Veranstaltungstechnik Open Air Klein
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLeistung für fünf kleine Open-Air-Bühnen beim Deutschen Evangelischen Kirchentag Düsseldorf 2027.
Je Los sind eine betriebsbereite Bühne mit Ton- und Lichttechnik, Auf- und Abbau, Transport sowie technisches Personal zu erbringen. Je nach Los kommen LED-Videowand, Kameras, Livestream, Sprachbeschallung oder Projektionen hinzu. Angebote sind losweise einzureichen; Nebenangebote sind unzulässig.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Netto-Gesamtpreis; niedrigster Preis erhält 60 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.
- Qualität des Angebots20%
Nachvollziehbare Aufschlüsselung von Personalstärke und Zeit je Los; Befähigungsnachweise der Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik (nach SBauVO); technische Zeichnungen der Bühne; Standsicherheitsnachweise (z.B. Baubuch). Bewertung: alle 4 Punkte = 20, drei = 15, zwei = 10, einer = 5, keiner = 0.
- Nachweisliche Erfahrungen beim Aufbau und Betrieb von Open-Air-Bühnen bei komplexen Großveranstaltungen im innerstädtischen Kontext15%
Vergleichbare Referenzen/Praxisbeispiele aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben. Drei Referenzen = 15, zwei = 10, eine = 5, keine = 0.
- Nachhaltigkeit5%
Umweltmanagementsysteme (z.B. EMAS, ISO 14001) und Maßnahmen zur Senkung von Umweltbelastungen oder zum Schutz der Mitarbeitenden; 1 Punkt pro Zertifizierung bzw. Maßnahme, maximal 5 Punkte. Nachweise sind dem Angebot beizufügen.
Preis: Das Angebot mit dem niedrigsten netto Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation. Qualität: gestaffelte Punktevergabe nach Anzahl erfüllter Punkte (20/15/10/5/0). Referenzen: 15/10/5/0 Punkte nach Anzahl der Referenzen (3/2/1/0). Nachhaltigkeit: 1 Punkt pro Zertifizierung bzw. Maßnahme, maximal 5 Punkte. Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten errechneten Punktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtleistung
Je Los ist eine vollständig betriebsbereite und funktionsfähige Bühne mit Licht- und Lichttechnik sowie Personal, Transport, Montage und Bautätigkeiten zu erbringen. Nebenkosten für Unterkunft, Verpflegung, Arbeitsgeräte und vergleichbare Leistungen sind in der Kalkulation einzubeziehen. Gleichwertige Produkte anderer Hersteller sind zulässig; Kabelmatten sind nicht zulässig, sondern Kabelbrücken beziehungsweise Yellow Jackets einzusetzen.
Aufbau, Betrieb und Abbau
Die bereitgestellten Anlagen, Materialien und Mietgegenstände sind für die jeweilige Veranstaltung aufzubauen, betriebsbereit zu übergeben, während der Veranstaltung zu betreiben und anschließend abzubauen. Die für das jeweilige Los genannten Aufbau-, Veranstaltungs- und Abbauzeiten sind zu berücksichtigen. Die Mengen im Leistungsverzeichnis sind Schätzwerte; Mengenänderungen bleiben vorbehalten.
Sicherheit und Prüfungen
Der Aufbau folgt den freigegebenen Ausführungsplänen und den für Veranstaltungsaufbauten geltenden Sicherheitsanforderungen. Bühnen über 100 m² oder über 5 m Höhe benötigen ein Prüfbuch. Statische Nachweise und Systemstatiken sind auf Anforderung vorzulegen. Gefährliche Arbeitsverfahren und Sicherheitsmaßnahmen sind vor Arbeitsbeginn anzugeben, das Personal zu unterweisen und erforderliche Prüf- und Kontrollunterlagen bereitzuhalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRegister und Erklärungen
Der Bieter muss im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein. Mit dem Angebot sind das ausgefüllte Formular 521 zu den Ausschlussgründen und das Formular 522 zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes einzureichen. Die Erklärungen müssen tax-, abgaben- und sozialversicherungsrechtlich sowie im Hinblick auf Insolvenz, Umweltschutz, Arbeitsrecht und die Integrität des Unternehmens zutreffend sein.
Betriebshaftpflicht
Für den Fall der Vergabe ist eine Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen oder abzuschließen. Je Schadensfall sind mindestens 10.000.000 EUR für Personen- oder daraus resultierende Vermögensschäden, 5.000.000 EUR für Sach- oder daraus resultierende Vermögensschäden, 1.000.000 EUR für Tätigkeitsschäden und 500.000 EUR für reine Vermögensschäden abzudecken.
Finanzielle Angaben
Die Jahresumsätze für 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben. Eine Mindestumsatzschwelle wird nicht gefordert.
Fachkunde und technische Qualifikation
Der Bieter muss sein Leistungsprofil, die eingesetzten Materialien und Systeme sowie die Zahl der festen und freien Mitarbeitenden darstellen. Erforderlich sind außerdem Angaben zu einer verantwortlichen Person für Veranstaltungstechnik, deren Qualifikationsnachweis sowie ein nachvollziehbares Personal- und Schichtkonzept für Aufbau, Betrieb und Abbau.
Referenzen
Es sind drei bis fünf Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren mit den erbrachten Leistungen anzugeben. Der Zuschlagstext verlangt vergleichbare Praxisbeispiele aus den letzten fünf Jahren für den Aufbau und Betrieb von Open-Air-Bühnen bei komplexen Großveranstaltungen im innerstädtischen Kontext. Bilder und gegebenenfalls Referenzschreiben dienen dem Nachweis.
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Bei Einsatz von Nachunternehmern sind deren Firmen, Leistungsumfänge und grundsätzlich erforderliche Eignungsnachweise anzugeben. Die Eigenerklärungen nach Formular 521 sind für die beteiligten Nachunternehmer vor Vertragsschluss vorzulegen. Die eigenständige Leistung muss mindestens 51 Prozent betragen. Bei einer Bietergemeinschaft sind Erklärung, Mitglieder, Vertretungsberechtigung, Haftung und Vollmacht vorzulegen.
Personal und Arbeitsschutz
Es ist qualifiziertes Personal mit geeigneter Befähigung einzusetzen. Alle eingesetzten Personen müssen vor Arbeitsbeginn unterwiesen werden. Der Bieter benennt eine verantwortliche Person auf der Bau- beziehungsweise Montagestelle, stellt erforderliche Arbeitsschutzunterlagen bereit und organisiert bei Personalausfall umgehend Ersatzpersonal.
Vergleichbare Open-Air-Bühnenprojekte mit Erfahrung beim Aufbau und Betrieb komplexer Großveranstaltungen im innerstädtischen Kontext.
Bilder und gegebenenfalls Referenzschreiben sollen die Vergleichbarkeit belegen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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