Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Veranstaltungs- / Medientechnik
Kreis Steinburg | VERGABEKAMMER SCHLESWIG-HOLSTEIN beim
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und
Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Itzehoe, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Steinburg (Itzehoe) schreibt im offenen Verfahren die Lieferung, Montage, Integration, Programmierung und betriebsfertige Inbetriebnahme einer Audio-, Video- und Medientechnikanlage für den Kreistagssaal im Neubau seines Verwaltungsgebäudes (ca. 10.000 m² BGF) aus.
Wesentliche Bestandteile der Anlage:
Beschallung (Linienstrahler, Subwoofer, Endstufen, Funkmikrofone, Dante-Mischpult)Großformatige LED-Wand (165", Full-HD, 1,9 mm Pixelpitch) mit SteuerungKonferenz- und Präsentationstechnik (40 drahtlose Konferenzeinheiten, 4K-Laserprojektor, Motorleinwand, Displays, PTZ-Kameras)Zentrale Mediensteuerung mit TouchpanelsVerkabelung, Rack- und NetzwerkinfrastrukturWerk- und Montageplanung sowie Einweisung; Wartung in den ersten 2 Jahren Gewährleistung plus optionale Verlängerung
Hinweise zur Angebotsabgabe:
Angebote sind elektronisch über https://bi-medien.de einzureichenAbgabefrist: 23.11.2026, 11:30 UhrVollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (LV 50, ca. 100 Positionen) ist zwingend mit dem Angebot einzureichenBindefrist: 46 Tage nach AngebotsabgabeAusführungszeitraum: 08.01.2027 bis 24.04.2027
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Rügefristca. 23. Nov. 2026
Bindefristca. 23. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027
Ausführungsbeginn8. Jan. 2027
Montagebeginn 1. Bauabschnitt28. Feb. 2027
Vertragsende24. Apr. 2027
LieferzeitDatum offenMaximal 10 Wochen nach Bestellung bzw. Beauftragung.
GewährleistungDatum offenErste 2 Jahre Gewährleistung mit jährlicher Wartung; optional verlängerbar auf 4 Jahre (2 weitere Jahre à Jahrespreis).
Überprüfung BeschallungseinstellungenDatum offenSechs Monate nach Betriebsbeginn der Anlage; genaue Termine nicht bezifferbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis; Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist im Formular e631EU (VgV - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) unter Abschnitt 6 'Angebotswertung' ausdrücklich als einziges Zuschlagskriterium angekreuzt (☒ Zuschlagskriterium Preis / ☐ Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt -Zuschlagskriterien-).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand und Einbauort
Einbauort ist der Kreistagssaal im Neubau des Verwaltungsgebäudes der Kreisverwaltung Steinburg in Itzehoe (1. Bauabschnitt; Kreishausneubau, ca. 10.000 m² BGF, Stahlbetonbauweise). Die Stamm- und Steuerverkabelung ist bauseits bereits vorhanden. Im Kreistagssaal betragen die Montagehöhen bis zu 6,25 m.
Beschallungstechnik (Bereich 01)
Liefern, montieren, programmieren, inbetriebnehmen und einweisen:
2 Deckeneinbau-Subwoofer2 aktive Linienstrahler mit DSP und Dante-Anbindung4 passive 2-Wege-Linienstrahler (Empore oben/unten)2 digitale DSP-Endstufen (4×600 W)6 mobile Akkubeschallungssysteme mit Stativen, Taschen und TransportwagenUHF-Funksysteme (2× 4-Kanal-Empfänger mit Dante, 4 Handsender, 4 Taschensender)Diverse Mikrofone (Kondensator-Mikrofonkapseln, Nackenbügel, Schwanenhalsmikrofone)1 digitales Dante-Mischpult1 Decken-Array-MikrofonMedien-Player, Antennentechnik, Ladegeräte, AkkupacksKabelpauschale Ton
LED-Wand (Bereich 02)
Liefern, montieren und in Betrieb nehmen:
1 Direktansicht-LED-Wand 165" Full-HD, Pixelpitch 1,9 mm, 36 Module (6×6)Passende Unterkonstruktion1 All-in-One LED-Controller1 Glasfaser-zu-Ethernet-Übertragungsmodul1 Ersatzteil- und Vorhaltepaket für 10 JahreKalibrierung, Farbabgleich und EMV-Prüfung1 Helligkeitssensor und fernsteuerbarer NetzschalterKabelpauschale LED
Medientechnik, Konferenz- und Präsentationstechnik (Bereich 03)
Liefern, montieren und in Betrieb nehmen (Auszug):
4 SFP+-Transceiver, 2 Managed AV-Switches (48 Ports, PoE++), 2 Wireless Access Points2 Displays 55" mit Bodenständern1 AV&C-Systemprozessor (Audio/Video/Steuerung) inkl. Dante-LizenzTouchpanel-Controller 10,1" (Wandmontage und Tischständer) sowie iPad-Wandladestation mit Schutzcase20 software-konfigurierbare Video-Endpunkte mit Netzteilen1 KNX/IP-Schnittstelle2 Konferenzmanagement-Zentralen, 40 drahtlose Konferenzeinheiten mit Touchscreen, 40 Schwanenhals-Kondensatormikrofone, 5 Ladestationen (je 10-fach), Softwarelizenzen (Dual License 40 Stk, Kartenidentifikation 90 Stk), 2 Transportkoffer-Systeme1 Deckeneinbau-Projektorlift, 1 4K-Laserprojektor (3-Chip-DLP, 20.000 lm) mit Projektionslinse, 1 motorische Leinwand (400×225 cm)1 Wireless-Präsentationssystem (Set)3 intelligente PTZ-KamerasRack-Einbaukomponenten (3 PDUs, Lüfter, Steckdosenleisten, Schubladen, Rangierpanel, Leerblenden, Bürstenleisten, Fachböden)20 Bodentank-AnschlussblendenKabelpauschale Medientechnik
Sonstige Arbeiten, Programmierung, Inbetriebnahme, Schulung (Bereich 04)
Jeweils als Pauschal- bzw. Einheitsposition:
Stundenlohnarbeiten Helfer, Monteur, Obermonteur, Techniker, ProgrammiererTechnische Dokumentation, Messprotokolle, Werks- und Montageplanung, Übersichtsschaltpläne (Ton, Video, Bühne)Pflichtenheft ProgrammierungProgrammierung der Steuerung, Audio und Video (inkl. Nutzungsszenarien, Presets)Einmessung der Beschallung nach DIN 18041 / Lastenheft Audio, inkl. ProtokollEinmessung der Videosysteme, inkl. ProtokollFunktionstest, Konfiguration, Firmware-Updates nach TV T.16, Einstellung Lautsprecher, DSP und FunkSachverständigenabnahme hängender Lasten (Projektor-/Leinwandlift) inkl. DGUV-V17-Checkliste, Konformitätserklärung, Risikoanalyse, PrüfbuchEinweisung und Schulung (max. 4 Stunden, deutsch), inkl. Agenda, Teilnehmerliste, schriftlicher Supportkette, Blockschaltbilder und IP-ÜbersichtProjektierungs-Pauschale für Meetings und AbstimmungenÜbergabe unkompilierter Quellcode, Bedienoberflächen, Build-/Deployment-Anleitungen, Schnittstellen- und LizenzdokumentationBaustelleneinrichtung (eigenständige Logistik, Lagerung, ggf. Lagercontainer)Maschinelle Kabel- und Komponentenbeschriftung, inkl. Freigabe durch AGGerüste, Arbeitsplattformen und Bodenschutz für alle Montage- und Prüfarbeiten
Wartung über die Gewährleistung
1 Pauschale für die Wartung während der ersten 2 Jahre der Gewährleistung (nach VOB; inkl. Hin- und Rückfahrt, jährliche Wartung, Funktionsprüfung, Firmware-Updates; Abstimmung mit der Technik des Kreisbauamts; Prüfergebnisse dokumentieren und übermitteln).2 Jahres-Positionen (Menge 2 St) für Wartung nach den ersten 2 Jahren zur Verlängerung der Gewährleistung auf 4 Jahre; Preis je Jahr inkl. Hin- und Rückfahrt.Nach 6 Monaten Anlagenbetrieb erfolgt eine Überprüfung der Beschallungseinstellungen (Funktionstest); Termin 5 Arbeitstage vorher beim Fachplaner anzuzeigen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (wirtschaftlich/rechtlich)
Im Ausschnitt werden keine konkreten Eignungskriterien (Umsatzschwellen, Referenzen, Personalanforderungen) genannt. Die Eignungskriterienart ist laut Stammdaten als 'slc-stand-other' (sonstige Standardkriterien) gekennzeichnet; KMU-Eignung ist ausdrücklich bejaht.
Mit dem Angebot ist mindestens das Formblatt 124 mit folgenden Angaben einzureichen:
Umsatz, der in direktem Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistung stehtRegistereintragung des BietersAngaben zu InsolvenzverfahrenAngaben zu Ausschlussgründen
Nachforderung von Unterlagen nach § 56 Abs. 3 VgV ist möglich; das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis ist davon ausgenommen.
EU-Sanktionspaket / Russland-Sanktionen
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (Verordnung (EU) 2022/576) abzugeben. Danach darf der Auftrag nicht an Bieter/Auftragnehmer vergeben werden, die:
die russische Staatsangehörigkeit besitzen oder in Russland niedergelassen sind,an denen Personen/Unternehmen mit russischer Staatsangehörigkeit oder russischer Niederlassung direkt oder indirekt mit mehr als 50 % beteiligt sind, oderim Auftrag solcher Personen/Unternehmen handeln.
Eingesetzte Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit Russlandbezug dürfen zusammen höchstens 10 % der Auftragssumme ausführen, sofern keine Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 der Verordnung (EU) 2022/576 vorliegt. Etwaige Eignungsleihe ist offenzulegen.
Formale Bietervoraussetzungen
Sprache: DeutschVorgegebene Vordrucke verwendenPreise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt.; Endpreis mit USt. am SchlussPreisnachlässe nur ohne Bedingungen, als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme und an vorgeschriebener StelleBietergemeinschaften: Textform-Erklärung (Formblatt e234) mit ARGE-Gründung, Mitgliederliste, bevollmächtigtem Vertreter und GesamtschuldnerhaftungEignungsleihe/Unteraufträge: Kapazitäten und Unternehmen benennen, Verpflichtungserklärungen vorlegen (Formblatt e235); die in Anspruch genommenen Kapazitäten sind offenzulegenKein Wiedereinscannen gedruckter/unterschriebener Formblätter
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 49%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eigenerklärungen und Formblätter
Angebotsinhalt und Kalkulation
Wartung und Gewährleistung
Vertragliche Unterlagen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kreis Steinburg | VERGABEKAMMER SCHLESWIG-HOLSTEIN beim
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und
Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
25524 Itzehoe
Ort
25524 Itzehoe
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.steinburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
25524 Itzehoe
Schleswig-Holstein
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