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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Unterhaltsreinigung Kreishaus Lippe in Detmold

Kreis Lippe - Der Landrat | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Detmold, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Lippe schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung für zwei Objekte in Detmold aus: das Kreishaus (Felix-Fechenbach-Straße 5) und das Nebengebäude (Felix-Fechenbach-Straße 3) mit der Betriebskita „Kreiselchen" und weiteren Büroräumen.

Die Reinigung umfasst je nach Bereich 1- bis 6-mal pro Woche, tägliche Sanitärreinigung sowie Sonderleistungen wie Grundreinigung und Glasreinigung auf Abruf. Die Leistung beginnt am 01.02.2027 und läuft zunächst bis 31.01.2028 mit bis zu drei automatischen Verlängerungen um je ein Jahr.

Bieter müssen ihre Eignung über Handelsregistereintrag, Umsatz (mind. 700.000 €/Jahr), Haftpflichtversicherung, ISO-Zertifizierungen und mindestens eine vergleichbare Referenz nachweisen. Die Angebote sind bis 05.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Stichtag Mitarbeiterdaten1. Sep. 2026
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 4. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Mai 2027
Vertragsende31. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Angebotspreis ermittelt aus dem Preisblatt (Angebotswert netto) zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Wertung über Relationsmethode: Niedrigstpreis erhält 80 Punkte, übrige Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.

  • Qualifikation und Erfahrung des mit der Objektleitung betrauten Personals5%

    Bewertet werden Ausbildungsstand, Vertretung, Berufserfahrung und Erreichbarkeit der benannten Objektleitung. Maximal 5 Punkte (entspricht 5%).

  • Mitarbeitendenbindung und soziale Kriterien bzgl. der mit der Reinigung betrauten Mitarbeiter4%

    Bewertet werden Schulungs-/Weiterbildungskonzept, Anteil Minijobber, gesundheitsfördernde Programme, Fahrkostenzuschuss, durchschnittliche Betriebszugehörigkeit und Übernahme bestehenden Personals. Maximal 4 Punkte (entspricht 4%).

  • Reklamations- und Beschwerdemanagement2%

    Bewertet werden Reaktionszeiten bei leichtem/mittlerem/schwerem Mangel sowie der Zeitrahmen für die Entgegennahme von Beschwerden. Maximal 2 Punkte (entspricht 2%).

  • Einsatz eines elektronischen Qualitätsmess- und -sicherungssystems9%

    Bewertet wird der Einsatz eines bietereigenen elektronischen QM-Systems mit Tourenplanung, digitaler Kontrolle, Mängelerfassung, revisionssicheren Berichten und Ticketerstellung. Erfüllung aller Voraussetzungen = 9 Punkte (entspricht 9%).

Relationsmethode (Preis): (Niedrigstpreis / Preisangebot Bieter) mal 80 = Preispunkte; Qualität: bis zu 20 Punkte gemäß Unterkriterien; Gesamtpunkte = Preispunkte + Qualitätspunkte (max. 100). Das Angebot mit den höchsten Punkten erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (80% Preis / 20% Qualität) und Unterkriteriengewichte (5%, 4%, 2%, 9%) sind in der Bieterinfo (Punkt 3.3) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang in beiden Objekten

Zu reinigen sind alle üblichen Innenbereiche beider Gebäude:

Bodenflächen: Hart-/elastische Beläge, PVC, Holz/Parkett, textile Beläge (mit HEPA-/ULPA-Filter saugen), Fleckdetachur (bis 10 cm Durchmesser, 1–2 Tage alt), Schmutzfangzonen (Gitterroste, Schmutzfangmatten), Bodeneinläufe reinigen und durchspülenMobiliar/Einrichtungen: Stühle, Tische, Schreibtische, Schränke, Vitrinen, Aktenvernichter, Telefone, Lampen, Tafeln/Whiteboards, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kästen, Defibrillatoren, Hinweisschilder, Bilder; Abfalleimer/Papierkörbe leeren und mit Beutel versehenEinbauten: Türen, Türrahmen, -griffe, -beschläge; Innenverglasung (Glastüren, Glaswände, Windfänge); Lichtschalter, Steckdosen, Kabelkanäle; Leuchten; Fuß-/Sockelleisten, Fensterbänke, Heizkörper; Fliesen- und abwaschbare Wände; Treppengeländer und Handläufe; Aufzüge (Wandflächen, Spiegel, Bedienpanel, Haltegriffe)Sanitärbereiche: WC-, Wasch-, Duscheinrichtungen, Urinale, Armaturen; Spender (Handtuch, Seife, Desinfektion, Hygienebeutel, WC-Papier) auffüllen; defekte WC-Bürsten ersetzenSpeiseräume/Sozialräume/Küchen: Einrichtungsgegenstände, Speiseausgaben, Präsentationsmöbel, Getränke-/Kühenschränke; Arbeitsflächen, Wandfliesen, Armaturen (aufpolieren)Sonstiges: Spinnweben entfernen, Fenster und Türen nach Reinigung schließen, Verkehrssicherungspflicht während der Reinigung, Schadensmeldung über Objektleitung

Farbcodierte Reinigungsflotten: A=rot, B=gelb, C=blau, D=grün

Reinigungsgruppen und Intervalle

Die Reinigung ist in Gruppen mit unterschiedlichen Intervallen organisiert:

Gruppe A – Verkehrsflächen (Treppenhäuser, Flure, Aufzüge): je nach Bereich 5× bis 2× wöchentlich**Gruppe B1 – Büros, Schulungs-

Qualitätsvorgaben

Vier-Kategorien-System für Obenarbeiten: A = WC/Sanitär, B = übriger Sanitärbereich, C = sonstige Einrichtungsgegenstände, D = Küchenbereiche. Für jede Kategorie sind verschiedenfarbige Eimer und Reinigungstücher zu verwenden (Pflicht).Schlierenfrei gereinigte FlächenJährliche Schulungen des Personals zu Reinigungsmitteln und -geräten

Außerplanmäßige Reinigungen (Sonderleistungen)

Zusätzlich zur laufenden Reinigung sind Sonderaufträge auf Abruf zu erbringen, abgerechnet nach angebotenen Stundenverrechnungssätzen (Mo–Sa

Reinigungsmittel und Geräte

Reinigungsmittel: umweltschonend, frei von Formaldehyd, mit RAL-UZ 194, Nordic Ecolabelling, UZ-30 oder gleichwertig; Desinfektionsmittel aus VAH-Verzeichnis; Fragebogen zur Umweltverträglichkeit (falls nicht zertifiziert)Geräte: CE-/VDE-Kennzeichnung, energieeffizient, geprüft nach DGUV Vorschrift 3; Nachweis der Geräteprüfung ist vorzulegenGefährdungsbeurteilungen nach GefStoffV und Arbeitsschutzgesetz sowie Unterweisungsnachweise des Personals sind spätestens zum Leistungsbeginn beizubringen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister (Auszug nicht älter als 6 Monate); bei fehlender Eintragungspflicht: GewerbeanmeldungBerufsregisterauszugEigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB / § 521 EUEigenerklärung zu EU-Sanktionen (VO 2022/576)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 2.500.000 €Allmählichkeits- und Abwasserschäden: 5.000.000 €Tätigkeitsschäden: 5.000.000 €Schlüsselverlustrisiko: mind. 100.000 €Eigenerklärung Jahresumsatz (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre): mind. 700.000 € netto pro Jahr im Bereich ReinigungsdienstleistungenFür Nachweise zu Umsatz und Minijobber-Anteil: Stichtag 01.09.2026

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mind. ein vergleichbarer Reinigungsauftrag aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Jahresumsatz ≥ 280.000 € netto. Inhalt: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Name und Anschrift des Auftraggebers. Auftraggeber kann Bestätigungen der Referenzauftraggeber anfordern.Unternehmensdarstellung: kurze Darstellung von Struktur, Größe, Arbeitsschwerpunkten

Sonstige Anforderungen

Zertifizierung ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertigZertifizierung ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertigPersonal: ständiges, geeignetes Personal; Aufsichtspersonen mit fließenden DeutschkenntnissenTarifliche Entlohnung: mindestens nach geltendem Tarif (Gebäudereinigerhandwerk)Sozialversicherung: Nachweis der Abführung von BeiträgenAufenthaltsgenehmigungen für ausländische Arbeitnehmer (nicht älter als 3 Monate)Ab Auftragssumme > 30.000 € wird nach Zuschlag ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert

Qualitätskriterien (bewertet, insgesamt max. 20 Punkte / 20 %)

Qualifikation und Erfahrung der Objektleitung (5 % / max. 5 Pkt.): Vor-Ort-Erreichbarkeit mind. 1 h an mind. 2 Tagen/Woche, mind. 3 Jahre Berufserfahrung als ObjektleiterMitarbeitendenbindung und soziale Kriterien (4 % / max. 4 Pkt.): Schulungs-/Weiterbildungskonzept, Minijobber-Anteil, Gesunderhaltungsprogramme, Fahrtkostenzuschuss/Fahrzeugpool, Übernahme bestehenden PersonalsReklamations- und Beschwerdemanagement (2 % / max. 2 Pkt.): Zeitrahmen für Mängelbehebung (24h/48h/1 Woche), ErreichbarkeitElektronisches Qualitätsmess- und -sicherungssystem (9 % / max. 9 Pkt.): digitales System mit Kriterien lt. Ausschreibung
Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Jahresumsatz mind. 280.000 € netto pro Referenzauftrag

mindestens eine vergleichbare Referenz über Reinigungsdienstleistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Leistungen in Art und Komplexität vergleichbar; Liste enthält Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Name und Anschrift des Auftraggebers; Auftraggeber kann Bestätigungen der Referenzauftraggeber anfordern

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 53%11+ · 41%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Lippe - Der Landrat | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
32756 Detmold
Ort
32756 Detmold
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-lippe.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
32756 Detmold
Nordrhein-Westfalen

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