Verlängerung der PingIDM

Universität Stuttgart | Universität Stuttgart, Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 19. Oktober 2026

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Stuttgart beschafft die Verlängerung der PingIDM Identity-Management-Software (Subscription/Miete inkl. Herstellersupport).

Kernleistung: Überlassung von vier PingIDM-Modulen (Identity Synchronization, Self-Service, Identity Workflow, Lifecycle & Relationship Management) plus Ping Customer Care Package (Base Tier) für 5.600 interne und 47.000 externe Nutzer.

Laufzeit: 36 Monate vom 01.01.2027 bis 31.12.2029, jährliche Zahlungsweise.

Verfahren: Offenes Verfahren, Vergabe zum niedrigsten Preis (100/100 Punkte). Angebotsabgabe auf Basis des EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung7. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026

Angebotsfrist8. Okt. 2026

Bindefrist8. Okt. – 7. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Rechnungsstellungca. 15. Jan. 2027

Vertragsende31. Dez. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Es handelt sich um eine zeitlich befristete Überlassung (Subscription/Miete) der Identity-Management-Standardsoftware PingIDM (ehemals ForgeRockIDM / OpenIDM) der Firma Ping Identity, einschließlich Herstellersupport für den gesamten Mietzeitraum.

Die Überlassung umfasst vier Software-Module sowie ein Customer Care Package:

Modul 1: PingIDM Identity Synchronization – Workforce Identities (FIP-IDSynch-INT & EXT)Modul 2: PingIDM Self-Service – Workforce Identities (FIP-SelfServ-INT & EXT)Modul 3: PingIDM Identity Workflow – Workforce Identities (FIP-Workflow-INT & EXT)Modul 4: PingIDM Lifecycle & Relationship Management – Workforce Identities (FIP-Lifecycle-UPG-INT & EXT)Customer Care Package: Ping Customer Care Package – Base Tier (für alle Lizenzen)

Alle Module decken sowohl interne als auch externe Nutzer ab.

Nutzerkontingent

5.600 interne Nutzer47.000 externe Nutzer

Laufzeit

Überlassungsdauer: 36 Monate (Mindestvertragsdauer)Beginn: 01.01.2027Ende: 31.12.2029

Liefer- und Leistungsort

Universität Stuttgart, IZUS/TIK, 70569 Stuttgart (Allmandring 30a)

Enthaltene Leistungen

Software-Miete für die genannten UsermengenHerstellersupport gemäß Ping Customer Care Package – Base Tier (Störungsmeldung über https://support.pingidentity.com/s/)Nach Vertragsende darf der Auftraggeber eine Kopie zu Prüf- und Archivierungszwecken behalten

Hinweise

Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (vom Auftraggeber vorausgefüllt)Exportkontrollvorschriften (US-amerikanisch) gemäß Ziffer 4.3 EVB-IT können zur Anwendung kommen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Zulassung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Eigenerklärung; Nachweis auf Verlangen)

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWBKein Verstoß gegen § 21 MiLoG (> 2.500 € Geldbuße) gemäß § 19 Abs. 3 MiLoGKein Bezug zu Russland/Belarus gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 und Art. 8g VO (EU) 765/2006 (inkl. Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert)Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestentgelts nach § 3 LTMG (Tariftreue) und § 4 LTMG Baden-WürttembergVerpflichtung gilt auch für die gesamte Nachunternehmerkette

Exportkontrolle und Sanktionen

Eigenerklärung zur Einhaltung von Exportkontrollvorschriften, Embargos und Sanktionen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – Gesamtumsatz sowie Umsatz mit vergleichbaren Leistungen

Fachliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl 2023, 2024, 2025Mindestens 1 Referenz (maximal 3) über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahrenAlternativnachweis: Eintragung im AVPQ-Präqualifikationsverzeichnis (IHK)Hinweis: Konkrete Mindestanforderungen (z.B. Mindestumsatz, Mindestauftragswert) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Referenzprojekte

mindestens 1, maximal 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Vergleichbare Leistungen mit PingIDM (Identity-Management-Software)

Bezeichnung des Auftrags, Auftraggeber (Anschrift, Kontakt, Funktionsmail), kurze Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Auftragssumme. Alternativ: Eintrag im AVPQ-Präqualifikationsverzeichnis (IHK). Referenzen sind je Angebotsabgabe nur einmal vorzulegen (auch bei Bietergemeinschaft)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Angebotsformulare und Vertrag

Eignungsnachweise

Angebotsinhalt und Preis

Format und Sprache

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

19.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 19.10.2026 → 26.10.2026
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

70174 Stuttgart

Ort

70569 Stuttgart

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

19. Oktober 2026

Angebotsfrist

26. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.uni-stuttgart.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung

70569 Stuttgart

Baden-Württemberg

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