Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Universität zu Köln tauscht im Chemischen Institut (Gebäude 322, Greinstraße 4, Köln) zwei alte Kältemaschinen aus und nimmt sie in Betrieb. Zusätzlich wird die jährliche Wartung dieser Anlagen für die Jahre 2027 bis 2030 mit ausgeschrieben.
Was ist zu tun?
Alte Kältemaschinen demontieren und fachgerecht entsorgen (inkl. Kältemittel).Zwei neue, wassergekühlte Kältemaschinen liefern, einbringen und montieren.Rohrleitungen, Einbauteile, Dämmung sowie Elektro- und MSR-Technik erneuern.Anlagen in Betrieb nehmen und einregulieren.In den Folgejahren 2027–2030 jeweils die Wartung durchführen.
Was muss man einreichen?
Das Angebot wird elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW abgegeben. Neben dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis sind Eigenerklärungen zur Eignung, zu Ausschlussgründen und zum Mindestlohngesetz sowie mehrere vorgegebene VHB-/VVB-Formulare Pflicht.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis zum 29.09.2026 um 13:00 Uhr vorliegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zugang Aufforderung zur Ausführung
Ausführungsbeginn
Wartung 2027
Vertragslaufzeit Wartungbis 2030
Vollendung
Wartung 2028
Wartung 2029
Wartung 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Es ist nur das Zuschlagskriterium Preis (100%) explizit angegeben; die Option 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' wurde nicht aktiviert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen
Bauvorhaben: UzK, Geb. 322, Chemische Institute, Austausch Kältemaschinen
Projekt-Nr.: 4097
Vergabenummer: 322-B-26-1160
Auftraggeber: Universität zu Köln, Der Kanzler
Ausführungsort: Chemische Institute, Gebäude 322, Greinstraße 4, 50939 Köln
Es handelt sich um eine einteilige Leistung (keine Lose im Sinne der Vergabe). Die Maßnahme umfasst den Austausch und die Inbetriebnahme von zwei Kältemaschinen sowie die zugehörige jährliche Wartung 2027–2030.
Arbeitszeiten und Baustellenbedingungen
Regelarbeitszeit: Mo–Fr, 07:00–16:00 Uhr (9 Std./Tag); Abweichungen nur in Abstimmung mit AG/BetreiberAnlieferung: nur bis zur außenliegenden VerkehrsflächeTransportweg: Lastenaufzug (ca. 2,7 m × 1,8 m × 2 m), Türbreite 1,8 m, ca. 35 m innen + 30 m in der Zentrale – Ortsbegehung empfohlenMontagehöhen: bis 3,0 m (Dämmung bis 3,5 m, Rohrleitungen bis 4,5 m)Lärmintensive Arbeiten: vorab mit dem Betreiber abstimmenBaustrom/Bauwasser vorhandenRauchverbot im gesamten GebäudeTägliche Reinigung des ArbeitsplatzesFremdfirmenrichtlinie der UzK ist einzuhalten (u. a. Unterweisung, ggf. Erlaubnisscheine)
Demontage der Bestandsanlagen
Entleerung Kaltwassersystem (2 Stück) und Kühlwassersystem (ca. 3 m³)Rückbau von zwei Kältemaschinen Climaveneta NECS-W/S1204 (Baujahr 2013, je ca. 302 kW, ca. 1.554 kg) inkl. SpannungsfreischaltungFachgerechte Entsorgung von 70 kg Kältemittel R410A und 20 l KältemaschinenölDemontage von Stahlrohren DN 65–150 (ca. 80 Stück) und Rohrleitungsdämmung (ca. 20 m)Rückbau Profilstahl (ca. 100 kg), Flanschenarmaturen DN 100 (16 Stück), Messgeräte (12 Thermometer/Manometer, 8 Temperatursensoren)Rückbau Elektroleitungen verschiedener Querschnitte (3×1,5 mm² bis 5×35 mm²)
Lieferung und Montage der neuen Kältemaschinen
2 neue Kältemaschinen, wassergekühlt, Kältemittel R454B (A2L)Leistungsbereich: min. 290 kW bis max. 310 kW pro MaschineInkl. Hilfskonstruktion für die Einbringung (Rampe, Bretter, Kantholz, Lastverteilplatten) – Maschinengestell und Trassenträger2 Sequenzer für bis zu 10 MaschinenAnpassung der bestehenden Wago-Steuerung (2 Stück)Hersteller- und Typangabe im Angebot erforderlich
Rohrleitungen, Einbauteile und Dämmung
Geschweißte Stahlrohrleitungen DN 50 (40 m), DN 80 (7 m), DN 100 (20 m) inkl. Formstücken, Bögen, Reduzierungen, T-Stücken, Vorschweißflanschen DN 80 (16 St.) und DN 100 (8 St.)Korrosionsschutzanstrich 80 µm8 Anschlüsse an bestehende KälteleitungenEinbauteile: 4× Schmutz-/Schlammabscheider DN 150, 4× Hochenergie-Dauermagnet, 4× automatischer Schnell-/Großentlüfter, 4× Sicherheitsventil DN 15/6 bar, 4× Schmutzfänger DN 100, 8× Gummikompensator DN 100, Manometer, Zeigerthermometer, 16× Füll-/Entleerungsarmatur DN 15Wasserdampfdiffusionsdichte Isolierung (Elastomer, B1, 19 mm) für DN 50 (40 m), DN 80 (7 m), DN 100 (20 m) inkl. Armaturen-Isolierung
Elektro- und MSR-Technik
Gaswarntechnik: 1 Gaswarngerät (1–10 Gasmessfühler, RS485), 2 Gasmessfühler R454B (Infrarot), 1 Leuchtanzeige GasalarmInstallation: Stahlblech-Installationskanal 100/60 mm (10 m), Kunststoffpanzerrohr EN 20/25/32 (je 14 m), NYY-J 4×25 RM (20 m), NYM-J 5×1,5 (34 m) und 7×1,5 (20 m), J-Y(ST)Y 2×2×0,8 (70 m), Gießharz-Verbindungsmuffen, Elektroanschlüsse, Kabelmarker
Inbetriebnahme, Einregulierung und Dokumentation
Druckprobe (Kalt- und Kühlwasser), Befüllung der Netze, Glykol (340 l)Inbetriebnahme und Funktionsprüfung; nachträgliche Einregulierung nach der ersten KühlperiodeArbeitsablauf-/Balkenplan vor Ausführung (mit AG abzustimmen)Gefährdungsbeurteilung nach GefStoffV unter Berücksichtigung TRGS, Arbeits- und EntsorgungskonzeptWöchentliche Bautagesberichte, Teilnahme an Jour-Fixe, Entsorgungsnachweise (quittierte Transportdokumente bis 10. Kalendertag des Folgemonats)Innerhalb 2 Wochen nach Aufforderung: Grundrisse, Kabellisten, SchaltpläneRevisionsunterlagen 3-fach (Grundrisse/Schemata zusätzlich als dxf, Pläne als dwg, Listen als Word/Excel, zusätzlich PDF), inkl. Gerätebeschreibungen, Bedienungs-/Wartungsanleitungen, Ersatzteilliste, Schaltbild/Funktionsschema (DIN A0, laminiert)
Wartung 2027–2030
Jährliche Wartung von 2 Kompakt-Kaltwassersätzen (wassergekühlt, bis 350 kW)Inklusive Dichtigkeitsprüfung mit Protokoll und Wartungsprotokoll gemäß Arbeitskarte KG 434Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre, je 2 Wartungen pro Jahr)Positionen: 1.1.01 (2027), 1.1.02 (2028), 1.1.03 (2029), 1.1.04 (2030)
Vertragliche Rahmendaten
Ausschreibungsdatum: 31.08.2026 (Versendung der Unterlagen); Stand LV 27.08.2026Ausführungsbeginn: voraussichtlich 01.12.2026 (Zugang der Aufforderung)Ausführungsfrist: innerhalb von 12 Werktagen ab Zugang der Aufforderung (als Vertragsfrist gem. § 5 Abs. 2 S. 2 VOB/B)Vollendung: spätestens am letzten Werktag der KW 8 / 2027Vertragsstrafe: 0,1 % der Auftragssumme pro Werktag Verzug, max. 5,0 % der Auftragssumme
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärung zur Eignung (Pflicht bei Angebotsabgabe)
Abgabe der VVB 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Fassung 2022). Darin sind u. a. zu erklären:
Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis oder Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung (bei nicht präqualifizierten Bietern)Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. ARGE-Anteile)Verfügbarkeit erforderlicher ArbeitskräfteRegistereintragung (Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK) – sofern eintragungspflichtigAngaben zu Insolvenz, Liquidation, schweren Verfehlungen, Steuer-/Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (VVB 234). Bei Nachunternehmen: VVB 233 ausfüllen.
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
Abgabe von Formular 521 (02-2024). Zu erklären ist das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen, u. a.:
Keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen (§§ 123–125 GWB, z. B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel, Terrorismusfinanzierung)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKeine Insolvenz / LiquidationKeine schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenGgf. Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen
Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder namentlich aufzuführen.
Eigenerklärung Mindestlohngesetz
Abgabe von Formular 522 (02-2024) – Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. Bestätigung, dass kein Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Geldbuße ≥ 2.500 € wegen § 21 MiLoG) besteht.
Nachweise auf gesondertes Verlangen (bei Kurzlistung)
Bei Aufforderung durch die Vergabestelle sind u. a. folgende Unterlagen vorzulegen:
3 Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, besonderen technischen Anforderungen, Baumaßnahmentyp, Vertragsart, ggf. koordinierten Gewerken und Bestätigung des Auftraggebers (Referenzzeitraum: letzte 5 Kalenderjahre)Nachweis der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem LeitungspersonalRegistereintragungen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle/Handwerkskarte bzw. IHK-EintragungGgf. Insolvenzplan (falls zutreffend)Unbedenklichkeitsbescheinigungen: tarifliche Sozialkasse, Finanzamt, Freistellungsbescheinigung § 48b EStGQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der LohnsummenUrkalkulation im verschlossenen UmschlagVVB 223 – Aufgliederung der EinheitspreiseFremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung
Abfallrechtliche Nachweise (bei abweichender Entsorgung)
Nur falls eine andere als die im LV vorgesehene Verwertung/Beseitigung der Abfälle angeboten wird (VVB 241 – Abfall):
Berechtigung der vorgesehenen Anlage zur Verwertung/Beseitigung und Aufnahme des AbfallsBestätigung des Betreibers über Annahme der Bau- und AbbruchabfälleBei Andienungspflicht: Bestätigung der AbfallwirtschaftsbehördeVerwertungs-/Beseitigungsträger müssen Auskunft an die Abfallwirtschaftsbehörde zulassenAnzeige nach § 53 KrWG oder Erlaubnis nach § 54 KrWG
Referenzprojekte
3 Referenznachweise (bei Aufforderung nach Kurzlistung) ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen (Austausch/Inbetriebnahme Kältemaschinen oder vergleichbare technische Gebäudeausrüstung) der letzten 5 Kalenderjahre
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, besondere technische Anforderungen, Baumaßnahmentyp (Neubau/Umbau/Denkmal), Vertragsart (Hauptunternehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Leistungsverzeichnisse & Preisangaben
Eigenerklärungen & Eignungsnachweise
Kalkulationsformulare (auf Verlangen)
Sonstige Unterlagen & Anhänge
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität zu Köln Vergabestelle Bau
Ort
50939 Köln, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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