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Vergabe eines Rahmenvertrages "Digitale Transformation"

Vergabe eines Rahmenvertrages "Digitale Transformation" | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die DigitalAgentur Brandenburg GmbH (#DABB) schließt einen Rahmenvertrag über Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung in Brandenburg ab.

Worum es geht:

Der Auftragnehmer soll die #DABB, Kommunen, Landkreise, Landesbehörden und weitere öffentliche Partner bei Digitalisierungsvorhaben strategisch, konzeptionell und technisch unterstützen.

Schwerpunktthemen:

Onlinezugangsgesetz (OZG): Einführung und Rollout von „Einer-für-Alle"-Online-DienstenKünstliche Intelligenz (KI) in der VerwaltungRegistermodernisierungAufbau und Betrieb zentraler IT-Infrastrukturen und Support

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Angebote sind **bis 09.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung10. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Angebotsöffnung9. Sep. 2026
Bindefristca. 9. Sep. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 9. Sep. – 24. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
Verlängerung max.ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertung der Tagessätze für Projektleiter und Projektmitglieder. Der niedrigste Tagessatz erhält die volle Punktzahl.

  • Umsetzungskonzept60%

    Bewertung der Qualität des Umsetzungskonzepts anhand von Plausibilität, methodischen Kompetenzen, Nutzenden-/Verwaltungsorientierung und Erfolgskriterien.

Preis: Bestbieter erhält 10 Punkte, je 1% höherem Tagessatz ein Viertelpunkt weniger, ab 40% höherem Tagessatz 0 Punkte. Die Punkte werden mit der Basiseinheit (max. Punkte / 10) multipliziert. Konzept: Bewertung 0-4 Punkte je Prozent Kriteriengewichtung (1=gering, 2=durchschnittlich, 3=hoch, 4=höchster Zielerfüllungsgrad). Punkte werden mit Basiseinheit (max. Punkte / 4) multipliziert. Endergebnis = Summe aller Punkte. Maximal 400 Punkte erreichbar.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien, Punktebasiseinheiten und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig in der Wertungsmatrix dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Konzeption, Planung, Beratung, Durchführung, Betreuung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben in Landes-, Kommunalverwaltungen und öffentlich-rechtlichen Partnerorganisationen im Land Brandenburg. Die Leistungen werden themen- bzw. projektbezogen auf Abruf durch die #DABB oder einen Kooperationspartner abgerufen; es besteht kein Anspruch auf Mindestabnahme oder Mindestvergütung.

Rückmeldung auf Anfragen: innerhalb von 5 Werktagen. Vorlage eines Einzelauftragsangebots: innerhalb von 7 Werktagen.

Schwerpunktthemen

OZG: Rollout und Roll-In von „Einer-für-Alle"-Online-Diensten (EfA) sowie von selbst entwickelten Leistungen im Namen der Auftraggeberin.KI: Mitentwicklung von KI-Lösungen (oder Einkaufsunterstützung bei proprietären Lösungen) und Rollout in Landes- und Kommunalverwaltungen.Registermodernisierung: Unterstützung bei Registerbereinigungen, Anschlussverfahren, Register-as-a-Service; Entwicklung in Teilen oder in Gänze.Weitere Themen: Open Data, Digitaltauglichkeit, Digitale Souveränität, Open-Source-Komponenten.

Einzelleistungen

Entwicklung von Prototypen, MVPs und Proof of Concepts (Wireframes, Mockups, Click-Dummies)Softwareentwicklung und -customizing (DevOps, GitOps, CI/CD, APIs, Microservices, Cloud-native)Legal Design und Policy DesignVisualisierung, UX-Design und Barrierefreiheit (BITV, ServiceStandard, DIN Spec 66336)System- und SoftwarearchitekturenBewertung und Weiterentwicklung von Open-Source-KomponentenProzessmodellierung, Datenanalyse und DatenmodellierungProjektmanagement (agil/hybrid; ca. 5–15 Projekte pro Jahr)Workshops, Seminare und Online-Formate (ca. 5–20 Formate pro Projekt)Bedarfsanalyse und AnforderungsmanagementUser Research (qualitativ und quantitativ)Testing (Konzept-, Prototypen- und Usability-Tests)

Zentrale Arbeitsprinzipien: menschenzentriert, agil, open-source-orientiert.

Preisgestaltung

Die Vergütung erfolgt auf Basis von Tagessätzen für Projektleiter und Projektmitarbeiter (anzugeben im Preisblatt, Anlage 3). Netto-Beträge mit max. 2 Nachkommastellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Aktuell gültige Eintragung im Handelsregister und/oder Berufsregister (soweit zutreffend)Gewerbeanmeldung (soweit vorhanden)Bescheinigung in Steuersachen des FinanzamtesNachweis der Vertretungsberechtigung (Vollmacht, sofern nicht aus Handelsregister ersichtlich)Gültigkeit der Nachweise: max. 12 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer Netto-Gesamtumsatz: in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) mindestens 4.000.000 € im Bereich öffentliche VerwaltungVersicherungsschutz: Berufs-/Betriebshaftpflicht mit 3.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden; Maximierung mind. 2-fach pro JahrEs ist keine Sicherheitsleistung (Kaution/Bürgschaft) erforderlich

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Unternehmensreferenzen: mindestens 5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren in der öffentlichen Verwaltung zu OZG, KI oder Registermodernisierung. Jede Referenz muss mindestens einen Themenkomplex abdecken: menschenzentrierte Methoden, digitale Lösungen/Transformation, Legal/Policy Design, KI-Projekte, Verwaltungs-Know-how, Datenschutz & IT-Sicherheit (DSGVO, BSI-Grundschutz, AI Act), Implementierung gemäß Deutschland-StackPersonalausstattung: durchschnittlich mind. 50 Mitarbeitende pro Jahr in den letzten 3 Jahren im Bereich Beratung öffentliche VerwaltungProjektteam: mind. 1 Projektleiter + 3 ProjektmitarbeiterPersönliche Referenzen Projektteam: je Teammitglied mind. 1 Referenz zu Beratung öffentlicher Verwaltung, die jeweils mind. 2 Themenkomplexe aus dem oben genannten Katalog abdeckt

Ausschlussgründe (Eigenerklärung erforderlich)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Insolvenz, Steuerverstöße, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen)Keine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG, § 22 LkSG, § 14 BTTGKeine Bezüge zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (keine russischen Staatsangehörigen, keine >50 %-Beteiligung durch solche Personen, keine Handlung im Auftrag solcher Personen). Diese Erklärung gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % des Auftragswerts.

Sonstige Anforderungen

Angebote sind in deutscher Sprache einzureichenKeine bestimmte Rechtsform vorgeschriebenBietergemeinschaften und Eignungsleihe sind möglich (entsprechende Formblätter beifügen)KMU-Einordnung ist anzugeben (weniger als 250 Beschäftigte; bis 50 Mio. € Jahresumsatz bzw. bis 43 Mio. € Bilanzsumme)Bieter müssen ihr Angebot für die Dauer der Bindefrist (bis 30.11.2026) aufrechterhalten
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mind. 5 Referenzprojekte des Unternehmens in öffentlicher Verwaltung (OZG, KI, Registermodernisierung – Kommunen, Länder, Bund) aus den letzten 3 Geschäftsjahren

Pro Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Zeitraum, Leistungsbeschreibung; je Referenz mind. einer der Themenkomplexe menschenzentrierte Methoden, digitale Lösungen/Transformation, Legal/Policy Design, KI-Projekte, Verwaltungs-Know-how, Datenschutz & IT-Sicherheit, Implementierung Deutschland-Stack

4 (je Teammitglied mind. 1) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenzen des Projektteams (1 Projektleiter + 3 Projektmitarbeiter) zu Beratung öffentlicher Verwaltung

Jede persönliche Referenz muss mind. 2 der genannten Themenkomplexe abdecken (menschenzentrierte Methoden, digitale Lösungen, Legal/Policy Design, KI, Verwaltungs-Know-how, Datenschutz & IT-Sicherheit, Deutschland-Stack)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 30%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Verfahrens- & Abgabebedingungen
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Wirtschaftliche Eignung
Fachliche Eignung – Referenzen & Team
Nur bei Bietergemeinschaft oder Unteraufträgen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabe eines Rahmenvertrages "Digitale Transformation" | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14482 Potsdam
Ort
14482 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Auftragsvolumen
2,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14482 Potsdam
Brandenburg

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