V296_2026 - WI-AOS - Vakuumkammern SoTeXS (Bessy II+) Los 1-3

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Bundeskartellamt - Vergabekammern des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht: 11. Juli 2026

Angebotsfrist: 19. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Helmholtz-Zentrum Berlin beschafft im offenen Verfahren drei hochspezialisierte Ultrahochvakuum-Kammern für die SoTeXS-Strahllinie (Soft-to-Tender X-ray Spectroscopy) am Synchrotron BESSY II (Upgrade-Programm BESSY II+). Die Lieferung umfasst:

Los 1: M3-Vakuumkammer (Cylindrical Mirror Chamber + Aperture Unit)Los 2: Fokussierkammer (KB Mirror Chamber)Los 3: Spaltkammer (Exit Slit Unit + Aperture Unit)

Die Kammern dienen Experimenten, bei denen Materialien (z.B. Batterien, Solarzellen) während des Betriebs mit Röntgenlicht untersucht werden. Pro Los wird ein Stück geliefert. Die Lieferung erfolgt DAP (delivered at place) nach Berlin-Adlershof. Bieter können ein Los, mehrere oder alle Lose anbieten.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. August 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG

Bieterfragen-Frist10. Aug. 2026

Angebotsfrist Los 2+317. Aug. 2026

Angebotsöffnung Los 2+317. Aug. 2026

Angebotsfrist Los 119. Aug. 2026

Angebotsöffnung Los 119. Aug. 2026

Bindefrist Los 2+317. Aug. – 1. Okt. 2026

Bindefrist Los 119. Aug. – 30. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Lieferterminca. 1. Okt. 2026 – 30. Juli 2027

Gewährleistungca. 30. Sep. 2027 – 30. Sep. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Preis = 100 %; Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung.

Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit Gewichtung 100 % und Bewertungsmethode (lineare Abschöpfung) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame technische Anforderungen (alle Lose)

Alle Kammern sind Ultrahochvakuum-Kammern (UHV) für die SoTeXS-Beamline am BESSY II+. Es gelten verbindliche UHV-Werte:

Leckrate: < 10⁻¹⁰ mbar·l/sDesorption: < 10⁻¹² mbar·l/s·cm²Enddruck: < 5 × 10⁻¹⁰ mbar nach dem Baking (mit 320 l/s Getterpumpe)

Materialien und Komponenten müssen UHV-konform sein – zulässig sind u.a. Glas, Glaskeramik, Aluminium, Kupfer-Beryllium, Titan und Edelstahl. Es sind ausschließlich CF-Flansche (Konflat-Prinzip) sowie kohlenwasserstoff-freie Pumpsysteme zu verwenden.

Antriebstechnik:

Zweiphasen-Schrittmotoren mit Endschaltern und ÜberlaufschutzEncoder mit Quadrature-, SinCos-, Biss-C-, EnDat 2.1/2.2- oder SSI-ProtokollAnschlüsse: Harting (Motoren), Lumberg (Endschalter), Sub-D 15 male (Encoder)

Jede Kammer verfügt über eine Supportstruktur mit Grobeinstellung sowie einen Kohlenstoffkontaminationsschutz (Elektrode + Hohlkathode) und einen Strahlenschutz (z.B. 2 mm Bleiglas + 2 mm Stahl, je nach Los).

Lieferung, Installation und Abnahme (alle Lose)

Im Leistungsumfang enthalten sind:

Verpackung, Versand DAP Berlin (Helmholtz-Zentrum Berlin, Magnusstraße 8, 12489 Berlin-Adlershof) und EntladungOn-Site-Installation und finale Ausrichtung vor OrtFinalabnahme durch HZBEinweisung / Training von mindestens 2 HZB-MitarbeiternAnkündigung der Lieferung/Installation mindestens 2 Wochen im VorausDemonstration und Training am Herstellerstandort

Werkstatt- und Qualitätsprüfung (FAT):

FAT-Plan vor Lieferung an HZB zur Zustimmung vorzulegenFAT-Test: 48 Stunden bei 200–250 °C, danach 72 Stunden bei 150 °CFAT-Protokoll ist Teil der Lieferdokumentation

Liefertermin: Spätestens 30.07.2027 (max. 12 Monate nach Auftragserteilung).

Gewährleistung: 24 Monate ab Abnahme.

Gemeinsame Dokumentationspflichten (alle Lose)

Vom Bieter sind mit dem Angebot bzw. vor und nach der Fertigung folgende Unterlagen zu liefern:

Mit dem Angebot:

3D-CAD-Modell mit Stücklisten2D-Zeichnungen der SchnittstellenDatenblätter aller Motoren und EncoderWartungsanleitungenAusrichtungsverfahren (Alignment-Procedure)FAT-Plan (vor Lieferung zur Zustimmung)

Vor Fertigungsbeginn:

Technische Zeichnungen und STEP-Modell der Kammer

Mit der Lieferung:

FAT-Protokoll

Sprache: Angebote und Unterlagen in Deutsch oder Englisch; anderssprachige Dokumente nur mit beglaubigter Übersetzung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Bieter werden ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

Angebot entspricht nicht den BewerbungsbedingungenÜber das Vermögen des Bieters ist ein Insolvenz-/Konkursverfahren eröffnet oder beantragtBieter befindet sich in LiquidationNachweislich schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltVerpflichtung zur Zahlung von Steuern/Abgaben oder gesetzlicher Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfülltVorsätzlich unzutreffende Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit abgegebenEs liegen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor (z.B. Verurteilungen wegen Betrug, Geldwäsche, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel; Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht; Wettbewerbsverzerrung; mangelhafte frühere Auftragsausführung)Russland-Bezug: Kein Bieter, Nachunternehmer oder Kapazitätsnutzer (> 10 % Auftragswert) mit russischer Staatsbürgerschaft, Niederlassung in Russland, > 50 % Anteilsbesitz durch Russen oder Handeln im Auftrag Russlands

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025) ist anzugebenUmsatz im relevanten Leistungsbereich der letzten 3 Jahre ist anzugeben (Mindestwerte sind im Bewerbungsbogen nicht beziffert)Nachweis Haftpflichtversicherung des UnternehmensVerkaufszahlen 2023–2025 für mit dem Ausschreibungsgegenstand identische oder vergleichbare Produkte (Vakuumkammern); Mindestanforderung: > 5 verkaufte Produkte insgesamtUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen)

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Nachweis über die Realisierung vergleichbarer AnlagenMindestens 3 Referenzen vergleichbarer Komplexität aus den letzten 3 Jahren (Lieferung und Installation ähnlicher UHV-Kammern für Synchrotron-Strahllinien oder vergleichbare wissenschaftliche Einrichtungen). HZB ist als Referenz nicht zugelassen. Pflichtangaben pro Referenz: Projektbeschreibung, Ort, Art der Nutzung, Auftraggeber (öffentlich/privat), Projektdauer/Fertigstellung, besondere Merkmale, Strahlenschutz (ja/nein), Zuwendungsmaßnahme (ja/nein), Anzahl noch im Unternehmen tätiger Projektmitarbeiter, Referenzschreiben bzw. Ansprechpartner (Name, Position, Telefonnummer)Anzahl Beschäftigte: im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens 5; davon mind. 5 mit mehr als 3 Jahren und mind. 5 mit mehr als 5 Jahren BerufserfahrungNotwendige technische Ausstattung muss vorhanden seinProjektleitung und Stellvertretung sind namentlich mit Ausbildung, Qualifikationen, Betriebszugehörigkeit, betreuten Projekten und Kenntnissen in Projektleitung/Strahlenschutz zu benennenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Rechtliche und sonstige Anforderungen

Rechtsverbindliche Vertretungsbefugnis (bei juristischen Personen Erklärung zur Vertretungsbefugnis)Bei Bietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung, Bevollmächtigung eines Vertreters, gesamtschuldnerische HaftungNachunternehmer und Kapazitätsnutzer (> 10 % Auftragswert): eigene Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB und zu Russland-SanktionenEigenerklärung zur Nachhaltigkeit (Energieeffizienz, Nutzungsdauer, Ersatzteilverfügbarkeit, Recyclingkosten)Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) inkl. ArbeitszeitdokumentationAnerkennung der Besonderen Vertragsbedingungen nach dem BundestariftreuegesetzEinwilligung zur Datenverarbeitung gemäß DSGVOAnwendung der VOL/B (2003); keine AGB des Auftragnehmers

Verfahrensanforderungen

Elektronische Einreichung verpflichtend über die Vergabeplattform; keine PapierangeboteAngebotssprache: Deutsch oder Englisch; anderssprachige Dokumente nur mit beglaubigter ÜbersetzungKeine Nebenangebote zugelassenLose können einzeln oder kombiniert angeboten werdenWertung erfolgt je Los zum wirtschaftlichsten Angebot (günstigster Preis)Bei Auftragssumme > 30.000 € wird für den voraussichtlichen Zuschlagsbieter ein Gewerbezentralregisterauszug durch den Auftraggeber eingeholt

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: Nicht beziffert

Drei Referenzen vergleichbarer Komplexität aus den letzten 3 Jahren – Lieferung und Installation ähnlicher UHV-Kammern für Synchrotron-Strahllinien oder vergleichbare wissenschaftliche Einrichtungen

Pro Referenz: Projektbeschreibung, Umfang/Komplexität, Laufzeit, Fertigstellungstermin, Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Position, Telefonnummer), Auftragssumme. HZB ist als Referenz nicht zugelassen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.