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Vergabe von Planungsleistungen für die Sanierung des Gerhart-Hauptmann-Hauses auf Hiddensee Los 3, 4

Gerhart-Hauptmann-Stiftung | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infastruktur, Tourismus und Arbeit M-VKloster auf Hiddensee, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Gerhart-Hauptmann-Stiftung sucht Fachingenieure für die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) des denkmalgeschützten Gerhart-Hauptmann-Hauses auf Hiddensee. Das Gebäude ist seit Jahren in Nutzung und stark sanierungsbedürftig. Geplant ist eine Grundsanierung mit kompletter Erneuerung der Haustechnik.

Zwei Lose sind zu vergeben:

Los 3 – HLS: Planung der Abwasser-, Wasser-, Gas- und WärmeversorgungsanlagenLos 4 – Elektro: Planung der Starkstrom-, Fernmelde- und IT-Anlagen

Leistungsumfang: Planungsleistungen der Leistungsphasen 3–9 nach HOAI (von Entwurfsplanung bis Objektbetreuung). Zunächst wird nur die Stufe A (LPH 3–4) beauftragt – weitere Stufen können später optional beauftragt werden.

Besonderheiten:

Denkmalschutz: historische Bauteile (Lichtschalter, Lampen, Heizkörper) müssen erhalten und integriert werdenAutofreie Insel Hiddensee: eingeschränkte BaustellenlogistikWöchentliche Baustellenpräsenz ist erforderlich (oder mehr, wenn angeboten)

Verfahren: Offenes Verfahren (europaweit), Angebote ausschließlich elektronisch über deutsche-evergabe.de. Angebotsfrist: 11.08.2026, 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 11. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2016 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Referenz-Altersgrenze (Unternehmensreferenz)ca. 7. Juni 2016
Referenz-Altersgrenze (Persönliche Referenz)ca. 9. Juni 2016
Referenz-Abschlussfristca. 9. Aug. 2016 – 9. Aug. 2026
Veröffentlichung9. Juli 2026
Ausgabedatum Bekanntmachung10. Juli 2026
Rügefrist (Bekanntmachung)ca. 10. Juli – 11. Aug. 2026
Rügefrist (Erkennen)ca. 10. Juli – 21. Aug. 2026
Nachprüfungsantrag-Fristca. 10. Juli – 25. Aug. 2026
Angebotsfrist11. Aug. 2026
Bindefrist11. Aug. – 11. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 11. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 11. Sep. 2026 – 11. Sep. 2028
Vorhaltepflicht Auftragnehmerca. 11. Sep. 2026 – 11. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 11. Sep. 2028 – 11. Sep. 2029
Verlängerung max.ca. 11. Sep. 2028 – 11. Sep. 2030bis 2030
Dokumentationsvorhaltungca. 11. Sep. 2028 – 11. Sep. 2048bis 2048
Verlängerung 2ca. 11. Sep. 2029 – 11. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 22.2%Qualität 77.8%
  • Persönliche Referenzen400%

    Persönliche Referenzen des Projektleiters und stellv. Projektleiters zu denkmalgeschützten Gebäuden oder Gebäuden mit vergleichbaren Planungsanforderungen, LP 5-8, innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossen. Maximal 4 Referenzen werden bewertet.

  • Präsenz der Bauüberwachung200%

    Über die vertraglich festgelegte Mindestpräsenz von 1 Termin pro Woche hinaus angebotene Präsenztermine auf der Baustelle. Stufen: 5x/Woche=200 Pkt., 4x/Woche=150 Pkt., 3x/Woche=100 Pkt., 2x/Woche=50 Pkt. Die Angabe wird Vertragsbestandteil.

  • Angebot nach Honorartafelsatz200%

    Bewertet wird der Angebotspreis (Bruttosumme) aus Grundleistungen inkl. Zuschlägen und Nachlässen, ohne Nebenkosten. Günstigstes Angebot = 200 Pkt., doppelter Preis = 0 Pkt., lineare Interpolation.

  • Durchschnittlicher Stundensatz für besondere Leistungen100%

    Bewertet wird der Durchschnitt aus den Stundensätzen für Berufsträger und sonstige Mitarbeiter. Stufen: geringster Satz=100 Pkt., bis 25% mehr=75 Pkt., bis 50% mehr=50 Pkt., bis 75% mehr=25 Pkt., über 75% mehr=0 Pkt.

  • Nebenkosten100%

    Bewertet wird der angebotene Nebenkostensatz. Stufen: geringster Satz=100 Pkt., +1 PP=75 Pkt., +2 PP=50 Pkt., +3 PP=25 Pkt., >+3 PP oder unangemessen=0 Pkt.

Punkte werden addiert (Qualitätspunkte + Preispunkte). Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Anzahl der Qualitätspunkte. Niedrigster Preis = volle Punktzahl; doppelter niedrigster Preis = 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation (kaufmännisch auf 2 Stellen gerundet).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Punkte) und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Leistungsbild

Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15.1 (für beide Lose verbindlich). Beauftragt werden die Leistungsphasen 3 bis 9 (Entwurfsplanung bis Objektbetreuung). Die Leistung erfolgt stufenweise:

Stufe A: Leistungsphasen 3–4 (wird zunächst beauftragt)Stufe B: Leistungsphasen 5–6Stufe C: Leistungsphasen 7–8Stufe D: Leistungsphase 9

Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit max. 2 Verlängerungen. Der Auftragnehmer muss die Leistungsbereitschaft max. 24 Monate nach Abschluss der zuletzt beauftragten Stufe aufrechterhalten.

Projektgrundlagen und Besonderheiten

Die Planung baut auf vorhandenen Grundlagen auf:

Bautechnische und zeichnerische Bestandsaufnahme (2020)Gutachten zu Holzschutz, Baugrund, Schadstoffen, restauratorische UntersuchungVorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung für TeilunterkellerungStatisches Sanierungskonzept und TGA-Planung im Vorplanungsstand

Besondere Anforderungen für beide Lose:

Denkmalschutz: Historische Bauteile (Lichtschalter, Lampen, Heizkörper etc.) sind zu erhalten und in die neue Haustechnik zu integrieren. Ausgebaute Baustoffe (Dachziegel, Sockelklinker, Fenster etc.) sind wiederzuverwenden.Baustellenpräsenz: Mindestens 1× pro Woche (sofern keine höhere Präsenz angeboten wird). 'Nach Bedarf' ist nicht zulässig.Insel Hiddensee: Autofreie Insel mit eingeschränkter Baustellenlogistik.

Besondere Leistungen und Mitwirkungspflichten

Zusätzlich zu den Grundleistungen nach § 55 HOAI sind u. a. folgende besondere Leistungen zu erbringen (gelten für beide Lose):

Erstellung Z-Bau-Unterlage zur Fördermittelbeschaffung (Besondere Leistung, LPH 2)Fortschreibung Entwurfs- und Genehmigungsplanung, Kostenberechnung nach DIN 276Förderrechtliche Mitwirkung (Kosteninformationen, Verwendungsnachweis, Antrags- und Abrechnungsverfahren)Zuarbeit zur baufachlichen Prüfung gemäß VV zu § 44 Abs. 1 LHO (3-fache Ausfertigung)Mitwirkung bei Beweissicherungsverfahren und SiGeKo-UnterstützungKoordination mit anderen FachplanernDokumentationsvorhaltung mind. 20 Jahre nach Abnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation Projektleiter und Stellvertretung

Für Projektleiter und stellv. Projektleiter ist ein Nachweis als Ingenieur (Diplom o. ä.) erforderlich, der zur Fachplanung TGA befähigt. Wechsel des Personals nur mit Zustimmung des Auftraggebers und bei gleichwertiger Qualifikation. Für Los 4 alternativ: Elektrohandwerksmeister (Nachweis: Meisterbrief).

Eigenerklärungen zur Eignung

Folgende Eigenerklärungen sind abzugeben (auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften und für Nachunternehmer):

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Ausschlüsse nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGKein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren / LiquidationErfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Nachweis auf Anforderung, max. 6 Monate alt)Umsetzung der freiberuflichen Leistung unabhängig von Ausführungs- und LieferinteressenErklärung zu wirtschaftlicher Verknüpfung mit anderen Unternehmen (oder 'trifft nicht zu')Selbstreinigung gem. § 125 GWB (bei Vorliegen von Ausschlussgründen)
Referenzprojekte
mind. 2 unternehmensbezogene + persönliche Referenzen (Anlage C 6) ReferenzenZeitraum: Ende Leistungsphase 8 spätestens am 09.08.2026; nicht älter als 10 Jahre (also nach 09.08.2016); persönliche Referenzen Ende LP 8 innerhalb letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert; Baukosten KG 400 nach DIN 276 in EUR angeben

Denkmalgeschützte Gebäude: TGA-Planung Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen + Wärmeversorgung + Lufttechnik, Leistungsphasen 3–8, je Anlagengruppe 2 Referenzen (für AG 1 und AG 2); Restaurierungsmaßnahmen TGA: je Anlagengruppe mind. 1 Referenz. Beide Anforderungen können in einer Referenz erfüllt werden.

Eigenverantwortliche Mitwirkung nachweisen; Beschreibung Zusammenarbeit mit Elektroplanung, Umgang mit historischer TGA; Referenzbögen mit Auftraggeber und Ansprechpartner

mind. 2 unternehmensbezogene + persönliche Referenzen (Anlage C 6) ReferenzenZeitraum: Ende Leistungsphase 8 spätestens am 09.08.2026; nicht älter als 10 Jahre (also nach 09.08.2016); persönliche Referenzen Ende LP 8 innerhalb letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert; Baukosten KG 400 nach DIN 276 in EUR angeben

Denkmalgeschützte Gebäude: TGA-Planung Starkstromanlagen + Fernmelde-/IT-Anlagen, Leistungsphasen 3–8, je Anlagengruppe 2 Referenzen (für AG 4 und AG 5); Restaurierungsmaßnahmen TGA: je Anlagengruppe mind. 1 Referenz. Beide Anforderungen können in einer Referenz erfüllt werden.

Eigenverantwortliche Mitwirkung nachweisen; Beschreibung Zusammenarbeit mit HLS-Planung, Umgang mit historischer TGA-Elektro; Referenzbögen mit Auftraggeber und Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 42%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (Anlagenkonvolut C)
Eignungsnachweise und Erklärungen (Anlage C 3)
Referenzen (Anlagen C 3 Nr. 8 und C 6)
Sonstige Erklärungen
Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gerhart-Hauptmann-Stiftung | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infastruktur, Tourismus und Arbeit M-V
Anschrift
18565 Kloster auf Hiddensee
Ort
18565 Kloster auf Hiddensee
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
18565 Kloster auf Hiddensee
Mecklenburg-Vorpommern

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