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V363_2025 – HiPOLE – Oberflächenanalyseplattform

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Bundeskartellamt - Vergabekammern des BundesJena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) beschafft für sein Helmholtz-Institut HIPOLE in Jena eine mechanische Oberflächenanalyseplattform zur Charakterisierung von Polymeren und Beschichtungen (z. B. selbstheilende Polymere für Energiespeicherung). Geliefert werden müssen u. a. ein motorisierter Tisch, Messstationen für Mikro- und Nanorissanalyse, ein Videomikroskop, Aufbau/Inbetriebnahme, Schulung von mindestens 5 HZB-Mitarbeitenden sowie eine 24-monatige Garantie. Lieferung frei HIPOLE Jena bis spätestens 15.08.2026. Angebote sind bis 29.05.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform (Dokument-ID E56929323) einzureichen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. Dezember 2037
Termin / FristDEZ2034
Veröffentlichungca. 14. Apr. 2026
Bieterfragen-Frist22. Mai 2026
Angebotsfrist29. Mai 2026
Angebotsöffnungca. 29. Mai 2026
Angebotsgültigkeitca. 29. Mai – 30. Juni 2026
Rügefristca. 29. Mai – 8. Juni 2026
Bindefrist30. Mai – 30. Juni 2026
Nachprüfungsfristca. 9. Juni – 23. Juni 2026
Lieferung1. Juli – 15. Aug. 2026
Gewährleistungca. 15. Aug. 2026 – 15. Aug. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme; bei gleichwirtschaftlichen Angeboten erhält die Werkstatt den Zuschlag.

Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig: ausschließlich Preis mit 100%. Quelle ist sowohl Bekanntmachung (eForms) als auch Vergabeunterlagen (Formblatt 631 sowie Leistungsbeschreibung Abschnitt 6).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Plattform und Steuerung

Motorisierter Tisch mit Steuergerät und TrägerplattformVerfahrwege: x = 200 mm, y = 50 mm, z = 25 mmAuflösung x/y: 40 µm; Positioniergenauigkeit x/y: 0,5 µm; z-Auflösung: 20 nmMax. Probenaufnahme: 500 kg, Maße bis 1000 × 1000 × 2000 mmPlatz für mindestens 3 AnalyseköpfeSchwingungsdämpfung (pneumatisch)Computer mit Monitor und Steuersoftware

Messstationen Mikro- und Nanorissanalyse

Mikrorissanalyse (Pos. 1.2):

Lastbereich 10 mN – 10 N für Eindringprüfung (DIN/ISO 14577)Ritzlast 0,01 – 25 N (ISO 20502)Messtiefe bis 800 µm (Auflösung 0,05 nm)Vickers-Härte bis 25 NZertifizierte Indenter (Vickers, Rockwell C)

Nanorissanalyse (Pos. 1.3):

Last bis 1 N (Auflösung 1 µN), Tiefe bis 500 µm (Auflösung 0,02 nm)PiezoaktuatorSphärischer Diamantindenter (2 µm, 90°)Last-Doppelkantilever bis 100 mN

Mikroskopie

Motorisiertes Videomikroskop, mind. 1280 × 1024 PixelObjektive 5×, 20×, 50×

Software

Panorama-Modus und MappingsASCII-DatenexportFreie Programmierung der MesspositionenPython-IntegrationSynchronisation von Bild- und Messdaten

Service und Inbetriebnahme

Transport und Verpackung frei Verwendungsstelle (Pos. 2.1)Aufbau, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung vor Ort (Pos. 2.2)Testung des kundenspezifischen Arbeitsablaufs VOR Lieferung beim HerstellerSchulung von mindestens 5 HZB-Mitarbeitenden (Pos. 2.3)Garantieverlängerung auf 24 Monate (Pos. 2.4, Pflicht)CE-Kompatibilitätsnachweis und Übergabe Nutzerhandbuch (PDF/MS Word) bei Abnahme

Optionale Komponenten und Konditionen

Sphärokonoischer Diamantindenter 10 µm, 120°, Rockwell (Pos. 3.1, optional)Techniker-Einsatz vor Ort: Preis pro Stunde / pro TagAn- und Abfahrt je Einsatz: PauschalpreisLieferung frei Verwendungsstelle HIPOLE Jena, Lessingstr. 12–14, Gebäude AWZ, Raum AWZ.101 (Warenannahme), 07743 JenaVerbindlicher Liefertermin bis spätestens 15.08.2026

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Referenzen

Drei Referenzen vergleichbarer Komplexität aus den letzten 5 Jahren (Projektbeschreibung, Dauer, Fertigstellung, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer)Verkaufszahlen vergleichbarer Produkte > 5 Stück in den Jahren 2023–2025 (aufgeschlüsselt national/international)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über Gesamtumsatz der letzten 3 GeschäftsjahreNachweis der HaftpflichtversicherungBei Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Anlage 235) und Verpflichtungserklärung (Anlage 236) mit gemeinsamer Haftung

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft)Nachunternehmer müssen gleichlautende Erklärung abgebenEigenerklärung zu Russland-SanktionenEigenerklärung MiLoG (Mindestlohn)Bei Auftragssumme > 30.000 € netto: Auszug aus dem Gewerbezentralregister auf Verlangen

Allgemeine Anforderungen an Bieter und Produkt

Eigenerklärung zum Bieter (EU-Angaben): USt-ID, HR-Nr., Unternehmensgröße, ggf. Staatsangehörigkeit wirtschaftlicher EigentümerErklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Anlage 234), falls zutreffendEigenerklärung Nachhaltigkeit (Energieeffizienzklasse, Nutzungsdauer, Ersatzteilverfügbarkeit, Reparatur-/Miete-/Leasing-Möglichkeit)HandelsregisterauszugKurze UnternehmenspräsentationNachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen PersonenAlle Komponenten durchgängig von einem Hersteller, original Neuware aus autorisierten deutschen Vertriebskanälen (kein Graumarkt, keine refurbished Ware)Dokumentation (Handbuch, Release Notes) in PDF oder MS Word
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: idealerweise letzte 5 Jahre

Drei Referenzen vergleichbarer Komplexität (möglichst nicht älter als 5 Jahre) zu Lieferung/Inbetriebnahme von Oberflächenanalyse- oder vergleichbarer Mess-/Prüftechnik

Projektbeschreibung, Projektdauer, Fertigstellungsdatum, Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Position, Telefonnummer); vergleichbare Komplexität erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 91%4–10 · 9%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht, mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise (Pflicht, mit dem Angebot einzureichen)
Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Nach Zuschlag / bei Auftragsausführung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 13.06.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 03.06.2026

  2. 15.04.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Anschrift
14109 Berlin
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.helmholtz-berlin.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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