Veranstaltungsort Bundesfinale Jugend debattiert 2027 und 2028

Gemeinnützige Hertie-Stiftung10115 Berlin, Mitte, BerlinVeröffentlicht: 28. August 2026

Angebotsfrist: 14. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung sucht einen Anbieter, der den Veranstaltungsort und alle dazugehörigen Leistungen für das Bundesfinale des Schulwettbewerbs „Jugend debattiert" in den Jahren 2027 und 2028 bereitstellt.

Was zu tun ist:

Einen repräsentativen Veranstaltungsort im Zentrum von Berlin (10115 Berlin) anbieten, inkl. Saal für mindestens 500 Personen mit Bühne, Foyer und Nebenräumen.Die Veranstaltung mit Live-Publikum durchführen und einen Live-Stream übertragen.Veranstaltungstechnik, Mobiliar, Personal (Garderobe, Technik, Service, Security) und Catering für rund 500 Gäste liefern.Das Bundesfinale 2027 am 19. Juni 2027 und das Bundesfinale 2028 am 24. Juni 2028 stemmen (inkl. Aufbau am Vortag).

Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens **14.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI

Veröffentlichungca. 28. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026

Angebotsfrist14. Sep. 2026

Angebotsgültigkeit14. Sep. – 31. Okt. 2026

Vertrag Laufzeitca. 18. Juni 2027 – 24. Juni 2028

Aufbau 202718. Juni 2027

Soundcheck/Stellprobe 2027ca. 19. Juni 2027

Hauptveranstaltung 202719. Juni 2027

Empfang 202719. Juni 2027

Aufbau 202823. Juni 2028

Soundcheck/Stellprobe 2028ca. 24. Juni 2028

Hauptveranstaltung 202824. Juni 2028

Empfang 202824. Juni 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Die Hertie-Stiftung erteilt den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Auswertung erfolgt nach Eingang und Öffnung der Angebote; Mindestanforderung für die Wertung ist die Abgabe eines detaillierten Kostenplans sowie aller geforderten Eignungsnachweise.

KI-Hinweis: Im Dokument wird lediglich erwähnt, dass der Zuschlag auf das 'wirtschaftlichste Angebot' erteilt wird; konkrete Zuschlagskriterien mit Gewichtungen oder Bewertungsmatrix sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Termine

Bereitstellung eines Veranstaltungsorts im Zentrum von Berlin (10115 Berlin) für das Bundesfinale von „Jugend debattiert" in zwei Jahren.

Bundesfinale 2027: Aufbau 18.06.2027 (14:00–20:00 Uhr), Hauptveranstaltung 19.06.2027 (07:00–17:00 Uhr), Veranstaltungsbeginn 11:00 Uhr, Ende ca. 14:00 Uhr, anschließend Empfang/Buffet 14:00–15:30 Uhr.Bundesfinale 2028: Aufbau 23.06.2028 (14:00–20:00 Uhr), Hauptveranstaltung 24.06.2028 (07:00–18:00 Uhr), Veranstaltungsbeginn 11:00 Uhr, Empfang im Anschluss.Soundcheck/Stellprobe jeweils 09:00 Uhr am Veranstaltungstag.Aufbau-, Veranstaltungs- und Abbauzeiten sind in der Zeitplanung enthalten.

Räumlichkeiten (Mindestanforderungen)

Veranstaltungssaal für mindestens 500 Personen in Kino-/Reihenbestuhlung, mit großer Bühne (ca. 12 m breit, 3 m tief), Tageslicht optional, 2 Eingänge.Repräsentatives Foyer für Stehempfang mit mindestens 500 Personen, mit Tageslicht.Raum „Jury" für 10 Personen

Mobiliar

500 Stück Kino-/Reihenbestuhlung16 Stück Sitztische, 16 lfm Banketttische, 41 Stück Stühle50 Stück Stehtische, 5 lfm Theke, 1 große Getränketheke2 Empfangscounter, 15 Tensatoren, 1 StandspiegelGarderobenständer, Bügel und Garderobenmarken für 500 Personen

Veranstaltungstechnik

10 Funk-Headset-Mikrofone, 4 Funk-HandmikrofoneVerkabelung für Band (Schlagzeug, Saxophon, Sousaphon, Trompete, Posaune)W-LAN im Orgateam und für Presse (exklusiver Hotspot für 25 Endgeräte)LAN-Internetzugang für die Live-Stream-Produktion

Optional: Große Bühne (falls nicht fest verbaut), professionelle Bühnenausleuchtung, Monitorwand/Leinwand.

Catering

Getränke zum Stehempfang für 500 Personen (Softdrinks, Kaffee, Tee, Milch, Zucker – kein Alkohol), 40 Gläser Wasser für die BühneAufbau-Catering am Vortag für 5 PersonenAufbau-Catering am Veranstaltungstag für 20 PersonenFinalisten-Catering für 10 PersonenBuffet für 500 Personen (Snacks, Wraps, Sandwiches, Bagels, süße Nachspeisen – vegetarisch/vegan, keine Suppe, keine warmen Speisen)150 Papiertüten, 500 ServiettenKein Plastikgeschirr, kein Flying-ServiceEinzelpreise pro Flasche und Flaschengröße angeben

Personal

4 Hostessen für die Garderobe (insgesamt ca. 27 Stunden)1 Veranstaltungsleitung als Hauptansprechpartner1 Techniker (Bühne-, Ton-, Lichttechnik)1 Servicekraft Getränke2 Servicekräfte Catering (4 Stunden)2 Security (5 Stunden)1 Toilettenkraft

Sonstige Leistungen

Endreinigung des VeranstaltungsortsFluchtwegpläne und Brandschutzkonzept müssen vorhanden seinLive-Stream-Übertragung der Veranstaltung sicherstellen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe (Anlage 03, unterschrieben), dass keine Ausschlussgründe vorliegen.Fremdsprachige Unterlagen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen; Verfahrenssprache ist Deutsch.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Detaillierter Kostenplan (unterschrieben)Raum- und Bestuhlungspläne des VeranstaltungsortsBrandschutz- und Sicherheitskonzept bzw. FluchtwegplanÜbersicht der technischen Grundausstattung mit PreislistePersonalübersicht für die Umsetzung inkl. Stunden und KostenSpeisevorschläge für Catering

Referenzen (optional)

Maximal 3 vergleichbare Referenzleistungen der letzten 5 Jahre (ab 2021)Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon und E-Mail), Leistungszeitraum, Kurzdarstellung der Veranstaltung, Gästezahl, Zuordnung zu schulischer / politischer Bildung / JugendveranstaltungEinzureichen auf Formblatt Anlage 05 mit rechtsverbindlicher Unterschrift

Bietergemeinschaften

Eignungsleihe ist zulässig (Kapazitäten können von anderen Unternehmen eingebracht werden)Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerischEin bevollmächtigter Vertreter vertritt die Gemeinschaft rechtsverbindlichMitglieder müssen erklären, dass sie sich nicht zur Einschränkung des Wettbewerbs zusammengeschlossen habenAnlage 04 (Eigenerklärung Bietergemeinschaft, unterschrieben) ist einzureichen, falls zutreffend

Referenzprojekte

1 bis 3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre (ab 2021)

Vergleichbare Veranstaltungen (Hosting/Durchführung) im Themenfeld schulische und/oder politische Bildung, idealerweise Jugendveranstaltungen

Pro Referenz: Name des Auftraggebers, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Inhalte/Kurzdarstellung der Veranstaltung, Gästezahl, Angabe ob schulische Bildung / politische Bildung / Jugendveranstaltung, rechtsverbindliche Unterschrift mit Ort, Datum und Firmenanschrift (Stempel)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.