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Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in Leverkusen Wiesdorf für den Zeitraum 2027 - 2031

Stadt LeverkusenLeverkusen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Leverkusen vergibt im wettbewerblichen Verfahren eine Dienstleistungskonzession für die Durchführung des Weihnachtsmarktes (Christkindchenmarkt) in Leverkusen-Wiesdorf.

Was wird gesucht?

Einen Veranstalter bzw. Betreiber für den Weihnachtsmarkt in den Jahren 2027 bis einschließlich 2031 (fünf Jahre)Der Markt soll als Spezialmarkt nach § 68 GewO festgesetzt werden. Der Bieter beantragt die Festsetzung und führt den Markt im Falle der Festsetzung jährlich durch.

Wichtig: Die Stadt zahlt keine Vergütung. Der Veranstalter finanziert sich über die Durchführung des Marktes. Auch die Teilnahme am Verfahren wird nicht vergütet.

Zuschlag: Die Auswahl erfolgt auf Basis von Eignungsnachweisen und inhaltlich bewerteten Konzepten.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 27. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Vertragsendeca. 31. Dez. 2031
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 27.11.2026.
Eignungsnachweise max. 3 Monate altDatum offenFührungszeugnis, Gewerbezentralregister-Auszug und Eigenerklärung zu Ausschlussgründen dürfen bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis5 Kriterien
  • Gestaltungskonzept10%

    Max. 40 Punkte (0 bis 4 Punkte x Faktor 10). Bewertet wird, in welchem Maße die geplante Gestaltung erwarten lässt, dass die Veranstaltung dem Charakter eines Weihnachtsmarkts entspricht und auf größtmögliche Akzeptanz und Resonanz stößt.

  • Eventkonzept5%

    Max. 20 Punkte (0 bis 4 Punkte x Faktor 5). Bewertet wird, in welchem Maße die geplante Gestaltung der Event-Meile auf größtmögliche Akzeptanz und Resonanz stößt.

  • Abfall- und Sanitärkonzept2.5%

    Max. 10 Punkte (0 bis 4 Punkte x Faktor 2,5). Bewertet wird die Sicherstellung der Sauberkeit der Veranstaltung sowie Umfang, Ausstattung und Standorte der sanitären Einrichtungen für Beschicker-Personal und Besucher.

  • Sicherheitskonzept2.5%

    Max. 10 Punkte (0 bis 4 Punkte x Faktor 2,5). Bewertet wird die Sicherheit während und außerhalb der Öffnungszeiten, insbesondere anhand der Anzahl der vorgesehenen Mitarbeiter bzw. beauftragten Unternehmen.

  • Werbekonzept5%

    Max. 20 Punkte (0 bis 4 Punkte x Faktor 5). Bewertet werden Art und Anzahl der Kommunikationsformen (Tagespresse, Radio, soziale Medien) sowie Art und Umfang der Werbemaßnahmen auch in benachbarten Kommunen.

Jedes Konzept wird mit 0 bis 4 Punkten bewertet (4 = sehr überzeugendes, schlüssiges und plausibles Konzept; 3 = überzeugend; 2 = befriedigend; 1 = ausreichend; 0 = nicht überzeugend). Die Punkte werden mit dem jeweiligen Bewertungsfaktor multipliziert (Gestaltungskonzept 10, Eventkonzept 5, Abfall- und Sanitärkonzept 2,5, Sicherheitskonzept 2,5, Werbekonzept 5). Die Summe der Teilergebnisse ergibt die Gesamtpunktzahl des Angebots.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Bewertungsfaktoren stehen in Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung; ein Preiskriterium existiert nicht, da die Konzession ohne Vergütung vergeben wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Durchführung des Weihnachtsmarktes

Ausrichtung des Weihnachtsmarktes (Christkindchenmarkt) in Leverkusen-Wiesdorf für 2027 bis einschließlich 2031Festsetzung als Spezialmarkt nach § 68 GewO; Antrag durch den Bieter nach § 69 GewOJährliche Durchführung gemäß Festsetzung und den angebotenen KonzeptenEinholung aller für die Ausrichtung erforderlichen GenehmigungenErfüllungsort: 51373 Leverkusen-Wiesdorf

Konzepte (werden Vertragsbestandteil)

Gestaltungskonzept: Marktstände, Lichtkonzept, Aufbauplan der Veranstaltungsfläche, Getränke- und Imbissstände, Kinderfahrgeschäfte, Brandschutznachweis, Quartiersbezug, Auf- und AbbaukonzeptEventkonzept: Gestaltung der Event-Meile mit Events, Publikums-Aktionen und Liveband-Beiträgen (Art und Anzahl)Abfall- und Sanitärkonzept: Abfallbehälter, Entleerungsrhythmus, Entsorgungsort, Toiletten für Standpersonal und Besucher, HygienekonzeptSicherheitskonzept: Sicherheit während und außerhalb der Öffnungszeiten, Anzahl und Organisation der Sicherheitskräfte, ggf. SicherungsunternehmenWerbekonzept: Medien (z.B. Tagespresse, Radio, soziale Medien), Werbung auch in benachbarten Kommunen

Betrieb während des Marktes

Sicherstellung der Sauberkeit der Veranstaltungsfläche und regelmäßige ReinigungBereitstellung von Toilettenanlagen für Personal und BesucherSicherheitsgewährleistung, ggf. durch Sicherungs- bzw. BewachungsunternehmenBewerbung des Weihnachtsmarktes, auch in benachbarten Kommunen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023-2025); Mindestanforderung laut Bekanntmachung 390.850,00 EuroUmsatz im Tätigkeitsbereich Spezialmärkte (national), 3 Jahre; Mindestanforderung laut Bekanntmachung 390.850,00 EuroAlternativ laut Aufforderung zur Angebotsabgabe: 1,5-facher Auftragswert pro JahrSteuerliche Unbedenklichkeit: gültige Bescheinigung des FinanzamtesBetriebshaftpflichtversicherung: 2 Mio. Euro Personenschäden und 2 Mio. Euro Sach- und Vermögensschäden, alternativ Pauschale 4 Mio. Euro (Gesamtleistung mind. 8 Mio. Euro pro Versicherungsjahr); laut Leistungsbeschreibung mind. 2 Mio. Euro Veranstalterhaftpflicht pro Schadensfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mind. 2 Referenzen als Weihnachtsmarkt-Veranstalter 2020-2025 (Details siehe Referenzprojekte)Eignungsleihe über andere Unternehmen ist möglich (Formulare 235 I und 236 I)Nachunternehmereinsatz ist möglich (Formular 233 I)

Persönliche Lage

Polizeiliches Führungszeugnis des Inhabers bzw. Geschäftsführers, nicht älter als 3 MonateAuszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 MonateEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, nicht älter als 3 Monate
Referenzprojekte
mind. 2 ReferenzenZeitraum: 2020 bis 2025Volumen: nicht angegeben

Darlegung der Erfahrung als Veranstalter von Weihnachtsmärkten

Mindestlaufzeit 3 Monate; nicht abgeschlossene Referenzen können gewertet werden. Art: Liefer- und Dienstleistungen bzw. Durchführung von Spezialmärkten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben und Formulare
Nachweise zur Eignung
Referenzen und Konzepte
Nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Leverkusen
Anschrift
51373 Leverkusen
Ort
51373 Leverkusen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51373 Leverkusen
Nordrhein-Westfalen

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