpflichtversicherung vorhalten und ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. DIN EN ISO 9001) nachweisen. Das eingesetzte Personal unterliegt einer Sicherheitsüberprüfung durch die Bundesbank.

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform dtvp.de eingereicht – Abgabefrist ist der 22.09.2026 um 11:00 Uhr.

Hinweis: Die Vergabe umfasst 2 Lose (Los 1: Hauptverwaltung HV NRW; Los 2: Gästeappartements APP).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Ortsbesichtigung25. Aug. – 11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 21. Okt. 2026
Angebotsöffnung22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 30. Nov. 2026
Ausführungsbeginn2. Nov. 2026
Probezeitca. 2. Nov. 2026 – 2. Mai 2027
Vertragslaufzeitca. 2. Nov. 2026 – 2. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 2. Jan. 2029 – 2. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 2. Jan. 2030 – 2. Jan. 2031
Verlängerung 3ca. 2. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • A. Qualität - Auftragsbezogenes Leistungskonzept20%

    Auftragsbezogenes Konzept zur Vorbereitung, Aufnahme sowie Durchführung der Leistungserbringung und Qualitätssicherung während der Vertragsleistungszeit. Bewertung anhand einer 5-stufigen Skala (herausragend, gut, befriedigend, ausreichend, nicht ausreichend) mit 0-10 Leistungspunkten. Mindestanforderung: mindestens 100 von 200 Wertungspunkten (Hälfte) und kein Unterkriterium 'nicht ausreichend'.

  • B. Preis - Gesamtangebotspreis80%

    Jährlicher Gesamtangebotspreis Unterhalts- und Abrufreinigungsleistungen auf Basis des Preisblatts (Formblatt 13). Der Gesamtpreis setzt sich zusammen aus: Position I (Unterhaltsreinigung), Position II (Abrufreinigung auf Basis fiktiver Mengen) und Position III (Abrufleistung Objektleitung). Niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl (800 Wertungspunkte), andere Angebote erhalten anteilig weniger entsprechend dem prozentualen Abstand.

Qualität: Leistungspunkte (0-10) werden entsprechend der prozentualen Gewichtung (20%) in Wertungspunkte umgerechnet. Beispiel: 8 Leistungspunkte = 80% von 200 Wertungspunkten = 160 Wertungspunkte. Preis: Niedrigster jährlicher Gesamtangebotspreis erhält Höchstpunktzahl (800 Wertungspunkte). Andere Angebote erhalten entsprechend dem prozentualen Abstand ihres Preises zum niedrigsten Preis weniger Punkte (Beispiel: 20% Abstand = 800 - 20% = 640 Wertungspunkte). Punkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Qualität 20%, Preis 80%) und Wertungsmethoden sind im Dokument vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und -verfahren (Rahmen)

Der Leistungsrahmen umfasst nach Anlage 2 (Definitionen Innung) insbesondere:

Unterhaltsreinigung – regelmäßig wiederkehrende Reinigung nach Intervallen (Kehren, Kehrsaugen, Saugen, Feucht-/Nasswischen, maschinelles Scheuersaugen).Zwischen-/Teilflächenreinigung – z.B. Polieren, Cleanern, Garn-/Faserpad-Reinigung.Grundreinigung – chemische Nass-Grundreinigung, Trocken-Pflegefilmsanierung, Sprühextraktion, Shampoonierung, Pad-Reinigung.Baureinigung – Baugrob-/Bauzwischen-/Bauend-/Bauschluss-/Baufein-/Erstreinigung.Sonderreinigung – z.B. Graffiti, Farb-/Lack-/Kaugummi-/Klebstoffrückstände.Ergebnisorientierte / tätigkeitsorientierte / bedarfsorientierte Reinigung mit definierten Reinigungszielen oder Tätigkeits-/Ereignisbezug.Reinigung von Ausstattung, Einrichtungsgegenständen, Decken und Wänden – inkl. Entleeren/Entsorgen, Bestücken, Entstauben, Griffspuren-/Fleckenentfernung, Hochdruck-/Polier-/Pflege-/Desinfektionsverfahren.Entsorgung und Wiederverwertung – getrennte Sammlung, fachgerechte Abfallentsorgung, Wertstoffe zur Wiederverwertung.Qualitätssicherung – Ergebnis- und Prozesskontrollen, Dokumentation, Beschwerdemanagement.

Materialien, Geräte und Verfahren

Bereitstellung und Transport sämtlicher Verbrauchsmaterialien durch den Auftragnehmer (Ausnahme: Papierhandtuch-, Seifen-, Desinfektionsspender, Toilettenpapier, Klarspüler, Salz für Geschirrspüler – diese stellt die Auftraggeberin).Zertifizierte Reinigungsmittel (z.B. Blauer Engel); zahlreiche Schadstoffe sind verboten.Zweistufiges Nasswischverfahren als Standardmethode.Color-Code-System (CCS) für Reinigungsutensilien: Rot (Toiletten), Gelb (Sanitärflächen), Blau (Büros/Möbel), Grün (Küchen/Desinfektion).Bereitstellung von Lager-/Putzmittelräumen kostenlos durch die AG.Nutzung des CAFM-Systems der Auftraggeberin (webbasiertes FM-Tool) für Aufträge und Meldungen.Zuverlässigkeitsüberprüfung des gesamten eingesetzten Personals durch die Auftraggeberin.Abrufvorlauffrist in der Regel bis zu 10 Werktage (Ausnahmen: 1 Tag oder wenige Tage).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

Spezifischer Mindestumsatz: In den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 muss der Bieter jährlich einen Gesamtumsatz mit vergleichbaren Reinigungsleistungen erzielt haben (Höhe im Formblatt 8 einzutragen; konkreter Betrag in der Extraktion nicht beziffert). Vergleichbar sind Leistungen, die in Art, Inhalt, Tätigkeit, Intensität, Schwierigkeitsgrad, technischen/hygienischen Anforderungen sowie in Umfang und Volumen entsprechen.Bei Bietergemeinschaften zählt der addierte Umsatz aller Mitglieder; Eignungsleihe durch Nachunternehmer ist möglich.
Betriebshaftpflichtversicherung (Mindest-Deckungssummen je Schadensfall, jährlich 2-fach maximiert, für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten):Personen-, Sach-, Umweltschäden: je 3.000.000 EURVermögensschäden: 250.000 EURBearbeitungs-/Obhutsschäden: 500.000 EURAbwasser-/Allmächtigkeitsschäden: 1.000.000 EURSchlüssel/Zugangstransponder-Karten/Schließsysteme: 100.000 EURVorlage der Bescheinigung binnen 2 Wochen nach Zuschlag.Achtung: Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

a) Personal – Objektleitung / Stellvertretung:

Abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im GebäudereinigerhandwerkWeiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder MeisterMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (bis Ende Angebotsfrist)Deutschkenntnisse mind. C2 in Wort und SchriftKenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen, Richtlinien, Arbeitssicherheit und Inhalte einer der geforderten Zertifizierungen.

b) Personal – Vorarbeiter / Arbeitskräfte:

Mindestens 1 Person pro Objekt mit abgeschlossener Gebäudereiniger-Ausbildung, zugleich VorarbeiterMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Geselle und Vorarbeiter (bei angelernten Arbeitnehmern)Deutschkenntnisse Vorarbeiter und Stellvertretung mind. B2; übriges Personal angemessene Deutschkenntnisse zur mündlichen VerständigungSicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und -mitteln (inkl. Dosierung).

c) Zertifizierungen (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Ende Angebotsfrist; über gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten):

Qualitätsmanagementsystem (eine der): DIN EN ISO 9001 ff, DIN EN ISO 14001 ff, E-QSS Neumann & Neumann oder gleichwertigUmweltmanagement: DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen (gilt für alle Lose)

Tariftreue / Mindestlohn (Anwendung der Tarifverträge im Gebäudereiniger-Handwerk; AEntG, SchwarzArbG, AÜG)Kein Ausschlussgrund nach § 124 GWBKeine rechtskräftige Verurteilung wegen Tatbeständen des § 123 GWBKein Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 MiLoGKein Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576 (mehr als 10 % des Auftragswerts an russische Unternehmen verboten)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG)Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; bevollmächtigtes Mitglied vertritt; Aufteilung der Leistungen ist anzugeben; ggf. Nachweis 'aus einer Hand'.

Sicherheitsüberprüfung und Personal (gilt für alle Lose)

Alle eingesetzten Personen unterliegen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch die Auftraggeberin (Formblatt 10).Namentliche Benennung von Objektleitung und Vorarbeiter: unaufgefordert 6 Wochen vor Leistungsbeginn.Auf Verlangen: Führungszeugnisse und monatliche Mitarbeiterlisten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Firmenausweis-Nummer).
Referenzprojekte
3 Referenzen von mind. 2 Auftraggebern ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum seit 01.01.2022 bis zum Ende der Angebotsfrist (22.09.2026); Mindestdauer je Referenz 1 Jahr (Referenztabelle nennt mind. 2 Jahre Laufzeit)Volumen: Jahresgesamtfläche der je Referenz gereinigten Flächen zusammen mind. 3,0 Mio. qm

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern über vergleichbare Unterhalts- und Abrufreinigungsleistungen in Büro-/Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Objekten. Referenzen müssen die Raumgruppen Büros, Tagungsräume, Verkehrswege, Treppenhäuser, Sanitär (WC/Dusche) sowie Eingangsbereich/Foyer umfasst haben.

Vergleichbar = Unterhalts-/Abrufreinigung Büro-/Verwaltungsgebäude; mind. 1 Referenz mit erhöhten Sicherheitsanforderungen und Zutrittsbeschränkungen (z.B. Polizei, Bank, Wertschließfachanbieter, Rechenzentrum). Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail), Ausführungsort, Zeitraum, Gebäudeart, Raumgruppen, Flächen/Leistungen, Sicherheitsanforderungen. Bei NU-Einsatz: Eigenleistungsanteil mind. 80%. Fehlende/unzureichende Referenzen werden NICHT nachgefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 37%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Formblätter (Angebotsanschreiben)
Formblätter nur bei Bedarf
Fristen & Voraussetzungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60329 Frankfurt am Main
Ort
40212 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesbank.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40212 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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