Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
VE 902 Leitstellen-Kommunikationstechnik
DRK-Kreisverband Aalen e.V. | Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rems Murr e.V. | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aalen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Öffentliche EU-Ausschreibung (offenes Verfahren) für die Lieferung, Installation und Integration eines hochverfügbaren Kommunikationsmanagementsystems (KMS) für zwei Rettungsleitstellen des Deutschen Roten Kreuzes: die Integrierte Leitstelle Rems-Murr (Standort Waiblingen) und die Integrierte Regionalleitstelle Ostwürttemberg (Standort Aalen). Die beiden Leitstellen sollen zu einem technischen Verbund zusammengeschlossen werden, der im Regelbetrieb eng zusammenarbeitet und bei Ausfall eines Standortes vom anderen Standort weiter betrieben werden kann.
Was wird beschafft?
Hochverfügbares, volldigitales Kommunikationsmanagementsystem (KMS) mit Telefonie, Funkvermittlung, Notrufabfrage (IP-Notruf 112) und integriertem Dokumentationssystem (Sprach- und Datenaufzeichnung).Digitalfunk-Gateway (TETRA BOS) inkl. Kryptokomponenten, BDBOS-Zertifizierung erforderlich.Netzwerk- und Sicherheitstechnik (Core/Access-Switches, Firewall-Cluster, Session Border Controller, NTP-Server).Arbeitsplatztechnik (Rechner, Touchscreens, Audioanschaltungen, Headsets, Telefone).Notbetriebs-Kommunikation und TK-Anlage inkl. DECT-Gebäudeversorgung.Gebäudetechnik-Integration (KNX).Dienstleistungen: Projektmanagement, Feinkonzept, Factory Acceptance Test, Inbetriebnahme, Probebetrieb, Schulungen, Migration, mehrjährige Wartung/Service (bis zu 10 Jahre).
Vertragslaufzeit:
Lieferung/Installation ab ca. März 2027, Abnahme und Echtbetriebsbeginn bis Mai 2028, anschließend bis zu 5 Jahre Service/Wartung mit Verlängerungsoption.
Angebotsfrist: 05.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit15. Jan. 2027 – 25. Mai 2028
Montagebeginn Waiblingen1. März 2027
Anlieferung Waiblingen24. März 2027
Factory Acceptance Test (FAT)12. Apr. 2027
Freigabe Anlieferung und Aufbau Technik3. Mai 2027
Anlieferung Aalen (IRLS Ostw.)31. Mai 2027
Fertigmeldung Probebetrieb Waiblingen30. Juni 2027
Redundanztests Waiblingen3. Aug. 2027
Abschluss Probebetrieb Waiblingen28. Sep. 2027
Ende Ausführung Waiblingen (Vertragsfrist)28. Sep. 2027
Schulungen IRLS Ostwürttemberg12. Okt. 2027
Inbetriebnahme bestehende Leitstelle Aalen12. Okt. 2027
Aufbau neuer Standort Aalen14. Dez. 2027
Inbetriebnahme neuer Standort Aalen15. Feb. 2028
Projektende / Abnahme Gesamtsystem25. Mai 2028
Kick-Off-MeetingDatum offenInnerhalb 15 Arbeitstagen nach Zuschlag; Bezugspunkt T0 (Beauftragung).
Feinspezifikation fertigDatum offen2 Monate nach Zuschlag (T0 + 2 Monate).
Probebetrieb WaiblingenDatum offen8 Wochen Probebetrieb nach Fertigmeldung; verlängert sich bei betriebsbehindernden Fehlern.
Gewährleistung Jahr 1Datum offen12 Monate ab Systemabnahme.
Gewährleistung Jahr 2Datum offen+12 bis +24 Monate ab Systemabnahme (12 Monate).
Service/Wartung Jahr 3Datum offen+24 bis +36 Monate ab Systemabnahme; inkl. Kostenübernahme Komponenten bis 1.000 € (ohne Monitore).
Service/Wartung Jahr 4Datum offen+36 bis +48 Monate ab Systemabnahme; inkl. Kostenübernahme Komponenten bis 1.000 € (ohne Monitore).
Service/Wartung Jahr 5Datum offen+48 bis +60 Monate ab Systemabnahme; inkl. Kostenübernahme Komponenten bis 1.000 € (ohne 24"-Monitore).
Verlängerung 1 (Jahr 6)Datum offen+60 bis +72 Monate ab Systemabnahme; optionale Verlängerung um 12 Monate.
ErsatzteilvorhaltungDatum offenMindestens 10 Jahre nach Abnahme.
Betriebssystem-SupportDatum offenMindestens 5 Jahre Herstellersupport ab Abnahme.
Verfügbarkeit/ErweiterungszeitraumDatum offenMindestens 10 Jahre nach Abnahme (Verfügbarkeit von Erweiterungskomponenten).
Sicherheit (Garantie) zu leistenDatum offenBei Zuschlag: 5 % der Auftragssumme (inkl. USt), sofern Netto-Auftragswert ≥ 50.000 €; wahlweise Bar- oder Bürgschaft.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKommunikationssystem (KMS) – Kern
Volldigitales, hochverfügbares Vermittlungssystem für Telefonie und Funkvermittlung.Georedundanter Aufbau in zwei Technikstandorten (Active-Active), Verfügbarkeit 99,99 % p.a.Virtualisierungsplattform (HCI, Scale-Out, mind. 2 Nodes, 5-Jahres-Zukunftssicherheit, mind. 20 % Leistungsreserve).Redundante Serversysteme, 19"-Schränke (47 HE).Browserbasierte Bediensoftware (Touchscreen, mind. 19" Breitbild).Mind. 40 Arbeitsplätze, erweiterbar auf +20 Voll-Arbeitsplätze; zusätzliche Kommunikationsarbeitsplätze in Stabsräumen und Home-Arbeitsplätze.Open-Source-Betriebssysteme (64-Bit) für Arbeitsplatzrechner (lüfterlos, mind. 4 Kerne, 16 GB RAM).
Schnittstellen & Integration
Integration in das Einsatzleitsystem COBRA (Hersteller ISE).Schnittstellen zu Faxserver, Telefonalarmserver, Mobilfunk-Gateway, SAT-Telefon.SNMP-basierte Störmeldeintegration in zentrales Störmeldemanagementsystem.Anbindung an KNX-Gebäudeautomation (ca. 150 Datenpunkte Waiblingen, 216 Datenpunkte Aalen).BDBOS-Zertifizierung für TETRA-BOS-Digitalfunk.BNetzA-Zertifizierung für digitale Notrufe (NRAbE-dig).CE-Kennzeichnung aller Komponenten, BSI IT-Grundschutz-Konformität.
Netzwerk- und Sicherheitstechnik
Core Switch Produktiv (≥ 32x 40GE SFP-Ports).Access Switches Client 48 Port und 24 Port.Aggregation Switch 24 Port, Transfer/WAN Switch 24 Port.Firewall-Cluster (10 GBit/s, active/active oder active/passive).Session-Border-Controller (VoIP, Notruf-Unterstützung).Jump-Server (VPN, NetSupport Manager) für Fernwartung.NTP-Server mit DCF77-Antenne (redundant).Verbindung der Rechenzentren über Dark Fiber, Latenz < 2 ms.
Digitalfunk & Telekommunikation
TETRA BOS-Gateway mit Kryptoserver (BDBOS-zertifiziert).TETRA PEI Gateway (Anschaltung TETRA-Feststationsfunkgeräte).Gateway Analogfunk (600 Ohm, BOS 4m/2m/70cm).Mobilfunk-Gateway (GSM/LTE/5G, 4 Kanäle, 2 Provider je RZ).SMS Gateway, Antennenkoppler/-splitter.Mediagateway IP-Analog, Medienserver.SAT-Telefon-Integration.VoIP Notruf 112 (je Los 10 Sprachlizenzen).
Dokumentation & Sprachaufzeichnung
Dokumentationsanlage (Kurzzeit- und Langzeit-Aufzeichnung).10 Jahre Speicher, 99,99 % Verfügbarkeit.Sprach- und Datenaufzeichnung von Notrufen, Funk und Telefon.Telemetriedaten-Erfassung.
Notbetrieb & TK-Anlage
Autarkes Not-Kommunikationssystem (Not-Ebene, andere HW/SW als Regelbetrieb).Netzwerkswitch Not-KMS (48 Ports, PoE+).Kommunikationscontroller für analoge/digitale Funkgeräte.Touch-Sprechstellen mit Schwanenhalsmikrofon.TK-Anlage-Zentraleinheit (bis 60 Sprachlizenzen extern).Komfort-Telefonendgeräte, DECT-Endgeräte, DECT-Gebäudeversorgung.
Arbeitsplätze & Endgeräte
Arbeitsplatzrechner KMS.Touchscreen groß (19–22").Audioanschaltungseinheiten, Handapparate, Fußtaster.Kabelloses Headset-System (DECT, mind. 256-Bit AES).Telefonendgerät mit 15" Touchscreen.Multifunktionsgerät Farbe.Tür-/Torsprechstellen.
Dienste & Projektleistungen
Projektmanagement über gesamte Projektlaufzeit.Feinspezifikation und Konzepterstellung (innerhalb von 2 Monaten nach Zuschlag).Factory Acceptance Test (FAT).Systemintegration, Migration, Inbetriebnahme und Probebetrieb an allen Standorten.Schulungen: 7 Termine Disponenten (je max. 8 Nutzer), 2 Termine Technische Systemadministratoren (je max. 4 Teilnehmer), Statistik- und Doku-Anlagen-Schulung, Schulung Notfallhandbuch.Dokumentation in deutscher Sprache (Systemhandbuch, Betriebshandbuch, Servicehandbuch, Benutzerhandbuch).Testprotokolle, Inbetriebsetzungsprotokolle, Ländestest DF-Anschaltung (Baden-Württemberg) vor Inbetriebnahme.
Service & Wartung
Mehrjähriger Service: Gewährleistung Jahr 1–2, Service/Wartung Jahr 3–5, optionale Verlängerung ab Jahr 6.Inkl. Kostenübernahme für Ersatzkomponenten bis 1.000 € (ohne Monitore).24/7-Hotline, Rufbereitschaft, Vor-Ort-Service.Reaktionszeiten: betriebsverhindernd 2 h Reaktion / 8 h Erledigung; betriebsbehindernd 4 h / 16 h; leicht nächster Arbeitstag / 60 h.Regelarbeitszeit Mo–Fr 08:00–18:00; Servicezeiten Wiederherstellung 00:00–24:00.Release-Management: mindestens jährliche Bereitstellung, Release-Notes 2 Wochen vor Umsetzung.Mindestvertragslaufzeit Service 24 Monate (EVB-IT).Ersatzteilvorhaltung mindestens 10 Jahre nach Abnahme.Betriebssystem-Herstellersupport mindestens 5 Jahre ab Abnahme.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen) ist zulässig; bei Inanspruchnahme gemeinsame Haftung.Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordert.Sicherheit (Garantie): Falls Netto-Auftragswert ≥ 50.000 € → 5 % der Auftragssumme (inkl. USt) als Bareinlage oder Bürgschaft.
Technische Leistungsfähigkeit
Erklärung, dass vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren ausgeführt wurden.3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bei Zuschlag in engere Wahl) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch Zertifikate, Qualifikationsnachweise der Mitarbeiter, technische Ausstattung.
Persönliche und rechtliche Eignung
Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.Eintragung im Berufsregister am Sitz (oder Erklärung, dass nicht erforderlich).Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine Eintragungen im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten; bei Zuschlag in engere Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eigenerklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014).
Personalanforderungen
Autorisierte und qualifizierte Fachkräfte für das Vorhaben.Nachweislich geschultes Personal für Installation/Konfiguration von Firewalls und Virtualisierung.Verantwortliche Systemingenieure für alle angebotenen Systemkomponenten.Projektleiter: mindestens 10 Jahre fachliche Berufserfahrung im Bereich BOS-Leitstellen; Erfahrung als Projektleiter in einem Projekt vergleichbarer Größenordnung und technischer Komplexität.Deutschsprachigkeit des eingesetzten Personals in Wort und Schrift.Sprachniveau mind. C1 (GER) für Hotline-Personal.Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (Mitarbeiter müssen auf Anforderung überprüft werden können).
Zuschlagskriterium
Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis.
Referenzprojekte
3 (bei Zuschlag in engere Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Liefer- und Integrationsprojekte für Leitstellen-Kommunikationstechnik oder vergleichbare große IT-/TK-Infrastrukturen
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD); bei Zuschlag in engere Wahl Benennung von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 05.11.2026 → 26.11.2026
- Frist für Fragen: 29.10.2026 → 20.11.2026
- 05.10.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
DRK-Kreisverband Aalen e.V. | Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rems Murr e.V. | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
73430 Aalen
Ort
73430 Aalen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.drk-aalen.de/startseite-kv.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
73430 Aalen
Baden-Württemberg
Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Alle anzeigen →Baden-Wuerttemberg
Gerüstbauarbeiten
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Heilbronn · WeinsbergFrist: Baden-WuerttembergTrockenbauarbeiten
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg · 73525 Schwäbisch GmündFrist: Baden-WuerttembergUmgestaltung Friedhof
Gemeinde Kirchentellinsfurt VM · 72138 KirchentellinsfurtFrist: Baden-Wuerttemberg032-1 Verglasungsarbeiten
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg · 70173 StuttgartFrist: Baden-WuerttembergDämmarbeiten an technischen Anlagen im Zeitvertrag
Karlsruher Institut für Technologie · 76344 Eggenstein-LeopoldshafenFrist: Baden-WuerttembergRV Bauwerksanierung AM Freiburg 2026-2028
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Südwest · Streckenbereich der AM FreiburgFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit