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Ausschreibungen Brandenburg

Vergabe von Reinigungsleistungen für die Gemeinde Panketal

Gemeinde Panketal | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und EnergiePanketal, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Europaweite Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung in kommunalen Gebäuden und Liegenschaften der Gemeinde Panketal (Vergabe-Nr. 67 20 04 / Reinigung 2026). Die Leistung ist in 10 Lose aufgeteilt: Lose 1–6 umfassen die Unterhalts- und Grundreinigung für Rathaus/Bibliothek, kommunale Liegenschaften, Grundschule/Hort/Feuerwehr Zepernick, Schwanenhalle/Sportmensa sowie zwei Kitas. Lose 7–10 umfassen die Glas- und Rahmenreinigung für dieselben bzw. weitere Objekte. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um je 12 Monate.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Anmeldung zur Objektbesichtigung4. Sep. 2026
Objektbesichtigung7. Sep. – 18. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bindefristca. 30. Sep. – 29. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeitca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Ausführungsbeginn Los 3.3 (Feuerwehr Zepernick)ca. 1. Mai 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 30. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Angebotspreis55%

    Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Preispunkte, weitere Angebote werden nach prozentualer Abweichung vom niedrigsten Angebotspreis bewertet. Minuspunkte werden nicht vergeben, niedrigste Punktzahl ist Null.

  • Höhe der angegebenen Produktivstunden45%

    Höchste angebotene Produktivstunden erhalten 100 Punkte, weitere Angebote nach prozentualer Abweichung von den höchsten Produktivstunden. Niedrigste Punktzahl ist Null, keine Minuspunkte. Die Einhaltung der angegebenen Leistungsstunden gehört zu den Hauptleistungspflichten.

Gesamtpunkte = 55% × PPreis + 45% × PStunden. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) × 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden – Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) × 100.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Bewertungsformel sind vollständig in den Vorbemerkungen angegeben und gelten für alle Lose gleichermaßen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Loseaufteilung

Die Reinigung erfolgt in 10 Losen:

Lose 1–6: Unterhaltsreinigung (inkl. Grundreinigung auf Abruf) für jeweils klar zugeordnete Objekte.Lose 7–10: Glas- und Rahmenreinigung für dieselben bzw. weitere Objekte.

Pro Los sind alle Objekte mit allen Einzelleistungen anzubieten; eine Einzelvergabe von Objekten ist nicht vorgesehen.

Zusätzlich gibt es freiwillige Preisangaben (kein Ausschluss), die als Kalkulationsbasis dienen:

Los 11: Grundreinigung auf Abruf (Fläche ca. 13.171,78 m²).Los 12: Glasreinigung auf Abruf (Fläche ca. 2.605,46 m²).Preisblätter 1.3, 2.7, 3.5, 4.3, 5.2, 6.2 (Grundreinigung als Abrufleistung).

Reinigungsarten im Überblick

Unterhaltsreinigung (laufend): Reinigung je nach Raumgruppe und Reinigungsklasse – Böden (Hart/Elastisch, Holz/Parkett, Textil, PVC-Cleanern), Mobiliar/Einrichtungen, Sanitärbereiche (mit Farbcodierung A–D zur Keimreduzierung), Küchen-/Sozialräume sowie Einbauten (Türen, Fenster, Schalter).

Grundreinigung (auf Abruf): Tiefenreinigung inkl. Neubeschichtung der Böden; Ausführung vorzugsweise in Schließzeiten (Sommerferien), zusammenhängend je Objekt; Leistungsnachweis mit verwendeten Beschichtungsprodukten je Raum.

Glas-/Rahmenreinigung: Einseitig nach lichtem Rohbaumaß, inkl. Rahmen, Pfosten und Verblendungen. Bei Schulen und Turnhallen in den Oster- und Herbstferien, sonstige Objekte gleichverteilt im Jahresverlauf (Frühjahr/Herbst). Abnahme durch den Auftraggeber innerhalb 24 Stunden.

Betriebliche und organisatorische Anforderungen

Eigenes Zeiterfassungssystem in allen Objekten, lückenlose Erfassung der Produktivstunden je Objekt; monatliche unaufgeforderte Meldung an Auftraggeber.Objektordner in Putzmittelräumen (Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, Maschineninformationen, Checklisten).Revier- und Einsatzpläne raumgenau mit Start-/Endzeit und Reinigungszeit je Kraft; mindestens vierteljährliche Aktualisierung.Ablaufplan zur Objekteinrichtung zu Vertragsbeginn mit Anlieferung Geräte/Material, Einweisungen.Vier-Farben-System: rot = WC, gelb = Sanitär, blau = sonstige Einrichtungsgegenstände, grün = Küchenbereiche.Reinigungsmittel: umweltschonend, formaldehydfrei, frei von ätzenden Stoffen; EU-Ecolabel/Blauer Engel; Desinfektionsmittel gemäß VAH-Liste; Produktnachweis vor erstmaligem Einsatz.Geräte: CE-/VDE-Kennzeichnung, DGUV-Vorschrift-3-Prüfzeugnis, möglichst energieeffizient; An- und Abfahrtzeiten werden nicht gesondert vergütet.Personal: deutschsprechende Aufsichten, jährliche Schulung zu Reinigungsmitteln/-geräten, Masernimpfschutz in Kitas/Schulen, schriftliche Arbeitsverträge.Sicherheit: Scharfschaltung von Alarmanlagen nach Reinigung durch Auftragnehmer; gebührenpflichtige Falschalarme werden weiterbelastet.

Qualitätssicherung

5 Qualitätslevel (75 %–100 % Reinigungsklasse); Erfüllungsgrad 95 % je Objekt.Eigenkontrollen durch Auftragnehmer mindestens monatlich, mind. 10 % der Räume je Objekt.Qualitätskontrollen durch Auftraggeber als Stichproben nach DIN EN 13549; Prüfbericht bis 12:00 Uhr des nächsten Werktages.Reaktionszeiten auf Mängel: Level 1 = 24 h, Level 2 = 12 h, Level 3 = 6 h, Level 4/5 = 4 h; vertragliche Pflichtverstöße und sicherheitsrelevante Mängel unverzüglich.Widerspruchsfrist gegen Mängelrüge 24 Stunden; Vertragsstrafen bei Nichterfüllung der Qualitätsziele.

Vergütung und Preisbildung

Vergütung monatlich nachträglich; kalkulatorischer Stundenverrechnungssatz je nach Leistungsart.Stundenverrechnungssatz muss mindestens 70 % Aufschlag auf den produktiven Stundenlohn aufweisen (auf Anforderung nachzuweisen).Mittlere Reinigungsleistung je Objekt darf die vorgegebene Höchstmenge (165–320 m²/h je nach Objekt; Glasreinigung 20–21 m²/h) nicht überschreiten.Preisänderungen nach § 15 der Besonderen Vertragsbedingungen und Formular 5.2 EU.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU).Sonderformular Russland-Embargo (Eigenerklärung gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014).Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz.Gegebenenfalls Nachweis bevorzugter Bieter (WfbM/Blindenwerkstatt).

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (aktueller Auszug; Aktualität im Angebotsformular zu bestätigen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 geeignete Referenzen je erbrachter Reinigungsart (Unterhalts- und Grundreinigung gelten als eine Art, Glasreinigung als zweite Art).Referenzzeitraum 01.01.2021 bis 30.06.2026; Vertragsende darf nicht mehr als 126 Monate zurückliegen.Referenzobjekte vorzugsweise: Schulen, Kitas, Schwimmbäder, Verwaltungsobjekte, Turnhallen, Krankenhäuser, sonstige kommunale Objekte.Kalkulatorischer Stundenverrechnungssatz darf 70 % Aufschlag auf produktiven Stundenlohn nicht unterschreiten (auf Anforderung nachzuweisen).

Fachliche und persönliche Voraussetzungen des Personals

Einsatz fachkundigen, zuverlässigen Personals; fließende Deutschkenntnisse der Aufsichten.Schulungsnachweise für das Reinigungspersonal zu Beginn und jährlich wiederholt.Schriftliche Arbeitsverträge; Entlohnung mindestens nach geltendem Tarifvertrag Gebäudereinigerhandwerk; Abführung der Sozialversicherungsbeiträge.Gültige Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigungen für ausländische Arbeitnehmer (nicht EU-Bürger).Polizeiliche Führungszeugnisse auf Verlangen; Masernimpfschutz für Personal in Kitas, Schulen und Massenunterkünften (§ 20 Abs. 9 IfSG).

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Formular 4.2 EU).Nachunternehmereinsatz und Eignungsleihe sind zulässig, vorbehaltlich der ergänzenden Vertragsbedingungen; Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU).Bei Weitervergabe an Nachunternehmer/Verleiher: Formulare 5.3 EU und 5.4 EU erforderlich.Auch klein- und mittelständische Unternehmen sind geeignet.

Nachforderung von Unterlagen

Fehlende/unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen können nach § 56 VgV nachgefordert werden (kein Anspruch des Bieters auf Nachforderung). Leistungsbezogene Unterlagen (Wirtschaftlichkeitsbewertung) werden nicht nachgefordert, soweit gesetzlich ausgeschlossen.

Referenzprojekte
mind. 3 je Reinigungsart ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 bis 30.06.2026; Vertragsende darf nicht mehr als 126 Monate zurückliegen

Mindestens 3 geeignete Referenzen je erbrachter Reinigungsart (Unterhalts-/Grundreinigung als eine Art; Glasreinigung als weitere Art)

Vergleichbare Reinigungsleistungen, vorzugsweise in kommunalen Objekten (Schulen, Kitas, Schwimmbäder, Verwaltungsobjekte, Turnhallen, Krankenhäuser, sonstige). Pro Referenz: Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme/Jahr in €, erbrachte Leistungen, Jahresreinigungsfläche in m² (getrennt nach UR/GrR und GlR), Ansprechpartner, Telefon, Vertragslaufzeit.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 20%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Vergabebedingungen Brandenburg
Bietergemeinschaften und Unteraufträge
Referenzen
Kalkulation und Preisblätter
Organisatorische und technische Vorbereitungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Panketal | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Anschrift
16341 Panketal
Ort
16341 Panketal
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.panketal.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
16341 Panketal
Brandenburg

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