Vergabe Drucker und Kopierer

Für 32 Standorte (Schulen, Rathaus, Kindergärten, Sporthalle) sind Druck- und Multifunktionsgeräte bereitzustellen. Die genauen Standorte und Geräteanforderungen ergeben sich aus der Anlage zur Leistungsbeschreibung vom 24.07.2026 (Übersicht der Drucker und Kopierer).

Technische Mindestanforderungen an die Geräte:

Geschätzte Jahresvolumina (zur Orientierung):

Lieferung & Inbetriebnahme:

Service & Verbrauchsmaterial:

Abrechnung:

Zusätzlich zu den Geräten ist eine Software für Authentifizierung/Autorisierung und Pull-Printing im Verwaltungsnetz der Gemeinde zu installieren und zu konfigurieren.

Anmeldeverfahren:

Benutzerverwaltung & Active Directory:

Druckfunktionen:

Scanfunktionen:

Folgende Anforderungen müssen zwingend erfüllt werden – sonst erfolgt ein Ausschluss:

1. Die angebotenen Geräte müssen mindestens die Leistung der beigefügten Übersicht über die Drucker und Kopierer enthalten.

2. Die Service-Reaktionszeit von maximal 24 Stunden muss eingehalten werden.

3. Geräte müssen mit Toner betrieben werden; Toner muss im Angebotspreis enthalten sein.

4. Die kostenlose Zusendung von Tonern und Behältern muss gewährleistet sein.

5. Die kostenfreie Rücknahme der leeren Toner und Tonerbehälter muss gewährleistet sein.

Wichtig: Die Leistungsbeschreibung wird wesentlicher Bestandteil des Angebots. Der pflichtige Mindestlohn nach § 42 UVgO ist einzuhalten.

Im Angebotsvordruck sind folgende Eigenerklärungen (Punkte 1–12) abzugeben und zu unterschreiben:

1. Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen

2. Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit Mitgliedsnummer; ausländische Bieter: zuständiger Versicherungsträger)

3. Keine Verurteilung nach § 21 SchwarzArbG oder § 21 AEntG

4. Keine schwere Verfehlung (kein Berufsverbot, keine Gewerbeuntersagung, keine einschlägige strafrechtliche Verurteilung)

5. Kein anhängiges oder zu erwartendes Insolvenzverfahren; nicht in Liquidation

6. Lohnzahlung: mindestens monatliche Überweisung auf Gehaltskonten; prüffähige Unterlagen

7. Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Nachweis auf Anforderung)

8. Gewerberechtliche Voraussetzungen: Gewerbeanmeldung vorhanden; keine negativen Eintragungen im Gewerbezentralregister

9. Einhaltung staatlicher und berufsgenossenschaftlicher Sicherheitsvorschriften

10. Vorlage von Nachweisen auf Anforderung zugesichert

Zusätzlich: Verwendung der vorgegebenen Vordrucke ist verpflichtend. Eigene Geschäfts-, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Nebenangebote sind nicht zugelassen.