Vergabeverfahren zur Beauftragung der messtechnischen Bestimmung der Luftwechselraten in Laboratorien
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Heidelberg sucht einen Dienstleister, der in rund 1.446 Laborräumen auf dem Campus die Luftwechselraten messtechnisch ermittelt. Hintergrund: Die tatsächlichen Luftwechselraten sind bisher nicht bekannt – sie sind aber nötig, um beurteilen zu können, welche Tätigkeiten in den Laboren sicher durchgeführt werden dürfen.
Der Auftrag umfasst die Messung der Volumenströme, die Berechnung der Luftwechselrate pro Raum, die Erstellung standardisierter Messprotokolle nach DIN EN 12599 sowie Berichte pro Gebäude. Die Leistung muss bis 31.12.2027 abgeschlossen sein. Angebote werden ausschließlich nach dem niedrigsten Preis bewertet. Es gibt ein Los, eine losweise Vergabe ist ausgeschlossen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtwertungspreis100%
Den Zuschlag erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand
Messtechnische Bestimmung der Luftwechselraten in 1.446 Laborräumen der Universität Heidelberg.
Hintergrund: Die konkreten Luftwechselraten sind bisher nicht bekannt und werden benötigt, um zu beurteilen, welche Tätigkeiten in den Laboren sicher durchgeführt werden können.
Messung je Labortyp
Je nach Labortyp gelten folgende Mindestwerte:
| Labortyp | Mindest-Volumenstrom | Luftwechselrate |
|---|---|---|
| Standardlabor | ≥ 25 m³/m²/h | 8 × h⁻¹ |
| Speziallabor | ≥ 12 m³/m²/h | 4 × h⁻¹ |
| Wasserlabor | ≥ 6 m³/m²/h | 2 × h⁻¹ |
Das gemessene Ergebnis ist mit dem Labortyp abzugleichen.
Dokumentation & Berichte
Für jeden Raum ist ein standardisiertes Messprotokoll nach DIN EN 12599 zu erstellen. Pro Gebäude ist ein separater Bericht zu liefern, der je Raum Folgendes enthält:
Die Netto-Grundfläche ist vor Ort zu prüfen und ggf. anhand der Raumliste (Anlage 02) zu korrigieren.
Beschilderung & Zugang
Eine Hinweisbeschilderung ist an der Zugangstür jedes Laborraums in Augenhöhe (151–163 cm) gemäß DIN CEN ISO/TR 7250-2 anzubringen.
Für den Zugang zu den Räumen sind vorab Termine mit den Hausdiensten ZNF abzustimmen. Der laufende Institutsbetrieb ist zu berücksichtigen (Lärm- und Staubvermeidung); für bestimmte Bereiche ist ggf. eine Begleitperson erforderlich.
Mengenstruktur / Preispositionen
Die Vergütung erfolgt positionsweise nach Anlage 01:
| Pos. | Menge | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | 895 | Laborräume bis 25 m² |
| 2 | 370 | Laborräume 25–50 m² |
| 3 | 164 | Laborräume 50–100 m² |
| 4 | 16 | Laborräume ab 100 m² |
| 5 | 1 | Laborraum ab 300 m² |
| 6 | 42 | Fahrtkostenpauschale (je Gebäude einmal) |
Die Abrechnung erfolgt gebäudeweise, sobald alle Räume eines Gebäudes vollständig bearbeitet sind.
Ausführungszeitraum
Leistungsbeginn spätestens eine Kalenderwoche nach Zuschlag. Sämtliche Messungen, Protokolle und Berichte müssen bis 31.12.2027 vollständig abgeschlossen und beim Auftraggeber sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart & Ausschluss
Es handelt sich um ein offenes Verfahren nach § 15 VgV. Eine losweise Vergabe ist ausgeschlossen – der Auftrag wird als ein Los (LOT-0001) vergeben. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Das Verfahren richtet sich nicht speziell an KMU.
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister oder in einem gleichwertigen Register des Herkunftslandes.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit mindestens:
Der Nachweis kann durch Eigenerklärung erfolgen; auf Verlangen sind Originaldokumente vorzulegen.
Ausschlussgründe
Keine schwerwiegenden Ausschlussgründe gemäß EEE Teil III, insbesondere:
Technische Leistungsfähigkeit
Fähigkeit, messtechnische Dienstleistungen in Laboratorien durchführen zu können. Konkrete Referenzen sind nicht zwingend vorzulegen, der Auftraggeber kann sie jedoch im Verfahren über die EEE anfordern.
Formelle Anforderungen an das Angebot
Keine konkreten Referenzprojekte vorgeschrieben. Unter EEE Teil IV C kann der Auftraggeber Referenzen für vergleichbare Leistungen anfordern.
Vergleichbare messtechnische Messdienstleistungen, falls im Verfahren nachgefordert.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 04.11.2026Vergabebekanntmachung
- 07.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 10.09.2026 → 21.09.2026
- 03.08.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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