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Unterhaltsreinigung Hauptverwaltung in Düsseldorf

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Bundesbank vergibt im offenen Verfahren Reinigungsleistungen für ihre Hauptverwaltung in Düsseldorf. Es geht um regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie bedarfsabhängige Abrufreinigung in Büro- und Verwaltungsgebäuden (3 Objekte) und in Gästeappartements in zwei Mehrfamilienhäusern (zusammen 18 Apartments).

Bieter müssen u.a. drei vergleichbare Referenzen von mindestens zwei Auftraggebern nachweisen, eine Mindest-Betriebshaftpflichtversicherung vorhalten und ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. DIN EN ISO 9001) nachweisen. Das eingesetzte Personal unterliegt einer Sicherheitsüberprüfung durch die Bundesbank.

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform dtvp.de eingereicht – Abgabefrist ist der 22.09.2026 um 11:00 Uhr.

Hinweis: Die Vergabe umfasst 2 Lose (Los 1: Hauptverwaltung HV NRW; Los 2: Gästeappartements APP).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Ortsbesichtigung25. Aug. – 11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 21. Okt. 2026
Angebotsöffnung22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 30. Nov. 2026
Ausführungsbeginn2. Nov. 2026
Probezeitca. 2. Nov. 2026 – 2. Mai 2027
Vertragslaufzeitca. 2. Nov. 2026 – 2. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 2. Jan. 2029 – 2. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 2. Jan. 2030 – 2. Jan. 2031
Verlängerung 3ca. 2. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • A. Qualität - Auftragsbezogenes Leistungskonzept20%

    Auftragsbezogenes Konzept zur Vorbereitung, Aufnahme sowie Durchführung der Leistungserbringung und Qualitätssicherung während der Vertragsleistungszeit. Bewertung anhand einer 5-stufigen Skala (herausragend, gut, befriedigend, ausreichend, nicht ausreichend) mit 0-10 Leistungspunkten. Mindestanforderung: mindestens 100 von 200 Wertungspunkten (Hälfte) und kein Unterkriterium 'nicht ausreichend'.

  • B. Preis - Gesamtangebotspreis80%

    Jährlicher Gesamtangebotspreis Unterhalts- und Abrufreinigungsleistungen auf Basis des Preisblatts (Formblatt 13). Der Gesamtpreis setzt sich zusammen aus: Position I (Unterhaltsreinigung), Position II (Abrufreinigung auf Basis fiktiver Mengen) und Position III (Abrufleistung Objektleitung). Niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl (800 Wertungspunkte), andere Angebote erhalten anteilig weniger entsprechend dem prozentualen Abstand.

Qualität: Leistungspunkte (0-10) werden entsprechend der prozentualen Gewichtung (20%) in Wertungspunkte umgerechnet. Beispiel: 8 Leistungspunkte = 80% von 200 Wertungspunkten = 160 Wertungspunkte. Preis: Niedrigster jährlicher Gesamtangebotspreis erhält Höchstpunktzahl (800 Wertungspunkte). Andere Angebote erhalten entsprechend dem prozentualen Abstand ihres Preises zum niedrigsten Preis weniger Punkte (Beispiel: 20% Abstand = 800 - 20% = 640 Wertungspunkte). Punkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Qualität 20%, Preis 80%) und Wertungsmethoden sind im Dokument vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und -verfahren (Rahmen)

Der Leistungsrahmen umfasst nach Anlage 2 (Definitionen Innung) insbesondere:

Unterhaltsreinigung – regelmäßig wiederkehrende Reinigung nach Intervallen (Kehren, Kehrsaugen, Saugen, Feucht-/Nasswischen, maschinelles Scheuersaugen).Zwischen-/Teilflächenreinigung – z.B. Polieren, Cleanern, Garn-/Faserpad-Reinigung.Grundreinigung – chemische Nass-Grundreinigung, Trocken-Pflegefilmsanierung, Sprühextraktion, Shampoonierung, Pad-Reinigung.Baureinigung – Baugrob-/Bauzwischen-/Bauend-/Bauschluss-/Baufein-/Erstreinigung.Sonderreinigung – z.B. Graffiti, Farb-/Lack-/Kaugummi-/Klebstoffrückstände.Ergebnisorientierte / tätigkeitsorientierte / bedarfsorientierte Reinigung mit definierten Reinigungszielen oder Tätigkeits-/Ereignisbezug.Reinigung von Ausstattung, Einrichtungsgegenständen, Decken und Wänden – inkl. Entleeren/Entsorgen, Bestücken, Entstauben, Griffspuren-/Fleckenentfernung, Hochdruck-/Polier-/Pflege-/Desinfektionsverfahren.Entsorgung und Wiederverwertung – getrennte Sammlung, fachgerechte Abfallentsorgung, Wertstoffe zur Wiederverwertung.Qualitätssicherung – Ergebnis- und Prozesskontrollen, Dokumentation, Beschwerdemanagement.

Materialien, Geräte und Verfahren

Bereitstellung und Transport sämtlicher Verbrauchsmaterialien durch den Auftragnehmer (Ausnahme: Papierhandtuch-, Seifen-, Desinfektionsspender, Toilettenpapier, Klarspüler, Salz für Geschirrspüler – diese stellt die Auftraggeberin).Zertifizierte Reinigungsmittel (z.B. Blauer Engel); zahlreiche Schadstoffe sind verboten.Zweistufiges Nasswischverfahren als Standardmethode.Color-Code-System (CCS) für Reinigungsutensilien: Rot (Toiletten), Gelb (Sanitärflächen), Blau (Büros/Möbel), Grün (Küchen/Desinfektion).Bereitstellung von Lager-/Putzmittelräumen kostenlos durch die AG.Nutzung des CAFM-Systems der Auftraggeberin (webbasiertes FM-Tool) für Aufträge und Meldungen.Zuverlässigkeitsüberprüfung des gesamten eingesetzten Personals durch die Auftraggeberin.Abrufvorlauffrist in der Regel bis zu 10 Werktage (Ausnahmen: 1 Tag oder wenige Tage).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

Spezifischer Mindestumsatz: In den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 muss der Bieter jährlich einen Gesamtumsatz mit vergleichbaren Reinigungsleistungen erzielt haben (Höhe im Formblatt 8 einzutragen; konkreter Betrag in der Extraktion nicht beziffert). Vergleichbar sind Leistungen, die in Art, Inhalt, Tätigkeit, Intensität, Schwierigkeitsgrad, technischen/hygienischen Anforderungen sowie in Umfang und Volumen entsprechen.Bei Bietergemeinschaften zählt der addierte Umsatz aller Mitglieder; Eignungsleihe durch Nachunternehmer ist möglich.
Betriebshaftpflichtversicherung (Mindest-Deckungssummen je Schadensfall, jährlich 2-fach maximiert, für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten):Personen-, Sach-, Umweltschäden: je 3.000.000 EURVermögensschäden: 250.000 EURBearbeitungs-/Obhutsschäden: 500.000 EURAbwasser-/Allmächtigkeitsschäden: 1.000.000 EURSchlüssel/Zugangstransponder-Karten/Schließsysteme: 100.000 EURVorlage der Bescheinigung binnen 2 Wochen nach Zuschlag.Achtung: Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

a) Personal – Objektleitung / Stellvertretung:

Abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im GebäudereinigerhandwerkWeiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder MeisterMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (bis Ende Angebotsfrist)Deutschkenntnisse mind. C2 in Wort und SchriftKenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen, Richtlinien, Arbeitssicherheit und Inhalte einer der geforderten Zertifizierungen.

b) Personal – Vorarbeiter / Arbeitskräfte:

Mindestens 1 Person pro Objekt mit abgeschlossener Gebäudereiniger-Ausbildung, zugleich VorarbeiterMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Geselle und Vorarbeiter (bei angelernten Arbeitnehmern)Deutschkenntnisse Vorarbeiter und Stellvertretung mind. B2; übriges Personal angemessene Deutschkenntnisse zur mündlichen VerständigungSicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und -mitteln (inkl. Dosierung).

c) Zertifizierungen (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Ende Angebotsfrist; über gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten):

Qualitätsmanagementsystem (eine der): DIN EN ISO 9001 ff, DIN EN ISO 14001 ff, E-QSS Neumann & Neumann oder gleichwertigUmweltmanagement: DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen (gilt für alle Lose)

Tariftreue / Mindestlohn (Anwendung der Tarifverträge im Gebäudereiniger-Handwerk; AEntG, SchwarzArbG, AÜG)Kein Ausschlussgrund nach § 124 GWBKeine rechtskräftige Verurteilung wegen Tatbeständen des § 123 GWBKein Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 MiLoGKein Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576 (mehr als 10 % des Auftragswerts an russische Unternehmen verboten)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG)Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; bevollmächtigtes Mitglied vertritt; Aufteilung der Leistungen ist anzugeben; ggf. Nachweis 'aus einer Hand'.

Sicherheitsüberprüfung und Personal (gilt für alle Lose)

Alle eingesetzten Personen unterliegen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch die Auftraggeberin (Formblatt 10).Namentliche Benennung von Objektleitung und Vorarbeiter: unaufgefordert 6 Wochen vor Leistungsbeginn.Auf Verlangen: Führungszeugnisse und monatliche Mitarbeiterlisten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Firmenausweis-Nummer).
Referenzprojekte
3 Referenzen von mind. 2 Auftraggebern ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum seit 01.01.2022 bis zum Ende der Angebotsfrist (22.09.2026); Mindestdauer je Referenz 1 Jahr (Referenztabelle nennt mind. 2 Jahre Laufzeit)Volumen: Jahresgesamtfläche der je Referenz gereinigten Flächen zusammen mind. 3,0 Mio. qm

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern über vergleichbare Unterhalts- und Abrufreinigungsleistungen in Büro-/Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Objekten. Referenzen müssen die Raumgruppen Büros, Tagungsräume, Verkehrswege, Treppenhäuser, Sanitär (WC/Dusche) sowie Eingangsbereich/Foyer umfasst haben.

Vergleichbar = Unterhalts-/Abrufreinigung Büro-/Verwaltungsgebäude; mind. 1 Referenz mit erhöhten Sicherheitsanforderungen und Zutrittsbeschränkungen (z.B. Polizei, Bank, Wertschließfachanbieter, Rechenzentrum). Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail), Ausführungsort, Zeitraum, Gebäudeart, Raumgruppen, Flächen/Leistungen, Sicherheitsanforderungen. Bei NU-Einsatz: Eigenleistungsanteil mind. 80%. Fehlende/unzureichende Referenzen werden NICHT nachgefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 37%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Formblätter (Angebotsanschreiben)
Formblätter nur bei Bedarf
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60329 Frankfurt am Main
Ort
40212 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesbank.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40212 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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