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Verlängerung Pflege Nuix für sächsische Steuerverwaltung

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste - Landesrechenzentrum SteuernFinanzämter Dresden-Nord, Chemnitz-Süd und Leipzig II, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Der Freistaat Sachsen (Landesamt für Steuern und Finanzen) verlängert die Wartung und den Support für zwei Nuix-Softwareprodukte, die bei der sächsischen Steuerverwaltung im Einsatz sind.

Was zu tun ist: Bieter müssen die Pflege und den Software-Support für die bestehenden Lizenzen für weitere 36 Monate (08.12.2026 – 07.12.2029) anbieten. Konkret geht es um 2 Lizenzen „Nuix eDiscovery Workstation" und 24 Lizenzen „Nuix Investigation and Response Desktop".

Was man mitbringen muss: Man muss nachweisen, dass man Nuix-Partner mindestens auf Silver-Niveau ist, entsprechende Referenzen aus den letzten drei Jahren vorlegen und die geforderten Anlagen ausfüllen. Die Angebote werden rein nach dem niedrigsten Preis bewertet.

Frist: Angebote müssen bis spätestens **14.09.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 8. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Information über Nichtberücksichtigung21. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 22. Okt. 2026
Zuschlagca. 2. Okt. 2026
Rechnungslegung20. Nov. 2026
Verlängerung der Lizenzen abgeschlossen30. Nov. 2026
Vertragsbeginn8. Dez. 2026
Vertragslaufzeit8. Dez. 2026 – 7. Dez. 2029
Vertragsende7. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtangebotspreis brutto100%

    Niedrigster Gesamtangebotspreis brutto bei Erfüllung aller Mindestanforderungen/Ausschlusskriterien gemäß Preisblatt (Anlage 2).

Reine Preiswertung gemäß UfAB 2018.04 Kapitel F Nr. 4.2.2: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis brutto erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben klar an, dass eine reine Preiswertung nach UfAB 2018.04 erfolgt; weitere Zuschlagskriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lizenzgegenstand

Zu pflegen sind zwei Nuix-Produkte für die sächsische Steuerverwaltung:

Nuix eDiscovery Workstation – 2 Lizenzen (je 1 Core/Worker), Artikelnr. NU0067Nuix Investigation and Response Desktop – 24 Lizenzen (per Core), Artikelnr. NU0051

Beide Lizenzen sind als „Perpetual" (dauerhaft) hinterlegt; der Pflege-/Supportzeitraum ist 36 Monate vom 08.12.2026 bis 07.12.2029. Die Verlängerung der Lizenzen muss bis spätestens 30.11.2026 abgeschlossen sein.

Pflege- und Supportleistungen

Im Pflegeumfang sind enthalten:

Dauerhafte Überlassung neuer Programmstände (Patch, Update, Upgrade, Release)Lieferung der Programmstände durch Bereitstellung zum Download (keine gesonderte Vergütung, in Pflegepauschale enthalten)Bereitstellung von Sicherheitspatches und FehlerbehebungenUnterstützung der aktuellen Version und der unmittelbar vorherigen Major-Version (mind. 12 Monate nach Freigabe des Major-Updates)Telefonische Klärung zu Funktionen, Features und Betrieb der SoftwareÜberprüfung, Analyse und Behebung von Fehlern (Defects)

Nicht im Pflegeumfang enthalten: Installation, Umgebungskonfiguration, Schulungen, kundenspezifische Entwicklungen, Dritt-System-Integrationen, eigene Erweiterungen, softwarefremde Datenprobleme.

Service-Anforderungen an den Auftragnehmer

Deutschsprachiger Ansprechpartner (Hotline) sowie deutschsprachige Telefonnummer und E-Mail für die VertragsabwicklungErreichbarkeit: Mo–Do 07:30–15:00 Uhr, Fr 07:30–14:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage)Kommunikation in deutscher SpracheHotline umfasst auch Vermittlung zum richtigen AnsprechpartnerEin On-Site-Support ist optional und wird ggf. gegen gesonderte Vergütung (Stundensatz + Reise-/Übernachtungskosten) erbracht

Die Support-Leistungen richten sich im Detail nach den Nuix Software Support Terms (Anlage 10b) mit folgenden Reaktionszeiten während der Supportzeiten (Mo–Fr 08:00–19:00 Uhr, lokale Zeit, ohne Weihnachten/Neujahr):

P1 (Critical): innerhalb 1 StundeP2 (High): innerhalb 4 StundenP3 (Medium): innerhalb 12 StundenP4 (Low): innerhalb 24 Stunden

Tickets ohne Rückmeldung des Kunden werden 10 Tage nach Bereitstellung einer neuen Version, eines Workarounds oder einer Rückfrage automatisch geschlossen.

Erfüllungsorte und Lieferadressen

Die Leistung ist für folgende Finanzämter erbracht:

Finanzamt Dresden-NordFinanzamt Chemnitz-SüdFinanzamt Leipzig II

Die exakte Lieferadresse wird bei Zuschlagserteilung benannt.

Vertragsform

Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Pflegevertrag S (Kurzfassung), Fassung vom 01.03.2026.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsnachweise

Folgende Nachweise sind zwingend beizufügen (gilt jeweils auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer):

Eigenerklärung gemäß Anlage 1 (inkl. Erklärung zur Berufsgenossenschaft) oder gültiges Präqualifikationszertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V. (bzw. vergleichbarer Einrichtungen anderer Bundesländer)Unternehmensdarstellung gemäß Anlage 5 mit Geschäftsbereichen, Tätigkeitsfeldern, Anzahl beschäftigter Mitarbeiter, Gründungsdatum, Hauptsitz und Anzahl weiterer StandorteUmsatzerklärung gemäß Anlage 5 für die Geschäftsjahre 2023–2025 (Gesamtumsatz + Umsatz bezüglich Überlassung und Pflege von Nuix-Lizenzen)Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 500.000 € je Schadensfall und Versicherungsjahr (Sach-, Personen- und Vermögensschäden umfasst) – oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird

Fachliche Eignung (Partnerstatus)

Nachweis über den Partnerstatus Nuix Value Added Reseller Silver oder Nuix Neo Silver (oder höher)

Referenzen

Drei vergleichbare Referenzen über in den letzten drei Kalenderjahren erbrachte Lieferungen/Leistungen im Bereich Überlassung und Pflege von Lizenzen des Herstellers NuixPflichtangaben je Referenz: Auftragswert oder -volumen, Liefer-/Leistungszeitraum, Auftraggeber (ggf. mit Ansprechpartner)Einzureichen über Anlage 6

Mindestanforderungen (Anlage 8)

Folgende Punkte sind zu bestätigen:

Bereitschaft zum Abschluss des EVB-IT Pflegevertrag SBereitschaft zur Einhaltung der Lieferfrist (bis 30.11.2026)Bereitschaft zur Erreichbarkeit während der GeschäftszeitenEinhaltung der Datenschutzanforderungen (Art. 25 DSGVO – Privacy by Design/Default)Einhaltung BSI-Grundschutz (Basis- und Standard-Anforderungen)Gewährleistung der Betroffenenrechte nach Art. 15–21 DSGVO

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaften sind ein bevollmächtigter Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder zu erklären (Anlage 4a). Für Unterauftragnehmer sind formlose Verpflichtungserklärungen (Anlage 4b) beizubringen, aus denen hervorgeht, dass die erforderlichen Fähigkeiten/Kapazitäten zur Verfügung stehen. Für verbundene Unternehmen (Konzerne) gelten die Angaben konkret für das rechtlich selbstständige Unternehmen (juristische Person), das als Bieter/Mitglied auftritt.

Ausschlusskriterien

Ein Angebot wird von der Wertung ausgeschlossen

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert (Auftragswert oder -volumen ist als Angabe zur Referenz erforderlich)

Vergleichbare Lieferungen/Leistungen: Überlassung und Pflege von Lizenzen des Herstellers Nuix

Pflichtangaben je Referenz: Auftragswert/-volumen, Liefer-/Leistungszeitraum, Auftraggeber (ggf. mit Ansprechpartner); einzureichen über Anlage 6

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste - Landesrechenzentrum Steuern
Ort
Finanzämter Dresden-Nord, Chemnitz-Süd und Leipzig II, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Finanzämter Dresden-Nord, Chemnitz-Süd und Leipzig II
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