Ausschreibungen Berlin
PolBln 173_26 Unterhaltung Absauganlagen
Polizei Berlin12101 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Polizei Berlin für die regelmäßige Wartung, Prüfung und Störungsbeseitigung von Absaug- und Strahlanlagen in verschiedenen Werkstätten und Dienststellen der Berliner Polizei. Der Auftrag umfasst jährliche UVV-Prüfungen, Wartungsarbeiten, Kleinreparaturen sowie einen Notdienst mit maximal 4 Stunden Reaktionszeit.
Die Leistung wird an mehreren Standorten erbracht (u. a. Friesenstr. 16, Ruppiner Chaussee 268, Gallwitzallee 87, Blumberger Damm 7, Kruppstr. 2). Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 mit Verlängerungsoption bis maximal 31.12.2030. Die Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 7. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Bindefristca. 14. Sep. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Jan. 2027
Kündigungsfristca. 30. Juni 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenUnbekannt0 Kriterien
Einfache Richtwertmethode (Z = L/P) bei gleicher Gewichtung (50%/50%); bei unterschiedlicher Gewichtung lineare Interpolation: P = PPmax × (2 - PA/Pmin). Konkrete Kriterien und Gewichtungen sind der beiliegenden Bewertungsmatrix zu entnehmen, die nicht vorliegt.
KI-Hinweis: Die konkreten Zuschlagskriterien und deren Gewichtungen sind in der Bewertungsmatrix definiert, die nicht Teil der vorliegenden Vergabeunterlagen ist; das Dokument verweist lediglich auf deren Existenz.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfungen und Inspektionen
UVV-Prüfungen gemäß BetrSichV, GefStoffV und DGUV-Regel 109-002 (ein-/halbjährlich oder bei Bedarf)Jährliche Funktions- und Wirksamkeitsprüfung mit Prüfprotokoll und PrüfplakettePrüfung der elektrischen Sicherheit (Schutzleiter, Erdung, Not-Aus, FI-Schalter)Wiederholungsprüfung der elektrischen Anlage nach DGUV V3Sichtprüfung der Anlage auf Funktion und BeschädigungenMessung des Volumenstromes der AbgasabsauganlagenPrüfung Schläuche, Absaugtüllen, Saugwagen, automatische Trommeln und Rollen auf BeschädigungenPrüfung Rohrleitungen und KanalführungenPrüfung Kupplungen für Unterflursystem Halle 6 Friesenstr.Filterwechsel (Halle 6 Friesenstr.)Prüfung Rückschlagklappen und mechanischer Befestigungsteile
Wartung und Instandsetzung
Wartung 1× jährlich pro Anlage gemäß DGUV V3, DGUV V52, DGUV V54 und HerstellervorgabenInstandsetzung zur Beseitigung sicherheitstechnischer Mängel bis 500,00 € eigenverantwortlichBei Reparaturwert ab 500,00 €: Angebot an den Auftraggeber (Dir ZS TL C 33) zur Feststellung des LeistungsumfangsKleinstreparaturen im Anschluss an Wartung (keine Anfahrtspauschale)Meldung wirtschaftlich nicht mehr instandsetzbarer Anlagen an den AuftraggeberVerwendung ausschließlich werksneuen MaterialsUnentgeltliche Rücknahme sämtlicher VerpackungsmaterialienPrüfplatz nach Abschluss besenrein verlassen
Störungsbeseitigung und Notdienst
Notdienst Mo–Fr 06:00–16:00 Uhr (werktägliche Arbeitszeiten)Reaktionszeit max. 4 Stunden ab StörungsmeldungSofortige Meldung an den Auftraggeber bei Mängeln oder SicherheitsrisikenInformation über größere Reparaturen rechtzeitig vor AusführungAbrechnung nach Arbeitsstunden, Fahrtkosten und Materialkosten
Anlagen und Standorte
Wartung erfolgt u. a. an folgenden Anlagen/Standorten:
Abgasabsaugungen (Hallen 19, 25, 4a, 4b, 6, 10, 11)Zentrale Unterflur-Abgasabsaugung Halle 6 (23 Unterfluranschlüsse, 2 Lüfteranlagen mit Filteranlagen)Schleifstaubabsaugung Halle 18 (2 Hebebühnenplätze hinten, 1 vorne)Sandstrahlanlage Halle 18Abgasabsaugungen mit Trommelaufzügen (Prüfhalle, Werkhalle mit 11 Trommelaufzügen)E-Werkstatt-Abgasabsaugungen
Standorte: Dir 5 Friesenstr. 16 (10965 Berlin), Kruppstr. 2 (10557 Berlin), Dir 1 Ruppiner Chaussee 268 (13503 Berlin), Dir 4 Gallwitzallee 87 (12249 Berlin), Blumberger Damm 7 (12683 Berlin).
Bestandsliste Stand 07/2026 (Änderungen möglich); keine feste Mengenzusage.
Im Preis einzurechnende Leistungen
Hilfsmittel und Werkzeuge (Rollrüstung, Sonderwerkzeuge)Kleinteile bis 25 € pro Gesamtanlage/WartungFahrzeiten zu den DienststellenReinigungs- und Schmiermittel, FetteEntsorgungPflege und Ersatz fehlender Prüfbücher
Dokumentation
Wartungsprotokoll (Stückzahl, Gerätetyp, Befund, ausgeführte Arbeiten/Materialaufwand) – vom Auftraggeber-Vertreter vor Ort zu unterzeichnenPrüfprotokoll gemäß gesetzlicher Vorgaben – Kopie der Rechnung beifügenPrüfplaketten an bestandenen Anlagen anbringenPrüfberichte gemäß BetrSichV, GefStoffV, DGUV-Regel 109-002Verwendung des ausgefüllten Preisblatts aus dem Leistungsverzeichnis
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensbezogene Anforderungen
Eintragung in der Handwerkskammer/-rolle (HwO § 1 Abs. 2 i. V. m. Nr. 13 oder 25 Anlage A) – Kopie des NachweisesBerufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3 Mio. EUR (Personen- und Sachschäden) – Police oder DeckungszusageNachweis Fachbetrieb nach WHG § 19ULV-Eintragung (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin) – falls vorhanden, oder Vorlage entsprechender Nachweise; alternativ Präqualifikation (AVPQ)Einhaltung BerlAVG (Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz) mit Kontroll- und SanktionsregelungenEinhaltung Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht (ILO-Kernarbeitsnormen, Mindestlohn, Tariftreue, Frauenförderung)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123–124 GWB (z. B. keine Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche; keine Verstöße gegen Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten; keine schweren Verfehlungen bei früheren öffentlichen Aufträgen; keine Insolvenz; ggf. Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB)Für ausländische Bieter: Betrieb bei deutscher Berufsgenossenschaft anmelden; Erklärungen und Nachweise in deutscher Übersetzung
Mitarbeiterbezogene Anforderungen
Mindestens 4 qualifizierte Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente)Davon mindestens 1 ElektrofachkraftSachkundenachweise/Schulungen in Lüftungs- und MaschinentechnikLeistungsbeschreibung nennt zusätzlich: mindestens 2 fachkundige Monteure, davon 1 ElektrikerBerufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise)Polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung aller eingesetzten Mitarbeiter bei LKA St 532 (umgehend nach Auftragserteilung)
Technische und fachliche Anforderungen
Zugelassener Sachkundiger für die Prüfung der Anlagen (vom Auftragnehmer zu stellen)Sachkundenachweise der zur Prüfung eingesetzten Mitarbeiter auf Verlangen vorzulegenNotdienstvorhaltung mit Störungshotline und Reaktionszeit max. 4 StundenZutrittserlaubnis für Berliner Polizei-DienststellenEignungsleihe (§ 47 VgV) und Unterauftragsvergabe (§ 36 VgV) zulässig – mit Formblättern Wirt 235/236 und Haftungserklärung
Einzuhaltende Normen und Vorschriften
VDE-BestimmungenBG- und VDI-RichtlinienDIN-NormenASR (Arbeitsstättenregel)BetrSichV (Betriebssicherheitsverordnung)GefStoffV (Gefahrstoffverordnung)UnfallverhütungsvorschriftenDGUV V3, DGUV V52, DGUV V54WHG, AwSV, TRbF, TRBSHerstellervorgaben
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Wartung/Prüfung/Instandhaltung von Absaug- und Strahlanlagen oder vergleichbarer technischer Anlagen)
Projekttitel und Kurzbeschreibung; öffentlicher oder gewerblicher Auftraggeber; Laufzeit; Leistungsumfang; Projektvolumen in EUR; besondere Herausforderungen/Mehrwerte; Kontakttelefonnummer des Auftraggebers
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Formblätter und Pflichtformulare
Eignungsnachweise
Referenzprojekte
Preisblatt und Kalkulation
Auf Verlangen einzureichen
Formale Anforderungen
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Auftraggeber
Polizei Berlin
Ort
12101 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
12101 Berlin
Berlin
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Rahmenvereinbarung Betonbohr- und Schneidearbeiten
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