Ausschreibungen Brandenburg
Unterhaltsreinigung Pappelallee 4
ProPotsdam GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und EnergiePotsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGegenstand ist die laufende Unterhaltsreinigung am Standort Pappelallee 4 der ProPotsdam GmbH in Potsdam.
Was zu tun ist:
Tägliche Unterhaltsreinigung (Mo–Fr, 5–10 Uhr) inkl. Böden, Sanitär, Küchen, Cafeteria, Konferenzräume, Empfang, Treppenhäuser, Aufzüge u. a.Bereitstellung aller Verbrauchsmaterialien (Toilettenpapier, Seife etc.)Bedarfsweise Bereitstellung einer Tageskraft (6 Stunden) für Küchenservice, Konferenzservice, Kontrollgänge, VeranstaltungenGrund- und Sonderreinigungen auf Abruf (z. B. Glas-, Teppich-, Leuchtenreinigung)
Wichtige Fristen:
Angebote bis 02.10.2026, 09:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz BrandenburgPflicht-Besichtigung am 14.09.2026 oder 16.09.2026 (Ausschluss bei Nichtteilnahme)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), Verlängerungsoption +1 Jahr
Zuschlag: allein der Preis (90 % Unterhaltsreinigung / 5 % Verbrauchsmaterial / 5 % Tageskraft).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Besichtigungstermin 114. Sep. 2026
Besichtigungstermin 216. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 1. Dez. 2026
Zuschlag12. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist zur Verhinderung der Verlängerung30. Juni 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Gesamt-Wertungspreis)100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Gesamt-Wertungspreis setzt sich zusammen aus 90% Unterhaltsreinigung (netto pro Jahr), 5% Verbrauchsmaterialien (netto pro Jahr) und 5% Tageskraft (netto pro Jahr). Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, basierend auf den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Gesamt-Wertungspreis = (Unterhaltsreinigung netto pro Jahr) x 90% + (Verbrauchsmaterialien netto pro Jahr) x 5% + (Tageskraft netto pro Jahr) x 5%. Der niedrigste Wertungspreis erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und im Aufforderungsschreiben (ProPo 631) angegeben: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis, zusammengesetzt aus 90% Unterhaltsreinigung, 5% Verbrauchsmaterialien und 5% Tageskraft.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsort und -zeit
Ort: Unternehmensstandort der ProPotsdam GmbH, Pappelallee 4, 14469 Potsdam.Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate), Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr, sofern nicht bis 30.06.2028 gekündigt wird.Probezeit: Die ersten 6 Monate (01.01.2027 – 30.06.2027); Kündigungsfrist in der Probezeit 3 Monate.Regelarbeitszeit Unterhaltsreinigung: Montag bis Freitag, 5:00–10:00 Uhr, 52 Wochen pro Jahr.Qualitätssicherung: Wöchentliche Eigenkontrolle bzw. Kontrolle durch den Auftraggeber; quartalsweise Jour-Fixe-Gespräche.
Unterhaltsreinigung (tägliche Regelreinigung)
Reinigung und Pflege sämtlicher Bodenbeläge, Heizkörper, Türen (inkl. Seitenlichter und Drehtüren), sanitärer Anlagen, Küchen, Raumausstattung.Schwerpunktbereiche: Eingang, Empfang, Cafeteria, Konferenz- und Besprechungsräume, Treffpunkte, Lounge im 4. OG.Geschirrdienst inkl. Bestückung und Bedienung der Geschirrspüler.Auffüllen von Sanitär-Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Seife, Handtücher u. Ä.).Eigenkontrolle und sofortige Mängelbeseitigung.Kleine Umzugs- und Renovierungsarbeiten sind im Rahmen der Unterhaltsreinigung enthalten, ohne gesonderte Vergütung.
Zu reinigende Bereiche und Intervalle
Besprechungsräume: 4×/Woche Sichtreinigung, 1×/Woche Grundreinigung, Sonderreinigung bei Bedarf.Büroräume Geschäftsführung: 5×/Woche + 3×/Woche + 1×/Woche + 1×/Monat.Büroräume allgemein: 4×/Woche Sichtreinigung + 1×/Woche + 1×/Monat.Dusch-/Umkleideräume: 5×/Woche + 2×/Woche + 1×/Woche + Sonderreinigung.Empfangs-/Eingangsbereich: 5×/Woche + 3×/Woche + 1×/Woche + Sonderreinigung.Flure: 5×/Woche + 3×/Woche + 1×/Woche + 1×/Monat.Sanitärräume/Toiletten: 5×/Woche + 3×/Woche + 1×/Woche + 2×/Monat.Cafeteria mit Terrasse: 5×/Woche + 3×/Woche + 1×/Woche + 1×/Monat + Sonderreinigung.Treffpunkte: 5×/Woche + 3×/Woche + 1×/Woche + 1×/Monat.Teeküchen: 5×/Woche + 1×/Woche + 2×/Monat + Sonderreinigung.Aufzüge: 5×/Woche + 3×/Woche.Treppenhäuser: 5×/Woche + 3×/Woche + 1×/Woche + Sonderreinigung.Archive/Lager/Abstellräume: 1×/Jahr + Sonderreinigung.Kopierräume: 5×/Woche + 2×/Monat + Sonderreinigung.Tiefgarage: 1×/Woche + 1×/Monat + Sonderreinigung.Müllplatz: 5×/Woche Sichtkontrolle + 1×/Monat Kehren.Sonderleistung: Postfach-Leerung in Raum 044 einmal wöchentlich.
Verbrauchsmaterialien (Bedarfsposition)
Bereitstellung aller erforderlichen Verbrauchsmaterialien gemäß Anlage 3 (Preisblatt).Bevorratung und Auffüllung der Sanitär- und Reinigungsbereiche in Absprache mit dem Auftraggeber.Verrechnung erfolgt gesondert über das Preisblatt.
Tageskraft (Bedarfsposition)
Bedarfsweise Bereitstellung einer Tageskraft für 6 Stunden.Aufgaben: Küchensauberhaltung, Kontrollgänge, Geschirrservice, Prüfung der Kaffee- und Wasserautomaten, Konferenzservice, Sonderveranstaltungen.
Grund- und Sonderreinigung (Bedarfsposition)
Separat auf Abruf beauftragte Leistungen, z. B. Regiearbeiten, Reinigung von Konvektoren, Sprühextraktion textiler Beläge, Innenverglasung, Deckenleuchten, Fleckenentfernung.Vergütung nach Aufwand zu den im Preisblatt hinterlegten Regie-Stundensätzen.
Vom Auftragnehmer zu stellende Arbeitsmittel
Umweltschonende Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel (in Deutschland zugelassen) inkl. Konservierungsmittel.Reinigungsgeräte und -maschinen, VDE-konform und BGV-A3-geprüft.Schutzkleidung für das Personal.Diese Mittel sind nicht gesondert zu vergüten.
Organisation und Personal
Benennung eines Objektleiters und eines Stellvertreters; Erreichbarkeit an allen Arbeitstagen.Aufgaben: Einweisung, Reklamationsbearbeitung, Beratung, Überwachung, wöchentliche Qualitätskontrollen.Fachlich geeignetes, zuverlässiges Personal in rechtmäßigem Beschäftigungsverhältnis mit ordnungsgemäßer Sozialversicherung.Ausreichende Deutschkenntnisse für Arbeits-, Sicherheits- und Notfallanweisungen sowie die Kommunikation mit dem Auftraggeber.Einheitliche Arbeitskleidung mit Firmenlogo oder Namensschildern.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen
Erklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB.Erklärung zu EU-Sanktionen/Russland-Maßnahmen (Verordnung (EU) 2022/576).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister (soweit zutreffend).Auszug aus dem Gewerbezentralregister ab Auftragswert ≥ 30.000 € (auf Anforderung).
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten.Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Sozialversicherung.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (bei engerer Wahl).Angabe zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Nachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 10 Mio. € Personenschäden, 10 Mio. € Sachschäden, 100.000 € Schlüsselschäden, 500.000 € Vermögensschäden (Police vor Zuschlag vorzulegen).
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren (Art der Leistung, Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Angaben zu den durchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre.Namentliche Benennung der für die Leistung vorgesehenen Personen inkl. Objektleiter und Stellvertreter.Nachweis über die Teilnahme an der Pflicht-Vor-Ort-Begehung (Besichtigung am 14.09.2026 oder 16.09.2026; ohne Teilnahme erfolgt Ausschluss).
Bietergemeinschaften und Unteraufträge
Bietergemeinschaften (ARGE): Erklärung in Textform mit Auflistung aller Mitglieder, bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung.Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind im Angebot zu benennen; auf Verlangen sind Verpflichtungserklärungen und Eignungsnachweise vorzulegen.Bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe haften Bieter und Drittunternehmen gemeinsam.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre
3 vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren
vergleichbare Unterhaltsreinigung; pro Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; zunächst als Eigenerklärung, Bescheinigungen nur bei engerer Wahl
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 47%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflicht-Besichtigung (Ausschluss bei Nichtteilnahme)
Angebotsschreiben & Formblätter
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise & Erklärungen
Produkt- & Personalangaben
Fragen & Anmerkungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 27.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 01.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
ProPotsdam GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Anschrift
14469 Potsdam
Ort
14469 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ProPotsdam.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14469 Potsdam
Brandenburg
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