Vergabeverfahren des DKFZ für den Einkauf von Zuchtfutter für Labortiere

Deutsches KrebsforschungszentrumDeutsches Krebsforschungszentrum Im Neuenheimer Feld 280 69120 Heidelberg Deutschland, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 19. August 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg sucht einen Lieferanten für autoklavierbares Zuchtfutter (Alleinfuttermittel) für Mäuse und Ratten. Über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren sollen insgesamt rund 92.000 kg Futter geliefert werden (ca. 1 Lieferung pro Monat). Die Lieferung erfolgt frei Haus (DDP) an den Standort Heidelberg.

Bieter müssen u. a. eigene Herstellung, bestimmte Zertifizierungen (ISO 9001 mit HACCP, Nachhaltigkeitsnachweis für Soja) und drei vergleichbare Referenzen nachweisen. Zudem sind vier kurze Konzepte (Validierung, Produktkonstanz, Beratung, Nachhaltigkeit) einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung18. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Musterlieferung29. Sep. 2026

Bindefrist22. Sep. 2026 – 1. März 2027

Zuschlagca. 1. März 2027

Vertragsbeginnca. 29. März 2027

Erprobungsphaseca. 29. März – 29. Sep. 2027bis 2027

Vertragslaufzeitca. 29. März 2027 – 29. März 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis/Angebotssumme netto60%
Bewertung gemäß Leistungsverzeichnis Anlage 2, Tz. 1.2. Niedrigster Preis erhält 60 Punkte, doppelt so teurer Preis 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.
Konzept für die Validierungsprozesse innerhalb des Unternehmens10%
Darstellung des Konzepts auf max. 2 DIN A4 Seiten zu Qualitätsmanagement, Futtermittelsicherheit, Vermeidung von Kontamination und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (GMP, QS-Leitfäden). Bewertung gemäß Punkteskala 0-10.
Konzept für die Sicherstellung der Produktkonstanz10%
Darstellung auf max. 2 DIN A4 Seiten, wie die Produktkonstanz sichergestellt wird und wie bei Abweichungen vorgegangen wird. Bewertung gemäß Punkteskala 0-10.
Konzept für die persönliche Beratung bei Produktumstellung/-anpassung10%
Darstellung auf max. 2 DIN A4 Seiten der persönlichen Beratung bei Produktumstellungen/-anpassungen und ob individuelle Produktanpassungen möglich sind. Bewertung gemäß Punkteskala 0-10.
Konzept für die Nachhaltigkeit des Produkts10%
Darstellung auf max. 2 DIN A4 Seiten des Nachhaltigkeitskonzepts für das Produkt. Ein reines Zertifikat stellt kein Nachhaltigkeitskonzept dar. Bewertung gemäß Punkteskala 0-10.

Preis: Lineare Interpolation - niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl (60), doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Konzepte: Punkteskala 0/2/4/6/8/10 Punkte je nach Bewertung (Sehr gut=10, Gut=8, Befriedigend=6, Ausreichend=4, Mangelhaft=2, Ungenügend=0).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefermenge und Verpackung

Geliefert werden insgesamt ca. 92.000 kg autoklavierbares Zuchtfutter (Alleinfuttermittel) für Maus und Ratte über die Vertragslaufzeit (Mengenangabe unverbindlich).Verpackung: genadelte Papiersäcke mit max. 15 kg/Sack, eingeschweißt, auf Europalette (Höhe 16 cm), Gesamthöhe max. 130 cm.Palettengewicht max. 600 kg.Verpackung ist im Preis enthalten und wird kostenlos zurückgenommen.

Produktanforderungen

Futter muss dampfsterilisierbar bei 121 °C sein und durch Pelletierung in geeigneter Form vorliegen.Autoklavierbarkeit: 121 °C für 20 bzw. 30 Minuten (IVC-Käfige) sowie 3 Vorvakua, 121 °C, 20 min (Säcke).Rezeptur nach Fixed Formula: gleichbleibende Zusammensetzung, Änderungen nur nach Vorabinformation des Auftraggebers.Spezifische Nährstoffzusammensetzung gemäß Tabelle 4 der Vergabeunterlagen (u. a. Rohprotein, Vitamine, Aminosäuren, Spurenelemente).Mindesthaltbarkeit bei Lieferung: mindestens 6 Monate.

Lieferlogistik

Lieferrhythmus: ca. 1 Lieferung pro Monat.Lieferzeiten: Mo–Do 7:00–11:00 Uhr, Fr 7:00–9:00 Uhr.Lieferort: DKFZ, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg.Incoterms: DDP Incoterms 2020 (frei Haus, verzollt).LKW-Anforderungen: max. Höhe 3,90 m, kein Sattelschlepper, kein Tieflader.Sicherheitsreserve: eine Monatsmenge muss innerhalb einer Woche abrufbar sein.Lieferschein mit Bestellnummer ist Pflicht.Palettenabholung (Leergut) im Rahmen der Lieferung.

Vertragsrahmen (leistungsbezogen)

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (48 Monate) ab Vertragsbeginn.Erprobungsphase: 6 Monate ab Vertragsbeginn; in dieser Phase kann der Auftraggeber jederzeit mit sofortiger Wirkung kündigen.Vertragsbeginn: ca. 4 Wochen nach Zuschlag (voraussichtlicher Zuschlag 01.03.2027).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Herstellung & Qualitätssicherung

Bieter muss das Tierfutter selbst herstellen; der Einsatz von Subunternehmern ist nicht zulässig.Nachweis eines Qualitätsmanagements: ISO 9001 mit HACCP oder vergleichbar.Herstellung muss auf eigenen, getrennten Anlagen für Arzneimittel und Standardfuttermittel erfolgen.Bieter muss Premixe selbst herstellen können (‚Alles aus einer Hand').Jede Charge ist durch ein akkreditiertes Labor zu analysieren (keine NIR-Schnellmethoden).Regelmäßiges Kontaminantenscreening mit Anbindung an das EU-Schnellwarnsystem RASFF.Nachweis der Produktkonstanz über 5 Jahre durch ein akkreditiertes Labor.Rohstoffe ausschließlich von zertifizierten Herstellern (z. B. ISO, GMP+); Nachweise erforderlich.Keine Rohstoffe mit hoher Nährstoffvariabilität oder antinutritiven Stoffen.Soja: RTRS-Zertifizierung oder vergleichbarer Nachhaltigkeitsnachweis.Zulassung für tierisches Protein (schriftlicher Nachweis).

Technische Mindestanforderungen

Dampfsterilisierbarkeit bei 121 °C.Pelletierung durch den Hersteller.Einhaltung der in Tabelle 4 geforderten Nährstoffzusammensetzung.

Lieferleistung

Monatliche Lieferung frei Haus DDP nach Heidelberg, inkl. Lieferschein mit Bestellnummer.Verpackung im Preis enthalten, kostenlose Rücknahme.Sicherheitsreserve: eine Monatsmenge muss kurzfristig abrufbar sein.

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen einzureichen (Anlage 4).Art und Umfang müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.Vollständig ausgefülltes Formblatt Anlage 4 ist zwingend; zusätzlich auf Anforderung Bescheinigung des Referenzauftraggebers.

Eigenerklärungen & Formalien

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (keine Tatbestände gemäß §§ 123, 124 GWB).Eigenerklärung zu Russland-Beziehungen gemäß EU-Verordnung 833/2014.Eigenerklärung zur Konformität mit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft (bzw. gleichwertiger Nachweis bei ausländischen Bietern) und bestehende Haftpflichtversicherung mit Deckungssumme.Elektronische Angebotsabgabe über tender24.de (AI Bietercockpit).

Zuschlagskriterien (Wertung)

Preis/Angebotssumme: 60 % (lineare Interpolation: günstigster Bieter = 60 Punkte, doppelt so teuer = 0 Punkte).Validierungskonzept: 10 % (0–10 Punkte).Produktkonstanz-Konzept: 10 % (0–10 Punkte).Beratungskonzept bei Produktumstellung: 10 % (0–10 Punkte).Nachhaltigkeitskonzept: 10 % (0–10 Punkte).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht beziffert; muss in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferung von Tier-/Labortierfutter oder vergleichbarer Leistung

Art und Umfang vergleichbar; Nachweis auf Anforderung durch Bescheinigung des Referenzauftraggebers. Vollständig ausgefülltes Formblatt Anlage 4 ist zwingend einzureichen (Vorlage einer Bescheinigung allein genügt nicht). Pflichtfelder: Auftraggeber/Anschrift/Ansprechpartner/Telefon/E-Mail, Bezeichnung der Maßnahme, Kurzbeschreibung der Leistung, Auftragsvolumen, Zeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 49%4–10 · 36%11+ · 15%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt

Fristen & Musterlieferung

Angebotsschreiben

Leistung & Preis (Anlage 2)

Konzepte (Anlage 3)

Eignung & Referenzen (Anlage 4)

Eigenerklärungen (Anlagen 5–7)

Bestätigung & Formales

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Deutsches Krebsforschungszentrum

Ort

Deutsches Krebsforschungszentrum Im Neuenheimer Feld 280 69120 Heidelberg Deutschland, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

19. August 2026

Angebotsfrist

22. September 2026

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