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Vergabe der stationären Arzneimittelversorgung

varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | ipro Medical Consulting GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt a. Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das varisano Klinikum Frankfurt Höchst (Maximalversorger mit 986 Betten, 21 Kliniken) sucht eine Apotheke, die alle stationären Bereiche und Ambulanzen mit Arzneimitteln, apothekenpflichtigen Medizinprodukten und apothekenüblichen Waren versorgt.

Zum Auftrag gehören auch pharmazeutische Dienst- und Beratungsleistungen sowie die Herstellung von rund 175 Rezepturen, ca. 2.250 sterilen Zubereitungen (Zytostatika, MAK, Mesna etc.) und rund 1.200 parenteralen Ernährungen für die Kinderklinik pro Jahr.

Der Vertrag läuft 4 Jahre und kann bis zu 4 mal um ein weiteres Jahr verlängert werden (maximal 8 Jahre). Vertragsbeginn ist der 01.01.2027. Die Leistung ist nicht in Lose geteilt, Nebenangebote sind ausgeschlossen.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Bewerbungsfrist lief am 07.09.2026 um 13:00 Uhr ab. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026
Teilnahmefrist7. Sep. 2026
Einladungsfrist18. Sep. 2026
Angebotsfristca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034
Vertragsendeca. 31. Dez. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Netto-Angebotssumme (Gesamtkosten) gemäß Angebotsschreiben Ziffer 2.6, gebildet aus Dienstleistungspauschale (4 Jahre), TOP 150 Arzneimittel (per annum), Herstellkosten Rezepturen (175), Herstellkosten Steril-Herstellungen und parenterale Zubereitungen Kinderklinik (1.200). Geringster Preis erhält 50 Punkte, bei ≥100% Mehrpreis = 0 Punkte.

  • Personalkonzept und Präsentation der Personalkonzepte25%

    Bewertung des Personalkonzepts für die Versorgung der Klinikbereiche (Psychiatrie, Geriatrie, Onkologie, Pädiatrie, Urologie, Augenheilkunde/IVOM), pharmazeutische Schwerpunktbereiche (Arzneimittelinformation, Geriatrische Pharmazie, Infektiologie, Klinische Pharmazie, Onkologische Pharmazie, Palliativ Pharmazie), Visiten/Konzile/Antibiotic-Stewardship, Erstellung von Leitlinien und Therapiekonzepten, Zusammenarbeit mit Pflege/Ärzteschaft/Einkauf/Geschäftsführung, Katastrophenschutz/Pandemie, Erfahrungen bei Übernahme neuer Kliniken. Bewertung im Schulnotenprinzip durch Anwendergremium.

  • Versorgungskonzept und Präsentation des Versorgungskonzeptes25%

    Darstellung des Versorgungskonzepts: Belieferungskonzept (Standorte, Routen), Notfalllieferungen, Einkauf/Vertragsmanagement/Lagerhaltung/Logistik/Qualitätssicherung, Benchmark der Einkaufspreise, Kostenoptimierung Arzneimitteleinsatz, Controlling-Instrumente, Beratungs- und Unterstützungsleistungen, Ausfallsicherheit (Brand, IT-Ausfall, Transportausfall, Notfallkontakte), Qualitätssicherung, Projektplan/Testphase, Notfalllieferzeiten, Erfahrungen mit ChemoCompile/Amondis. Bewertung im Schulnotenprinzip durch Anwendergremium.

Preisbewertung: Geringste Gesamtkosten = 50 Punkte; linearer Abzug: Ein Angebot, das ≥100% teurer ist als der günstigste Preis, erhält 0 Punkte (pro 10% Mehrpreis = 10% weniger Punkte). Konzepte: Schulnotensystem (sehr gut=25, gut=20, befriedigend=15, ausreichend=10, mangelhaft=5, ungenügend=0 Punkte) – Notendurchschnitt aus Bewertungselementen wird gebildet und Punktwert zugeordnet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50%, Personalkonzept 25%, Versorgungskonzept 25%), Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Arzneimittellieferung und Logistik

Vollversorgung aller stationären Bereiche und Ambulanzen mit Arzneimitteln, apothekenpflichtigen Medizinprodukten und apothekenüblichen Waren gemäß Arzneimittelliste des Auftraggebers (Anlage Nr. 9).Lagerware ca. 98 %, Sonderbestellungen/Rezepturen ca. 2 %; Mindestvorrat 4 Wochen (für parenterale Arzneimittel und Antibiotika 6 Wochen).Bestellung über Amondis-eShop; tägliche Regellieferung Mo-Fr ca. 12:30 Uhr, Sa ca. 14:30 Uhr.Notfalllieferungen 24/7: innerhalb 60 Minuten Regelzeit, 120 Minuten außerhalb der Regelzeit.Leistungsort: varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH, Windthorststraße 21, 65929 Frankfurt am Main.

Herstellung – Rezepturen, Steril-Herstellungen, parenterale Ernährung

175 nicht sterile Rezepturen pro Jahr (Behältnisse/Infusionssysteme inklusive, ohne Arzneimittel).Rund 2.250 sterile patientenindividuelle Zubereitungen pro Jahr, davon ca. 1.550 MAK und Zytostatika (inkl. Applikationssystemen/Zubehör, ohne Arzneimittel/Trägerlösungen), 50 Calciumfolinate, 600 Mesna, 50 sonstige Steril-Herstellungen.1.200 parenterale Zubereitungen für die Kinderklinik pro Jahr (inkl. Trägerlösung, Infusionsbeutel, UV-lichtgeschützte Perfusorspritzen).Plausibilitätsprüfung und Endkontrolle in der Apotheke; QM-System (z.B. DGOP) empfohlen.Dreimal tägliche Lieferung Steril-Herstellungen (8:00, 11:30, 13:30 Uhr); Notfallbelieferung Zytostatika ca. 180 Minuten.Ausgeschlossen: Zubereitungen und Zulieferungen für individuelle Patientenabrechnung.

Pharmazeutische Dienst- und Beratungsleistungen

Persönliche und bedarfsgerechte pharmazeutische Beratung der Stationen.Schulungen für Pflege (mindestens 2x pro Jahr) und Ärzte (nach Anforderung).Erstellung und Pflege der hauseigenen Arzneimittelliste, Medikationsmanagement, pharmazeutische Konsile.Antibiotic-Stewardship, Teilnahme an Visiten, Arzneimittelkommission und Tumorkonferenzen.Stationsbegehungen nach § 14 Abs. 6 ApoG (im 1. Jahr quartalsweise, danach halbjährlich).Visitenbegleitung durch Apotheker/innen des Auftragnehmers: 600 Stunden pro Jahr.Anlaufphase: rund 4 Wochen Unterstützung vor Ort mit eigenem Personal.Monatliche Verbrauchsstatistiken bis 5. Werktag des Folgemonats, Unterstützung bei Budgetverhandlungen (NUB).24/7-Rufbereitschaft eines approbierten Apothekers.

Einkauf, IT, Dokumentation

Einkauf, Vertragsmanagement mit Lieferanten und Benchmarking der Einkaufspreise (Generika/Biosimilars).Apothekeninformationssystem mit Schnittstellen zu Amondis-eShop, ChemoCompile und KIS 'Orbis'.Vollständig digitale Bestell-, Lieferschein- und Rechnungsabwicklung; E-Rechnungen, 14-tägige Sammelrechnungen nach Kostenstellen.Kalkulationsgrundlage: Jahresgesamtumsatz ca. 5,0 Mio. € netto (ohne ambulante Onkologie, ohne Dienstleistungspauschale); keine Umsatzgarantie.

Rechtlicher Rahmen

Abschluss eines Versorgungsauftrags nach Apothekengesetz (ApoG); Genehmigung durch das Regierungspräsidium Darmstadt nach § 14 Abs. 5 ApoG erforderlich.Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen (ApBetrO, ApoG, arzneimittelrechtliche Vorschriften).Nebenangebote sind ausgeschlossen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel; Verletzung von Steuer-/Sozialversicherungspflichten) vorliegen.Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Auftragsausführung, unlautere Beeinflussung des Vergabeverfahrens).Falls ein Ausschlussgrund vorliegt: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB (Schadensausgleich, aktive Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden, Präventionsmaßnahmen).Erklärung Bezug Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576: kein sanktionsrelevanter Bezug; bei Nachunternehmern/Lieferanten/Eignungsverleihern mit Russland-Bezug Leistungsanteil ≤10 % oder Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 VO (EU) 2022/576.

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Nachweis der pharmazeutischen Qualifikation gemäß ApoG und ApBetrO.Vorlage einer gültigen Apothekenbetriebserlaubnis.Erfüllung der räumlichen, personellen und ausstattungstechnischen Voraussetzungen gemäß ApBetrO (Räume, Einrichtungen, Personal, Fahrzeuge, raum- und sicherheitstechnische Ausrüstung für Steril-Herstellung).Apothekenleiter muss Pflichten persönlich oder durch qualifizierte Mitarbeiter erfüllen; Beratung durch approbierte Apotheker mit fachspezifischen Kenntnissen (klinische Pharmazie, onkologische Pharmazie, Antibiotikaberatung etc.).Erfahrung mit den Programmen ChemoCompile (MBS) und Amondis Medikal-E-Shop (UHB).Erfahrungen mit der Übernahme neuer Kliniken in den letzten 5 Jahren (gemäß Anlage 1a Ziffer 2.7).Nachweis einer arzneimittelgesetzlich vorgeschriebenen Haftpflichtversicherung für hergestellte Arzneimittel.

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG): mindestens tarifvertragliche Arbeitsbedingungen (Entgelt) bei Leistungsausführung; bei einschlägigen Leistungen mindestens gesetzlicher Mindestlohn (MiLoG).Bei Nachunternehmern/Verleihunternehmen entsprechende Verpflichtungserklärung spätestens vor Leistungsbeginn.Keine Geldbuße von mindestens 2.500 € wegen Verstößen nach § 21 MiLoG.Folgen bei Verstößen: Ausschluss vom Verfahren, bis zu 3-jähriger Ausschluss von KFH-Vergaben, Meldung an die Informationsstelle der OFD Frankfurt, außerordentliches Kündigungsrecht.

Konzepte (Mindeststandards)

Personalkonzept gemäß Anlage 1a Ziffer 2 (Personalplanung, Vertretungsregelungen, Qualifikationsnachweise für die Schwerpunktbereiche Arzneimittelinformation, Geriatrische Pharmazie, Infektiologie/Antibiotic Stewardship, Klinische Pharmazie, Onkologische Pharmazie, Palliativ Pharmazie; Konzepte zu Visiten, Leitlinien, Katastrophenschutz/Pandemie/Impfzentren).Versorgungskonzept gemäß Anlage 1a Ziffer 3 (Vollversorgung, Belieferung mit Routenplanung, Notfalllieferkonzept, Einkauf/Vertragsmanagement, QS, Controlling, Ausfallsicherheit für Lager/IT/Transport/Rufbereitschaft, Projektplan).Beide Konzepte müssen mindestens mit der Note 'ausreichend' bewertet werden, sonst erfolgt ein Angebotsausschluss.

Formale Anforderungen

Verfahrenssprache: Deutsch; Angebote in anderer Sprache werden ausgeschlossen.Kommunikation ausschließlich über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe.Vertraulichkeitserklärung (Anlage 10) erforderlich für den Erhalt der vertraulichen Unterlagen TOP 150, Vertragsentwurf, Anforderstellen-Liste und Gesamtarzneimittelliste.Angebote in Textform gemäß § 126b BGB; keine Unterschrift erforderlich, aber Name des Erklärenden muss genannt sein.Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe einzureichen.
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre

Erfahrungen mit der Übernahme neuer Kliniken in die eigene Versorgung innerhalb der letzten 5 Jahre (gemäß Anlage 1a Ziffer 2.7)

Beschreibung der Erfahrungen, die für die Versorgung der KFH-Kliniken relevant sind; klassische Referenzprojekt-Listen mit Anzahl, Volumen und Vergleichbarkeit werden in den Unterlagen nicht gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 31%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Vertraulichkeit & Zugang zu Vergabeunterlagen
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignung & Zuverlässigkeit
Konzepte & Wertungsunterlagen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | ipro Medical Consulting GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65929 Frankfurt a. Main
Ort
65929 Frankfurt a. Main
Kategorie
Hessen
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
65929 Frankfurt a. Main
Hessen

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