Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Veranstaltungstechnik Indoor
40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V.40210 Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer 40. Deutsche Evangelische Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V. sucht einen Dienstleister für Veranstaltungstechnik in zwei Innenbereichen in 40210 Düsseldorf.
Los A Kirche (bis 1.000 Besucherinnen und Besucher) und Los B Kirche Mini (bis 200 Besucherinnen und Besucher).
Gefordert sind Bereitstellung, Auf- und Abbau, Betrieb und technische Betreuung von Bühnen-, Licht-, Ton- und Medientechnik, inklusive Personal, Transport und aller Nebenleistungen.
Der Veranstaltungsbetrieb ist für 06.–08.05.2027 vorgesehen, der Aufbau am 05.05.2027 und der Abbau am 08.05.2027 nach Veranstaltungsende.
Das Angebot muss ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP bis 25.11.2026, 12:00 Uhr, abgegeben werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Gewünschtes Veröffentlichungsdatum29. Okt. 2026
Veröffentlichung30. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist18. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Bindefrist31. Jan. 2027
Frequenzmitteilung24. März 2027
Verantwortliche Person benennen24. März 2027
Arbeitsschutzunterweisungca. 1. Apr. 2027
Aufbau Los A und Los B5. Mai 2027
Fertigstellung Los A und Los B5. Mai 2027
Veranstaltungsbeginn Los A und Los B6. Mai 2027
Showcrew Los A und Los B6. Mai – 8. Mai 2027
Archivierung Audioaufzeichnungen6. Mai – 8. Juli 2027
Veranstaltungsende Los A und Los B8. Mai 2027
Abbau Los A und Los B8. Mai 2027
Anmeldung von Verlusten und Beschädigungenca. 8. Mai 2027
Vorhalten von Produktzertifikatenca. 8. Mai 2027
Einreichung Schlussrechnung31. Mai 2027
Fertigstellung der LeistungDatum offenDer konkrete Fertigstellungstermin ist den aktuellen Bauzeitenplänen zu entnehmen.
Vertragsstrafe bei VerzugDatum offenAb dem Fertigstellungstermin 0,1 % der Netto-Auftragssumme je Kalendertag, insgesamt maximal 5 %.
Unfallmeldung schriftlichDatum offenUnfälle mit Personen- oder Sachschäden sind telefonisch unverzüglich und schriftlich binnen 24 Stunden zu melden.
Abrechnung von Verlusten und BeschädigungenDatum offenDie Abrechnung erfolgt innerhalb eines Monats nach der Anmeldung.
DatenaufbewahrungDatum offenAufbewahrung von Daten nach Steuer- und Handelsrecht bis zu 10 Jahre.
Einverständnis SubunternehmendeDatum offenLeistungen dürfen erst nach Einverständnis des Kirchentages an Subunternehmende weitergegeben werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen2 Kriterien
- Wirtschaftlich günstigstes Angebot (Angebotspreis)
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich günstigste Angebot erteilt. Der Angebotspreis ist Bestandteil der Wertung; Gewichtung und Bewertungsmethode (z. B. Punkteskala) sind nicht angegeben. Staffelpreise oder Preisnachlässe bei Mehrfachvergabe werden laut LV bei der Angebotswertung berücksichtigt, ohne Gewichtung.
- Nachhaltige Maßnahmen des Bieters
Bei gleichwertiger Qualität und annähernd gleichem Preis werden Unternehmen bevorzugt, die nachhaltige Maßnahmen ergreifen (z. B. EMAS, ISO 14001, Senkung von Umweltbelastungen, Schutz der Mitarbeitenden). Nachweise sind freiwillig beizufügen. Keine Gewichtung angegeben.
KI-Hinweis: Keine Gewichtung, keine Bewertungsmethode und kein Verhältnis von Preis zu Qualität angegeben; Nachhaltigkeit wirkt nur als Bevorzugung bei Gleichstand.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtleistung für beide Lose
Bereitstellung einer betriebsbereiten und funktionsfähigen Bühne einschließlich Licht- und TontechnikTransport sowie alle notwendigen Montage- und BautätigkeitenAlle für den Betrieb erforderlichen Materialien, Geräte und ZubehörteileÜbergabe als vollständig funktionsfähiges GesamtsystemTechnische Ausstattung und Betreuung von Bühnen-, Licht-, Ton- und MedientechnikAlle Nebenleistungen für eine störungsfreie VeranstaltungUnterbringung, Verpflegung, Logistik, Arbeitsgeräte und Hilfsmittel sind vom Anbieter einzurechnen, der Auftraggeber stellt sie nicht
Personal, Aufbau und Betrieb
Personelle Verantwortung für Aufbau, Abbau, Proben und VeranstaltungAufbau, Betrieb, Betreuung und AbbauBereitstellung kalkulierter, nachvollziehbarer Personal-, Schicht- und Einsatzkonzepte
Sicherheit, Elektrik und Nachweise
Eigenverantwortliche Anmeldung und Abstimmung aller Funk- und anmeldepflichtigen AnlagenSicherstellung von Potentialausgleich, FI- und StromabsicherungVDE-konforme Prüfung und sichere KabelabdeckungMaßnahmen zur Lastverteilung, Rutschsicherung und zum UntergrundschutzVorlage erforderlicher Genehmigungen, Prüfunterlagen und technischer NachweiseErklärung der ordnungsgemäßen Errichtung und vollständigen Betriebsbereitschaft nach Montage
Zeitplan
Aufbau von Los A und Los B: 05.05.2027Fertigstellung von Los A und Los B: 05.05.2027Veranstaltungsbeginn: 06.05.2027Veranstaltungsende: 08.05.2027Abbau: 08.05.2027, nach VeranstaltungsendeMitteilung der Frequenzen sowie Name, Mobilnummer und Qualifikationsnachweis der verantwortlichen Person bis 24.03.2027
Mengen und optionale Positionen
Die Mengen basieren auf dem aktuellen Planungsstand und sind Schätzwerte. Mengenänderungen bleiben vorbehalten.Viele Positionen sind als Eventualpositionen ohne Gesamtbetrag gekennzeichnet und damit optionale Bedarfspositionen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRegister, Zuverlässigkeit und Steuern
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nachweisenKeine Liquidation und kein Insolvenzverfahren, weder eröffnet noch beantragt, und die Eröffnung wurde nicht mangels Masse abgelehntKeine rechtskräftigen Verurteilungen oder Ausschlussgründe, die dem Auftrag entgegenstehenKeine entgegenstehenden Eintragungen im Wettbewerbs- oder GewerbezentralregisterPflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllenZahlung des aktuell geltenden gesetzlichen MindestlohnsEinhaltung umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlicher VorschriftenKeine unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und ZuverlässigkeitAuftraggeber unverzüglich über Änderungen der erklärten Sachverhalte informieren und gegebenenfalls aktualisierte Nachweise vorlegen
Betriebshaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder wird bei Auftragsvergabe abgeschlossenMindestdeckung je Schadensfall: 10 Mio. € für Personen- oder daraus entstehende Vermögensschäden, 5 Mio. € für Sach- oder daraus entstehende Vermögensschäden, 1 Mio. € für Tätigkeits- oder daraus entstehende Vermögensschäden, 500.000 € für reine VermögensschädenVersicherungsnachweise bei Auftragsvergabe vorlegen
Fachkunde und Leistungsfähigkeit
Leistungsprofil und Tätigkeitsfeld darlegenEingesetzte Materialien und Systeme angebenAnzahl der festen und freien Mitarbeitenden angebenMaßnahmen für nachhaltiges Wirtschaften darlegen
Nachunternehmer
Mindestens 51 % der Leistung selbst erbringenAlle vorgesehenen Nachunternehmer mit Firma sowie Leistung und Umfang benennenNachweise zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Nachunternehmer beifügenAuf Verlangen Verpflichtungserklärung vorlegenDer Auftragnehmer bleibt für die vertragsgemäße Ausführung verantwortlich
Technische und personelle Anforderungen
Mietgegenstände in technisch und optisch einwandfreiem ZustandArbeitsmittel, Anlagen und Einrichtungen entsprechend den geltenden VorschriftenNachweise und Prüfbescheinigungen vor Ort bereithaltenVDE-konforme, dokumentierte Prüfungen elektrischer BetriebsmittelPotentialausgleich und Absicherung der BühnenstromversorgungStolpersichere Kabelabdeckungen, keine KabelmattenQualifizierte verantwortliche Person für Veranstaltungstechnik nach SBauVO und DGUV 17/18Eigenverantwortliche Einhaltung und Abstimmung der Funkfrequenzen
Referenzprojekte
3–5 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Kein Mindestumsatz und kein Mindestauftragswert der Referenzen festgelegt
3–5 Referenzprojekte mit Beschreibung der erbrachten Leistungen, gleich für Los A und Los B
Beschreibung der jeweils erbrachten Leistungen
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 42%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebot und Preise
Unternehmensnachweise und Erklärungen
Referenzen, Technik und Kalkulation
Vor der Veranstaltung und nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V.
Anschrift
Düsseldorf
Ort
40210 Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kirchentag.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40210 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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