Vergabe von IT-Leistungen: WIBank Reporting Plattform

Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba) | Vergabekammer des Landes Hessen | Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 18. August 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die WIBank (Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen), eine Anstalt in der Helaba, beschafft IT-Leistungen für den Aufbau und Betrieb einer neuen Reporting-Plattform. Diese soll das bestehende Infoportal langfristig ablösen.

Was konkret zu tun ist:

Konzeption, Implementierung, Qualitätssicherung, Inbetriebnahme-Unterstützung und Betrieb der PlattformAnbindung von SAP WIBank (Module ABAKUS, FI, CO, GP, CML/CMS) als initiales QuellsystemAufbau des Data Marts „Meldewesen", Übernahme historischer Daten, zwei definierte Zielberichte (später Migration weiterer Berichte)Technische Basis: Microsoft SQL Server, Informatica, Power BI, Automic, Bitbucket, CI/CDEinsatzbereiche: Finanz- und Rechnungswesen, Risikomanagement, Treasury

Wie der Auftrag vergeben wird:

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (europaweit)Rahmenvertrag (Laufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2028, optional +2×1 Jahr bis 31.12.2030)Leistungserbringung nur auf Einzelabruf; Obergrenze 6,5 Mio. EUR bruttoWertung: 45 % Konzepte, 25 % Bieterpräsentation, 30 % Preis

Was Sie einreichen müssen:

Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen (Eignung, Referenzen, Einsatz Dritter, Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen, Datenschutz, Tariftreue)Bei bestandenem Teilnahmewettbewerb: Angebotsvordruck, Preisblatt und mehrere Fachkonzepte

Wichtige Frist:

Teilnahmeanträge sind bis **18.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung18. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026

Teilnahmefrist18. Sep. 2026

Einladungsfrist9. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026

Angebotsfrist4. Nov. 2026

Verhandlungsphaseca. 16. Nov. – 22. Nov. 2026

Einladungsfrist25. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist30. Nov. 2026

Angebotsfrist4. Dez. 2026

Vorabinformation der Bieter10. Dez. 2026

Zuschlag21. Dez. 2026

Bindefrist21. Dez. 2026 – 19. Feb. 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsendeca. 31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität13 Kriterien

Preis 4.8%Qualität 95.2%

Konzepte45%
Bewertung der eingereichten Fachkonzepte anhand der Bewertungsmatrix, Gewichtungsfaktor × Bewertung (0–10), max. 1000 Punkte
Bieterpräsentation25%
Bewertung der präsentierten Konzepte im Rahmen der Bieterpräsentation, Gewichtungsfaktor 14 je Konzept, max. 560 Punkte
Preis30%
Wertungspreis auf Basis des Preisblatts (Tagessätze × fiktive Mengenvordersätze), max. 100 Punkte. Bestpreis erhält volle Punktzahl, Cap bei 2× Bestpreis, dazwischen lineare Interpolation.

Preiskriterium: PunktePreis = Maximalpunktzahl × (Obergrenze − angebotener Preis) / Bestpreis, wobei Obergrenze = 2 × Bestpreis (Cap-Methode, lineare Interpolation). Angebote ≥ Obergrenze erhalten 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Konzepte mit Gewichtungsfaktoren, Bieterpräsentation, Preis) sowie Gewichtungen (45%/25%/30%) und Bewertungsformel für das Preiskriterium sind vollständig aus der Bewertungsmatrix Zuschlag und den Bewerber- und Bieterbedingungen ersichtlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister des jeweiligen NiederlassungsstaatesPflicht für: Alleinbieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, jedes eignungsleihende UnternehmenMindestanforderung – Nichterfüllung führt zum Ausschluss

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5.000.000 EUR Deckungssumme je Versicherungsjahr für Personen- und SachschädenVermögensschadenshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.000.000 EUR Deckungssumme je VersicherungsjahrDurchschnittlicher Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 1.500.000 EUR bruttoBranchenumsatz (im Auftragsgegenstand) durchschnittlich: mindestens 750.000 EUR brutto pro JahrBei Bietergemeinschaften: kumulierte Erfüllung der Anforderungen ausreichendMindestanforderungen – Unterschreitung führt zum Ausschluss

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen gemäß Vordruck 03 (mindestens 273 Punkte / ca. 70% der Gesamtpunktzahl)Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte in 4 Aufgabenbereichen (siehe folgender Abschnitt)ISO 27001-Zertifizierung oder BSI IT-Grundschutz-Nachweis (Mindestanforderung); ISO-Zertifikat kann bis 9 Monate nach Zuschlag nachgereicht werden, alternativ EigenerklärungMandantenfähigkeit, Sprachanforderung (mind. Deutsch C1) für Schlüsselrollen

Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte (Auswahl-/Bewertungskriterium)

Mindestbesetzung je nach Aufgabenbereich (Eintrittsbedingung – bei Unterschreitung 0 Punkte):

DWH-Architektur, Microsoft SQL Server/T-SQL

Mindestanforderungen an Referenzprojekte (Ausschlusskriterien)

Mindestens 1 Referenz „Microsoft-SQL-Server-basiertes EDWH" (Pflicht)Mindestens 2 Referenzen „Historisierung, Versionierung, revisionssichere Datenhaltung" (Pflicht; bei nur 1 Referenz → Ausschluss)Mindestens 1 Referenz „ETL/ELT (SQL Server, T-SQL, Informatica)" (Pflicht)Mindestens 1 Referenz „Power BI / Dashboards" (Pflicht)Alle Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag 18.08.2026)Maximal die vom Auftraggeber angegebene Anzahl wird gewertet

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Betroffenheit von Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 2022/576 (gilt für Bieter, Mitglieder BG, eignungsleihende Unternehmen und Unterauftragnehmer >10%)Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Bußgeld ≥ 2.500 EUR führt zu AusschlussTariftreueverpflichtung nach HVTG (Erklärung mit dem Angebot)

Eignungsleihe und Bewerbergemeinschaften

Eignungsleihe über Formular 06 möglich, aber nur soweit das eignungsleihende Unternehmen die Leistung auch tatsächlich erbringtBietergemeinschaften möglich; kumulierte Nachweise aller Mitglieder erforderlichAuch konzernverbundene Unternehmen können als „Dritte" eingesetzt werden

Referenzprojekte

mindestens 1 (Pflicht); max. 2 werden gewertet ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Stichtag 18.08.2026 (also ab 18.08.2023)Volumen: nicht spezifiziert

Konzeption, Entwicklung und Betreuung Microsoft-SQL-Server-basierter Enterprise-Data-Warehouse-Architekturen

Projektbeschreibung inkl. Architektur, Technologien, Vorgehen, Aufwand in Personentagen, Auftragswert netto, Rolle des Bewerbers; 0–10 Punkte je Referenz; Bewertung EDWH/Datenmodellierung (50 Pkt.)

mindestens 1; max. 1 wird gewertet ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab 18.08.2023)Volumen: nicht spezifiziert

Datenmodellierung, Data Marts und fachliche Kennzahlenlogik

Beschreibung inkl. Datenmodelle, Kennzahlenlogik, Data Mart Aufbau; 50 Pkt.

mindestens 2 (Pflicht); max. 2 werden gewertet ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab 18.08.2023)Volumen: nicht spezifiziert

Historisierung, Versionierung und revisionssichere Datenhaltung

Beide Referenzen müssen Anforderungen erfüllen; sonst Ausschluss; 20 Pkt.

mindestens 1 (Pflicht); max. 2 werden gewertet ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab 18.08.2023)Volumen: nicht spezifiziert

ETL-/ELT-Prozesse auf Basis Microsoft SQL Server, T-SQL und Informatica

Beschreibung Lade-/Transformations-/Datenqualitätsprozesse; 50 Pkt.