Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Bezirkskliniken Schwaben KU für die Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung der Liegenschaften des Bezirkskrankenhauses Kaufbeuren. Umfang: rund 31.700 m² Grundfläche, ca. 3,19 Mio. m² Jahresreinigungsfläche, 1.374 Raum- und Flächenpositionen.
Verfahrensart: Nicht-offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (zwei Phasen).
Phase 1 (Bewerbung): Teilnahmeantrag bis 10.09.2026, 10:00 UhrPhase 2 (Angebot): nach Aufforderung, Angebotsfrist 05.11.2026, 10:00 Uhr
Vertragslaufzeit: 01.04.2027 – 31.03.2030 (36 Monate), bis zu drei Verlängerungen um je ein weiteres Jahr (max. bis 31.03.2033). Eine Objektbesichtigung ist Pflicht und findet bis spätestens 29.10.2026 statt. Die Abgabe erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform subreport-elvis.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Rügefrist
Einladungsfrist
Bieterfragen-Frist
Sicherheitsüberprüfung bis
Angebotsfrist
Ausführungsbeginn
Vorlage Arbeits-/Revierplan
Vorlage Turnusplan
Vorabstimmung Grundreinigung
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Probezeit
Vorlage Jahresschulungsplan
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode3 Kriterien
- Leistung1000%
Oberkriterium Leistung mit insgesamt 1.000 Leistungspunkten, die in drei Unterkriterien aufgeteilt werden. Der Preis fließt ausschließlich über die Formel Z = L/P ein (Richtwertmethode), daher kein separates Preis-Kriterium.
Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = (L / P) × 10.000.000. Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis, L = Leistungspunktzahl (max. 1.000 Punkte), P = Preis in EUR. Es gewinnt das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung (1.000 Leistungspunkte verteilt auf 3 Unterkriterien) und die Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Reinigung
Regelmäßige, raumgruppen- und frequenzbezogene Reinigung von Bodenflächen, Oberflächen, Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen.Unterhaltsreinigung: wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich.Grundreinigung: auf gesonderte Beauftragung (z. B. Grundreinigung Holz/Hartböden mit oder ohne Beschichtung/Einpflege).Regie- und Sonderleistungen: Shampoonierung und Sprühextraktion textiler Böden, maschinelle Reinigung Sanitär/Küche, Stuhlreinigung, Innen-/Außenglasreinigung, Sonderleistungen nach Zeitaufwand (Regiestundensatz 15,00 EUR/Stunde).Sonderleistung Pandemie/Epidemie: tägliche Scheuer-Wisch-Desinfektion von Kontaktflächen.Qualitätskontrollen 2× wöchentlich (mind. 20 Räume), halbjährlicher Jour Fixe; elektronisches Qualitätskontrollsystem/Ticketsystem.
Zu reinigende Bereiche (Raumgruppen)
Büro- und Verwaltungsräume, Dienstzimmer, Besprechungs-/Unterrichts-/Aufenthaltsräume, Bibliothek.(Tee-)Küchen, Speise- und Sozialräume.Sanitäranlagen, Duschen, Pflegebäder, Umkleideräume.Flure, Hallen, Foyers, Eingangsbereiche, Balkone/Terrassen, Treppenhäuser, Aufzüge.Bewohnerzimmer, Untersuchungs-, Behandlungs- und Therapieräume, Sporttherapie.Schmutz-/Fäkalräume, Waschküchen.Lager, Archive, Vorratsräume.Technik- und Versorgungsräume.
Abfallentsorgung und Farbsystem
4 Fraktionen: Papier/Kartonagen, Plastik/Kunststoffe, Restmüll/Gewerbemüll, Biomüll.Innenbetrieblicher Transport zu Sammelstellen; Säcke und Beutel stellt der Auftragnehmer.Pflicht-Farbsystem der Reinigungstextilien: rot = WC, gelb = Waschbecken, blau = übrige Einrichtungen, grün = Desinfektion/Teeküchen.
Personal und Schichtzeiten
Leistungszeiten: Montag–Sonntag einschließlich Feiertage, bis 07:30 Uhr und ab 16:30 Uhr.Vorarbeiterpersonal: täglich 1 Stunde (Mo–Fr).Objektleitungspersonal: 3× wöchentlich je 2 Stunden Anwesenheit (07:00–16:00 Uhr).Fach- und Führungskräfte: Vorarbeiter, Objektleitung (s. Eignungskriterien).Deutschkenntnisse Personal mindestens Niveau B2.
Vom Auftragnehmer bereitzustellen
Fachkundiges Reinigungspersonal einschließlich Vorarbeiter und Objektleitung.Reinigungs- und Pflegemittel, Maschinen, Geräte, Arbeitsmittel; Reinigungstextilien; persönliche Schutzausrüstung; Abfallsäcke.Mittel nur mit Umweltzeichen Blauer Engel oder Euroblume; VAH-gelistete Flächendesinfektionsmittel; ohne bestimmte Inhaltsstoffe (z. B. APEO, NTA, FCKW, EDTA, Phosphate, Salzsäure, aromatische Lösemittel).Staubsauger mit HEPA-/Absolutfilter.Lichtbildausweise für Personal (Vor-/Nachname, Firmenname), einheitliche saubere Berufsbekleidung.
Vom Auftraggeber bereitgestellt
Verbrauchsmaterial Sanitär/Teeküchen (Seife, Handlotion, Handtuchpapier, WC-Papier, Händedesinfektion).Wasser und Strom.Reinigungskammern.
Pläne und Vorlagepflichten
Arbeits-/Revierplan 14 Tage vor Leistungsbeginn.Turnusplan 14 Tage vor Leistungsbeginn.Jahresschulungsplan spätestens mit Leistungsbeginn.DIN-Sicherheitsdatenblätter für alle Reinigungsprodukte.
Anpassungen im Vertrag
Flächenmäßige Reduzierung/Erweiterung innerhalb bestehender Liegenschaften.Hinzufügung oder Wegfall ganzer Liegenschaften.Ankündigungsfrist des Auftraggebers: mind. 4 Wochen zum Monatswechsel in Textform.Probezeit: 01.04.2027 – 30.09.2027.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensrahmen
Nicht-offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 16 VgV).Phase 1: Teilnahmeantrag mit Eignungsprüfung (Ausschluss und Bewertung); max. 5 Bewerber.Phase 2: Angebotsabgabe nach Aufforderung.Elektronische Einreichung verpflichtend über https://www.subreport-elvis.de.Sprache: Deutsch; fremdsprachige Unterlagen nur mit beglaubigter Übersetzung.Bindefrist des Angebots bis 01.02.2027.Zuschlagskriterium: Preis (günstigster Preis).
Ausschlusskriterien (A-Kriterien) – zwingend zu erfüllen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung).Keine laufenden Ermittlungs-/Ordnungswidrigkeitenverfahren.Eigenerklärung Bezug Russland (Verordnung (EU) 2022/576).Antikorruptionserklärung.Scientology-Schutzerklärung.Erklärung zum Masernschutz (§ 20 Abs. 9 IfSG).Eintragung in die Handwerksrolle für das zulassungsfreie Gebäudereiniger-Handwerk.Umsatzangaben 2023 und 2025 im Bereich Reinigungsdienstleistungen.Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Personen 5 Mio. €, Sach/Vermögen 2,5 Mio. €, Umwelt 1 Mio. €, Bearbeitung 500.000 €, Schlüssel/Transponder 250.000 €).Mitarbeitendenzahlen 2024 und 2025.Jeweils ein fehlender Pflichtnachweis nach Aufforderung führt zum Ausschluss.
Bewertungskriterien (B-Kriterien) – max. 55 Punkte, mind. 30 Punkte erforderlich
Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001 oder gleichwertig): 0/3/5 Punkte.Umweltmanagementsystem (ISO 14001 oder gleichwertig): 0/3/5 Punkte.Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 45001, OHRIS, SCC, AMS Bau oder gleichwertig): 0/3/5 Punkte.Technische Fachkraft für Qualitätskontrolle (Gebäudereiniger-Handwerk, z. B. Meister/in oder Staatlich geprüfte/r Techniker/in Reinigungs-/Hygienetechnik): 0/2/3/4/5 Punkte.Betriebsleitung und Führungskräfte (mind. 2, besser 4 qualifizierte Fach-/Führungskräfte): 0/3/4/5 Punkte.Referenzen: max. 30 Punkte (5 Punkte je Referenz + max. 5 Zusatzpunkte je Referenz); mindestens 1 Referenz erforderlich, max. 3 Referenzen.
Anforderungen an Schlüsselpersonal
Vorarbeiterpersonal: fachliche Qualifikation im Gebäudereiniger-Handwerk, mind. 3 Jahre Führungserfahrung, Deutschkenntnisse mind. B2 (Wort und Schrift).Objektleitungspersonal: Staatlich geprüfte/r Desinfektor/in ODER Fachwirt/in Reinigungs-/Hygienemanagement ODER Innungsgeprüfte Objektleitung; mind. 3 Jahre Führungserfahrung; Deutsch mind. B2; feste Telefonnummer und kurzfristige Erreichbarkeit 07:00–16:00 Uhr.Reinigungspersonal: fachkundig, zuverlässig, eingewiesen in Maschinen/Geräte/Mittel; Deutschkenntnisse für Sicherheitsunterweisungen.
Mindestlohn und Stundenverrechnungssätze
Mindestens 25,00 EUR/Stunde Verrechnungssatz für Unterhaltsreinigung (Ausschluss bei Unterschreitung).Mindestlohn Gruppe 1 Innen-/Unterhaltsreinigung: 15,00 EUR brutto/Std. (ab 01.01.2026).Mindestlohn Gruppe 6 Glas-/Fassadenreinigung: 18,40 EUR brutto/Std. (ab 01.01.2026).Regiestundensatz 15,00 EUR/Stunde.
Bewerbergemeinschaften, Nachunternehmer, Eignungsleihe
Bewerbergemeinschaften zulässig; gesamtschuldnerische Haftung; Bevollmächtigter zu benennen; nur vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe gebildete ARGE.Nachunternehmer und Eignungsleihe zulässig; Verzeichnis (Formblätter 233/235) und Verpflichtungserklärung erforderlich; wesentliche Leistungen im eigenen Betrieb.Kleinere/mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen.
Hinweise zu Nachforderungen
Nachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV; nicht fristgerecht vorgelegte nachgeforderte Unterlagen führen zum Ausschluss.Ausdrücklich von Nachforderung ausgeschlossen: Kalkulationsdatei/Preisblatt, preisbildende Bestandteile sowie leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung.
Referenzprojekte
mindestens 1, maximal 3 ReferenzenZeitraum: nicht länger als 36 Monate zurück; seit mindestens 12 Monaten erbracht (Stichtag 06.08.2026)Volumen: Gesamtgrundfläche des Referenzgebäudes ≥ 17.500 m²
Referenzauftrag über regelmäßige Unterhaltsreinigung eines Gebäudes mit Gesamtgrundfläche ≥ 17.500 m²; Auftrag nicht älter als 36 Monate; Leistungserbringung seit mind. 12 Monaten
Reinigungsleistung der Unterhaltsreinigung; weitere Bewertungspunkte für Vergleichbarkeit in Heilanstalt/Krankenhaus/Klinikum/Pflegeeinrichtung (+1), Psychiatrie-Klinik (+2), Psychiatrie mit geschlossener Station/Pflegeheim (+3), Gesamtgrundfläche 20.000–35.000 m² (+2). Insgesamt max. 30 Referenzpunkte (5 Punkte je Referenz + max. 5 Zusatzpunkte je Referenz).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 28%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 46 erledigt
Teilnahmeantrag (Phase 1)
Angebotsabgabe (Phase 2)
Konzeptionelle Angaben (Bewertung Zuschlagskriterien)
Vor und während der Leistungserbringung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirkskliniken Schwaben KU, BKH Kaufbeuren | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
87600 Kaufbeuren
Ort
87600 Kaufbeuren
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Auftraggeber-Website
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