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Vergabe von Reinigungsleistungen für die Gemeinde Panketal

Gemeinde Panketal | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und EnergiePanketal, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 21 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Europaweite Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung in kommunalen Gebäuden und Liegenschaften der Gemeinde Panketal (Vergabe-Nr. 67 20 04 / Reinigung 2026). Die Leistung ist in 10 Lose aufgeteilt: Lose 1–6 umfassen die Unterhalts- und Grundreinigung für Rathaus/Bibliothek, kommunale Liegenschaften, Grundschule/Hort/Feuerwehr Zepernick, Schwanenhalle/Sportmensa sowie zwei Kitas. Lose 7–10 umfassen die Glas- und Rahmenreinigung für dieselben bzw. weitere Objekte. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um je 12 Monate.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Anmeldung zur Objektbesichtigung4. Sep. 2026
Objektbesichtigung7. Sep. – 18. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bindefristca. 30. Sep. – 29. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeitca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Ausführungsbeginn Los 3.3 (Feuerwehr Zepernick)ca. 1. Mai 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 30. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Angebotspreis55%

    Höhe des Angebotspreises; das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte

  • Produktivstunden45%

    Höhe der angegebenen Produktivstunden; das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Punkte

Gesamtpunkte = 55% x PPreis + 45% x PStunden; PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) x 100; PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) x 100

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert und gelten für alle Lose gleichermaßen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Loseaufteilung

Die Reinigung erfolgt in 10 Losen:

Lose 1–6: Unterhaltsreinigung (inkl. Grundreinigung auf Abruf) für jeweils klar zugeordnete Objekte.Lose 7–10: Glas- und Rahmenreinigung für dieselben bzw. weitere Objekte.

Pro Los sind alle Objekte mit allen Einzelleistungen anzubieten; eine Einzelvergabe von Objekten ist nicht vorgesehen.

Zusätzlich gibt es freiwillige Preisangaben (kein Ausschluss), die als Kalkulationsbasis dienen:

Los 11: Grundreinigung auf Abruf (Fläche ca. 13.171,78 m²).Los 12: Glasreinigung auf Abruf (Fläche ca. 2.605,46 m²).Preisblätter 1.3, 2.7, 3.5, 4.3, 5.2, 6.2 (Grundreinigung als Abrufleistung).

Reinigungsarten im Überblick

Unterhaltsreinigung (laufend): Reinigung je nach Raumgruppe und Reinigungsklasse – Böden (Hart/Elastisch, Holz/Parkett, Textil, PVC-Cleanern), Mobiliar/Einrichtungen, Sanitärbereiche (mit Farbcodierung A–D zur Keimreduzierung), Küchen-/Sozialräume sowie Einbauten (Türen, Fenster, Schalter).

Grundreinigung (auf Abruf): Tiefenreinigung inkl. Neubeschichtung der Böden; Ausführung vorzugsweise in Schließzeiten (Sommerferien), zusammenhängend je Objekt; Leistungsnachweis mit verwendeten Beschichtungsprodukten je Raum.

Glas-/Rahmenreinigung: Einseitig nach lichtem Rohbaumaß, inkl. Rahmen, Pfosten und Verblendungen. Bei Schulen und Turnhallen in den Oster- und Herbstferien, sonstige Objekte gleichverteilt im Jahresverlauf (Frühjahr/Herbst). Abnahme durch den Auftraggeber innerhalb 24 Stunden.

Betriebliche und organisatorische Anforderungen

Eigenes Zeiterfassungssystem in allen Objekten, lückenlose Erfassung der Produktivstunden je Objekt; monatliche unaufgeforderte Meldung an Auftraggeber.Objektordner in Putzmittelräumen (Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, Maschineninformationen, Checklisten).Revier- und Einsatzpläne raumgenau mit Start-/Endzeit und Reinigungszeit je Kraft; mindestens vierteljährliche Aktualisierung.Ablaufplan zur Objekteinrichtung zu Vertragsbeginn mit Anlieferung Geräte/Material, Einweisungen.Vier-Farben-System: rot = WC, gelb = Sanitär, blau = sonstige Einrichtungsgegenstände, grün = Küchenbereiche.Reinigungsmittel: umweltschonend, formaldehydfrei, frei von ätzenden Stoffen; EU-Ecolabel/Blauer Engel; Desinfektionsmittel gemäß VAH-Liste; Produktnachweis vor erstmaligem Einsatz.Geräte: CE-/VDE-Kennzeichnung, DGUV-Vorschrift-3-Prüfzeugnis, möglichst energieeffizient; An- und Abfahrtzeiten werden nicht gesondert vergütet.Personal: deutschsprechende Aufsichten, jährliche Schulung zu Reinigungsmitteln/-geräten, Masernimpfschutz in Kitas/Schulen, schriftliche Arbeitsverträge.Sicherheit: Scharfschaltung von Alarmanlagen nach Reinigung durch Auftragnehmer; gebührenpflichtige Falschalarme werden weiterbelastet.

Qualitätssicherung

5 Qualitätslevel (75 %–100 % Reinigungsklasse); Erfüllungsgrad 95 % je Objekt.Eigenkontrollen durch Auftragnehmer mindestens monatlich, mind. 10 % der Räume je Objekt.Qualitätskontrollen durch Auftraggeber als Stichproben nach DIN EN 13549; Prüfbericht bis 12:00 Uhr des nächsten Werktages.Reaktionszeiten auf Mängel: Level 1 = 24 h, Level 2 = 12 h, Level 3 = 6 h, Level 4/5 = 4 h; vertragliche Pflichtverstöße und sicherheitsrelevante Mängel unverzüglich.Widerspruchsfrist gegen Mängelrüge 24 Stunden; Vertragsstrafen bei Nichterfüllung der Qualitätsziele.

Vergütung und Preisbildung

Vergütung monatlich nachträglich; kalkulatorischer Stundenverrechnungssatz je nach Leistungsart.Stundenverrechnungssatz muss mindestens 70 % Aufschlag auf den produktiven Stundenlohn aufweisen (auf Anforderung nachzuweisen).Mittlere Reinigungsleistung je Objekt darf die vorgegebene Höchstmenge (165–320 m²/h je nach Objekt; Glasreinigung 20–21 m²/h) nicht überschreiten.Preisänderungen nach § 15 der Besonderen Vertragsbedingungen und Formular 5.2 EU.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU).Sonderformular Russland-Embargo (Eigenerklärung gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014).Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz.Gegebenenfalls Nachweis bevorzugter Bieter (WfbM/Blindenwerkstatt).

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (aktueller Auszug; Aktualität im Angebotsformular zu bestätigen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 geeignete Referenzen je erbrachter Reinigungsart (Unterhalts- und Grundreinigung gelten als eine Art, Glasreinigung als zweite Art).Referenzzeitraum 01.01.2021 bis 30.06.2026; Vertragsende darf nicht mehr als 126 Monate zurückliegen.Referenzobjekte vorzugsweise: Schulen, Kitas, Schwimmbäder, Verwaltungsobjekte, Turnhallen, Krankenhäuser, sonstige kommunale Objekte.Kalkulatorischer Stundenverrechnungssatz darf 70 % Aufschlag auf produktiven Stundenlohn nicht unterschreiten (auf Anforderung nachzuweisen).

Fachliche und persönliche Voraussetzungen des Personals

Einsatz fachkundigen, zuverlässigen Personals; fließende Deutschkenntnisse der Aufsichten.Schulungsnachweise für das Reinigungspersonal zu Beginn und jährlich wiederholt.Schriftliche Arbeitsverträge; Entlohnung mindestens nach geltendem Tarifvertrag Gebäudereinigerhandwerk; Abführung der Sozialversicherungsbeiträge.Gültige Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigungen für ausländische Arbeitnehmer (nicht EU-Bürger).Polizeiliche Führungszeugnisse auf Verlangen; Masernimpfschutz für Personal in Kitas, Schulen und Massenunterkünften (§ 20 Abs. 9 IfSG).

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Formular 4.2 EU).Nachunternehmereinsatz und Eignungsleihe sind zulässig, vorbehaltlich der ergänzenden Vertragsbedingungen; Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU).Bei Weitervergabe an Nachunternehmer/Verleiher: Formulare 5.3 EU und 5.4 EU erforderlich.Auch klein- und mittelständische Unternehmen sind geeignet.

Nachforderung von Unterlagen

Fehlende/unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen können nach § 56 VgV nachgefordert werden (kein Anspruch des Bieters auf Nachforderung). Leistungsbezogene Unterlagen (Wirtschaftlichkeitsbewertung) werden nicht nachgefordert, soweit gesetzlich ausgeschlossen.

Referenzprojekte
mind. 3 je Reinigungsart ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 bis 30.06.2026; Vertragsende darf nicht mehr als 126 Monate zurückliegen

Mindestens 3 geeignete Referenzen je erbrachter Reinigungsart (Unterhalts-/Grundreinigung als eine Art; Glasreinigung als weitere Art)

Vergleichbare Reinigungsleistungen, vorzugsweise in kommunalen Objekten (Schulen, Kitas, Schwimmbäder, Verwaltungsobjekte, Turnhallen, Krankenhäuser, sonstige). Pro Referenz: Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme/Jahr in €, erbrachte Leistungen, Jahresreinigungsfläche in m² (getrennt nach UR/GrR und GlR), Ansprechpartner, Telefon, Vertragslaufzeit.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 20%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Vergabebedingungen Brandenburg
Bietergemeinschaften und Unteraufträge
Referenzen
Kalkulation und Preisblätter
Organisatorische und technische Vorbereitungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Panketal | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Anschrift
16341 Panketal
Ort
16341 Panketal
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.panketal.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
16341 Panketal
Brandenburg

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