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V412_2026_Rahmenvertrag Leittechnik BER II

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)14109 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag für externe Beratungs- und Planungsleistungen zur Erneuerung und Dezentralisierung der Leittechnik einschließlich Energieversorgung des Forschungsreaktors BER II.

Leistungen umfassen unter anderem die Analyse des Ist-Zustands, Konzepte, technische Spezifikationen, Wartungsanweisungen, Beschaffungsunterlagen sowie Beratung und Unterstützung bei Montagen und Abnahmen. Die Leistungen werden bedarfsbezogen abgerufen und erbracht am Standort des Auftraggebers oder des Auftragnehmers.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Umsatznachweis1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Versicherungsnachweis1. Jan. – 31. Dez. 2025
Stand Leistungsbeschreibung5. Okt. 2026
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Festpreisphase1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Gesamtlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Leistungszeitraum Positionen 1 und 31. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Leistungszeitraum Positionen 2 und 41. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerungsmitteilung30. Sep. 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031
Preisgleitklausel1. Jan. 2031
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
Prüffrist UnterlagenDatum offenDrei Wochen nach Übergabe der Unterlagen.
ÜberarbeitungsfristDatum offenZwei Wochen nach Erhalt der Korrekturen.
MängelrügefristDatum offenAcht Kalenderwochen nach Übergabe oder Bearbeitungsende der Unterlage.
MängelbeseitigungDatum offenSpätestens 14 Tage nach Erhalt der schriftlichen Mängelanzeige.
ZahlungszielDatum offen30 Tage netto nach Rechnungseingang.
Monatliche AbrechnungDatum offenMonatliche Abrechnung nach Vorlage geeigneter und abgestimmter Nachweise.
GeheimhaltungsfristDatum offen21 Tage nach ursprünglicher Mitteilung oder Übermittlung mündlicher bzw. visueller Informationen.
LöschfristDatum offen14 Tage nach Zugang der Aufforderung zur Herausgabe und Löschung vertraulicher Informationen.
GeheimhaltungspflichtDatum offenBis zum Ende der Vereinbarung und drei Jahre darüber hinaus.
TariftreuepflichtDatum offenWährend der gesamten Tätigkeit der eingesetzten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer für den öffentlichen Auftrag.
VergabeausschlussDatum offenBei wissentlich falscher Erklärung bis zu zwei Jahre möglich.
ReferenzenalterDatum offenReferenzprojekte sollen nicht älter als zehn Jahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung sein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungssumme des Angebotes; bei gleichwertigen Angeboten erhält das Angebot einer Werkstatt für Behinderte einen Bonus von 15 Prozent und bei gleicher Wirtschaftlichkeit den Zuschlag.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt; dabei werden insbesondere Nachlässige berücksichtigt.

KI-Hinweis: Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wählt ausdrücklich das Zuschlagskriterium Preis, und die Bekanntmachung bestätigt 100 Prozent Preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bestandsaufnahme und Beratung

Prüfung und Aktualisierung vorhandener Dokumentation sowie Analyse des Ist-Zustands. Beratung des Auftraggebers und Erstellung von Dokumenten, unter anderem zu Ersatzteilhaltung, Wartungsanweisungen und Komponentenspezifikationen.

Konzepte und Leistungsbeschreibungen

Erstellung eines Konzepts unter Berücksichtigung des zukünftigen Rückbaukonzepts sowie Erstellung einer Leistungsbeschreibung für die Erneuerung und Zentralisierung der erforderlichen E-Technik-Systeme. Das Konzept umfasst insbesondere die Erneuerung und Dezentralisierung der Leittechnik einschließlich Elektrotechnik.

Technische Dokumente und Beschaffungsunterlagen

Erstellung von Wartungsanweisungen, Spezifikationen für Beschaffungen sowie Abnahmeprotokollen für die beschriebenen Systeme und Leistungen. Beratende Unterstützung bei der Auswertung von Angeboten sowie bei Planungs- und Beschaffungsunterlagen.

Montage und Abnahme

Unterstützende Ausführungsüberwachung bei der Montage sowie beratende Unterstützung bei der Leistungsabnahme von Leittechnikkomponenten, Elektrotechnikkomponenten und Elektroschaltanlagen. Die Abnahme wird über Abnahmeprotokolle beziehungsweise Factory-Acceptance-Certificates nachgewiesen.

Weitere Unterstützung und Anwesenheit

Unterstützung beziehungsweise Teilnahme an Fachgesprächen mit Behörden und Sachverständigen; die Kommunikation erfolgt über den Auftraggeber. Temporäre Anwesenheiten am Standort des Auftraggebers erfolgen nach Bedarf und auf Basis einzelner Arbeitspakete. Eine dauerhafte Anwesenheit ist nicht erforderlich.

Optionale Leistungen

Bei Bedarf können zusätzliche fachlich naheliegende Leistungen beauftragt werden, insbesondere ein Virtualisierungskonzept für Rechner- und Serversysteme der Reaktorleittechnik, die Definition und Spezifikation virtueller Maschinen einschließlich System- und Softwarezuordnung sowie die Beschaffung der für die Leittechnik erforderlichen Hardware.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensangaben und Register

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllen und die im Fragebogen Eignung verlangten Unternehmensangaben machen. Dazu gehören unter anderem Name und Anschrift, Vertretungsberechtigte, Rechtsform, Umsatzsteuer-ID sowie gegebenenfalls Registergericht und Registernummer. Ein Nachweis des Berufs- oder Handelsregisters ist beizufügen. Angaben zu Bietergemeinschaften, Eignungsleihe, Unteraufträgen sowie rechtlichen und wirtschaftlichen Verknüpfungen sind nach dem Fragebogen zu erklären.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Gesamtumsatz muss für jedes der Jahre 2023, 2024 und 2025 mindestens 200.000 EUR netto betragen. Der Nachweis kann über den Bieter, ein Mitglied einer Bietergemeinschaft oder einen Unterauftragnehmer erbracht werden. Wenn die Umsatzangaben aus berechtigtem Grund nicht verfügbar sind, können andere geeignete Unterlagen, beispielsweise ein Businessplan mit Umsatzprognose oder eine erwartete beziehungsweise vorläufige Umsatzzahl, vorgelegt werden.

Versicherung

Eine gültige branchenübliche Berufs- beziehungsweise Betriebshaftpflichtversicherung ist nachzuweisen. Die Versicherungsbescheinigung soll für 2025 gültig sein und mindestens folgende Deckungssummen ausweisen: 2.000.000 EUR für Personenschäden, 500.000 EUR für Sachschäden, 50.000 EUR für reine Vermögensschäden und 25.000 EUR für Bearbeitungsschäden.

Referenzprojekte

Mindestens drei erledigte Referenzprojekte sind nachzuweisen. Diese müssen in Art, Umfang und Komplexität der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Zusammen müssen sie mindestens eine Referenz aus einem Nachrüstungs-, Austausch- oder Rückbauprojekt einer kerntechnischen Anlage, Erfahrung mit der Planung sowie Installation und Wartung von Advant Power Systemkonfiguration AC 160, Ist-Standaufnahmen, Abnahmen von Leittechnik- und Elektrotechnikkomponenten sowie Erstellung von Leittechnikkonzepten, Konzeptstudien und Leistungsbeschreibungen abdecken. Die Projekte sollen nicht älter als zehn Jahre ab Veröffentlichungsdatum sein; bei älteren Referenzen muss die fortdauernde Relevanz dargelegt und aktuelle Kenntnisse nachgewiesen werden.

Qualifikation der Projektleitung

Die Projektleitung muss einen Fachhochschulabschluss als Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder einen vergleichbaren technischen Abschluss sowie Erfahrung mit Leitsystemen, Elektroschaltanlagen, Leittechnik, Elektroschaltanlagen, AC 160 und der Abnahme von Leittechnik- und Elektrotechnikkomponenten besitzen. Projectmanagementerfahrung beziehungsweise Erfahrung als Projektleiter und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung sind nachzuweisen.

Qualifikation der ausführenden Fachkraft

Die ausführende Fachkraft muss eine technische Ausbildung oder eine Qualifikation als Meister, Techniker, Ingenieur oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen. Erfahrung mit Leitsystemen, Elektroschaltanlagen, Leittechnik und AC 160 sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung sind nachzuweisen.

Personalvertretung und Softwarekenntnisse

Für jede eingesetzte Person muss eine qualifizierte Vertretung für Urlaub oder Krankheit zur Verfügung stehen. Die im Angebot vorgestellten verantwortlichen Personen müssen nach Zuschlagserteilung eingesetzt werden. Eine Eigenerklärung zum sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Access-Datenbanken und CAD-Anwendungen ist abzugeben.

Ausschlüsse und Erklärungen

Mit dem Angebot sind die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen sowie alle im Fragebogen Eignung verlangten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Die Angaben müssen von der bevollmächtigten Person bestätigt und mit Unterschrift und Firmenstempel versehen werden.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 10 Jahre ab Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung; ältere Referenzen können bei fortdauernder Relevanz und nachgewiesenen aktuellen Kenntnissen berücksichtigt werden.Volumen: Je Referenz ist der Auftragswert anzugeben; ein Mindestauftragswert ist nicht angegeben.

Mindestens drei erledigte Referenzprojekte, die hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität der ausgeschriebenen Beratungs- und Planungsleistungen entsprechen. Die Summe muss unter anderem eine Referenz aus einem Nachrüstungs-, Austausch- oder Rückbauprojekt einer kerntechnischen Anlage, Erfahrung mit der Planung sowie Installation und Wartung von Advant Power Systemkonfiguration AC 160, Ist-Standaufnahmen, Abnahmen von Leittechnik- und Elektrotechnikkomponenten sowie Erstellung von Leittechnikkonzepten, Konzeptstudien und Leistungsbeschreibungen abdecken.

Für jedes Projekt sind Bezeichnung, Auftraggeber, Anschrift, Kontaktperson mit Telefonnummer, Name, Telefon, E-Mail, Webseite, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Angaben zu Rückbau kerntechnischer Anlagen beziehungsweise Forschungsreaktoren sowie eine Kurzbeschreibung der Leistungen anzugeben. Abnahmeprotokolle oder Factory-Acceptance-Certificates sind als Nachweis für Abnahmen vorgesehen. Die Veröffentlichbarkeit der Angaben muss sichergestellt sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsunterlagen
Formale Nachweise und Erklärungen
Eignung und Referenzen
Erklärungen zu personellen und tariflichen Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 22.10.2026Ausschreibung
  2. 22.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Ort
14109 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14109 Berlin
Berlin

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