Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Vergabe Unterhaltsreinigung Sozial-Betriebe Köln gGmbH
SBK Sozial-Betriebe Köln gemeinnützige GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAusgeschrieben ist die Unterhaltsreinigung in Köln in drei Losen mit insgesamt rund 95.240,27 m² Reinigungsfläche. Je Los sind Reinigungserfolg und Mindestjahresreinigungsstunden zu erbringen; hinzu kommen Objektleitung, Vorarbeiter/in, Qualitätskontrollen und optionale Sonderarbeiten.
Das vollständige Angebot ist bis zum 07.12.2026 um 12:00 Uhr über das eForms-Portal einzureichen. Los 2 ist ausdrücklich für KMU geeignet; Los 1 und Los 3 sind nicht für KMU geeignet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Tarifstichtag1. Okt. 2026
Veröffentlichung4. Nov. 2026
Angebotsänderung4. Nov. – 7. Dez. 2026
Angebotsrücknahme4. Nov. – 7. Dez. 2026
Objektbesichtigung10. Nov. – 13. Nov. 2026
Keine Objektbesichtigung27. Nov. – 7. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist1. Dez. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Rügefrist Bekanntmachung7. Dez. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen7. Dez. 2026
Bindefrist8. Dez. 2026 – 25. Jan. 2027
Vertragslaufzeit15. März 2027 – 14. Apr. 2030
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 14. Apr. 2030
Vertragslaufzeit15. Apr. 2027 – 14. Apr. 2030
Beispiel Tariferhöhung1. Jan. 2028
Widerspruchsfrist Verlängerung14. Okt. 2029
Vertragsende14. Apr. 2030
Verlängerung 115. Apr. 2030 – 14. Apr. 2031bis 2031
ZuschlagDatum offenDas Zuschlagsdatum ist offen; der Vertragsstart ist an den Zuschlag gekoppelt.
Rügefrist KenntnisDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnisnahme des Vergabeverstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, dass die Rüge nicht abgehoben wurde.
MängelabnahmeDatum offenAbnahme seltener als wöchentlicher Leistungen innerhalb von drei Kalendertagen nach Abnahmeverlangen.
Nacherfüllung MängelDatum offen23 Stunden ab Mängelanzeige, sofern keine andere Frist gesetzt wird.
WeiterbildungskonzeptDatum offenDas Weiterbildungskonzept ist innerhalb von sechs Wochen nach Arbeitsaufnahme vorzulegen.
Revier- und JahresplanDatum offenRevierpläne sowie Monats-, Quartals- und Jahrespläne sind innerhalb von vier Wochen nach Arbeitsaufnahme vorzulegen.
ÄnderungsvorlaufDatum offenÄnderungswünsche des Auftraggebers benötigen einen Vorlauf von vier Wochen.
Prüfung ÄnderungswunschDatum offenDer Auftragnehmer prüft einen Änderungswunsch innerhalb von zwei Wochen ab Zugang.
Sonderarbeiten VorlaufzeitDatum offenSonderarbeiten werden nach gesondertem Abruf mit angemessener Vorlaufzeit ausgeführt.
ReinigungszeitendeDatum offenReinigungszeiten sind objektbezogen festgelegt und dürfen grundsätzlich nicht nach 22:00 Uhr stattfinden.
RechnungseinreichungDatum offenRechnungen sind innerhalb einer Woche nach Erledigung des Auftrags einzureichen.
Zahlungsfrist DienstleistungenDatum offenZahlung bei Dienstleistungsaufträgen 30 Tage netto nach Rechnungseingang.
Zahlungsfrist LieferungenDatum offenZahlung bei Lieferaufträgen mit zwei Prozent Skonto 21 Tage nach Waren- und Rechnungseingang.
RechnungszahlungDatum offenVollständige Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Zugang zu zahlen.
AbtretungsfristDatum offenDie Wirksamkeit einer Abtretung wird nach sechs Werktagen ab Zugang der Abtretungsanzeige angenommen.
MängelgewährleistungDatum offenFür bestimmte Eigenschaften dauert die Gewährleistung ab unbeanstandeter Abnahme betriebsüblich, höchstens fünf Jahre.
MängelansprücheDatum offenDie Frist folgt aus dem Auftragsschreiben oder der Leistungsbeschreibung, andernfalls aus der gesetzlichen Regelung.
Vertragsstrafe VerzugDatum offenJe volle Woche der Verzögerung werden 0,25 Prozent berechnet, insgesamt höchstens fünf Prozent der Gesamtvergütung.
Geltendmachung VertragsstrafeDatum offenDie Vertragsstrafe ist bis zur Fälligkeit der Schlusszahlung geltend zu machen.
Rückgabe MängelbürgschaftDatum offenDie Rückgabe erfolgt nach Ablauf der Verjährungsfristen und Erfüllung aller bis dahin erhobenen Ansprüche.
AbmahnungsprüfungDatum offenFür Abmahnungen werden die zwei Jahre vor Auftragserteilung zurückliegenden Vorgänge geprüft.
LieferschwierigkeitDatum offenErkannte Lieferschwierigkeiten sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
VergütungsanspruchDatum offenErhöhte Vergütungsansprüche sind unverzüglich und möglichst vor Ausführung mitzuteilen.
TeilrechnungenDatum offenAbschlags- und Teilschlussrechnungen sind laufend und fortlaufend nummeriert einzureichen.
KündigungsrechtDatum offenBei Pflichtverletzungen besteht ein Kündigungsrecht aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot auf Basis des angebotenen Gesamtangebots-Jahrespreises.
KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Punkten sowie die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots anhand des Gesamtangebots-Jahrespreises sind vollständig geregelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRegelmäßige Reinigungsleistungen
Reinigung und Pflege von Decken, Wänden, textilen und nichttextilen Bodenbelägen sowie sanitären und haustechnischen Anlagen.Reinigung von Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung einschließlich Möbeln, Schränken, Türen, Leuchten, Sanitärgegenständen und Armaturen.Leistungen in Abhängigkeit von Reinigungsgruppe und Reinigungsturnus. Je 100 m² Unterhaltsreinigung sind mindestens 3 dm² Fleckentfernung enthalten; diese wird zweckmäßigerweise als Sonderreinigung nach Stundenverrechnung erbracht.Be- und Entlüftungen sowie weitere im Leistungsverzeichnis ausgewiesene Sonderbereiche gehören zur Unterhaltsreinigung und werden nicht gesondert vergütet.
Reinigungserfolg, Stunden und Dokumentation
Der vertraglich festgelegte Reinigungserfolg und die Mindestmenge an Reinigungsstunden sind gleichrangig zu erbringen. Vergütet wird nach nachweislich erbrachten Stunden.Die Arbeit ist mit einem Reviersystem, 4-Eimer-Farbsystem und zweistufigem Nasswischen durchzuführen.Eigenkontrollen und die Qualitätsdokumentation erfolgen über e-QSS. Zusätzlich sind vier Qualitätskontrollen pro Jahr durch Dritte vorgesehen.Das Leistungsverzeichnis, die Reinigungshäufigkeiten und die Qualitäts-Soll-Vorgaben der Anlagen sind umzusetzen.
Objektleitung, Vorarbeiter und Sonderarbeiten
Objektleitung und Vorarbeiter/in sind mit abgestimmten Anwesenheitszeiten einzusetzen. Ihre Stunden sind getrennt von den Mindestjahresreinigungsstunden der Unterhaltsreinigung zu kalkulieren.Sonderarbeiten werden ausschließlich nach gesondertem Abruf des Auftraggebers erbracht; ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Die Preise enthalten Material, Maschinen, Geräte und sonstige Nebenkosten.Reinigungszeiten richten sich nach den objektbezogenen Festlegungen in den Vergabeunterlagen und liegen grundsätzlich zwischen 06:00 und 22:00 Uhr.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensangaben und Erklärungen
Die allgemeine Eigenerklärung sowie die gesonderten Angaben zu Register, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Haftpflicht, Objektleitung, technischer Leitung, Qualitätssicherung, Umweltmaßnahmen, Geschäftsführung, ausgebildetem Fachpersonal und Bietergemeinschaft sind vollständig auszufüllen.Für die ausführende Niederlassung sind die Netto-Umsätze der Jahre 2023, 2024 und 2025 anzugeben. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.Die Erklärung zur Russland-Klausel nach Art. 5k der Verordnung EU 2022/576 ist abzugeben.
Verlässlichkeit und gewerberechtliche Anforderungen
Es dürfen Ausschlussgründe nach dem einschlägigen Katalog sowie rechtskräftige Verurteilungen vorliegen.Das Unternehmen muss gewerberechtliche Voraussetzungen selbst oder durch Dritte erfüllen und gegebenenfalls im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.Es dürfen keine Insolvenz, schweren Verfehlungen, erheblichen Mängel bei früheren Aufträgen oder wettbewerbsbeschränkenden Absprachen vorliegen.Bei Bietergemeinschaften sind die Eignungsangaben jedes Mitglieds beizufügen. Bei wesentlichen Leistungen gilt dies auch für Nachunternehmer.
Versicherung und Personal
Die Haftpflichtversicherung muss Personenschäden von mindestens 5.000.000 €, Sach-, Vermögens- und Umweltschäden von mindestens 1.000.000 €, Bearbeitungsschäden von mindestens 1.000.000 € sowie Schlüsselverlust von mindestens 250.000 € abdecken. Die Deckung muss pro Versicherungsjahr bis zum Doppelten der genannten Summen ausreichen.Die eingesetzten Fachkräfte sollen über eine Gesellen- oder Meisterqualifikation im Gebäudereinigerhandwerk verfügen. Eine Mindestzahl ist im Ausschnitt nicht festgelegt.Das Personal muss für den Vertrag geeignet sein; für Reinigungskräfte wird ein einfaches polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge verlangt.
Arbeits- und Tarifbedingungen
Bei der Ausführung sind das Mindestlohngesetz, die einschlägigen Mindestarbeitsbedingungen und die für den Auftraggeber geltenden Tariflöhne des Gebäudereinigerhandwerks einzuhalten.Die Kalkulation muss mindestens die am 01.10.2026 geltenden Tariflöhne berücksichtigen und nachvollziehbar aufzeigen.Beteiligte Nachunternehmer sind in dieselben Pflichten einzubinden. Auf Verlangen sind Kontrollunterlagen bereitzustellen.
Aufklärung und Leistungsnachweis
Der Auftraggeber kann weitere Erklärungen und Eignungsnachweise anfordern.Er kann eine praktische Demonstration der Reinigungsleistung verlangen. Bleibt sie aus, wird sie nicht rechtzeitig durchgeführt oder bestätigt sie den angebotenen Reinigungserfolg nicht, kann das Angebot unberücksichtigt bleiben.
Referenzprojekte
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Die Leistung muss in den letzten drei Jahren ab Veröffentlichung der Bekanntmachung am 04.11.2026 erbracht worden sein.Volumen: Je Referenz mindestens 45.000 m² zu reinigende Grundfläche und mindestens 30.000 Jahresreinigungsstunden.
Zwei Referenzen über vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen in Pflegeeinrichtungen, Betreutem Wohnen oder Bürogebäuden.
Je Referenz sind Referenzauftraggeber, Reinigungsfläche, Jahresreinigungsstunden, Jahresumsatz, Leistungszeitraum, Grund des Vertragsendes, Rolle des Bieters, Art und Vergleichbarkeit der Leistung sowie eine Ansprechperson mit Telefon und E-Mail anzugeben. Bescheinigungen des Referenzauftraggebers sind auf Anforderung vorzulegen.
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Die Leistung muss in den letzten drei Jahren ab Veröffentlichung der Bekanntmachung am 04.11.2026 erbracht worden sein.Volumen: Je Referenz mindestens 15.000 m² zu reinigende Grundfläche und mindestens 10.000 Jahresreinigungsstunden.
Zwei Referenzen über vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen in Pflegeeinrichtungen, Betreutem Wohnen oder Bürogebäuden.
Je Referenz sind Referenzauftraggeber, Reinigungsfläche, Jahresreinigungsstunden, Jahresumsatz, Leistungszeitraum, Grund des Vertragsendes, Rolle des Bieters, Art und Vergleichbarkeit der Leistung sowie eine Ansprechperson mit Telefon und E-Mail anzugeben. Bescheinigungen des Referenzauftraggebers sind auf Anforderung vorzulegen.
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Die Leistung muss in den letzten drei Jahren ab Veröffentlichung der Bekanntmachung am 04.11.2026 erbracht worden sein.Volumen: Je Referenz mindestens 20.000 m² zu reinigende Grundfläche und mindestens 15.000 Jahresreinigungsstunden.
Zwei Referenzen über vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen in Pflegeeinrichtungen, Betreutem Wohnen oder Bürogebäuden.
Je Referenz sind Referenzauftraggeber, Reinigungsfläche, Jahresreinigungsstunden, Jahresumsatz, Leistungszeitraum, Grund des Vertragsendes, Rolle des Bieters, Art und Vergleichbarkeit der Leistung sowie eine Ansprechperson mit Telefon und E-Mail anzugeben. Bescheinigungen des Referenzauftraggebers sind auf Anforderung vorzulegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 38%11+ · 56%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformular und Angebotsumfang
Eignung und Referenzen
Kalkulation und Preisblätter
Besichtigung, Kommunikation und Einreichung
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
SBK Sozial-Betriebe Köln gemeinnützige GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50735 Köln
Ort
50735 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
sbk-koeln.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50735 Köln
Nordrhein-Westfalen
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