Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH) sucht für drei Jahre eine Agentur, die ihr Mobilitätsmagazin *los!* in Print und Digital produziert – inklusive barrierefreier PDF und Zuarbeit für den Newsletter.
Was zu tun ist:
Konzeption, Gestaltung, Reinzeichnung, Bildbearbeitung und Druckdaten-Erstellung für das 36-seitige Magazin (3 Ausgaben pro Jahr, je ca. 30.000 Exemplare)Projektmanagement rund um Druck, Produktion und VersandAnpassung von Bildern für Social MediaZusammenarbeit mit vorgegebener Subunternehmerin Melanie von Plocki (Freie Textwirtschaft) und weiteren Dienstleistern (Druckerei, Versand etc.)
Was Sie dafür mitbringen müssen:
Mindestens 5 feste Mitarbeitende, Branchenerfahrung mit Magazinen (idealerweise Tourismus/Nahverkehr)Jahresumsatz von mind. 500.000 Euro netto3 deutschsprachige Magazin-Belegexemplare (PDF, mind. 20 Seiten, aus den letzten 3 Jahren)Eine Betriebshaftpflichtversicherung (Vermögensschäden mind. 500.000 €, Personen-/Sachschäden mind. 2 Mio. €)
Frist: Angebote müssen bis zum **12.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 33 Tage bis zur Angebotsfrist — 12. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Bieterinformation (Zugang)
Rügefrist
Benachrichtigung nichtberücksichtigter Bieter
Zuschlag
Unwirksamkeit des Vertrages
Bindefrist Angebot (Angebotsschreiben)
Vertragslaufzeit
Folgeauftrag (Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb)
Ordentliche Kündbarkeit
Verlängerung 1bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Unternehmensreferenzen des Bieters20%
Bewertung der Unternehmensreferenzen des Bieters gemäß Ziffer 6.3.4 d)
- Projektteam (Erfahrungen und Qualifikation)15%
Bewertung der Erfahrungen und Qualifikation des Projektteams gemäß Ziffer 6.3.3
- Preis30%
Bewertung des Preises für die Eigenleistung der Agentur gemäß Ziffer 6.3.5
- Bewertung des Belegexemplares35%
Bewertung von drei als PDF einzureichenden Magazin-Ausgaben (mind. 16 Seiten, innerhalb der letzten drei Jahre erschienen) gemäß Ziffer 6.3.6
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Werkvertrag mit der Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH), KielVertragslaufzeit: 3 Jahre ab Vertragsschluss, mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr (theoretisch bis zu 6 Jahre möglich)Innerhalb von 3 Jahren nach Vergabeverfahren kann ein Folgeauftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werdenOrdentliche Kündigung zum Ende eines jeden Jahres mit 3-Monats-Frist für beide SeitenVertragslaufzeit gemäß Stammdaten (LOT-0001): 01.01.2027 – 31.12.2029Eine Bietergemeinschaft ist grundsätzlich möglich (jedes Mitglied muss die Eignungsanforderungen erfüllen)
Druckmagazin „los!"
Format und Erscheinungsweise
3 Ausgaben pro JahrJeweils 36 Seiten UmfangAuflage: ca. 30.000 Exemplare pro AusgabeFormat: 20,5 cm × 26 cm (geschlossen)150 g Papier, durchgehend vierfarbig (4c)
Vom Auftragnehmer zu erbringen
Gestaltung nach den Gestaltungsrichtlinien der vergangenen los!-Ausgaben und dem Corporate Design des Nahverkehrs Schleswig-HolsteinBildbearbeitung und ReinzeichnungLektoratProjektmanagement rund um Produktion und DruckAuflagenplanungKoordination und Überwachung des VersandsGelegentliche Entwicklung neuer Gestaltungsansätze für einzelne RubrikenAnpassung von 20 Bildern pro Ausgabe für die Social-Media-Kanäle der NAH.SHAbstimmung mit der NAH.SH GmbH und Freie Textwirtschaft
Digitale Produkte (PDF & Newsletter)
Barrierefreie PDF-Version
Erstellung als barrierefreie PDF nach BITV (erscheint zeitgleich mit der Printausgabe)Upload auf die NAH.SH-Website durch den Auftraggeber
Newsletter-Zuarbeit
Bereitstellung der Online-Artikel und Bildanpassungen für den E-Mail-NewsletterVersand und Erstellung des Newsletters erfolgt durch die Firma boy | Strategie und Kommunikation GmbH, Kiel
Subunternehmer und Schnittstellen
Redaktionelle Gesamtbetreuung durch Melanie von Plocki (Freie Textwirtschaft, Villingen-Schwenningen) als vorgegebene SubunternehmerinAuswahl weiterer Dienstleister (z.B. Redakteure, Fotografen) durch Melanie von PlockiBeauftragung und Rechnungsstellung laufen über den Auftragnehmer als SubunternehmerKeine Agenturprovision auf SubunternehmerleistungenWeitere Subunternehmer nach Bedarf: Druckereien, Versanddienstleister, Bildagenturen, Lektoren, Texter
Nicht enthalten / Abgrenzung
Keine Kosten für Inhaltserstellung (Fotos, Redaktion, Lektorat) im Honorar der AgenturKeine Versandkosten im AgenturhonorarNach Zuschlag ist ein Präsenz-Termin oder eine Videokonferenz mit dem Auftraggeber erforderlich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – darf nicht vorliegen:
Z.B. Verurteilung wegen bestimmter Straftaten, Insolvenz, schwere Verfehlungen
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) – darf nicht vorliegen:
Z.B. Verstöße gegen Mindestlohn-, Aufenthalts- oder Arbeitszeitregelungen
Weitere Ausschlüsse:
Verstöße nach MiLoG, AEntG, AufenthG, LkSGVerstöße gegen das Wettbewerbsrecht (Preisabsprachen, Absprachen mit Mitbietern)Vorliegen eines Russland-Bezugs (Eigenerklärung nach EU-Sanktionsverordnung 833/2014)Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied und jeder Nachunternehmer >10% des Auftragswerts muss die Erklärungen abgeben
Nachweise:
Handelsregisterauszug oder vergleichbare Unterlage (max. 3 Monate alt)Bei Personengesellschaften/GbR: zusätzlich Benennung der Gesellschafter/Partner
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestanforderungen:
Gesamtumsatz mind. 500.000 Euro netto pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025)Vorlage über Anlage B: Erklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied)Betriebshaftpflichtversicherung mit:Vermögensschäden: mind. 500.000 € pro Schadensfall (2-fach maximiert/Jahr)Personen-/Sachschäden: mind. 2.000.000 € pro Schadensfall (2-fach maximiert/Jahr)Falls aktuell keine Versicherung besteht: Nachweis über unverzügliche Beauftragung und Vorlage der Bescheinigung binnen 4 Wochen nach AuftragserteilungVerpflichtungserklärung zur Zahlung von Mindestentgelten (mind. 13,90 Euro brutto pro Stunde, Vergabegesetz Schleswig-Holstein)
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Unternehmensgröße und Personal:
Mindestens 5 feste MitarbeitendeMindestens ein Teil der Belegschaft mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung mit Magazinen oder NahverkehrsbezugAngaben zu Mitarbeiterbereichen (Konzeption, Kreation, Kundenberatung) und Verhältnis feste/freie
Erfahrung und Referenzen:
Erfahrung in Magazinerstellung, -konzeption, -produktion und -gestaltungIdealerweise mit Bezug zu Tourismus und/oder Nahverkehr/Verkehr/TransportErfahrung in Umsetzung vorhandener Corporate DesignsErfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen UnternehmenBestehende Geschäftsbeziehungen zu Illustratoren, Fotografen, Lithografiebüros, Druckereien, Lektoraten, Redakteuren
Belegexemplare:
Mindestens 3 Magazinausgaben als PDF (je mind. 20 Seiten, aus den letzten 3 Jahren)Davon mindestens ein deutschsprachiges Magazin mit mind. 16 Seiten
Sonstiges:
Unternehmenspräsentation (max. 5 Seiten) über Historie und PhilosophieKundenliste der letzten max. 3 Jahre mit Ansprechpartnern und Bereichskennzeichnung (Magazine/Other)Projektteam: Darstellung Ablauf/Struktur der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, interne Qualitätskontrollen, Lebensläufe der Projektverantwortlichen
Sprache:
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (bindend)
Formale Anforderungen:
Alle Nachweise (außer Zeugnisse und Geschäftsberichte) dürfen nicht älter als 3 Monate seinDateien im PDF-FormatVollständige und rechtzeitige Einreichung aller geforderten Unterlagen (Ausschluss bei Fehlen)Keine wörtlichen Übernahmen/Änderungen an den Vergabeunterlagen
Referenzprojekte
3 Magazinausgaben ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: jeweils mind. 20 Seiten (zusätzlich ein Magazin ab mind. 16 Seiten)
Mindestens 3 deutschsprachige Magazin-Belegexemplare als PDF (je mind. 20 Seiten, aus den letzten 3 Jahren erschienen) – zusätzlich mind. ein Magazin mit mind. 16 Seiten
PDF-Belegexemplare einreichen; Erfahrung in Magazinerstellung, -konzeption, -produktion und -gestaltung – idealerweise mit Bezug zu Tourismus und/oder Nahverkehr/Verkehr/Transport
— ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 JahreVolumen: —
Kundenliste der letzten max. 3 Jahre mit Ansprechpartnern und Bereichskennzeichnung (Magazine/Other)
Darstellung der bisherigen Kundenstruktur, v.a. mit Bezug zu Magazinen und öffentlichen Auftraggebern
— ReferenzenZeitraum: —Volumen: —
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Unternehmen und in der Umsetzung vorhandener Corporate Designs
Im Rahmen der Unternehmensdarstellung (Vordruck 11) und der fachlichen Eignung nachzuweisen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 29%11+ · 48%
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Land SH vertreten durch NAH.SH GmbH | Vergabekammer bei dem Min. für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein
Anschrift
24103 Kiel
Ort
24103 Kiel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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