Vergabe von Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für den Landkreis Schmalkalden-Meiningen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Schmalkalden-Meiningen (Eigenbetrieb Kommunaler IT-Service) sucht ein Unternehmen, das eine Abfallwirtschaftssoftware liefert, einführt, mit anderen Systemen verbindet und danach betreut.
Art des Verfahrens: Europaweite Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es gibt ein einziges Los.
Was gefordert wird:
Wichtige Termine:
Hinweis: Die Unterlagen enthalten mehrere Entwurfsstände. Das Angebotsformular hat noch Platzhalter bei den Fristen. Termine bitte im Vergabeportal prüfen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis (Gesamtentgelt)300%
Quantitatives Zuschlagskriterium: angebotenes Gesamtentgelt unter Berücksichtigung der gemäß Angebotsformular ermittelbaren Entgelte pro Jahr; Bewertungszeitraum entspricht der Vertragslaufzeit von 5 Jahren.
- Konzept zur angebotenen Softwarelösung450%
Beschreibung der angebotenen Softwarelösung mit Funktionalitäten, Handling, Anpassungsfähigkeit/Flexibilität, Schnittstellen sowie Datensicherheit und Datenschutz.
- Umsetzungskonzept100%
Herangehensweise an die Implementierung der Applikation und Sicherstellung einer termingerechten, zuverlässigen Verfügbarkeit; Einführungsplanung und -steuerung, Ablauf- und Entwicklungsplan, Projektorganisation, Dokumentation.
- Migrationskonzept50%
Vorgehensweise zur Datenmigration inhaltlich und zeitlich, bewertet nach Nachvollziehbarkeit und reibungsloser Umsetzung.
- Test- und Qualitätssicherungskonzept25%
Implementierung ab Testbetrieb, Einbindung des Auftraggebers mit Meilensteinen, Testmodelle und -szenarien sowie strukturierte Qualitätssicherung.
- Schulungskonzept25%
Nutzergruppenspezifische Darstellung von Mitarbeiterbelastung, Wissenstransfer, Schulungssystem, Schulungsort und Anzahl der Schulungen je Themenblock.
- Go-Live-Konzept25%
Betreuung während und nach dem Start, Behebung auftretender Probleme sowie Umfang und Zeitraum der Unterstützung.
- Konzept zur Softwarepflege (Wartung & Service)25%
Beschreibung der Konzeption zur Softwarepflege einschließlich Wartung und Service.
Pi = MAX(Pmax x (1 - (Ei - Emin) / (Emax - Emin)); 0). Pmax = 300 Punkte (maximaler Punktwert beim niedrigsten Gesamtentgelt), Ei = Gesamtentgelt des Angebots i, Emin = niedrigstes Gesamtentgelt, Emax = Gesamtentgelt des günstigsten Angebots x 2. Die Formel ist im Verfahrensleitfaden Ziffer 5.4 a) nur sinngemäß aus der Legende ableitbar (Textextraktion unvollständig). Qualitative Kriterien werden mit einer absoluten Skala (0 bis 100 % der maximalen Punkte) bewertet, nicht relativ.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware-Funktionen
Gebührenabrechnung und Zahlungsverkehr
Kundenportal und Bürger-App
Schnittstellen
Einführung, Migration und Tests
Schulung und Dokumentation
Betrieb, Hosting und Service
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Erklärungen
Befähigung und Erlaubnis
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Softwareprodukt
Eignungsleihe und Bewerbergemeinschaft
Mindestens 2 Referenzen für Einführung, Migration oder Customizing einer Abfallgebührenveranlagungssoftware
Referenz-Eigenerklärung im Teilnahmeantrag
Mindestens 2 Referenzen für erfolgreiches Projektmanagement des vorgesehenen Projektleiters
Projekt muss hinsichtlich Mitarbeiterzahl, Systemlandschaft und Laufzeit vergleichbar sein
Mindestens 1 Referenz für den Betrieb des vorgesehenen Softwareprodukts mit folgenden Funktionen: Behälterverwaltung, Behälteraufträge inkl. Statusverfolgung, Auswertung von Telematikdaten, Reklamationen inkl. Statusverfolgung, benutzerdefinierte Reports, benutzerdefinierte Workflows, Gebührenveranlagung für Abfallgebühren sowie Abrechnung fakultativer Leistungen, Online-Dienste (Kundenportal). Die Funktionen können auf eine oder mehrere Referenzen verteilt werden.
Referenz-Eigenerklärung; bei Eignungsleihe darf nur referenziert werden, was das Drittunternehmen selbst erbringt
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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