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Vergabe des Bestattungsdienstes auf den städtischen Friedhöfen der Großen Kreisstadt Leimen

Stadt LeimenLeimen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier vergeben?

Die Stadt Leimen sucht einen Auftragnehmer, der für zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028) den kompletten Bestattungsdienst auf ihren vier städtischen Friedhöfen übernimmt – also Erd- und Urnenbestattungen, Trauerfeiern und zugehörige Sonderleistungen.

Was müssen Sie wissen?

Standorte: Friedhöfe in Leimen, St. Ilgen, Gauangelloch und OchsenbachVerfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, keine Lose, keine NebenangeboteZuschlag: nur nach PreisPflicht-Nachweis: Firmensitz oder Niederlassung im Umkreis von 20 km Luftlinie um Leimen – ohne diesen Nachweis wird das Angebot nicht gewertetVertragsdauer: 2 Jahre, monatliche Abrechnung gegen tatsächliche MengenBindefrist: Angebote müssen bis 16.11.2026 gelten
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Abrechnungszeitraum1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Im Formblatt Komm DE (D) Auf ist unter Ziffer 8 ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte

Die Leistung ist auf folgenden vier städtischen Friedhöfen zu erbringen:

Friedhof LeimenFriedhof St. IlgenFriedhof GauangellochFriedhof Ochsenbach

Erdbestattungen

Pro Jahr werden rund 66 Erdbestattungen erwartet:

Personen unter 5 Jahre: ca. 3Personen ab 5 Jahre: ca. 63Davon mit Tiefbettung: ca. 23

Eventualpositionen (nach Bedarf): Tieferbettung, Ausbettung, zusätzliche Sargträger, Ausbettung mit Wiederbestattung, Gebeinekiste.

Inklusive Leistungen je Erdbestattung: Verbringen des Sargs zum Grab, vier Sargträger, Ausheben und Schließen des Grabs, Grabmatten-Ausschlag, Blumenschmuck-Transport.

Urnenbeisetzungen

Pro Jahr werden rund 172 Urnenbeisetzungen erwartet, dazu etwa 1 Umbettung innerhalb der Leimener Friedhöfe.

Eventualposition (nach Bedarf): Ausbettung einer Urne zum Versand.

Inklusive Leistungen je Urnenbeisetzung: Verbringen der Urne zum Grab bzw. zur Urnennische, Öffnen/Schließen der Grabstelle oder Nische, Blumenschmuck-Transport.

Trauerfeiern

Pro Jahr rund 207 Trauerfeiern:

in der Feierhalle: ca. 163an der Grabstätte: ca. 44

Sonderleistungen und sonstige Leistungen

Arbeitsstunden je nach Aufwand für Sonderleistungen, abgerechnet auf Nachweis.

Dem Auftragnehmer werden vom Auftraggeber unentgeltlich zur Verfügung gestellt: Lager- und Arbeitsplätze, Strom- und Wasseranschlüsse sowie sonstige Anschlüsse auf den Friedhöfen.

Vertragslaufzeit und Abrechnung

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2028 (Laufzeit 24 Monate)Abrechnung: monatlich zum Monatsende auf Basis der tatsächlich erbrachten Mengen, nach Maßgabe der städtischen Bestattungsgebührensatzung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingender Standort-Nachweis

Firmensitz oder Niederlassung müssen im Umkreis von 20 km Luftlinie um Leimen liegen. Ohne diesen Nachweis wird das Angebot nicht berücksichtigt.

Gewerbliche Voraussetzungen

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.

Eigenerklärung zur Eignung (Komm DE (D) EigE)

Bei öffentlicher Ausschreibung ist die Eigenerklärung zur Eignung beizufügen. Erfasst werden insbesondere:

Umsatz aus vergleichbaren Leistungen in den letzten JahrenVergleichbare Referenzen (Mindestanzahl vom Auftraggeber festzulegen)Verfügbarkeit ausreichender Beschäftigter und LeitungskräfteEintragung im Berufsregister (soweit Pflicht)Kein Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine schweren Verfehlungen im Sinne § 123/§ 124 GWB (ggf. Selbstreinigung)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Bei Auftragswerten ab 30.000 € wird der Auftraggeber für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern.

Präqualifikation

Alternativ zur Eigenerklärung kann der Nachweis der Eignung auch durch Eintrag in einem amtlichen Präqualifikationsverzeichnis oder durch ein Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Anlagen mit dem Angebot (2-fach)
Anlagen auf Verlangen der Vergabestelle
Preisblatt / Leistungsverzeichnis
Zwingende Eignungsnachweise
Formale Pflichten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Leimen
Anschrift
69181 Leimen
Ort
69181 Leimen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.leimen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
69181 Leimen
Baden-Württemberg

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