Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Veranstaltungstechnik Messe
40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V.40474 Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer 40. Deutsche Evangelische Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V. schreibt im offenen Verfahren Veranstaltungstechnik für den Kirchentag aus. Die Veranstaltungen finden vom 5. bis 9. Mai 2027 auf dem Messegelände Düsseldorf statt.
Was wird gesucht?
Bühnen-, Licht-, Ton-, Video- und Medientechnik. Dazu gehören Bereitstellung, Auf- und Abbau, technische Betreuung, Personal und Transport. Die Preise sind als Mietpreise für die Überlassung des Materials angegeben.
Wo?
Messehallen und Außengelände des Messegeländes Düsseldorf.
Vier Lose
Los A: Halle, ca. 5.000 BesucherLos B: Halle, ca. 2.500 BesucherLos C: Podcast-Bühne, ca. 400 BesucherLos D: Außengelände, bis 4.000 Besucher
Angebote können für ein, mehrere oder alle Lose abgegeben werden. Die Vergabe erfolgt losweise. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Abgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP.
Hinweis: Die Stammdaten führen nur ein Los (LOT-0000). Das Leistungsverzeichnis gliedert die Ausschreibung in die Lose A bis D. Diese Zusammenfassung folgt dem Leistungsverzeichnis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026DEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Veröffentlichung3. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist18. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Zuschlag31. Jan. 2027
Verantwortliche Person benennen25. März 2027
Veranstaltungsfrequenzen mitteilen25. März 2027
Arbeitsschutzunterweisung onlineca. 1. Apr. 2027
Los A: Aufbau3. Mai – 9. Mai 2027
Los B: Aufbau3. Mai – 9. Mai 2027
Los C: Aufbau3. Mai – 8. Mai 2027
Los D: Aufbau3. Mai – 9. Mai 2027
Veranstaltungszeitraum Kirchentag5. Mai – 9. Mai 2027
Los B: Fertigstellung5. Mai 2027
Los C: Fertigstellung5. Mai 2027
Los D: Fertigstellung5. Mai 2027
Los A: Fertigstellung5. Mai 2027
Los A: Proben5. Mai 2027
Los A: Veranstaltung6. Mai – 8. Mai 2027
Los B: Veranstaltung6. Mai – 8. Mai 2027
Los C: Veranstaltung6. Mai – 8. Mai 2027
Los D: Veranstaltung6. Mai – 8. Mai 2027
Los A: Abbau8. Mai – 9. Mai 2027
Los B: Abbau8. Mai – 9. Mai 2027
Los C: Abbau8. Mai 2027
Los D: Abbau8. Mai – 9. Mai 2027
Archivierung Mitschnitte (Backup)8. Mai – 8. Juli 2027
Schlussrechnung31. Mai 2027
Bindung finaler ZeitpläneDatum offenDie endgültigen Ausführungs-, Termin- und Zeitpläne werden erst nach Auftragserteilung verbindlich; das Datum ist offen.
Datenspeicherung AuftragsdatenDatum offenAuftragsdaten werden bis zu 10 Jahre ab Auftragsannahme gespeichert; das Annahmedatum ist nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen2 Kriterien
- Wirtschaftlich günstigstes Angebot (Preis)
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich günstigste Angebot erteilt. Eine Gewichtung oder Bewertungsformel für den Preis ist nicht angegeben.
- Nachhaltige Maßnahmen (Umweltmanagement, Umweltbelastung, Schutz der Mitarbeitenden)
Bei gleichwertiger Qualität und annähernd gleichem Preis werden Unternehmen bevorzugt, die nachhaltige Maßnahmen ergreifen, z. B. EMAS, ISO 14001. Nachweise sind dem Angebot beizufügen, falls vorhanden. Eine Gewichtung ist nicht angegeben.
KI-Hinweis: Es sind keine Gewichtungen oder Bewertungsmethode angegeben, und die Bewertung soll laut Bewerbungsbedingungen den Bemerkungen zur Ausschreibung entsprechen, die in den Unterlagen fehlen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGrundleistungen für alle Lose
Bereitstellung einer betriebsbereiten und funktionsfähigen Bühne einschließlich Licht- und TonanlageTechnische Ausstattung und Betreuung von Bühnen-, Licht-, Ton- und MedientechnikAlle erforderlichen Materialien, Geräte, Zubehörteile, Transportleistungen sowie Montage- und BautätigkeitenAufbau, Betrieb, Proben, Veranstaltung und AbbauÜbergabe als vollständig funktionsfähiges GesamtsystemTransport für Material und PersonalShowcrew aus Tontechniker/in, Lichttechniker/in und technischer Assistenz (je nach Los, siehe Lose)
Was der Auftraggeber nicht stellt
Keine LogistikflächenKeine Gabelstapler, Hubsteiger oder vergleichbare ArbeitsgeräteKein Hilfspersonal für Be- und Entladung sowie MontageKeine VerpflegungKeine Unterkünfte
Technische Vorgaben und Prüfpflichten
Material muss technisch und optisch einwandfrei sein und den gesetzlichen, technischen und sicherheitsrelevanten Vorschriften entsprechenElektrische Betriebsmittel müssen VDE-Vorschriften entsprechen, Prüfungen sind zu dokumentierenBühne und Bühnenstromversorgung gemeinsam potentialausgleichen und absichernKabelwege mit Kabelbrücken oder gleichwertigen Systemen stolpersicher abdecken. Kabelmatten sind nicht zulässig.Prüfbescheinigungen und Dokumentationen vor Ort bereithalten und auf Verlangen vorlegenNach Abschluss der Montage Errichtung und Betriebsbereitschaft erklären und nachweisenFunk- und andere anmeldepflichtige Anlagen eigenverantwortlich anmelden und betreibenEigene Prüf- und Meldepflicht bei erkennbaren Unstimmigkeiten oder fehlenden Angaben im LV
Mengen und Zeitpläne
Die Mengen im LV beruhen auf dem aktuellen Planungsstand. Mengenänderungen bleiben vorbehalten.Die endgültigen Zeitpläne werden erst nach Auftragserteilung verbindlich.Veranstaltungszeitraum 05. bis 09.05.2027. Aufbau beginnt am 03.05.2027, Abbau endet spätestens am 09.05.2027. Die Einzelheiten je Los stehen unter den Losen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung und Ausschlussgründe
Eintragung in das Berufs- oder HandelsregisterEigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Dazu gehören: keine Liquidation, kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren, keine rechtskräftigen Verurteilungen, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind bezahlt.Der gesetzliche Mindestlohn wird gezahlt.Deutsche sowie umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Pflichten werden eingehalten.Änderungen der erklärten Sachverhalte sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Gegebenenfalls sind aktualisierte Nachweise abzugeben.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Für den Zuschlagsfall muss eine Betriebshaftpflichtversicherung bestehen oder ab Auftragsvergabe abgeschlossen werden. Mindestdeckung pro Schadensfall:
Personen- oder daraus entstehende Vermögensschäden: 10.000.000 €Sach- oder daraus entstehende Vermögensschäden: 5.000.000 €Tätigkeits- oder daraus entstehende Vermögensschäden: 1.000.000 €Reine Vermögensschäden: 500.000 €
Der Jahresumsatz der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 ist anzugeben. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.
Technische und personelle Eignung
Einsatz geeigneter technischer Systeme und ausreichend qualifizierten PersonalsDie verantwortliche Person muss Name, Mobilnummer und Qualifikationsnachweis spätestens sechs Wochen vor der Veranstaltung vorlegen.Auf- und Abbau sowie technische Betreuung liegen beim Auftragnehmer.Die Pflichten nach SBauVO und DGUV 17/18 für Leitung und Aufsicht sind auf entsprechend qualifizierte Mitarbeitende zu übertragen.Personal- und Schichtkonzepte müssen kalkuliert und im Angebot nachvollziehbar dargestellt werden.
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaft: vollständige, von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einschließlich VollmachtDer Auftragnehmer muss mindestens 51 % der angebotenen Leistung selbst erbringen.Nachunternehmer müssen im Angebot benannt werden. Für sie sind Nachweise zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit beizufügen.Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen.Der Auftragnehmer bleibt für die vertragsgemäße Ausführung verantwortlich.
Referenzprojekte
3 bis 5 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Nicht angegeben. Ein Mindestauftragswert der Referenzen ist nicht genannt.
3 bis 5 Referenzprojekte mit Angabe der erbrachten Leistungen. Dabei sollen Leistungsprofil oder Tätigkeitsfeld, eingesetzte Materialien und Systeme (z. B. Messebausysteme oder Veranstaltungstechnik) sowie eingesetztes Personal und dessen Qualifikation dargelegt werden.
Keine Zuordnung zu einzelnen Losen. Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern gelten die Nachweise für das jeweilige Unternehmen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 35%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Vorab klären
Formale Nachweise und Erklärungen
Eignung und Referenzen
Technisches Konzept und Personal
Preisangaben
Nach Auftragserteilung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V.
Anschrift
Düsseldorf
Ort
40474 Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
40474 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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