Ausschreibungen Bayern
Unterhaltsreinigung Regionaldirektion München
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) sucht ein Reinigungsunternehmen für die laufende Unterhaltsreinigung ihrer Regionaldirektion in München, Arnulfstraße 283 und 291.
Was wird gefordert?
Regelmäßige Reinigung von Böden, Oberflächen, Sanitärbereichen, Teeküchen und FlurenBereitstellung von Personal, Reinigungsmaterial und GerätenDokumentation, Eigenkontrollen und Ansprechpartner vor Ort
Eckdaten
Offenes Verfahren mit einem Los (LOT-0001, interne Kennung AS 14/2026)Geschätzter Wert: 320.000 EURVertragslaufzeit laut Vertragsbedingungen: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit zwei optionalen Verlängerungen um je ein Jahr (maximal bis 31.12.2030)Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform bis 12.11.2026, 10:00 Uhr
Hinweise
Die Zuschlagskriterien sind widersprüchlich angegeben: Die Stammdaten nennen nur den Preis, die Vergabeverfahrensbedingungen nennen 50 % Gesamtpreis und 50 % angesetzte Reinigungszeit.Die zulässigen Reinigungszeiten pro Tag sind je Dokument unterschiedlich angegeben und sollten vor der Kalkulation geprüft werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bezugszeitraum Umsatz und Beschäftigte1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Antwort auf Bieterfragenca. 6. Nov. 2026
Rügefrist erkennbarer Verstöße12. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Angebotsöffnung12. Nov. 2026
Umweltzeichen-Nachweis12. Nov. 2026
Angebot zurückziehen12. Nov. 2026
Ortsbesichtigungca. 12. Nov. 2026
Bindefristca. 12. Nov. – 30. Nov. 2026
Arbeits- und Revierplan11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Mitteilung Verlängerung 1ca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Frühestmögliche Preisanpassung1. Jan. 2029
Mitteilung Verlängerung 2ca. 30. Sep. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Wirksamkeit PreisanpassungDatum offenWirksam zum 1. des Folgemonats nach berechtigter Antragstellung.
Bedarfsmeldung VerbrauchsmaterialDatum offenMeldung 2 Wochen vor dem voraussichtlichen Materialende.
Anzeige PersonalwechselDatum offenAnzeige spätestens 3 Werktage vor dem Wechsel, bei Krankheit sobald möglich.
Unterweisung DatenschutzDatum offenDatenschutzunterweisung ist nach Auftragserteilung zu bestätigen.
Schulung ReinigungspersonalDatum offenErstschulung spätestens 6 Wochen nach Aufnahme der Beschäftigung, danach mindestens einmal jährlich.
Reinigungszeit Mo bis FrDatum offenReinigung wiederkehrend ab 16:00 Uhr, das Haus ist spätestens um 20:00 Uhr zu verlassen.
HeizkörperreinigungDatum offenReinigung vor und nach der Heizperiode, also zweimal jährlich in den Gruppen B, E, F und O.
Reinigungsintervall Gruppe BDatum offenBestimmte Leistungen einmal im Quartal, Zeitpunkt nach Absprache mit der Auftraggeberin.
Reinigungsintervall Gruppe ODatum offenBestimmte Leistungen einmal im Monat, Zeitpunkt nach Absprache mit der Auftraggeberin.
Kalkkontrolle SanitärDatum offenMindestens zweimal jährlich durchzuführen.
Bestätigung ReinigungsqualitätDatum offenMonatliche Bestätigung der Reinigungsqualität gegenüber dem Auftraggeber.
Vor-Ort-Termin ObjektleitungDatum offenMindestens einmal wöchentlich vor Ort.
Leerstand BüroDatum offenBei Leerstand von mehr als 1 Monat entfällt die Reinigung ab diesem Zeitpunkt.
Rügefrist erkannter VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes, vor einem Nachprüfungsantrag.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Nachweis BetriebshaftpflichtDatum offenAufstockungszusage ist binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung zu erbringen, falls keine ausreichende Versicherung besteht.
Nachholung unterlassener ReinigungDatum offenNachholung nur am gleichen Tag innerhalb der Reinigungszeit möglich.
Abnahmefiktion EinwendungsfristDatum offenEinwendungen bis zum Ende des nächsten Arbeitstags nach der geschuldeten Leistung.
Nacherfüllung bei EinwendungenDatum offenVon der Auftraggeberin gesetzte Nachfrist; Dauer ist nicht angegeben.
ZahlungsfristDatum offenZahlung spätestens 21 Tage netto nach Eingang einer prüfungsfähigen Rechnung.
Vertragsstrafe pro WerktagDatum offenFällt je Werktag bei Nicht- oder Schlechterfüllung an.
Geltendmachung VertragsstrafenDatum offenVerwirkte Vertragsstrafen sind bis zur Schlusszahlung geltend zu machen.
Ersatzangebot HerstellerverschuldenDatum offenGleichwertiges Ersatzangebot innerhalb der ursprünglich vereinbarten Fristen vorlegen.
Aufbewahrung Angebote und VergabevermerkDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag bzw. bis zum Ende der Vertragslaufzeit.
Aufbewahrung nach HGB und AODatum offenAufbewahrungspflicht von bis zu 10 Jahren; Bezugspunkt ist nicht genauer benannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Niedrigster Gesamtpreis (netto)50%
Bewertung des Gesamtpreises netto laut Anlage D Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 50 Punkte, andere Angebote werden im Verhältnis bewertet.
- Angegebene Reinigungszeit50%
Bewertung der vom Bieter im Anlage D1.1 Flächenverzeichnis angegebenen Reinigungszeit. Die höchste angesetzte Reinigungszeit erhält 50 Punkte. Angaben müssen sich in den RAL-Richtwertbereichen der Anlage C1 bewegen, unrealistische Kalkulationen können zum Ausschluss führen.
Preispunkte = niedrigster Gesamtpreis x 50 / Gesamtpreis des Bieters. Reinigungszeitpunkte = Reinigungszeit des Bieters x 50 / höchste Reinigungszeit (Bestbieter). Gesamtpunkte = Reinigungszeitpunkte + Preispunkte. Kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen. Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktegleichheit ist die erzielte Punktzahl der Reinigungszeit ausschlaggebend.
KI-Hinweis: Gewichtung je 50 % für Preis und Reinigungszeit ist in Anlage A (Ziff. 12.1) eindeutig angegeben und stimmt mit der Bekanntmachung überein; die Beispielrechnung in den Unterlagen ist ausdrücklich nur illustrativ.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebäude und Flächen
Standorte: Arnulfstraße 283 und 291, 80639 MünchenHaus 283: Büros, Konferenz- und Besprechungsräume, Flure und Treppenhäuser, Eingänge, Teeküchen, Empfang, Erste-Hilfe-Raum, Gemeinschaftsraum, Toiletten, Fitnessraum, Aufzüge, Schleusen und Tiefgarage, Archive und Lager (teilweise)Haus 291: Räume in UG bis 3. OG, Treppenhäuser, Aufzug, Eingangsbereiche und GlasflächenFlächen je Raum sind in den Flächenverzeichnissen D1.1 und D1.2 aufgeführt
Reinigungsleistungen
Reinigung sämtlicher Bodenflächen (je nach Belag nass bzw. zweistufig nass wischen, Teppiche saugen)Reinigung aller frei zugänglichen Oberflächen und Einrichtungsgegenstände, z. B. Tische, Schränke, Regale, Fensterbänke, Heizkörper, BeleuchtungskörperEntfernen von Griffspuren an Innenverglasung, Glastüren und verglasten Zwischenwänden in GriffhöheSanitärbereiche inkl. Kalkentfernung mindestens zweimal jährlichTrinkwasserspender täglich reinigen (Haus 283: Küche EG, Teeküche 1. OG, Teeküche 2. OG; Haus 291: Teeküche EG)Aschenbecher der Raucherecken (6 Stück) entleeren, Asche am Folgetag entsorgenPapiershredder täglich in den Stockwerken entleeren (gesondert zu kalkulieren)Müllentsorgung nach hausinternen VorgabenHeizkörperreinigung vor und nach der HeizperiodeAufzugsschienen und Aufzugstüren reinigenGlasreinigung ist erwähnt; ob die Innenverglasung vollständig enthalten ist, geht aus den Unterlagen nicht eindeutig hervor
Reinigungszeiten und Intervalle
Reinigungszeiten Mo bis Fr ab 16:00 Uhr; das Haus ist spätestens um 20:00 Uhr zu verlassenIntervalle je Reinigungsgruppe von täglich bis halbjährlich; Gruppe O (Teeküchen) monatlich, Gruppe B (Büros) laut Leistungsverzeichnis quartalsweiseDie Tage für das Saugen textiler Beläge legt die Auftraggeberin vorTeilweise ist die Reinigung täglich, jeden zweiten Tag oder in weiteren Intervallen vorgesehen
Personal, Organisation und Nachweise
Mindestens ein verantwortlicher, deutschsprachiger Ansprechpartner sowie eine Objektleitung benennenVorarbeiter bleibt bis zum Verlassen der letzten Reinigungskraft im GebäudeArbeits- und Revierplan in Piktogrammform bis 3 Wochen vor Vertragsbeginn vorlegenPersonalwechsel 3 Werktage vorher anzeigen; bei Krankheit sobald möglichSchulung des Reinigungspersonals spätestens 6 Wochen nach Aufnahme, danach mindestens einmal jährlichNur sozialversicherungspflichtiges Personal mit schriftlichem Arbeitsvertrag einsetzenEinheitliche Berufskleidung und personifizierte Firmenausweise mit LichtbildVertretungen für Urlaub und Krankheit ohne Mehrkosten für die Auftraggeberin vorhaltenMonatliche Abstimmung und Bestätigung der Reinigungsqualität sowie wöchentlicher Vor-Ort-Termin der ObjektleitungKommunikationsbuch und Kontrollliste für Eigenkontrollen bereitstellen
Material, Geräte und Umwelt
Putzmaterial, Geräte und Reinigungsmittel stellt der AuftragnehmerVierfarbsystem mit farbigen Eimern und Tüchern (rot, gelb, blau, grün)Geräte mit VDE- oder GS-Zeichen und e-Check-NachweisGefährdungsbeurteilung für alle Reinigungsmittel, aktuelle Sicherheitsdatenblätter und BetriebsanweisungenListe aller verwendeten Behandlungsmittel führen und übergebenVerbrauchsmaterial für Papiershredder (Kunststoffbeutel) stellenUmweltzeichen EU Ecolabel oder Alternativnachweise (siehe Eignungskriterien)
Nicht zu reinigen und Ausnahmen
Büromaschinen, Telefonapparate und Einzelplatz-PCs sind ausgenommenHaustechnik, Lüftungsräume, Abstell- und Lagerräume, Schaltschränke, EDV-IT, Hebeanlage und Entsorgung sind laut Flächenverzeichnis nicht zu reinigenBüros mit dauerhaftem Leerstand von mehr als einem Monat entfallen ab diesem ZeitpunktFundgegenstände werden an die Hausverwaltung übergeben
Von der Auftraggeberin gestellt
Wasser und StromPersonal- und LagerräumeSeife, Toilettenpapier, Sitzdesinfektion und Papierhandtücher
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz (netto) mindestens das Zweifache des Auftragswertes pro Jahr; sonst Ausschluss aus der WertungAngabe des Umsatzes mit vergleichbaren LeistungenBankauskunft kann von den zwei Erstplatzierten angefordert werden
Technische Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 EUR je Schadensfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden)Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigUmweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertigEU-Umweltzeichen (EU Ecolabel) für Gebäudereinigungsdienste; alternativ Nachweise laut Leistungsbeschreibung (Sicherheitsdatenblätter, Dosierlisten, Schulungsprogramm). Angebote ohne erfüllte Kriterien werden von der Wertung ausgeschlossen
Befähigung zur Berufsausübung
Gewerberechtliche Ordnungsmäßigkeit und Registereintrag, soweit gesetzlich vorgeschriebenEinhaltung des Bundestariftreuegesetzes, des Mindestlohns, des Entgelttransparenzgesetzes und des EntsendegesetzesNur sozialversicherungspflichtiges Personal, gesetzlich unfallversichertKeine Eintragungen im polizeilichen Führungszeugnis (Nachweis auf Verlangen)Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere bei ausländischem PersonalDeutschsprachige Kommunikationsfähigkeit von Ansprechpartner und Objektleitung
Ausschlussgründe
Keine Insolvenz, Liquidation oder vergleichbares VerfahrenErfüllung von Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen Schwarzarbeits-, Arbeitnehmerüberlassungs- und SozialleistungsmissbrauchsbestimmungenKeine schwere Verfehlung, keine wettbewerbswidrigen Absprachen, keine unzutreffenden ErklärungenKeine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB, keine Sanktionslisten-EinträgeEigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage F1.1)
Bietergemeinschaft, Nachunternehmer und Eignungsleihe
Bietergemeinschaft: Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden über alle Mitglieder zusammen beurteilt, die Ausschlussgründe muss jedes Mitglied einzeln erklärenNachunternehmer: Eigenerklärung (Anlage F3) von allen Bietern bzw. Mitgliedern; Einsatz nur nach vorheriger GenehmigungEignungsleihe: Das verleihende Unternehmen füllt Anlage F5 aus und erklärt die Ausschlussgründe in Anlage F1Ein späterer Austausch benannter Unterauftragnehmer ist nur mit schriftlicher Einwilligung zulässig
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte Geschäftsjahre (genauer Zeitraum nicht angegeben); je Referenz Leistungszeitraum von/bisVolumen: Nicht angegeben; je Referenz ist der Gesamtauftragswert netto anzugeben
Nachweis von drei vergleichbaren, bereits abgeschlossenen Referenzobjekten, angegeben über Anlage F2
Je Referenz: Bezeichnung der Leistungen, Auftraggeber (ob öffentlich, Name, Anschrift), Beschreibung der Tätigkeiten, Gesamtauftragswert netto, Leistungszeitraum. Vergleichbarkeitskriterien (z. B. Objektgröße) sind nicht genannt. Ansprechpartner sind bei Angebotsabgabe noch nicht nötig. Kann die Auftraggeberin Referenzen nicht überprüfen, gilt die Eignung als nicht nachgewiesen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 31%11+ · 66%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formulare und Erklärungen
Preise und Kalkulation
Nachweise zur Eignung
Vor der Abgabe organisieren
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Auftraggeber
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
80639 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bghw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80639 München
Bayern
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