Vergabeverfahren zur Beauftragung der Software-Wartung (Subscription) VMware vSphere Foundation

Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 24. August 2026

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Heidelberg schreibt die Verlängerung der Software-Wartung (Subscription) für VMware vSphere Foundation als offenes Verfahren aus.

Was zu beschaffen ist:

VMware vSphere Foundation Subscriptions (Standardsoftware) in mehreren Lizenzpaketen über ca. 3 Jahre (März 2026 bis März 2029)Verschiedene Laufzeiten (1 Jahr, 332 Tage, 146 Tage) und unterschiedliche Lizenzmengen (160, 368, 768 Cores)

Was zu tun ist:

Elektronisches Angebot über das Vergabeportal Baden-Württemberg abgebenEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichenAngebotskalkulation mit Einzel- und Gesamtpreisen ausfüllenVertrag (EVB-IT Überlassung Typ B) ergänzen und unterzeichnenHaftpflichtversicherung nachweisen

Zuschlag: Der Bieter mit dem günstigsten Preis erhält den Zuschlag (kein Nebenangebot, nur ein Hauptangebot zulässig).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Termin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Veröffentlichung24. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Vertragsbeginn18. März 2026

Überlassung Nr. 1 (160 Lizenzen, 1 Jahr)18. März 2026 – 17. März 2027

Vertragslaufzeitca. 18. März 2026 – 17. März 2029

Überlassung Nr. 2 (368 Lizenzen, 332 Tage)20. Apr. 2026 – 17. März 2027

Angebotsöffnung2. Okt. 2026

Bindefrist2. Okt. – 30. Okt. 2026

Überlassung Nr. 3 (160 Lizenzen, 1 Jahr)18. März 2027 – 17. März 2028

Überlassung Nr. 4 (368 Lizenzen, 1 Jahr)18. März 2027 – 17. März 2028

Überlassung Nr. 5 (768 Lizenzen, 146 Tage)24. Okt. 2027 – 17. März 2028

Überlassung Nr. 6 (160 Lizenzen, 1 Jahr)18. März 2028 – 17. März 2029

Überlassung Nr. 7 (368 Lizenzen, 1 Jahr)18. März 2028 – 17. März 2029

Überlassung Nr. 8 (768 Lizenzen, 1 Jahr)18. März 2028 – 17. März 2029

Vertragsende17. März 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis100%
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Sowohl die Bekanntmachung als auch die Vergabeunterlagen (Abschnitt 3.5) benennen eindeutig den niedrigsten Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Beschafft werden VMware vSphere Foundation Subscriptions (Standardsoftware, Lizenzmodell TLP, Multiplatforms Core / NON-SPEC/EN).

Die Subscription umfasst:

Software-Updates und PatchesTechnischen SupportSonstige Subskriptionsleistungen des Herstellers

Der Einsatz erfolgt am Universitätsrechenzentrum (URZ) der Universität Heidelberg.

Lizenzpakete und Laufzeiten

Die Lieferung umfasst 8 Lizenzpakete mit unterschiedlichen Laufzeiten und Mengen:

|-------|-----------|----------|---------------|----------|

| 1 | 1 Year Subscription | 1 Jahr | 160 | 18.03.2026 – 17.03.2027 |

| 2 | 332 Day Subscription | 332 Tage | 368 | 20.04.2026 – 17.03.2027 |

| 3 | 1 Year Subscription | 1 Jahr | 160 | 18.03.2027 – 17.03.2028 |

| 4 | 1 Year Subscription | 1 Jahr | 368 | 18.03.2027 – 17.03.2028 |

| 5 | 146 Day Subscription | 146 Tage | 768 | 24.10.2027 – 17.03.2028 |

| 6 | 1 Year Subscription | 1 Jahr | 160 | 18.03.2028 – 17.03.2029 |

| 7 | 1 Year Subscription | 1 Jahr | 368 | 18.03.2028 – 17.03.2029 |

| 8 | 1 Year Subscription | 1 Jahr | 768 | 18.03.2028 – 17.03.2029 |

Liefer- und Leistungsort

Universitätsrechenzentrum (URZ), Universität Heidelberg

Im Neuenheimer Feld 330, D-69120 Heidelberg

Ansprechpartner Auftraggeber: Thorsten Adelmann

Besondere Bedingungen

Exportkontrollvorschriften: Alle Lizenzpositionen unterliegen US-amerikanischen Exportkontrollvorschriften gemäß Ziffer 4.3 EVB-IT Überlassung Typ B.Nacherfüllungsverpflichtung: Alle Positionen sind gemäß Ziffer 7.6 EVB-IT Überlassung Typ B von der Nacherfüllungsverpflichtung ausgenommen.Keine Loseinteilung möglich (gemäß Abschnitt 3.1).Keine Nebenangebote zugelassen.Keine mehrfachen Hauptangebote zulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (gemäß EEE Teil III)

Bewerber dürfen nicht ausgeschlossen werden wegen:

Strafrechtlicher Verurteilungen (kriminelle Vereinigung, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit)Nicht entrichteter Steuern oder SozialversicherungsbeiträgeInsolvenz, Vergleichsverfahren oder LiquidationSchwerer beruflicher VerfehlungenWettbewerbsverzerrender VereinbarungenInteressenkonflikten

Eignungsnachweise (gemäß EEE Teil IV)

Eintragung im Handelsregister (soweit einschlägig)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (im ESPD zu erklären, Belege auf Anforderung)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (im ESPD zu erklären, Belege auf Anforderung – z.B. Zertifizierungen, Personalnachweise)

Haftpflichtversicherung

Nachweis, dass die Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ B durch eine marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbare EU-Versicherung abgedeckt sind:

2.500.000 € Personenschäden1.000.000 € Sach- und Vermögensschäden

Sanktionsbezogene Anforderungen

Eigenerklärung zu Artikel 5k Abs. 1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen). Bewerber dürfen keine entsprechenden Verbindungen aufweisen.

Zuschlagskriterium

Günstigster Angebotspreis (reines Preisverfahren). Es werden keine weiteren qualitativen Zuschlagskriterien angewendet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 46%4–10 · 28%11+ · 27%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt

Formale Angebotsunterlagen

Preisangaben und Kalkulation

Vertrag und Dokumente

Eignungsnachweise

Sonstige Erklärungen (falls einschlägig)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

20.10.2026Vergabebekanntmachung
24.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

69117 Heidelberg

Ort

69120 Heidelberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

24. August 2026

Angebotsfrist

02. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

69120 Heidelberg

Baden-Württemberg

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