Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
VE 906 Leitstellen IT-Infrastruktur
DRK Kreisverband Rems-Murr e. V. (zentrale Vergabe für den Leitstellenverbund ILS Rems-Murr + IRLS Ostwürttemberg)Aalen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas hier beschafft wird
Der DRK-Kreisverband Rems-Murr e. V. (Waiblingen) und der DRK-Kreisverband Aalen e. V. (IRLS Ostwürttemberg) beschaffen gemeinsam die IT-Infrastruktur für ihren neuen Leitstellenverbund. Dazu gehören Firewalls, Switche, Server und Virtualisierung, Backup, VDI, Fernwartung, Monitoring/Logserver, Arbeitsplatzrechner, Monitore, WLAN sowie die zugehörigen Software- und Wartungsleistungen. Mit der Inspektierung soll die Einsatzleitsystem- und Info-PC-Technik beider Leitstellen erneuert und zu einem Verbund vernetzt werden.
Wichtige Eckdaten
Auftraggeber: DRK Kreisverband Rems-Murr e. V. und DRK Kreisverband Aalen e. V. (gemeinnützig)Standorte: Waiblingen (Beinsteinerstr. 153), bestehende Leitstelle Aalen (Bischof-Fischer-Str. 119-121), neue Leitstelle Aalen (Schützenweg 2/1)Vergabestelle: Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG, StuttgartVerfahren: Offenes Verfahren nach VgV, EU-weit; elektronische Angebotsabgabe über die VergabeplattformZuschlag: Allein Preis; das Angebot muss vollständig sein, Nebenangebote sind nicht zugelassen
Wichtige Fristen
Angebotsfrist: **05.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 4. Jan. 2027
Anlieferung Waiblingen (Freigabe)19. Apr. 2027
Anlieferung bestehende Leitstelle Aalen (Freigabe)10. Mai 2027
Anlieferung Waiblingen (Abschluss)19. Mai 2027
Anlieferung bestehende Leitstelle Aalen (Abschluss)28. Mai 2027
Betriebsbereitschaft bestehende Leitstelle Aalen15. Juni 2027
Site Acceptance Test (SAT)22. Juni – 20. Juli 2027
Probleembehebung SAT (spätestens)3. Aug. 2027
Probebetrieb Waiblingen3. Aug. – 28. Sep. 2027
Probebetrieb bestehende Leitstelle Aalen3. Aug. – 12. Okt. 2027
Aufbau neue Leitstelle Aalen (Abschluss)12. Okt. 2027 – 24. Jan. 2028
Probebetrieb neue Leitstelle Aalen15. Feb. – 28. März 2028
Ende der Ausführung (Gesamtprojekt)ca. 25. Mai 2028
Phase 1 – Feinspezifikation (Kick-Off)Datum offenKick-Off spätestens 14 Tage nach Beauftragung (T0), Dauer ca. 2 Monate ab T0.
Service/Wartung Jahr 1 (Gewährleistung)Datum offen12 Monate Service/Wartung während Gewährleistung, beginnend voraussichtlich nach Gesamtabnahme.
Service/Wartung Jahr 2 (Gewährleistung)Datum offen12 Monate Service/Wartung während Gewährleistung, Anschluss an Jahr 1.
Service/Wartung Jahr 3Datum offen12 Monate Service/Wartung nach Gewährleistung, ab Jahr 3 nach Abnahme.
Service/Wartung Jahr 4Datum offen12 Monate Service/Wartung, Jahr 4 nach Abnahme.
Service/Wartung Jahr 5Datum offen12 Monate Service/Wartung, Jahr 5 nach Abnahme.
Verlängerungsoption Jahr 6Datum offenOptionale 12-monatige Verlängerung der Service-/Wartungsleistung ab Jahr 6.
Mindestvertragsdauer EVB-IT ServiceDatum offenMindestlaufzeit 24 Monate ab Leistungsbeginn (Tag nach Abnahme des Projektvertrages), danach unbefristet.
ErsatzteilvorhaltungDatum offenMindestens 5 Jahre ab Abnahme.
ErweiterungszeitraumDatum offenMindestens 10 Jahre ab Abnahme – Erweiterungsmöglichkeiten.
Service/Wartung optionalDatum offenOptional bis zu 10 Jahre nach Systemabnahme beabsichtigt zu beauftragen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Im Formblatt 631 EU ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt. Beide Vergaben (IRLS Aalen und DRK Rems-Murr) weisen identische Wertungsregelungen auf.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZentrale IT-Infrastruktur (beide Standorte)
Netzwerk und Sicherheit
Firewall-Cluster (außen, innen, Out-of-Band-Management), dreistufige Sicherheitsgateway-Architektur (P-A-P)Redundante Switche (Core, Access, Aggregation, Transfer/WAN, OOB)Standortvernetzung (WAN) als redundante Glasfaserverbindung zwischen allen StandortenWLAN-Controller, Access-Point-Switche und Access-Points
Server und Virtualisierung
Hyperkonvergente Virtualisierungsplattform je Standort in drei Plattformen (DMZ, Intern, OOB-Management), Scale-Out ab mind. 2 Nodes, N+1-RedundanzRessourcen je Standort: Intern 192 vCPUs / 832 GB RAM / 30 TB, DMZ 48 / 128 / 5, OOB 20 / 96 / 10Virtuelle Maschinen gemäß VM-Plan, aktuelle ServerbetriebssystemeKubernetes-Cluster (Operation und Application)Windows Server 2025 Lizenzen (SA bzw. CSP Subscription)
Backup und Verwaltung
Backup/Datensicherung nach 3-2-1-Prinzip (Hot Storage, Cold Storage, Bandlaufwerk), Anti-RansomwareRPO/RTO für ELS: RPO 4–12 h, RTO 8 h; max. 45 TB/StandortKVM, Netzwerk- und SystemmanagementMonitoring (SNMPv3, Syslog, I/O), Logserver mit SOAR/SOC-Funktionen (UEBA, MITRE ATT&CK)MDR-Dienst (z. B. ESET PROTECT MDR), 24/7 CybersicherheitNTP/DCF77-Zeitnormal
Software (beide Standorte)
Office Home & Business 2024, PDF-SuiteRemote-Controlled Browser System (ReCoBS)VDI (virtuelle Desktops) mit 2FA, LDAP/AD-AnbindungFernwartungslösung in der DMZ (on-premises, Vier-Augen-Prinzip)Lizenzlaufzeiten: Firewall/Netzwerk/Monitoring/Logserver 5 Jahre, VDI/Fernwartung 4 Jahre, Windows Server SA 3 Jahre
Dezentrale IT-Infrastruktur und Peripherie
Arbeitsplatzrechner (Leistungs- und Info-PCs), Systemclient-Management-PCs und NotebooksWindows 11 Pro LTSC und Windows 11 IoT EnterprisePeripherie: Mäuse, Tastaturen, Monitore (24 Zoll, 27 Zoll, 34 Zoll curved, 49 Zoll curved), mobile Displays, AktivlautsprecherKM/KVM-SwitchesMultifunktionsgeräte (A4 und A3)Smart-/Whiteboards
Dienstleistungen
Projektmanagement über die gesamte ProjektlaufzeitErstellung der Feinspezifikation und Konzepte (Systemarchitektur, IP-Plan, Backup-/Datensicherungskonzept, Berechtigungskonzept, Sicherheitskonzept nach BSI mit Schutzbedarf „Hoch", Test-/Abnahmekonzept, Betriebskonzept, Schulungskonzept, Servicekonzept)Vernetzung der Standorte zum LeitstellenverbundMigration im laufenden LeitstellenbetriebTest und Abnahme (Site Acceptance Test)Systembetreuerschulung, NotfallhandbuchVollständige Dokumentation (System-/Installationsbeschreibung, Release-Dok., System-/Betriebs-/Servicehandbuch)Stundenbasierte Zusatzleistungen (Projektleiter, Systemtechniker, Techniker) inkl. Nacht- und Wochenendzuschlägen
Service und Wartung
Service nach EVB-IT Service-AGB über 5 Jahre ab Gesamtabnahme (Jahr 1–2 während Gewährleistung, Jahr 3–5 nach Gewährleistung)Optionale Verlängerung ab Jahr 6 (bis zu 10 Jahre insgesamt)Reaktions-/Erledigungszeiten: betriebsverhindernd 2 h / 8 h, betriebsbehindernd 4 h / 16 h, leicht nächster Arbeitstag / 60 hHotline Mo–Fr 8–18 Uhr, 24/7-Rufbereitschaft, Vor-Ort-Service an WerktagenLizenzmanagement, Software-Updates, DatensicherungsservicesMonatliche Servicepauschale (quartalsweise Zahlung) plus Aufwandspositionen
Gemeinsame Anforderungen
IT-Grundschutz nach „Profil Leitstellen"Lizenzierung vorzugsweise als Open Value Charity / Non-Profit (gemeinnützige Auftraggeber)Pauschale Dienstleistungen werden anteilig auf beide Rechnungsempfänger aufgeteilt (Schlüssel im Projektablauf)Anlieferungs- und Aufbautermine siehe Vertragsanlage „Leistungsplan IT-Infrastruktur"}]
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare IT-Infrastruktur-Leistungen (Leitstellen-Technik/IT-Systeme); bei engerer Auswahl mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formblätter – Pflicht einzureichen
Bieterangaben im Leistungsverzeichnis
Unterlagen auf gesondertes Verlangen
Konditionen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
DRK Kreisverband Rems-Murr e. V. (zentrale Vergabe für den Leitstellenverbund ILS Rems-Murr + IRLS Ostwürttemberg)
Anschrift
71334 Waiblingen
Ort
73430 Aalen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.drk-rems-murr.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
73430 Aalen
Baden-Württemberg
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