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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Vergabeverfahren - Pförtnerdienst für die Außenstelle Köln des Eisenbahn-Bundesamtes

Eisenbahn-Bundesamt | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das ab dem 01.01.2027 den Pförtnerdienst an seiner Außenstelle Köln (Werkstattstraße 102, 50733 Köln) übernimmt.

Der Auftrag umfasst Zutrittskontrolle, Gebäudebewachung, Pflege technischer Anlagen (Beflaggungsanlage, Belüftung der Treppenhäuser), Ersthelfertätigkeiten sowie Aufzugswart-Aufgaben.

Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate (bis 31.12.2028). Angebote müssen bis spätestens 08.09.2026, 23:59 Uhr (MESZ) elektronisch über die E-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Der Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung28. Juli 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. 2026 – 1. Jan. 2027
Angebotsöffnung9. Sep. 2026
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027bis 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis berechnet als Stundenverrechnungssatz x Anzahl Arbeitsstunden pro Tag x Arbeitstage im Jahr (Mo-Do 9h, Fr 6h, Durchschnitt 8,4h/Tag); für 24 Monate Mindestvertragslaufzeit werden 2 Jahre angesetzt (254 Werktage 2027, 250 Werktage 2028 für NRW).

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung; einziges weiteres Kriterium ist ein zwingendes Ausschlusskriterium (Tariftreue), das kein gewichtetes Zuschlagskriterium darstellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Ort der Leistung

Gegenstand: Pförtnerdienst (Empfangs-/Portier-/Sicherheitsdienst) für die Außenstelle Köln des Eisenbahn-Bundesamtes.

Leistungsort: Werkstattstraße 102, 50733 Köln (DEA23).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate Mindestlaufzeit).

Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit), kein Los.

Geschätzter Auftragswert: 238.000 EUR.

Kernaufgaben Pförtnerdienst

Zutrittskontrolle: Überwachung und Steuerung des GebäudezugangsGebäudebewachung: Überwachung auf unbefugte Personen und BeschädigungenErsthelfertätigkeit: Mitarbeiter mit Erste-Hilfe-Qualifikation müssen vor Ort seinAufzugswart: Überwachung und Betreuung der Aufzüge (24h-Notrufaufschaltung mit Schlüsseltresor erforderlich)Dokumentation: Schriftliche oder elektronische Meldung besonderer VorkommnisseBewachung bei Bauschäden: Bei Beschädigung der Gebäudehülle bis zur Übergabe an den Auftraggeber

Pflege technischer Anlagen

Betreuung der Beflaggungsanlage (gemäß Herstellervorgaben)Steuerung der Belüftung der Treppenhäuser (gemäß Herstellervorgaben)

Arbeitszeiten und Preisgestaltung

Arbeitszeiten Pförtnerdienst: Mo–Do je 9 Stunden, Fr 6 Stunden (Ø 8,4 Stunden/Tag)Werktage NRW: 254 (2027), 250 (2028)Kalkulationsgrundlage: Stundenverrechnungssatz × 8,4 Std./Tag × Werktage × 2 JahreAngebotspreis ist als Jahrespreis (netto) abzugebenVergütung: pauschal monatlich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

Tarifrechtliche Vorgaben

Es gilt der Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Nordrhein-Westfalen vom 11.02.2025 zwischen BDSW und ver.di, Lohngruppe 2 c) Pfortendienst III (gültig ab 01.04.2025).

Das eingesetzte Personal ist in sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnissen zu beschäftigen; geringfügige Beschäftigungsverhältnisse (Minijobs) sind nicht zulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (zwingend)

Einhaltung tarif-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften (siehe § 17 des Vertragsentwurfs). Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss vom Verfahren.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (zu erklären über Anlage 3).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Zweiseitige Beschreibung der FirmaZweiseitige Beschreibung des Personalkonzepts bzw. der VertreterregelungReferenzliste (Anlage 2): Nachweis von Referenzen zu erbrachten Pförtner-/Sicherheitsdienstleistungen aus den letzten 3 JahrenPersonalqualifikation: Fließende Deutschkenntnisse, Erste-Hilfe-Ausbildung, Aufzugswärter-QualifikationZuverlässigkeit des Personals: Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis der eingesetzten Personen; keine geringfügigen Beschäftigungsverhältnisse

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme von 1.500.000 € (sowohl für Personen- als auch Sachschäden)Berufshaftpflichtversicherung (entsprechende Nachweise)Versicherungsschutz für Schlüsselverlust mit Mindestdeckungssumme von 100.000 € (unverzüglich nach Vertragsschluss nachzuweisen)

Besondere Verfahrensbedingungen

Mehrfachbeteiligungen als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher betroffener Angebote (sofern keine völlige Unabhängigkeit nachgewiesen wird).Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.Bildung einer Bietergemeinschaft ist möglich.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Zuschlagskriterium: 100 % Preis (sofern das Ausschlusskriterium nach Tariftreue erfüllt ist).

Nachunternehmer-Einsatz

Nachunternehmer dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden.Der Auftragnehmer hat alle Vorgaben (einschließlich datenschutzrechtlicher Pflichten) an Subunternehmer weiterzugeben.Bei Einsatz von Subunternehmen: Verpflichtungserklärung (Anlage 7 / Formblatt 393) sowie Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Anlage 6) erforderlich.
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen zu vergleichbaren Pförtner-/Sicherheitsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren (über Anlage 2 einzureichen)

über Formblatt 'Anlage 2 – Referenzliste'; Art und Vergleichbarkeit der Referenzen sind im Formblatt näher definiert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 43%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtformblätter und Eigenerklärungen
Ergänzende Anlagen (kein Formblatt)
Bei Bietergemeinschaften
Bei Nachunternehmern
Fragen klären
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Eisenbahn-Bundesamt | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53175 Bonn
Ort
50733 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
238.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.eisenbahn-bundesamt.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50733 Köln
Nordrhein-Westfalen

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