Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Verlängerung der Wartung bis einschließlich 2029
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) | Vergabekammer des BundesNeustrelitz, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht ein Unternehmen, das die Hardware und Standardsoftware (COTS) seiner Systeme am Standort Neustrelitz wartet und dazu Dienstleistungs- und Supportleistungen erbringt.
Worum geht es?
Verlängerung der Wartung für die Jahre 2027 bis einschließlich 2029Betroffen sind u. a. das Deutsche Satellitendatenarchiv (DIMS Archiv NZ), die Bodenstation für den Satellitendatenempfang, TerraSAR-X sowie weitere Großanlagen und allgemeine BetriebssystemeAusführungsort: DLR Neustrelitz, Kalkhorstweg 53, 17235
Verfahren: Offenes Verfahren, ein Gesamtlos (keine Aufteilung in Lose)
Wichtige Termine:
Bieterfragen bis 13.11.2026Angebotsfrist: 20.11.2026, 12:00 UhrÖffnung der Angebote (öffentlich): 23.11.2026, 10:00 Uhr
Hinweis: Die Unterlagen enthalten teils abweichende Angaben, z. B. zur Bezeichnung auf dem Deckblatt, zur Bindefrist und zur Losangabe. Bitte diese Punkte im Original prüfen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Registerauszug max. 3 Monate altca. 20. Aug. – 20. Nov. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Rügefrist Bekanntmachung20. Nov. 2026
Bindefristca. 20. Nov. – 28. Dez. 2026
Angebotsöffnung23. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Wartungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Rügefrist nach ErkenntnisDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, vor Einreichung eines Nachprüfungsantrags.
Bereithaltung ErklärungsoriginaleDatum offen1 Jahr ab Angebotsabgabe; Bieter muss Originale der Eigenerklärungen bereithalten.
Mitteilung Wartungsumfang-ÄnderungenDatum offenSpätestens 2 Monate vor Jahresende via Excel-Tabelle 'Wartung-2027-2029' an DLR.
Mitteilung Hersteller-SupportendeDatum offenAuftragnehmer muss DLR spätestens 2 Monate vor Ablauf des Hersteller-Supports informieren.
Dokumentation StundenkontingentDatum offenDokumentation der auf Abruf erbrachten Stundenleistungen spätestens 1 Monat nach Leistungserbringung.
Sicherheitsüberprüfung Ü1Datum offenÜ1-Nachweis eingesetzter Mitarbeiter spätestens am Tag der Leistungserbringung (SATDeSig, insb. TerraSAR-X).
Reaktionszeit StörungDatum offen4 Stunden Reaktionszeit Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr ab Störungsmeldung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität21 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Leistung
Qualitative Bewertung der Leistungsfähigkeit mit Skala 0 bis 5 Punkte je Unterkriterium (Bewertungsmatrix, Anlage S. 48)
- Preis
Preisbewertung der einzelnen Preispositionen (Wartungspreise je Hardware, Software und Stundenkontingente der Jahre 2027 bis 2029) mit linearer Bewertung 0 bis 5 Punkte je Position (Bewertungsmatrix, Anlage S. 49)
Leistungspunkte: je Kriterium Bewertung mit Skala 0 bis 5 Punkte. Preispunkte: lineare Bewertung je Preisposition, der niedrigste Preis aller Bieter erhält 5 Punkte, der höchste 0 Punkte. Die Gesamtpunktzahl wird über die Gewichtungen (Leistung 45 %, Preis 55 %) ermittelt, die gewichteten Punkte werden mit dem Faktor 100 multipliziert. Das wirtschaftlichste Angebot hat die höchste Gesamtpunktzahl.
KI-Hinweis: Gewichtungen lt. Bewertungsmatrix (Leistung 45 %, Preis 55 %); die Positionsgewichte des Preises summieren sich auf 54,9 statt 55 %, und die Bewertungsformel ist im Dokument nur teilweise lesbar. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandort und betroffene Systeme
Ausschließlich am DLR Neustrelitz, Kalkhorstweg 53, 17235Bereiche: D-SDA im Deutschen Fernerkundungsdatenzentrum (DIMS NZ), Bodenstation für den Satellitendatenempfang, TerraSAR-X, ggf. weitere Großanlagen sowie sonstige Systeme für allgemeine Betriebsdienste
Hardware-Wartung
Wartung der Hardware, u. a. Bandbibliotheken (Oracle SL8500, IBM TS4500, FastLTA), Server (Dell PowerEdge, Oracle Sun), Storage (NetApp, Quantum, Dell PowerVault), Netzwerk (Dell, Cisco) und SAN (Dell G610)Die Bestandsliste umfasst ca. 105 Positionen.Ersatzteile und Komponententausch sind in der Wartungspauschale enthalten.Ersatzteilversorgung prüfen und Ersatzteile mit Unsicherheit angemessen bevorraten.Die Wartung wird je Position beim Hersteller oder einem geeigneten Unterauftragnehmer rückversichert. Herstellersupport hat Vorrang, z. B. Oracle Premier Support.Die Bestandsliste enthält Positionen mit Vertragsende vor 2027, Positionen mit Ende während der Laufzeit sowie geplante Außerbetriebnahmen und Geräte am Ende des Herstellersupports. Wie diese zu behandeln sind, ist im Original zu klären.
Software-Wartung
Wartung der COTS-Standardsoftware, u. a. Software-Wartung DIMS Archiv NZ, NetApp E2824 und Quantum StorNext mit Capacity-Lizenzen und SupportBei Software können neue Versionen im Rahmen der Wartung genutzt werden. Das DLR darf den Hersteller direkt kontaktieren.Bei Sun- und Oracle-Servern gilt dies entsprechend für neue Solaris-Versionen.
Service-Hotline und Reaktionszeiten
Service-Hotline an 7 Tagen pro Woche, 08:00 bis 18:00 UhrReaktionszeit 4 Stunden, Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 UhrBearbeitung Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 UhrEröffnung der Fälle beim Hersteller als einziger Ansprechpartner (Single Point of Contact), vollständiges Call-Handling, Case-Reporting und Dokumentation von ÄnderungenArbeitssprache ist DeutschServicelevel je Position laut Bestandsliste, z. B. Oracle Premier Support, NetApp SupportEdge oder ProSupport, Dell ProSupport Next Business Day, Quantum SilverPhoneSupport oder Technogroup Hardwarewartung 4h
Dienstleistung und Support auf Abruf
40 Stunden pro Jahr (5 Personentage) in 2027, 2028 und 2029, inkl. Reise- und ReisenebenkostenLeistungen: Beratung und Konzepterstellung, Konfigurationsänderungen, Firmware-Updates, Softwareinstallationen und -updates, SystemoptimierungenAbrechnung quartalsweise nach tatsächlichem ZeitaufwandDokumentation der Stundenleistungen spätestens 1 Monat nach LeistungserbringungZusätzliche Kontingente nur nach Zusatzbeauftragung durch das DLR
Sicherheitsvorgaben
Arbeiten nur durch zertifiziertes Personal (SATDeSig, insbesondere TerraSAR-X)Nachweis der Sicherheitsüberprüfung Ü1 spätestens am Tag der Leistungserbringung
Mitteilungsfristen
Änderungen am Wartungsumfang sind spätestens 2 Monate vor Jahresende in der Excel-Tabelle mitzuteilen.Das Supportende von Hersteller-Produkten ist spätestens 2 Monate im Voraus an das DLR mitzuteilen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Voraussetzungen
Keine Ausschlussgründe nach GWB. Ggf. Selbstreinigung nachweisen.Eintragung im Handels- oder Berufsregister. Der Auszug darf zum Fristende nicht älter als 3 Monate sein. Alternativ ist ein Präqualifizierungs-Zertifikat möglich.Eigenerklärungen zu ILO-Kernarbeitsnormen, Mindestlohn (MiLoG) und Russland-Sanktionen
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 bis 2025)Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 € für Personenschäden und 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden. Nachweis nicht älter als 12 Monate oder Erklärung des Versicherers.
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahrenMitarbeiterprofile inkl. Urlaubsvertretung mit einschlägiger Erfahrung und Verpflichtungserklärung zum EinsatzSicherheitsüberprüfung Ü1 der Mitarbeiter (Erklärung; Antrag ggf. am Tag der Zuschlagserteilung)Nachweis der Erfahrung in Beratung, Konfigurationsänderungen, Firmware-Updates, Softwareinstallationen und Optimierung
Weitere Mindestanforderungen (K.-o.-Kriterien)
Angebot in deutscher SpracheAlle Positionen außer dem Stundensatz sind rückversichert.Vollständig ausgefüllte Excel-TabelleBestätigung der Reaktionszeit von 4 Stunden (Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr)Unternehmensvorstellung und Erklärung zur Arbeitssprache
Bietergemeinschaft, Unterauftrag und Eignungsleihe
Bei einer Bietergemeinschaft reicht jedes Mitglied Eignungsformblatt und Nachweise entsprechend seinem Leistungsanteil ein. Zusätzlich ist eine Erklärung zur Bietergemeinschaft mit geschäftsführendem Mitglied nötig.Werden Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt (Eignungsleihe oder Unterauftrag), sind diese mit Verpflichtungserklärung zu benennen.Bei Eignungsleihe haftet der Bieter gesamtschuldnerisch für die wirtschaftlichen und finanziellen Kriterien.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: Mindest-Auftragswert nicht angegeben
Mindestens eine vergleichbare Referenz. Nachweis per Formblatt mit Referenzgeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontakt), Referenzobjekt mit Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Durchführungsart (Eigenleistung, Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer) und Auftragswert netto.
Die Vergleichbarkeit wird im Dokument nicht näher beschrieben. Nachweis über das Referenzformblatt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 89%4–10 · 10%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Fristen und Einreichung
Preise und Formulare
Eignungs- und Ausschlussnachweise
Unternehmens- und Leistungsnachweise
Formale Vorgaben
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
51147 Köln
Ort
17235 Neustrelitz
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dlr.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
17235 Neustrelitz
Mecklenburg-Vorpommern
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