Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Unterhaltsreinigung Unterhaltsreinigung am Standort Regionaldirektion Mannheim für die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (offenes EU-Verfahren) der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) für Unterhaltsreinigungsleistungen am Verwaltungsstandort in Mannheim (N 4, 18-20).
Was zu tun ist:
Regelmäßige Reinigung aller Bodenflächen, Oberflächen und Einrichtungsgegenstände (Tische, Schränke, Regale, Heizkörper, Beleuchtung etc.)Griffspuren an Innenverglasungen, Glastüren und verglasten Zwischenwänden entfernenTrinkwasserspender täglich reinigen, Schredder leeren, Raucherbereich pflegen, Müll gemäß hausinternen Vorgaben entsorgenReinigung Mo–Do ab 15:00 Uhr, Fr ab 14:00 Uhr (Gebäude bis 18:30 Uhr verlassen)
Wichtige Frist: Angebote müssen bis 19.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingehen.
Geschätzter Auftragswert: ca. 270.000 EUR netto. Vertrag beginnt am 01.01.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist12. Nov. 2026
Rügeobliegenheitca. 12. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisanpassung möglichca. 1. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Vorlage Arbeits- und RevierplanDatum offenSpätestens 3 Wochen vor Vertragsbeginn, also bis ca. 11.12.2026.
Verlängerung max.Datum offenVerlängerungsoption muss 3 Monate vor Vertragsende in Textform ausgeübt werden.
NachprüfungsantragDatum offenFrist 15 Kalendertage nach Mitteilung der Ablehnung; Rügeobliegenheit 10 Kalendertage vor Antragstellung.
ZahlungszielDatum offenZahlung binnen 21 Tagen nach Rechnungseingang (netto).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Niedrigster Gesamtpreis60%
Bewertet wird der Gesamtpreis gemäß Anlage D4 Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 60 Punkte.
- Reinigungszeit40%
Bewertet wird die in Anlage D1 Flächenverzeichnis angegebene produktive Reinigungszeit innerhalb der vorgegebenen RAL-Bereiche (Mindest- und Maximalwerte pro Raumart). Das Angebot mit der höchsten angesetzten Reinigungszeit erhält 40 Punkte. Angebote unter 9,03 oder über 13,22 Arbeitsstunden pro Arbeitstag werden ausgeschlossen.
Gesamtpunktzahl G = Reinigungszeitpunkte + Preispunkte. Reinigungszeitpunkte = (Reinigungszeit des Bieters / höchste angebotene Reinigungszeit) x 40. Preispunkte = (niedrigster Gesamtpreis / Gesamtpreis des Bieters) x 60.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Bewertungsformel sind in Anlage A Punkt 12 vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang Gebäude allgemein
Vollständige, fachgerechte Unterhaltsreinigung gemäß Stand der TechnikReinigung sämtlicher Bodenflächen in allen Etagen EG bis 4. OG in Haus 1 und Haus 2 (inkl. Treppenhäuser, UG)Reinigung aller frei zugänglichen Oberflächen und Einrichtungsgegenstände, z. B. Tische, Schränke, Rollcontainer, Regale, Fensterbänke, Heizkörper, BeleuchtungskörperGriffspuren-Entfernung an Innenverglasung, Glastüren und verglasten Zwischenwänden in GriffhöheAusgenommen: Büromaschinen und Einzelplatz-PCsBodenbeläge: Textil, Stein, Fliesen, PVCReinigungsfrequenzen u. a.: Büros 2×/Woche, Flure 3×/Woche, WCs und Eingänge 5×/Woche, Lager nach BedarfReinigungszeiten: Mo–Do ab 15:00 Uhr, Fr ab 14:00 Uhr; das Gebäude ist bis 18:30 Uhr zu verlassen (Alarmanlage)Müllentsorgung gemäß hausinternen Vorgaben (Mülltrennung), Müll 3×/WocheÜbliche Mehrverschmutzungen (bauliche Maßnahmen, Witterung) sind mit dem vereinbarten Preis abgegoltenBüros mit Leerstand > 1 Monat: keine Reinigung, Preisabzug
Zusatzleistungen
Trinkwasserspender (EG, Raum E 26): täglich reinigen – Gehäuse, Frontblende, Desinfektion Wasserauslass, TropfschalePapierschredderleerung: täglich in allen Stockwerken, 10 Standorte (gesondert zu kalkulieren)Raucherbereich (4,65 qm): Boden 2×/Woche kehren, Aschenbecher-Entsorgung am FolgetagElektronische Zeiterfassung: Beginn, Ende, Dauer, Pausen bei Betreten/Verlassen des Objekts; monatliche Auswertung mit Rechnung
Flächen, Zeiten und Kalkulationsgrundlage
Zu reinigende Flächen (netto) gemäß Anlage D1 Flächenverzeichnis: rund 3.634 qmEnthaltene Bereiche: Büros, Besprechungsräume, Flure, WCs, Teeküchen, Aufenthaltsräume, Bibliothek, Kantine, Druckerräume, Lager, Aufzüge, EingangsbereicheArt, Umfang und Turnus gemäß Anlage D2 LeistungsverzeichnisTägliche produktive Reinigungszeit: mindestens 9,03 Std., maximal 13,22 Std. (inkl. Kontrollzeit Aufsichtspersonal) – Werte außerhalb dieses Korridors führen zum Ausschluss des AngebotsKalkulationsbasis: 250 Arbeitstage/Jahr; Schredderleerungen 5×/WocheVergütung nach Festpreisen gemäß Anlage D4 Preisblatt (12 Reinigungen/Jahr Unterhaltsreinigung, 12 Leerungen/Jahr Schredder) – nicht nach tatsächlicher Arbeitszeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Voraussetzungen
Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung und Registereintragung (Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung)Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen (insolvenz-/liquidationsfrei; keine schwere Verfehlung; keine Korruption; keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen; keine falschen Erklärungen in Vergabeverfahren; keine Verstöße gegen MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, AufenthG; keine Verurteilungen nach LkSG; keine Einträge in Finanzsanktionslisten)Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jahresumsatz: Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich Gebäudereinigung für die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 (Mittel der drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)Personalressourcen: durchschnittliche Anzahl Beschäftigter 2023–2025 (gesamt und leistungsrelevant)Bankauskunft: nur bei Zweifeln an der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit auf Verlangen (betrifft nur die zwei Erstplatzierten)
Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung oder verbindliche Bestätigung einer Versicherungsgesellschaft über Abschluss im AuftragsfallMindestdeckungssummen: jeweils mind. 500.000 EUR pauschal je Schadensfall (einfach maximiert pro Jahr) für Personenschäden sowie für Sach- und VermögensschädenVersicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werdenFalls aktuell nicht vorhanden: verbindliche Zusage, binnen zwei Wochen nach Zuschlagserteilung eine Aufstockung vorzulegen
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare, abgeschlossene Referenzobjekte aus den letzten GeschäftsjahrenEinzureichen ausschließlich über Anlage F2 Eigenerklärung ReferenzenPro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (öffentlich ja/nein, Name, Anschrift), Ansprechpartner (optional bei Angebotsabgabe), Leistungsbeschreibung, Gesamtauftragswert netto, LeistungszeitraumBei nicht überprüfbaren Referenzen (z. B. fehlende Erreichbarkeit) kann die Auftraggeberin vom nicht erbrachten Eignungsnachweis ausgehen
Zertifizierungen und Nachweise
Qualitätsmanagement: DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigUmweltmanagement: DIN EN ISO 14001 oder gleichwertigEU Ecolabel (VO (EG) 66/2010) oder gleichwertigBlauer Engel (DIN EN ISO 14024) für Produkte oder gleichwertigGS-Zeichen für Geräte (Geprüfte Sicherheit, §§ 20 ff. ProdSG) oder gleichwertigRAL-Gütezeichen RAL-GZ 902 (Gebäudereinigung) oder gleichwertig
Personal- und Tarifvorgaben
Ausschließlich sozialversicherungspflichtiges Personal mit schriftlichem ArbeitsvertragPersonal in gesetzlicher Unfallversicherung versichertKeine Eintragungen in polizeilichen Führungszeugnissen (auf Verlangen vorzulegen)Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere bei ausländischen ArbeitskräftenBeschäftigung nach den Bestimmungen des Gebäudereiniger-HandwerksEinhaltung Mindesttariflohn und Entgeltgleichheit (EntgTranspG)Einhaltung Bundestariftreuegesetz (BTTG) und EntsendegesetzPersonal muss zuverlässig, verschwiegen und fachkundig seinGefährdungsbeurteilung und Sicherheitsdatenblätter für alle ReinigungsmittelUnterweisung des Personals in Datenschutz und ReinigungsmethodenVerpflichtung auf Vertraulichkeit gemäß Anlage E4
Zwingende Eigenerklärungen
Eigenerklärung Russlandsanktionen nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.V.m. Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576 (Anlage F1.1): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50 % Beteiligung durch Russland-bezogene Personen/Unternehmen, kein Handeln im Namen solcher Personen; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert – entsprechende Erklärung auch für die VertragslaufzeitBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (Anlage F5), dass die erforderlichen Kapazitäten/Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen; ggf. Erklärung zur gemeinsamen Haftung für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungsleihe, Unterauftragnehmer, Bietergemeinschaften
Einsatz von Unterauftragnehmern nur mit vorheriger Zustimmung der Auftraggeberin (Anlage F3)Bei Eignungsleihe: Umsatznachweise des Drittunternehmens müssen vorgelegt werden (Anlage F5)Bei Bietergemeinschaften: Anlage F4; Ausschlussgründe sind für jedes Mitglied einzeln nachzuweisen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte abgeschlossene Geschäftsjahre
Mindestens 3 vergleichbare, abgeschlossene Referenzobjekte (Unterhaltsreinigung) aus den letzten Geschäftsjahren
Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (öffentlich ja/nein, Name, Anschrift), Beschreibung der Leistungen, Gesamtauftragswert netto, Leistungszeitraum. Einzureichen ausschließlich über Anlage F2.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 44%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Anlagen (zwingend einzureichen)
Bedingte Anlagen (nur falls zutreffend)
Nachweise & Eignungsunterlagen
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Sonstiges / Fristen beachten
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 20.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
270.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bghw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
68161 Mannheim
Baden-Württemberg
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