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Unterstützungs- und Programmierleistungen zur Weiterentwicklung von Fachanwendungen

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH (Essen) sucht im offenen Verfahren Unterstützung bei der Programmierung und Weiterentwicklung ihrer Fachanwendungen.

Was wird beschafft?

Entwicklung, Anpassung, Fehlerbehebung und Test von Fachanwendungen einschließlich technischer DokumentationUmsetzung unter Verwendung des BGZ-Entwicklungsframeworks, in Abstimmung mit der technischen Projektleitung der BGZ

Aufteilung in zwei Lose

Los 1: Integriertes Lagerinformationssystem (ILS)Los 2: Betriebs-Informations-System (BIS)

Wichtige Eckpunkte für Bieter

Angebot elektronisch über die Vergabeplattform bis 08.01.2027, 16:00 Uhr, in deutscher SpracheZuschlag: 40 % Preis, 60 % technische Kompetenz (schriftlicher Lösungsansatz, Präsentation, technisches Fachgespräch)Für jedes Los müssen eigene Personen benannt werden; eine Person darf nicht für beide Lose eingesetzt werdenMindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Januar 2027
Termin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
AGB-Version1. März 2026
Leistungsbeschreibung ILS20. Okt. 2026
Leistungsbeschreibung BIS20. Okt. 2026
Technische Aufgabenstellung20. Okt. 2026
Angebotsaufforderung9. Nov. 2026
Preisblatt9. Nov. 2026
Veröffentlichung10. Nov. 2026
E-Rechnungspflicht1. Jan. 2027
Veröffentlichung Fragenkatalog2. Jan. 2027
Bieterfragen-Fristca. 8. Jan. 2027
Abgabefrist technische Ausarbeitung8. Jan. 2027
Angebotsfrist Los 18. Jan. 2027
Angebotsfrist Los 28. Jan. 2027
Angebotsöffnung Los 18. Jan. 2027
Angebotsöffnung Los 28. Jan. 2027
Bindefrist Los 18. Jan. – 19. März 2027
Bindefrist Los 28. Jan. – 19. März 2027
Zuschlagca. 19. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit Los 1ca. 19. März 2027 – 19. März 2029
Rahmenvertrag Laufzeit Los 2ca. 19. März 2027 – 19. März 2029
Preisanpassung 1ca. 19. März 2028
Preisanpassung 1 wirksamca. 19. Juni 2028
Bericht 75 Prozent Los 1ca. 19. Sep. 2028
Bericht 75 Prozent Los 2ca. 19. Sep. 2028
Bericht 100 Prozent Los 1ca. 19. März 2029
Bericht 100 Prozent Los 2ca. 19. März 2029
Unterlagenherausgabeca. 19. März 2029
ReferenzzeitraumDatum offenMindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
Nachweisalter SozialversicherungDatum offenDer Unbedenklichkeitsbescheinigung darf bei Angebotsabgabe höchstens sechs Monate alt sein; das Ausstellungsdatum ist nicht angegeben.
Nachweisalter SteuernDatum offenDie steuerliche Bescheinigung darf bei Angebotsabgabe höchstens sechs Monate alt sein; das Ausstellungsdatum ist nicht angegeben.
Nachgereichte UnterlagenDatum offenVon der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangte Unterlagen sind zum bestimmten Zeitpunkt einzureichen; dieser ist nicht genannt.
Eignungsnachweis DritterDatum offenKapazitäten anderer Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen fristgerecht nachzuweisen; der Zeitpunkt ist nicht festgelegt.
Ersatz ausgeschlossener UnternehmenDatum offenAusgeschlossene Unternehmen müssen innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist ersetzt werden; die Frist ist nicht angegeben.
StillhaltefristDatum offen15 Kalendertage ab Absendung der Information an nicht berücksichtigte Bieter; das Absendedatum ist nicht bekannt.
Stillhaltefrist elektronischDatum offenBei elektronischer Versendung beträgt die Stillhaltefrist 10 Kalendertage; das Absendedatum ist nicht bekannt.
RügefristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung der Nichtabhilfe; das Eingangsdatum ist nicht bekannt.
Aufwandsschätzung Los 1Datum offenNach Anforderung durch die BGZ ist die Aufwandsschätzung innerhalb von zwei Arbeitstagen vorzulegen.
Aufwandsschätzung Los 2Datum offenNach Anforderung durch die BGZ ist die Aufwandsschätzung innerhalb von zwei Arbeitstagen vorzulegen.
LeistungsbeginnDatum offenOhne vereinbarte Reaktionszeit beginnt die Leistung unverzüglich nach Meldung oder Eintritt des vereinbarten Ereignisses.
ServicezeitenDatum offenWiederkehrend Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr, ohne gesetzliche Feiertage am vereinbarten Ort.
DokumentationsfristDatum offenLeistungen sind zeitnah zu dokumentieren und mit Abschluss der Leistung zugänglich zu machen.
BerichtsfristDatum offenÜber den Stand der Leistungen ist auf Verlangen während der Vertragsdauer zu berichten.
VerzugsmitteilungDatum offenNicht einhaltbare Termine oder Ausführungsfristen sind unverzüglich nach Erkennbarkeit mitzuteilen.
VergütungsfälligkeitDatum offenDie Vergütung wird nach Abschluss des jeweiligen Einzelauftrags fällig; ein Datum ist nicht festgelegt.
ZahlungsfristDatum offenEine fällige Vergütung ist 30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung zu zahlen.
Weitere PreisanpassungDatum offenWeitere Ankündigungen sind frühestens jeweils zwölf Monate nach Wirksamwerden der vorherigen Anpassung möglich.
VertragsstrafeDatum offenEine Vertragsstrafe ist spätestens zwölf Monate nach ihrer Verwirkung geltend zu machen.
KündigungsfristDatum offenBei fehlender vereinbarter Vertragsdauer beträgt die ordentliche Kündigungsfrist drei Monate zum Ende eines Kalendermonats.
Kündigung aus wichtigem GrundDatum offenDie Kündigung erfolgt ohne Frist innerhalb einer angemessenen Zeit ab Kenntnis des Kündigungsgrundes.
AbhilfefristDatum offenAbhilfe ist nach erfolglosem Ablauf einer gesetzten Frist oder erfolgloser Abmahnung zu leisten.
NacherfüllungsfristDatum offenBei Schlechtleistung ist auf Verlangen innerhalb einer angemessenen Frist nachzuerfüllen.
VersicherungsnachweisDatum offenDer Nachweis des Versicherungsschutzes ist auf Verlangen des Auftraggebers zu erbringen.
PräsentationDatum offenDie persönliche Präsentation des technischen Lösungsansatzes dauert etwa 15 Minuten; der Termin ist nicht bekannt.
Technisches FachgesprächDatum offenDas technische Fachgespräch dauert etwa 30 Minuten und schließt sich an die Präsentation an; der Termin ist nicht bekannt.
Einzelabruf-Fristen Los 1Datum offenTermine und Fristen der einzelnen Abrufe werden im jeweiligen Einzelabruf festgelegt; sie sind im Ausschnitt nicht enthalten.
Quellcode-SicherungDatum offenVeränderter Quellcode ist am Ende jedes Tages zu sichern oder zu übergeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis (Wertungssumme aus nachgerechneten Angebotssummen), maximal 40 Punkte.

  • Technische Kompetenz60%

    Bewertung anhand eines schriftlichen technischen Lösungsansatzes zu einer Aufgabenstellung, persönlicher Präsentation und technischem Fachgespräch. Maximal 60 Punkte.

Preispunkte: (10 - (10 / (2-fache des niedrigsten spezifischen Angebotspreises - niedrigster spezifischer Angebotspreis)) x (spezifischer Angebotspreis des Bieters - niedrigster spezifischer Angebotspreis)) x 4. Das niedrigste Angebot erhält 40 Punkte, Angebote ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte. Lineare Interpolation mit zwei Nachkommastellen. Technische Kompetenz: Je Bewertungsaspekt 0 bis 5 Bewertungspunkte, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor (x2 bzw. x3). Mittelwert aus den Bewertungen der Gremiumsmitglieder.

KI-Hinweis: Gewichtungen 40 % Preis und 60 % Technische Kompetenz sowie die Punkteverteilung der Unterkriterien sind eindeutig angegeben; die Bewertungsskala ist in Anlage 02 beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Entwicklung von Fachanwendungen bzw. KomponentenAnpassung und Weiterentwicklung bestehender AnwendungenFehlerbehebungTesten der AnwendungenErstellung und Pflege der technischen Dokumentation (Konzepte, Berichte, technische Abbildungen; Vorlagen stellt die BGZ)

Arbeitsweise und Zusammenarbeit

Umsetzung unter Verwendung des BGZ-Entwicklungsframeworks; sich kurzfristig in dieses Framework einarbeitenAbstimmung mit der technischen Projektleitung der BGZ, Ergebnisse in Protokollen dokumentierenQuelltexte fortlaufend in das BGZ-Git-Repository eincheckenEigene Entwicklungsumgebung für die Remote-Arbeit bereitstellenAuf Anforderung der BGZ innerhalb von 2 Arbeitstagen eine unverbindliche Aufwandsschätzung mit Stunden und Zeitaufwand vorlegen

Technische Umgebung

Web-Anwendungstechnologien: C++, JavaScript, HTML, CSS, XML, SQLREST-Services und Microsoft SQL ServerVersionsverwaltung mit Git

Ort der Leistungserbringung

Überwiegend remotePunktuell vor Ort in Essen oder an anderen BGZ-Standorten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Nachweise

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. bestimmte Straftaten, Insolvenz, schwere Verfehlungen)Keine Verstöße gegen Russland-SanktionenSteuern und Sozialversicherungsbeiträge sind erfüllt und nachgewiesenFehlende Mindestanforderungen führen zwingend zum Ausschluss

Unternehmensbezogene Anforderungen

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene LeistungHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2,0 Mio. € (Personenschäden) und 1,0 Mio. € (Sach- und Vermögensschäden), vor Vertragsschluss nachzuweisenMindestens 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre (Details siehe Referenzprojekte)

Eingesetzte Personen

Je Los eine oder maximal zwei Personen benennenEine Person darf nicht gleichzeitig für Los 1 und Los 2 vorgesehen werdenDie Mindestanforderungen können durch eine Person oder gemeinsam durch zwei Personen erfüllt werdenQualifikationsprofil je Person: berufliche Qualifikation, relevante Berufserfahrung, Erfahrung in professioneller Softwareentwicklung und in der Weiterentwicklung bestehender Anwendungen, geeignete ProjekteKenntnisse und praktische Erfahrung in C++, JavaScript, HTML und CSS, SQL, REST-Services, Microsoft SQL Server und GitErsatzpersonen nur mit mindestens gleichwertiger Qualifikation und nach Zustimmung der BGZ

Technische Kompetenz (Bewertung)

Schriftlicher Lösungsansatz zur technischen Aufgabe (Konzeption einer Historisierung in einer bestehenden Webanwendung, keine vollständige Implementierung)Persönliche Präsentation und technisches FachgesprächEntscheidend ist, dass die vorgesehene Person den eingereichten Lösungsansatz wirklich versteht und ihn bei veränderten Rahmenbedingungen fachlich weiterentwickeln kann
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Bezugspunkt im Dokument nicht angegeben)Volumen: nicht angegeben

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Projekte nach Art und Umfang. Vergleichbar sind insbesondere professionelle Entwicklung oder Weiterentwicklung von Softwareanwendungen, besonders Weiterentwicklung bestehender Anwendungen, Fehleranalyse und -behebung, Umsetzung technischer Anforderungen sowie langfristige Wartbarkeit.

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Gegenstand und kurze Beschreibung, Leistungszeitraum, Umfang der Leistungen, eingesetzte wesentliche Technologien, Ansprechpartner des Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 45%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Erklärungen und Preise
Referenzen
Personal
Technische Aufgabe und Bewertung
Vor Vertragsschluss
Optional
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45127 Essen
Ort
45127 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bgz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45127 Essen
Nordrhein-Westfalen

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