Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
V 47-26 Reinigung Wartehallen
VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) suchen ein Reinigungsunternehmen, das ab 01.01.2027 für ein Jahr die regelmäßige Reinigung von rund 514 Bushaltestellen, Straßenbahnhaltestellen, Fahrradabstellhallen, digitalen Fahrgastanzeigern und Fahrgastinformationsschildern im gesamten Karlsruher Streckennetz übernimmt.
Was ist zu tun?
Normalreinigung 3-mal pro Jahr an jeder Haltestelle (Glasflächen, Stahlteile, Aufkleber/Graffitis entfernen)Grundreinigung 1-mal pro Jahr mit Hochdruckreiniger, Dach- und RegenrinnenreinigungWöchentliche Dokumentation per Foto oder TabelleAbfallentsorgung inkl. MülltransportSicherheitsunterweisung durch VBK einmal jährlich
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit Option auf bis zu 2 Verlängerungen um je 1 Jahr (max. bis 31.12.2029)Arbeitszeiten: Buswartehallen 08:00–18:00 Uhr, Straßenbahnwartehallen 20:00–06:00 UhrKalkulation pro Haltestelle über Excel-Vorlage (Anlage 3)Probezeit: gesamtes erstes Vertragsjahr (Kündigung mit 4 Wochen möglich)
Eignung: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsdienstleistungen, Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. € für Personen-/Sachschäden, Erfahrung mit Bahnsteigpflegepersonal (BoStrab).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Normalreinigung 1. Durchgang1. Jan. – 31. März 2027
Grundreinigung1. Apr. – 30. Juni 2027
Normalreinigung 2. Durchgang1. Juli – 30. Sep. 2027
Normalreinigung 3. Durchgang1. Okt. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen2 Monate vor Ablauf, in Textform – betrifft Ausübung bzw. Nicht-Ausübung der Verlängerungsoption.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlag ausschließlich nach dem Preis (Formblatt Aufforderung zur Angebotsabgabe, Nr. 12: angekreuzt 'ausschließlich nach dem Preis'). Bedarfspositionen/Optionen werden nicht gewertet.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung laut angekreuztem Formblatt Nr. 12 und Bekanntmachung (Preis 100 %); keine Anlage Zuschlagskriterien beigefügt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang
Zu reinigende Objekte im gesamten Karlsruher Streckennetz der VBK:
527 Fahrgastunterstände (Bus- und Straßenbahnwartehallen)48 Fahrradabstellhallen305 DFI-Anzeiger (Digitale Fahrgast-Info-Anzeiger, ca. 1,6 × 0,65 m)2 Pavillons530 Fahrgastinformationsschilder (FIS)6 freistehende Vitrinen mit FahrplänenDiverse Meter Glasspritzschutzwände (bei Straßenbahnhaltestellen beidseitig in voller Länge)
Insgesamt 514 Haltestellenstandorte. Die genaue Zuordnung pro Haltestelle ist in Anlage 3 (Kalkulationsdatei) hinterlegt.
Reinigungsarten und Intervalle
Normalreinigung – 3 Durchgänge pro Jahr:
1. Durchgang: 01.01.2027 – 31.03.20272. Durchgang: 01.07.2027 – 30.09.20273. Durchgang: 01.10.2027 – 31.12.2027
Inhalt: Rückwände, Glasflächen und Stahlteile bis 2,30 m Höhe (ohne Leiter erreichbar), inkl. Entfernung von Aufklebern und Graffitis.
Grundreinigung – 1 Durchgang pro Jahr:
Zeitraum: 01.04.2027 – 30.06.2027Zusätzlich zur Normalreinigung: Dächer und Regenrinnen von oben und unten mit Hochdruckreiniger/Schlauch und Bürste, Innenreinigung der Fahrplanvitrinen mit Staubsauger.
Wöchentliche Dokumentation: Tabelle oder Bilder je Haltestelle mit Haltestellenname und Datum an den Auftraggeber.
Arbeitszeiten und Logistik
Buswartehallen: 08:00 – 18:00 UhrStraßenbahnwartehallen: 20:00 – 06:00 UhrAbfallentsorgung: Eigenständige Entsorgung inkl. Plastikbeutel, Abfallsäcke und Transport zu Müllcontainern – Kosten sind einzurechnen.Sicherheitsunterweisung: Einmal jährlich verpflichtend durch die VBK.Personalqualifikation: Mitarbeitende müssen die Ausbildung zur Bahnsteigpflegekraft (BoStrab) nachweisen; Deutschkenntnisse mindestens Niveau A2 sind zwingend erforderlich.
Kalkulation und Preisgestaltung
Kalkulation pro Haltestelle in der Excel-Vorlage Anlage 3 (.xlsx).Felder: Spalte H = Normalreinigung (wird mit Faktor 3 aufs Jahr hochgerechnet), Spalte I = Grundreinigung.Preisanpassung: 1-mal jährlich möglich, basierend auf 80 % Personalkosten und 20 % Sachkosten.Skontoangebot: Prozentsatz und Zahlungsziel in Werktagen sind im Angebotsschreiben anzugeben.Nach Abgabefrist sind keine Korrekturen oder Ergänzungen mehr möglich.
Laufzeit und Vertragsoptionen
Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende erstes Jahr: 31.12.2027Probezeit: gesamtes erstes Vertragsjahr (Kündigung mit 4 Wochen zum Monatsende möglich)Verlängerungsoptionen: maximal 2-mal um je 1 Jahr (längstens bis 31.12.2029). Kündigung der Verlängerung 2 Monate vor Ablauf in Textform.Mögliche Vertragsänderungen: Streichung oder Erweiterung von Reinigungsobjekten bei Nutzungsänderung, Überführung in andere Reinigungsgruppen, Anpassung der Leistungsintervalle.
Objektdaten
Die genaue Anzahl und Zuordnung der Reinigungsobjekte je Haltestelle (z. B. Wartehallen, DFI-Anzeiger, Fahrradabstellhallen) ist der Excel-Datei Anlage 3 – Kalkulation Wartehallen Reinigung zu entnehmen. Diese Liste umfasst alle 514 Haltestellen/Steige und bildet die Grundlage für die Angebotspreise.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsanforderungen
Fachkunde und Zuverlässigkeit: Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied diese Anforderung nachweisen.Leistungsfähigkeit: Nachweis durch Bietergemeinschaft als Gesamtheit möglich.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über erbrachte Reinigungsdienstleistungen, mit Angabe von Auftraggeber, Objekt, Leistung, Ort, Ausführungszeit und Auftragswert. Auf Verlangen ist eine schriftliche Bestätigung des damaligen Auftraggebers vorzulegen.Keine Insolvenz: Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet (oder rechtskräftiger Insolvenzplan vorhanden).Keine schweren Verfehlungen: Keine Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Steuern und Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
Finanzielle und versicherungstechnische Anforderungen
Umsatznachweis: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre, vergleichbare Dienstleistungen.Eigenkapitalquote, EBIT, Mitarbeiterzahl (über Lieferantenselbstauskunft).Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft bzw. Anmeldung.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:5.000.000 € Personenschäden5.000.000 € Sach-/Umweltschäden100.000 € VermögensschädenBerufsregistereintragung erforderlich.
Personelle Anforderungen
Jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahl (1.–3. Jahr) angeben.Leitungspersonal: Anzahl und Qualifikation angeben.Personalqualifikation: Reinigungspersonal muss die Ausbildung zur Bahnsteigpflegekraft (BoStrab) nachweisen.Deutschkenntnisse Klasse A2 für alle eingesetzten ausländischen Arbeitskräfte zwingend erforderlich.Arbeitserlaubnis: Ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren.
Rechtsform und Bieterstruktur
Rechtsform: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch.Bei Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen Fachkunde und Zuverlässigkeit nachweisen; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; rechtsverbindliche Unterschrift aller Mitglieder.Präqualifikation: Präqualifizierte Unternehmen können ein gültiges Präqualifikationszertifikat vorlegen und ersetzen damit Eigenerklärungen.Interessenskonflikte: Keine Mitarbeitenden des Auftraggebers oder deren enge Angehörige dürfen beim Bieter in Führungs-/Entscheidungspositionen tätig oder beteiligt sein.
Qualitäts- und Umweltmanagement
Angaben zum Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9000 ff.) – Ja/Nein.Angaben zum Umweltmanagementsystem (ISO 14000 ff.) – Ja/Nein.Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung – Ja/Nein.Organisationsstruktur des Unternehmens auf separatem Blatt beschreiben.
Tariftreue und Mindestlohn
LTMG-BW (Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg): Verpflichtungserklärung nach §§ 3 und 4 abgeben.AEntG, Tarif- und Rahmentarifverträge einhalten.Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz beachten.Auch Nachunternehmer müssen diese Verpflichtungen einhalten und sich zu gleichen Bedingungen verpflichten.
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Bei beabsichtigter Nachunternehmervergabe oder Eignungsleihe:Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Komm SKR D Erkl Andere/Unter) abgeben.Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Komm SKR D Verpflicht Andere/Unter) einholen.Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Nachunternehmers.Bei Übertragung von Leistungen aus dem eigenen Betrieb: schriftliche Zustimmung gemäß § 4 Nr. 4 VOL/B.Verbindliche Zusagen der Nachunternehmer zu gleichen Vertragsbedingungen.Frist: spätestens 7 Kalendertage nach Submissionstermin, sofern auf Antrag gestattet.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (z. B. Gebäudereinigung, Reinigung öffentlicher Einrichtungen/Wartehallen, Verkehrsanlagen)
Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen; Angabe von Auftraggeber, Objekt, Leistung, Ort, Ausführungszeit, Auftragswert; auf Verlangen schriftliche Bestätigung des damaligen Auftraggebers
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 53%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung & Referenzen
Leistung & Kalkulation
Vertragsbedingungen & Tariftreue
Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaften
Auf Verlangen nachzureichen
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Auftraggeber
VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76131 Karlsruhe
Ort
76131 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vbk.info ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
76131 Karlsruhe
Baden-Württemberg
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