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Unterstuetzungs- und Beratungsleistung fuer Pruefungshandlungen der EFRE-VB Berlin

Senatsverwaltung fuer Wirtschaft, Energie und Betriebe10825 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe des Landes Berlin sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das die EFRE-Verwaltungsbehörde bei Prüfungshandlungen unterstützt und berät. Konkret geht es um die Begleitung von Vorhaben- und Systemprüfungen im Geschäftsjahr 2026/2027 sowie um die Entwicklung von Referenzmodellen für die künftige, leistungsbasierte Abrechnung mit der EU-Kommission ab 2028.

Gefragt ist ein Team, in dem mindestens ein/e Mitarbeiter/in eine Wirtschaftsprüfer-Zulassung besitzt und mehrjährige Erfahrung mit Prüfungen und Beratung im Bereich europäischer Strukturfonds (EFRE, ESF, JTF) nachweisen kann. Eigene Referenzen (mindestens 3 aus den letzten 6 Jahren) sind einzureichen.

Die Leistung wird in zwei Hauptbestandteile gegliedert: Prüfungsbegleitung 2026/2027 und konzeptionelle Entwicklung für die nächste Förderperiode. Die Auftragswertung gewichtet Qualität (40 %), Personal-Expertise (30 %) und Preis (30 %). Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform Berlin einzureichen, Frist ist der 06.10.2026 um 08:00 Uhr. Keine losweise Vergabe, keine Nebenangebote.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Geschäftsjahr für Prüfhandlungenca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Unterlagenbereitstellung bei Kontrolleca. 6. Okt. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026
Ausführungsende30. Juni 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität des eingereichten Konzepts einschließlich Zeitplan40%

    Bewertet wird die Qualität des Angebots hinsichtlich Gesamtkonzeption, methodisch-organisatorischer Herangehensweise, Angemessenheit des Personaleinsatzes und Schlüssigkeit des Zeitplans.

  • Expertise des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals30%

    Bewertet wird die Expertise des vorgesehenen Personals, insbesondere Qualifikation (Wirtschaftsprüferzulassung) und Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen im Bereich europäischer Strukturfonds.

  • Höhe des Preises30%

    Höhe des Angebotspreises. Niedrigster Preis erhält 4 Punkte, fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma (max. 1,2 gewichtete Punkte).

Punktevergabe 0-4 pro Unterkriterium, multipliziert mit Gewichtungsfaktor. Preis: niedrigster Preis = 4 Punkte, fiktives Angebot mit doppeltem niedrigsten Preis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Gesamtbewertung = Summe der gewichteten Punkte (max. 4,0), gerundet auf zwei Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und das Bewertungsverfahren sind in der Wertungsmatrix und der Leistungsbeschreibung vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordneter Rahmen

Auftraggeber ist die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe des Landes Berlin (Zentrale Vergabestelle). Leistungsort: Berlin. EFRE-Mittel für die laufende Förderperiode: rund 680 Mio. €. Keine losweise Vergabe, keine Nebenangebote. Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht.

Arbeitspaket 1 – Unterstützung und Prüfungsbegleitung 2026/2027

Begleitung der EFRE-VB bei Prüfungshandlungen für das Geschäftsjahr 2026/2027

Arbeitspaket 2 – Entwicklung von Referenzmodellen für 2028–2034

Konzeptionelle Vorarbeit für die nächste Förderperiode, in der die EU-Erstattung an erreichte Etappenziele geknüpft wird:

Entwicklung eines methodischen RahmenansatzesKonzeption revisionssicherer Prüf- und KontrolllogikenVor- und Nachbereitung fachlicher Abstimmungen mit der PrüfbehördeQualitätssicherung der verwaltungsintern entwickelten ModelleBereitstellung von Muster- und ReferenzansätzenFachliche Begleitung zu Audit-Readiness und EU-KonformitätHandlungsempfehlungen

Querschnittsaufgaben & Optionale Leistungen

Teilnahme an Koordinationstreffen und Arbeitsbesprechungen (auch per Telefon/Videokonferenz)Optionale weitere Zuarbeiten im Rahmen der Arbeitspakete, vergütet nach TagessatzReisekosten sind im Preisblatt gesondert auszuweisenZusätzliche, nicht unerhebliche Leistungen nach Vertragsschluss nur gegen Vertragsergänzung vergütet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche / fachliche Qualifikation

Projektleitung: Zulassung als Wirtschaftsprüfer/in gemäß § 1 WPO mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung (Eigenerklärung)Mindestens ein/e Mitarbeiter/in mit Wirtschaftsprüfer-Zulassung im Projektteam (Nachweis per Eigenerklärung)Erfahrung des einzusetzenden Personals mit Prüfungs- und/oder Beratungsleistungen im Bereich der europäischen Strukturfonds EFRE, ESF, JTF – belegt über persönliche Referenzen (Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Zeitraum, betroffener Fonds)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angaben zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (Eigenerklärung)Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen (Prüfung/Beratung europäische Strukturfonds) der letzten 3 Jahre

Berufliche Befugnis

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig (Eigenerklärung)Für ausländische Bieter: Nachweis der Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft oder Befreiung in Deutschland

Technische / fachliche Leistungsfähigkeit

Kurzes Unternehmensprofil mit institutioneller StrukturMindestens 3 Referenzen aus den letzten 6 Jahren mit Bezug zu europäischen Strukturfonds, davon mindestens 1 Prüfungsleistung und mindestens 1 Beratungsleistung. Mögliche Referenztypen: Prüfungs- oder Beratungsleistungen für eine Prüfbehörde, für eine Verwaltungsbehörde oder für eine mit der Umsetzung befasste zwischengeschaltete Stelle. Bei Bietergemeinschaften können Referenzen gepoolt werden.

Zwingende Voraussetzung: Keine Interessenkollision

Verbindliche Eigenerklärung, dass weder das Bieterunternehmen noch Projektleitung, Mitarbeitende oder Unterauftragnehmer mit der Prüfbehörde des Landes Berlin oder deren Dienstleistern in Vertragsbeziehung stehen, soweit diese Prüfung/Kontrolle von Förderprogrammen der Förderperiode 2021–2027 (EFRE/ESF des Landes Berlin) betreffen. Prüfungsgesellschaften mit einem solchen Vertrag sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Qualität (40 %): Gesamtkonzeption / methodisch-organisatorische Herangehensweise (20 %), Angemessenheit des Personaleinsatzes (10 %), Schlüssigkeit des Zeitplans (10 %)Expertise des Personals (30 %): Wirtschaftsprüfer-Zulassung (10 %), Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen bei EU-Strukturfonds (20 %)Preis (30 %): Festpreis netto

Hinweis: Zusätzlich sind die üblichen Ausschlussgründe zu beachten (u. a. keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug oder Terrorismusfinanzierung, keine offenen Steuer-/Sozialversicherungsschulden, keine Insolvenz, kein Eintrag im Wettbewerbsregister ab Auftragswert ≥ 50.000 €) sowie die Einhaltung von AEntG, SchwarzArbG, MiLoG und LkSG.

Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 6 Jahren

Erfahrung des Unternehmens/Personals mit Prüfungs- und/oder Beratungsleistungen im Zusammenhang mit europäischen Strukturfonds (EFRE, ESF, JTF)

Auftraggeber, Anschrift, Telefonnummer, Leistungszeitraum, Art der Leistung, Auftragswert netto; Bezug zu EU-Strukturfonds. Mind. 1 Referenz Prüfungsleistung, mind. 1 Referenz Beratungsleistung. Beispiele: Systemprüfungen / Vorhabenprüfungen, Prüfung jährlicher Rechnungslegung / Erstellung Entwurf Bestätigungsvermerk, Begleitung von Prüfungen einer EFRE-Verwaltungsbehörde, Prüfbehörde, EU-Kommission oder europäischen Rechnungshof. Bei Bietergemeinschaften können Referenzen gepoolt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 40%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Besondere Vertragsbedingungen (BVB) – vom Bieter zu unterzeichnen
Eignungsnachweise gemäß Anlage A
Inhaltliches Angebot gemäß Anlage B
Preisblatt / Leistungsverzeichnis
Nur falls einschlägig – Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung fuer Wirtschaft, Energie und Betriebe
Ort
10825 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10825 Berlin
Berlin

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