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Vergabeverfahren des DKFZ für den Einkauf von Zuchtfutter für Labortiere

Deutsches Krebsforschungszentrum69120 Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg beschafft autoklavierbares Zuchtfutter (Alleinfuttermittel) für Mäuse und Ratte.

Über einen Zeitraum von 4 Jahren sollen insgesamt rund 92.000 kg geliefert werden – ca. einmal pro Monat frei Haus (DDP) an den Standort Heidelberg.

Gefordert ist ein Bieter, der das Futter selbst herstellt, entsprechend zertifiziert ist (u.a. ISO 9001 mit HACCP) und strenge Qualitäts- sowie Lieferanforderungen erfüllt.

Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung; der Zuschlag geht auf das wirtschaftlichste Angebot (60 % Preis, 40 % Konzepte und Nachhaltigkeit).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. 2026 – 1. März 2027
Musterlieferung bis29. Sep. 2026
Analysezeit Futterprobenca. 1. März – 1. Juni 2027
Zuschlagca. 1. März 2027
Vertragslaufzeitca. 1. März 2027 – 1. März 2031bis 2031
Erprobungsphaseca. 1. März – 1. Sep. 2027bis 2027
Lieferbeginn29. März 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis/Angebotssumme netto60%

    Bewertet wird das Verhältnis zum niedrigsten Preis; der niedrigste Preis erhält 60 Punkte, der doppelte Preis oder ein höherer Preis erhält 0 Punkte.

  • Konzept für die Validierungsprozesse innerhalb des Unternehmens10%

    Darstellung des Qualitätsmanagements, der Futtermittelsicherheit, der Vermeidung von Kontamination sowie der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und normativer Grundlagen wie GMP und QS-Leitfäden.

  • Konzept zur Sicherstellung der Produktkonstanz10%

    Darstellung, wie die Produktkonstanz im Unternehmen sichergestellt und bei Abweichungen vorgegangen wird.

  • Konzept für die persönliche Beratung bei Produktumstellung/-anpassung10%

    Darstellung der persönlichen Beratung bei Produktumstellungen oder Produktanpassungen sowie der Möglichkeit individueller Anpassungen an die Kundenanforderungen.

  • Nachhaltigkeitskonzept für das Produkt10%

    Darstellung des umgesetzten Nachhaltigkeitskonzepts und der konkreten nachhaltigen Eigenschaften des Produkts; ein reines Zertifikat genügt nicht.

Preis: lineare Interpolation zwischen dem niedrigsten Preis (60 Punkte) und dem doppelten niedrigsten Preis (0 Punkte): 60 + ((Angebotspreis - niedrigster Preis) / niedrigster Preis) × (0 - 60). Die vier Konzepte werden anhand einer Skala von sehr gut (10 Punkte), gut (8), befriedigend (6), ausreichend (4), mangelhaft (2) und ungenügend (0) bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien einschließlich Gewichtungen, Bewertungsskalen und Preisformel sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produkt und Verwendungszweck

Geliefert wird autoklavierbares Zuchtfutter (Alleinfuttermittel) für Mäuse und Ratte zur Zucht und Fütterung ad libitum. Das Futter muss dampfsterilisierbar (121 °C) sein und in den hauseigenen Autoklaven des DKFZ verarbeitet werden können.

Menge und Lieferrhythmus

Gesamtmenge über 4 Jahre: ca. 92.000 kg (unverbindliche Schätzung)Lieferrhythmus: ca. einmal pro MonatSicherheitsreserve: 1 zusätzliche Monatslieferung, die innerhalb 1 Woche abrufbar sein mussMindesthaltbarkeit bei Lieferung: mindestens 6 Monate

Verpackung und Anlieferung

Verpackung: Papiersäcke genadelt, max. 15 kg pro SackPaletten: Europalette Kunststoff (Höhe 16 cm), eingeschweißt, max. 600 kg, Gesamthöhe max. 130 cmLeere Paletten werden vom Lieferanten bei Anlieferung mitgenommenLieferbedingung: DDP Incoterms 2020 (geliefert verzollt und versteuert) inkl. Rücknahme der VerpackungAnlieferungszeiten: Mo–Do 7:00–11:00 Uhr, Fr 7:00–9:00 UhrLKW-Anforderungen: max. Höhe 3,90 m; keine Sattelschlepper, keine TiefladerLieferschein mit Bestellnummer des DKFZ

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen (KO)

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. Geldwäsche, Betrug, Bestechung)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBEigenerklärung zu Beziehungen mit Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – je nach UnternehmensgrößeEigenerklärung zur Zuverlässigkeit sowie Nachweise zu Steuern, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft

Herstellung und Zertifizierung (KO)

Bieter muss das Futter selbst herstellen (kein reiner Händler, keine Subunternehmer)Produktion zertifiziert nach ISO 9001 mit HACCP oder vergleichbarGetrennte Anlagen für Arzneimittel und StandardfuttermittelBieter muss Futter- und Premixhersteller in einem sein ('Alles aus einer Hand')Rohstoffe nur von zertifizierten Herstellern (ISO/GMP+); Sojaprodukte mit RTRS-Zertifizierung oder vergleichbarKeine Rohstoffe mit hoher Variabilität oder antinutritiven InhaltsstoffenFixed-Formula-Futter: gleichbleibende Rezepturen, keine Rohstoffveränderungen ohne VorabinformationZulassung für tierisches Protein (schriftlich nachzuweisen)

Qualitätskontrolle und Analytik (KO)

Jede Charge: Analyse auf Rohnährstoffe durch akkreditiertes Labor (keine NIR-Methode)Regelmäßiges Kontaminanten-Screening mit Anbindung an das EU-Schnellwarnsystem RASFFNachweis der Produktkonstanz durch akkreditiertes Labor über die letzten 5 Jahre

Fachliche Eignung (Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit)

Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (netto) für die Jahre 2023, 2024 und 2025Mitarbeiteranzahl für die Jahre 2023, 2024 und 2025Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, nicht älter als 3 Jahre

Zuschlagskriterien (Wertung)

Preis/Angebotssumme netto: 60 % (60 Punkte) – niedrigster Preis = 60 Punkte, doppelt so teuer = 0 Punkte, dazwischen lineare InterpolationKonzept Validierungsprozesse: 10 % (10 Punkte)Konzept Produktkonstanz: 10 % (10 Punkte)Konzept persönliche Beratung bei Produktumstellung: 10 % (10 Punkte)Nachhaltigkeitskonzept: 10 % (10 Punkte)Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Lieferleistung von Zuchtfutter (Art und Umfang mit ausgeschriebener Leistung vergleichbar)

Vollständig ausgefülltes Anlage-4-Formular mit Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Maßnahmenbezeichnung, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen, Zeitraum, Bemerkungen. Bescheinigung allein genügt nicht.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Preise & Angebotsschreiben
Konzepte (Anlage 3)
Eignung & Referenzen (Anlage 4)
Erklärungen & Nachweise
Musterlieferung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Krebsforschungszentrum
Ort
69120 Heidelberg, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
69120 Heidelberg
Baden-Württemberg

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